1、精選優質文檔-傾情為你奉上財務制度撰寫的幾點注意 中石化銷售川渝分公司 劉前言大多數財務人員對于制度的撰寫感到是一件比較頭痛事情，其實制度撰寫并不是想象中在難事。在撰寫制度時，首先請參閱筆者的教你五分鐘寫財務制度文章，此文章將制度粗略地分解為流程式、告誡式兩大類制度，該文可使財務人員對財務制度的撰寫有一個比較明確的認識。其次，請參閱筆者的財務制度撰寫的幾點注意，此文將具體指導在制度撰寫過程中的幾點注意事項。第三，制度寫得好，不如執行好，如何有效的執行制度，請參閱筆者的財務制度執行的幾點注意一文。第四，關于制度的分類探討，請參閱筆者的財務制度分類的幾點注意。備注：本文主要觀點緣于未發表的財務制度

2、建設制度，并在此文基本上深化。對于企業制度的撰寫，首先要明確成立“政策研究小組”來領導本公司關于各項政策的研究和制定；其次是注意在撰寫過程中的具體格式等的規范性、標準性；最后是制度的修訂、裝訂工作。一、制度撰寫的組織機構1、“政策研究小組”的人員組成組長：總經理。成員：公司副總經理、公司財務最高領導(常務副組長)、公司各部門最高領導。2、“政策領導小組”人員的任命由公司下達人事任命文件時，自動按部門、按職務增補為本小組成員，不再另行下文。3、“政策領導小組”的工作職責公司內部制度的制訂、培訓和推廣、日常的意見收集。公司內部制度的修訂于每年11月集中進行一次。外部制度的收集整理、研討和宣傳工作。

3、4、“政策領導小組”的相關權力處罰權。“政策領導小組”在制訂、培訓、宣傳制度時，對不配合或消極怠慢的部門或個人可以實行獨立處罰權，報小組長批準后進行處罰。用人權。各部門、各員工均有義務配合“政策領導小組”的工作，必要時可抽調其他部門人員共同參與。二、制度撰寫的具體內容1、制度制訂依據國家有關法規、條例是標尺，內部管理需要我公司制度建設的依據，企業內部實際情況及管理要求是基礎。2、制度撰寫的基本程序。調研（或發現問題）->初稿->集中討論->定稿->培訓->頒布試行->修訂完善。3、制度體系的分類按保密程度劃分為總經理崗位以上人員閱讀(簡稱：)、人力資源部門崗

4、位以上人員閱讀(簡稱：)、財務部部門崗位人員閱讀(簡稱：)、一般部門領導以上人員閱讀(簡稱：)、全體員工閱讀(簡稱：)。格式：五號字體、黑色、加黑。標尺在36-40之間。按適用性劃分為：全公司適用(簡稱：全公司)、各部門自身適用(簡稱：XX部)。按內容劃分為：制度、流程圖(程序性制度適用)。按格式分為：章、節、條、款式。4、制度撰寫的具體格式每項制度采用章節條款式。“章”包括總則、細則、附則三部份，采用“第一章”格式；“條”指不分章節按條款流水號排列，采用“第一條”格式；“款”指條款下面內容以阿拉伯數字排列，按順序分別采用“1、2、3、”。總則內容：制度的目的、定義、原則。細則內容：制度的具體

5、規定。附則內容：制度的適用范圍、執行日期。字體、字號要求。制度標題：“二欄式”。第一欄為“各級公司全稱”字樣；第二欄為制度名稱；字體為“宋體”、字號為“小二”加黑、字體為“常規”；行距“單倍行距”；上、下標尺為零、居中。章節標題：字體為“仿宋”、字號為“小三”加黑、字體為“常規”；行距“單倍行距”；上、下標尺為零、居中。正文：字體為“仿宋”、字號為“小三”、字體為“常規”；行距“單倍行距”；上標尺為2略+、下標尺為零。頁碼：位置“頁面底端(頁腳)”；對齊方式居中；首頁顯示頁碼；數字格式“1，2，3”。空行：每章之間空一行；章和條之間不空行。三、制度的修訂和裝訂1、制度的修訂要求。 各部門及時反饋、收集制度執行中的意見。財務部門負責將好的制度加上批注、提示傳遞到各部門，供交流之用。 廣泛征集群眾意見，發揮群眾智慧。 日常修訂。日常工作中及時發現問題或產生瞬間靈感，不拘一格，及時增補、刪減某一條款。年度修訂。每年11月份組織一次制度修訂會。將年度臨時增補、刪減的條款或其他內容，修訂成系統全面的制度，同時下文宣布過去同類文件、制度作廢。以便制度標準清晰。2、制度的裝訂要求。 電子版。各單位內部訂立及外