1、 第四章 窗體前面幾章我們學(xué)習(xí)了如何設(shè)計(jì)和建立數(shù)據(jù)為庫(kù)，如何建立表和查詢，如何維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，但是對(duì)于某些應(yīng)用而言，數(shù)據(jù)表的界面并不十分友善，也就是說(shuō)在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，并不是十分方便，因此，Access不太熟悉的用戶也能輕易上手，如圖所示就是一個(gè)窗體。4.1 窗體概述窗體是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一種對(duì)象，通過(guò)窗體用戶可以方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、顯示和查詢表中的數(shù)據(jù)。窗體是建立在表和查詢上的窗體包括兩類信息：l設(shè)計(jì)窗體時(shí)附加的一些提示信息l處理表或查詢的記錄窗體的主要作用是接收用戶輸入的數(shù)據(jù)或命令，編輯、顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，構(gòu)造方便、美觀的輸入/輸出界面。4.1.2 窗體的類型窗體有多種分類方

2、法，通常按功能，按數(shù)據(jù)的顯示方式和顯示關(guān)系進(jìn)行分類。按功能可分為以下幾種窗體：數(shù)據(jù)操作窗體控制窗體信息顯示窗體交互信息窗體4.1.3 窗體的視圖窗體有六種視圖，窗體視圖，數(shù)據(jù)表視圖，數(shù)據(jù)透視表視圖，數(shù)據(jù)透視圖視圖，布局視圖和設(shè)計(jì)視圖。最常用的是窗體視圖，布局視圖和設(shè)計(jì)視圖。1 窗體視圖是最終面向用戶的視圖，是用于輸入，修改或查看數(shù)據(jù)的窗口。2 數(shù)據(jù)表視圖是顯示數(shù)據(jù)的視圖，以表格形式顯示表，窗體，查詢中的數(shù)據(jù)，顯示效果與表或查詢對(duì)象的數(shù)據(jù)表視圖相似，可編輯字段，添加或刪除數(shù)據(jù)，查找數(shù)據(jù)等操作。3 數(shù)據(jù)透視表視圖以表格的形式顯示表，窗體，查詢中的數(shù)據(jù)，可用于編輯字段，添加刪除數(shù)據(jù)，查找數(shù)據(jù)等。4

3、數(shù)據(jù)透視圖視圖將表中的數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)以圖形化的方式直接顯示出來(lái)。5 布局視圖是Access 2010新增加的一種視圖，主要用于調(diào)整和修改窗體設(shè)計(jì)6 設(shè)計(jì)視圖用于創(chuàng)建和修改窗體的窗口，可以調(diào)整窗體的版面布局，添加控件，設(shè)置數(shù)據(jù)源等。4.2 創(chuàng)建窗體創(chuàng)建窗體有兩種途徑：一種是在窗體的設(shè)計(jì)視圖中通過(guò)手工方式創(chuàng)建一種是使用向?qū)?chuàng)建Access 2010的創(chuàng)建選項(xiàng)卡的窗體組中，提供了多種創(chuàng)建窗體的功能按鈕各按鈕的功能1 窗體快速創(chuàng)建窗體，是需單擊一次鼠標(biāo)便可將當(dāng)前選擇的數(shù)據(jù)源自動(dòng)創(chuàng)建窗體。2 窗體設(shè)計(jì)單擊該按鈕，進(jìn)入窗體的設(shè)計(jì)視圖3 空白窗體是一種快捷的窗體創(chuàng)建方式，在這個(gè)窗體上可以直接從字段列表中添加

4、綁定型控件。4 導(dǎo)航用于創(chuàng)建具有導(dǎo)航按鈕的窗體，也稱導(dǎo)航窗體，更適合于創(chuàng)建Web形式的數(shù)據(jù)庫(kù)窗體。5其它窗體4.2.1 自動(dòng)創(chuàng)建窗體1 使用“窗體” 按鈕數(shù)據(jù)來(lái)源：某個(gè)表或某個(gè)查詢，窗體布局結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單整齊，是一種顯示單個(gè)記錄的窗體。例，使用窗體按鈕創(chuàng)建教師窗體。操作步驟：1 單擊教師表選中2 單擊窗體組中的窗體 按鈕使用“窗體” 按鈕創(chuàng)建的“教師”窗體定位記錄 查找對(duì)于建立關(guān)系的兩個(gè)或多個(gè)表，在主窗體的下方會(huì)有一個(gè)子窗體，且是主窗體中當(dāng)前記錄關(guān)聯(lián)系的子表的相關(guān)記錄例，使用窗體按鈕創(chuàng)建課程窗體。1 單擊課程表選中2 單擊窗體組中的窗體 按鈕使用“窗體” 按鈕創(chuàng)建的“課程”窗體可修改，添加，刪除數(shù)據(jù)

