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文檔簡介
1、三美公司管理制度 月度工作方案管理方法-20212021年10月14日發布三美公司1. 目的為確保公司經營總體目標得以實現,進一步標準各部門月度工作方案 的管理,提高工作方案的實效性和嚴肅性,提高各部門的工作效率和管理 水平,特制定本方法。2. 適用范圍本方法適用于各部門月度工作方案的提報、編制、實施與考核。3. 術語工作方案是指綜合管理部以公司名義下發的月度工作方案, 一般包含 以下幾個方面:重大工程:對公司生產經營、管理水平的提升有較大影響的非日常、 非重 復性、非例行性工作工程;公司領導下達的指令性方案工程。重要工程:各部門當前重要工作工程和年度部門目標責任工程。一般工程:涉及其他部門,
2、需協調共同解決的工作工程;為解決生產經營 工作中的主要問題和矛盾,由各部門向綜合管理部提出的需要其他部門幫 助解決的需求類工作工程;合理化建議實施工程。4. 職責綜合管理部是公司月度工作方案的歸口管理部門, 負責公司月度工作方案 的編制下達及方案完成情況的檢查、考核、評審。各部門負責本部門月度工作方案工程的提報、 方案的執行及所提報需求計 劃完成情況的認證,并負責向綜合管理部反應方案完成情況。5. 管理內容公司月度工作方案的提報、編制及下達。5.1.1 各部門指定專人名單報綜合管理部負責本部門月度工作方案的 提報工作。5.1.2 各部門提報月度工作方案時,應重點圍繞質量、本錢、生產效率、 根底
3、管理提升等方面提出工程內容, 說明具體的實施方案、 完成標準、 完 成時間責任單位及責任人,具體按工作方案提報表填寫附件一 ,經部 門負責人審批后于每月 28 日前報綜合管理部。5.1.3 綜合管理部根據各部門提報的工作方案工程和征集的方案工程, 編 制公司月度工作方案, 經各部門負責人會簽并對各部門下達工作重點和指 令性工作任務后,報分管副總經理批準后于每月 30 日前下發公司各部門 執行。5.1.4 各部門根據公司月度工作方案編制部門工作方案并組織實施。 月度工作方案的實施5.2.1 屬責任單位獨立完成的工作方案, 由責任單位負責按照方案進度要 求按期完成。5.2.2 需兩個或以上單位協調
4、共同完成的工作方案,由責任單位牽頭,協 調配合單位及有關單位,按方案進度按期完成。月度工作方案的調整延期、更改、取消5.3.1 公司月度工作方案因客觀原因或條件發生變化而不能按期完成的, 責任單位應在方案到期前 3 日內填寫工作方案調整申請單附件二 ,注 明調整原因等, 經部門負責人、 分管副總批準后送綜合管理部, 綜合管理 部按調整后內容繼續跟蹤考核。5.3.2 未經方案提報單位同意或主管領導未批準而擅自調整的工程, 視作 未完成項進行考核。5.3.3 連續兩次延期按未完成項考核。 對于各部門月度工作進度方案完成與未完成的界定:5.4.1 完成 按月度方案的標準要求完成, 對完成的效果采取了
5、有效的標準化措施 或者從硬件上進行了改善,徹底地防止再發生或反彈。5.4.2 未完成 未按方案要求操作或未做,雖然采取整改措施但改善效果出現反彈的。5.4.3 主次責任界定 公司月度方案中凡涉及到部門之間配合的會注明主次責任, 主次責任 的劃分原那么上按 60與 40,但在檢查方案的過程中檢查人員會根據實 際方案的完成情況判定具體的責任劃分比例。5.4.4 延期 對于有特殊原因沒有按時完成的工程相關部門應提前 3 日打延期報 告,報告經主管副總經理簽批同意后此工程可延期至下月完成, 有特殊原 因但沒有延期報告的工程按未完成處理。工作方案完成情況的檢查、評審5.5.1 責任單位在工作方案到期后
6、2 日內填寫考核回執表附件三 ,經 提報單位主管簽字認可簽批后反應至綜合管理部, 逾期不報, 按未完成考 核。5.5.2 責任人填報考核回執表時必須注明或附帶相關資料, 如領導簽發的 文件、提交的報告、 有關領導批示的報告等, 以便方案提報單位驗收及綜合管理部進行檢查、考核。對重大工程或對完成有疑義的工程,由綜合管理部組織相關部門、 方案提報單位對其進行評審、驗收。考核各部門每月必須提報本部門的工作方案,根據各部門承當的職能職責、工作量的大小將各部門月度工作工程方案提報的基數確立如下:部門質量部綜合 管理部采購部財務部制造部銷售 部基數6843105各部門應積極創新工作,主動提報工作工程,每少
7、于基數1項,負激 勵部門負責人50元。根據工作工程評審結論,對未完成的工作工程對于責任部門負責人 每項負鼓勵100-500元重大工程500元,重要工程300元,一般工程100 元,其中負責人承當20%,其余80%由參與者按比例承當,由責任人進行 分配。綜合管理部人員將隨時對各部門的方案完成工程的標準化情況進 行檢查,如果出現反彈,按每項 10元負鼓勵相關責任人,并要求相關責 任部門重新采取措施進行固化。未按時提報工作方案及其完成情況的,每次負鼓勵負責人 20元。 工作方案未完成,責任單位隱瞞事實而方案提報單位未仔細審核就 簽字認可的,每項負鼓勵責任單位、方案提報單位簽字人各 100元。綜合管理
8、部每季度對各單位提報的工作方案及方案完成情況進行 一次評審,對于本季度完成情況較好的部門給予正鼓勵100元;對于各部門超基數局部工作工程,根據工程的重要性及完成情況的評審結論,給予參與者工資總額1%-5%勺獎勵。6附那么本方法自下發之日起實施,由綜合管理部負責解釋7附件附件一:月工作方案表附件二:工作方案調整申請單附件三:考核回執表附加說明:本方法提出部門: 綜合管理部本方法歸口部門: 綜合管理部本方法起草人:李寶燈本方法審核人:譚維青本方法批準人:李海福本方法使用范圍:各部門、科室、車間附件一:三美公司部2021年月份工作方案序號業務 模塊工程名 稱子序 號工程內容驗收標準責任 單位責任人參與人完成時間提報單位: 編制日期:年 月 日注:本表由各單位提報人每月 2日前提報綜合管理部。附件二:工作方案調整申請報告單工作方案調整申請報告單表號:生效日期:編號:提報單位調整內容申請調整理由備注工程名稱調整前調整后任責人實施
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