5、定位記錄可查找數(shù)據(jù)主窗體子窗體2 使用“多個(gè)項(xiàng)目” 工具在窗體上顯示多個(gè)記錄的一種窗體布局形式。例，使用多個(gè)項(xiàng)目工具，創(chuàng)建學(xué)生表窗體。操作步驟如圖所示1 選擇學(xué)生表2 點(diǎn)擊其他窗體中的多個(gè)項(xiàng)目按鈕使用多個(gè)項(xiàng)目工具創(chuàng)建的學(xué)生表窗體3 使用 “分割窗體”工具“分割窗體”是用于創(chuàng)建一種具有兩種布局形式的窗體。窗體上方是單一記錄縱欄式布局，下方是多個(gè)記錄數(shù)據(jù)表布局方式。適合于數(shù)據(jù)表中記錄很多，又需要瀏覽某一條記錄明細(xì)的情況。例，使用“分割窗體”工具，創(chuàng)建“圖像匯總表”窗體。點(diǎn)擊分割窗體按鈕使用分割窗體工具創(chuàng)建的圖象匯總表窗體3 使用 “模式對(duì)話框”工具是一種帶有確定和取消功能兩個(gè)命令的按鈕，其運(yùn)行方式

6、是獨(dú)占的，在退出窗體之前不能打開(kāi)或操作其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。4.2.2 創(chuàng)建圖表窗體使用“其他按鈕”工具可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體和數(shù)據(jù)透視圖窗體這種窗體能直觀的以圖表方式顯示記錄和各種統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果。創(chuàng)建這種窗體分兩步，第一步是窗體的半成品，第二步是填充有關(guān)的信息。1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體數(shù)據(jù)透視表是一種特殊的表，用于進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和分析。例，為教師表創(chuàng)建計(jì)算各系不同職稱人數(shù)的數(shù)據(jù)透視表窗體。操作步驟如下：1 選中教師表2 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表按鈕將系別字段拖動(dòng)到此將職稱字段拖動(dòng)到此選中教師編號(hào)字段，點(diǎn)擊行區(qū)域下拉框選擇數(shù)據(jù)區(qū)域項(xiàng)，點(diǎn)擊添加到按鈕 “數(shù)據(jù)透視表”設(shè)計(jì)窗口 教師數(shù)據(jù)透視表2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體數(shù)據(jù)

7、透視圖窗體也是一種交互式窗體，以圖形化的形式來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)。例，為教師表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，統(tǒng)計(jì)并顯示各系不同職稱的人數(shù)。操作步驟如圖所示1 選中教師表2 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視圖按鈕 數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)窗口系別字段拖動(dòng)到此職稱字段拖動(dòng)到此教師編號(hào)拖動(dòng)到此 教師數(shù)據(jù)透視表4.2.3 使用“空白窗體”按鈕創(chuàng)建窗體“空白窗體”是Access 2010增加的新功能，在“布局視圖”中創(chuàng)建表窗體。創(chuàng)建步驟：點(diǎn)擊空白窗體后，Access會(huì)打開(kāi)窗體的數(shù)據(jù)源表；將數(shù)據(jù)源表的字段根據(jù)需要拖到窗體上。例，用空白窗體創(chuàng)建學(xué)生編號(hào)，姓名，年齡，照片的窗體。操作步驟如下：1 點(diǎn)擊空白窗體按鈕 字段列表對(duì)話框2 分別雙擊編號(hào)，姓名，年齡，照片

8、 創(chuàng)建的學(xué)生窗體4.2.4 使用向?qū)?chuàng)建窗體1 創(chuàng)建基于單個(gè)數(shù)據(jù)源的窗體例，使用窗體向?qū)?chuàng)建選課成績(jī)窗體，要求窗體布局這縱欄表，窗體顯示選課成績(jī)表中所有字段。1 點(diǎn)擊窗體向?qū)О粹o2 選擇選課成績(jī)表2 添加所有字段點(diǎn)擊下一步按鈕3 選擇布局點(diǎn)擊下一步輸入標(biāo)題立點(diǎn)擊完成結(jié)果顯示2 創(chuàng)建基于多個(gè)數(shù)據(jù)源的窗體例，使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體，顯示兩個(gè)表的所有信息。課程表為主窗體，選課成績(jī)表為子窗體。操作步驟先建立兩個(gè)表之間的關(guān)系（略）添加兩個(gè)表中的字段4.3 設(shè)計(jì)窗體4.3.1 窗體的設(shè)計(jì)視圖打開(kāi)窗體的設(shè)計(jì)視圖：?jiǎn)螕魟?chuàng)建選項(xiàng)卡的窗體組中的窗體設(shè)計(jì)按鈕，1 設(shè)計(jì)視圖的組成由五部分主成，每部分稱為節(jié)，分別是主體，

9、窗體頁(yè)眉，頁(yè)面頁(yè)眉，頁(yè)面頁(yè)腳，窗體頁(yè)腳。默認(rèn)情況下只顯示窗體的主體節(jié)。右擊主體節(jié)空白處在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)面/頁(yè)腳，窗體頁(yè)眉/頁(yè)腳進(jìn)行添加2 窗體設(shè)計(jì)工具選項(xiàng)卡4.3.2 常用控件的功能控件是在窗體上用于顯示數(shù)據(jù)，執(zhí)行操作，裝飾窗體的對(duì)象。控件的類型可分為以下幾類：未綁定型控件：沒(méi)有數(shù)據(jù)來(lái)源，用來(lái)顯示信息綁定型控件：用于顯示，輸入，更新數(shù)據(jù)表中的字段計(jì)算型控件：以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)源常見(jiàn)的控件如下：1 標(biāo)簽控件用來(lái)在窗體或報(bào)表上顯示說(shuō)明性文本，不顯示字段或表達(dá)式的值，沒(méi)有數(shù)據(jù)源。2 文本框控件用來(lái)輸入或編輯數(shù)據(jù)，是一種交互式控件，有綁定型，未綁定型和計(jì)算型文本框。3 選項(xiàng)組：與復(fù)選框、選項(xiàng)

10、按鈕或切換按鈕搭配使用，可顯示一組可選項(xiàng)，每次只能選擇一個(gè)選項(xiàng)。4 組合框：該控件組合了列表框和文本框的特性，即可以在文本框中鍵入文字或在列表框中選擇輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)，然后更改現(xiàn)有的記錄中的值。 列表框：顯示可以滾動(dòng)的數(shù)值列表。在“窗體”視圖中，可以從列表中選擇值輸入到新記錄中，不能輸入新值5 按鈕控件執(zhí)行某項(xiàng)操作或某些操作。6 復(fù)選框，切換按鈕，選項(xiàng)按鈕控件這三個(gè)控件可作為單獨(dú)的控件來(lái)顯示表或查詢中的“是”或“否”的值，當(dāng)選中復(fù)選框或選項(xiàng)按鈕時(shí)，時(shí)設(shè)置為“是”，不選則為“否”，對(duì)于切換按鈕，如果按下切換按鈕，其值是“是”，否則其值為“否”7 選項(xiàng)卡：用于創(chuàng)建一個(gè)多頁(yè)的選項(xiàng)卡窗體或選項(xiàng)卡對(duì)話框。8

11、 圖像：用于在窗體中顯示靜態(tài)圖片。4.3.3 常用控件的使用1 創(chuàng)建綁定型文本框控件雙擊相關(guān)表的字段將字段添加到窗體中2 創(chuàng)建標(biāo)簽控件1單擊控件按鈕2 按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)鼠標(biāo)，并輸入內(nèi)容3 點(diǎn)擊窗體視圖查看結(jié)果3 創(chuàng)建選項(xiàng)組控件例，創(chuàng)建姓別選項(xiàng)組（在視計(jì)視圖中要先加入性別字段）1 點(diǎn)擊選項(xiàng)組2 在主體節(jié)空白處拖動(dòng)鼠標(biāo)加入選項(xiàng)組，彈出的選項(xiàng)組標(biāo)簽?zāi)校c(diǎn)擊下一步按鈕3 指定默認(rèn)值后點(diǎn)下一步按鈕4 設(shè)置值點(diǎn)下一步按鈕，這里的值與數(shù)據(jù)表的值有關(guān)系5 選擇保存的值字段點(diǎn)擊下一步按鈕6 設(shè)置選項(xiàng)組的樣式點(diǎn)擊下一步按鈕可預(yù)覽設(shè)定的樣式6 輸入標(biāo)題目點(diǎn)擊完成 設(shè)置后效果4 創(chuàng)建綁定型組合框控件例，為職稱

12、創(chuàng)建號(hào)組合框控件（將職稱字段先加入到視圖中）1 點(diǎn)擊組合框控件2 在主體節(jié)空白處拖動(dòng)鼠標(biāo)彈出組合框向?qū)Вx擇自行鍵入所需的值選項(xiàng)3 輸入值 點(diǎn)擊下一步4 將數(shù)值保存在職稱字段中 點(diǎn)擊下一步將已添加的職稱字段刪除后，選擇視圖中的窗體視圖進(jìn)行查看設(shè)計(jì)結(jié)果5 創(chuàng)建綁定型列表框控件例，為學(xué)歷創(chuàng)建綁定型列表框?qū)W(xué)歷字段先加入到設(shè)計(jì)視圖中，點(diǎn)擊列表框按鈕5 輸入標(biāo)簽名 點(diǎn)擊完成1 點(diǎn)擊列表框?qū)⒘斜砜虬粹o添加到主體節(jié)6 創(chuàng)建命令按鈕通過(guò)創(chuàng)建命令按鈕可完成瀏覽記錄，添加記錄，刪除記錄等功能。拖動(dòng)鼠標(biāo)到主體節(jié)，將按鈕放到主體節(jié)1 點(diǎn)擊按鈕切換到窗體視圖點(diǎn)擊刪除按鈕，會(huì)出現(xiàn)刪除提示。7 創(chuàng)建圖像控件方法將鼠標(biāo)拖動(dòng)

13、到主體節(jié)，將彈出插入圖片對(duì)話框，選擇圖片后點(diǎn)擊打開(kāi)按鈕即可。圖像控件4.3.4 對(duì)象屬性 屬性（Attribute）是對(duì)象的物理性質(zhì)，是用來(lái)描述和反映對(duì)象特征的參數(shù)。一個(gè)對(duì)象的屬性，反映了這個(gè)對(duì)象的狀態(tài)。屬性不僅決定對(duì)象的外觀，而且決定對(duì)象的行為。對(duì)象常用屬性表對(duì)象常用屬性表 屬性名稱屬性名稱編碼關(guān)鍵字編碼關(guān)鍵字說(shuō)明說(shuō)明標(biāo)題標(biāo)題CaptionCaption對(duì)象的顯示標(biāo)題，用于窗體、標(biāo)簽、命令按鈕等控件對(duì)象的顯示標(biāo)題，用于窗體、標(biāo)簽、命令按鈕等控件名稱名稱NameName對(duì)象的名稱，用于節(jié)、控件對(duì)象的名稱，用于節(jié)、控件控件來(lái)源控件來(lái)源ControlSourcControlSource e控件顯示

14、的數(shù)據(jù)，編輯綁定到表、查詢和控件顯示的數(shù)據(jù)，編輯綁定到表、查詢和SQLSQL命令的字命令的字段，也可顯示表達(dá)式的結(jié)果，用于列表框、組合框和段，也可顯示表達(dá)式的結(jié)果，用于列表框、組合框和綁定框等控件綁定框等控件背景色背景色BackColorBackColor對(duì)象的背景色，用于節(jié)、標(biāo)簽、文本框、列表框等控對(duì)象的背景色，用于節(jié)、標(biāo)簽、文本框、列表框等控件件前景色前景色ForeColorForeColor對(duì)象的前景色，用于節(jié)、標(biāo)簽、文本框、命令按鈕、對(duì)象的前景色，用于節(jié)、標(biāo)簽、文本框、命令按鈕、列表框等控件列表框等控件字體名稱字體名稱FontNameFontName對(duì)象的字體，用于標(biāo)簽、文本框、命令按

15、鈕、列表框?qū)ο蟮淖煮w，用于標(biāo)簽、文本框、命令按鈕、列表框等控件等控件字體大小字體大小FontSizeFontSize對(duì)象的字體大小，用于標(biāo)簽、文本框、命令按鈕、列對(duì)象的字體大小，用于標(biāo)簽、文本框、命令按鈕、列表框等控件表框等控件字體粗細(xì)字體粗細(xì)FontBoldFontBold對(duì)象的文本粗細(xì)，用于標(biāo)簽、文本框、命令按鈕、列對(duì)象的文本粗細(xì)，用于標(biāo)簽、文本框、命令按鈕、列表框等控件表框等控件對(duì)象常用屬性表對(duì)象常用屬性表(續(xù)續(xù))屬性名稱屬性名稱編碼關(guān)鍵字編碼關(guān)鍵字說(shuō)明說(shuō)明傾斜字體傾斜字體FontItalicFontItalic指定對(duì)象的文本是否傾斜，用于標(biāo)簽、文本框指定對(duì)象的文本是否傾斜，用于標(biāo)簽、文

16、本框和列表框等控件和列表框等控件邊框樣式邊框樣式BorderStyleBorderStyle對(duì)象的邊框顯示，用于標(biāo)簽、文本框、列表框?qū)ο蟮倪吙蝻@示，用于標(biāo)簽、文本框、列表框等控件等控件背景風(fēng)格背景風(fēng)格BockStyleBockStyle對(duì)象的顯示風(fēng)格，用于標(biāo)簽、文本框、圖像等對(duì)象的顯示風(fēng)格，用于標(biāo)簽、文本框、圖像等控件控件圖片圖片PicturePicture對(duì)象是否用圖形作為背景，用于窗體、命令按對(duì)象是否用圖形作為背景，用于窗體、命令按鈕等控件鈕等控件寬度寬度WidthWidth對(duì)象的寬度，用于窗體、所有控件對(duì)象的寬度，用于窗體、所有控件高度高度HeightHeight對(duì)象的高度，用于窗體、所

17、有控件對(duì)象的高度，用于窗體、所有控件記錄源記錄源RecordSourceRecordSource窗體的數(shù)據(jù)源，用于窗體窗體的數(shù)據(jù)源，用于窗體行來(lái)源行來(lái)源RowSourceRowSource控件的來(lái)源，用于列表框、組合框控件等控件的來(lái)源，用于列表框、組合框控件等對(duì)象常用屬性表對(duì)象常用屬性表(續(xù)續(xù))屬性名稱屬性名稱編碼關(guān)鍵字編碼關(guān)鍵字說(shuō)明說(shuō)明自動(dòng)居中自動(dòng)居中AutoCenterAutoCenter窗體是否在窗體是否在AccessAccess窗口中自動(dòng)居中，用于窗體窗口中自動(dòng)居中，用于窗體記錄選定器記錄選定器RecordSelectorsRecordSelectors窗體視圖中是否記錄選定器，用于窗體窗體視圖中是否記錄選定器，用于窗體導(dǎo)航按鈕導(dǎo)航按鈕NavigationButtonsNavigationButtons窗體視圖中是否顯示導(dǎo)航按鈕和記錄編號(hào)框，窗體視圖中是否顯示導(dǎo)航按鈕和記錄編號(hào)框，用于窗體用于窗體控制框控制框ControlBoxControlBox窗體是否有窗體是否有“控件控件”菜單和按鈕，用于窗體菜單和按鈕，用于窗體最大化按鈕最大化按鈕MaxButtonMaxButton窗體標(biāo)題欄中最大化按鈕是否可見(jiàn)，用于窗體窗體標(biāo)題欄中最大化按鈕是否可見(jiàn)，用于窗體最大最大