1、1畢業生戶口及人事檔案去向畢業生戶口及人事檔案去向 分類解析 趙帥 2011.3.232l高校畢業生就業程序簡介高校畢業生就業程序簡介l學校就業指導工作程序簡介學校就業指導工作程序簡介l畢業生去向選擇簡介畢業生去向選擇簡介l就業簽約常用表單及使用方法介紹就業簽約常用表單及使用方法介紹l畢業生戶口及人事檔案去向分類解析畢業生戶口及人事檔案去向分類解析主講內容主講內容31、高校畢業生就業程序簡介、高校畢業生就業程序簡介收集信息收集信息雙向選擇雙向選擇決定錄用決定錄用簽署協議簽署協議上報計劃上報計劃畢業離校畢業離校接收報到接收報到4就業準備 獲取需求信息 雙向選擇 簽就業協議書 畢業教育 畢業生離校

2、 時間：上年10月至12月內容：上就業指導課，了解形勢、政策，掌握就業基本技巧，準備個人簡歷、自薦信及個人就業材料（成績單、各種證書復印件等）。 時間：上年11月至當年5月渠道：學校業指導中心、各院系、老師、校友、發寄求職簡歷、查找有關媒體、參加各類招聘會、通過親友介紹。 時間：上年11月至當年5月方式：參加學校、各院系及社會舉辦的供需見面會，市就業主管部門舉辦的雙選活動、參加公務員考試等。內容：領取推薦表、參加用人單位的各種考試，了解單位情況等。 時間：當年1月至5月內容：經雙向選擇，雙方達成初步意向，用人單位向學校發出接收函或試用證明，畢業生領取就業協議，三方簽訂就業協議。 時間：當年5至

3、6月內容：文明離校教育、畢業生鑒定、填寫畢業生登記表、體檢等。 時間：當年6月底內容：辦理離校手續，參加畢業典禮，領取就業報到證（派遣證）、戶口遷移證等。 2 學校就業指導工作程序簡介學校就業指導工作程序簡介5l就業簽約就業簽約l繼續升學（報考研究生、二學位）繼續升學（報考研究生、二學位）l出國留學出國留學l暫無去向畢業生（考研未成選擇繼續考研或就業的、畢暫無去向畢業生（考研未成選擇繼續考研或就業的、畢業前未能就業簽約的、出國未成行的）業前未能就業簽約的、出國未成行的）暫無想法的？暫無想法的？ 屬于沒有去向。屬于沒有去向。“你可以無去向，但不能沒想法！你可以無去向，但不能沒想法！”3 畢業生去

4、向選擇簡介畢業生去向選擇簡介6l畢業生就業推薦表畢業生就業推薦表l北京地區普通高校畢業生就業推薦表北京地區普通高校畢業生就業推薦表l學校的畢業生就業推薦表（已上網）學校的畢業生就業推薦表（已上網）l就業協議書就業協議書l戶口遷移證戶口遷移證l報到證報到證l戶口審批函（接收函）戶口審批函（接收函）4 就業簽約常用就業簽約常用表表單及使用方法介紹單及使用方法介紹7就業推薦表就業推薦表 樣本樣本8l就業協議書是明確畢業生、用人單位和學校就業協議書是明確畢業生、用人單位和學校在就業工作中權利和義務的書面表現形式在就業工作中權利和義務的書面表現形式l由教育部統一制表（委托各省市印制）由教育部統一制表（委

5、托各省市印制）l應屆畢業生落實就業單位必須與用人單位簽定學校統一應屆畢業生落實就業單位必須與用人單位簽定學校統一發放的畢業生就業協議書發放的畢業生就業協議書l畢業生就業協議書經畢業生、用人單位、學校三方簽字畢業生就業協議書經畢業生、用人單位、學校三方簽字蓋章后生效蓋章后生效 l三方均應嚴格履行協議，若有一方提出變更，需要征得三方均應嚴格履行協議，若有一方提出變更，需要征得另外兩方同意，并承擔違約責任另外兩方同意，并承擔違約責任什么是什么是 “就業協議書就業協議書”9“就業協議書就業協議書” 樣本樣本（一式三份）（一式三份）10l畢業生確定取得用人單位接收意向畢業生確定取得用人單位接收意向 ；l

6、畢業生與用人單位簽署就業協議書，并填寫清楚協畢業生與用人單位簽署就業協議書，并填寫清楚協議書上的各項內容（準確內容，檔案、戶口）議書上的各項內容（準確內容，檔案、戶口） ；l畢業生到所在學院簽署就業協議書；畢業生到所在學院簽署就業協議書；l畢業生到就業指導中心最終簽署就業協議書畢業生到就業指導中心最終簽署就業協議書 ，并提，并提交相關證件說明；交相關證件說明；l 學校、學生本人各留一份就業協議，用人單位一方學校、學生本人各留一份就業協議，用人單位一方的協議由畢業生負責轉交。的協議由畢業生負責轉交。畢業生簽署就業協議書的程序畢業生簽署就業協議書的程序11“就業協議書就業協議書”（不同類別單位的蓋

7、章方式）（不同類別單位的蓋章方式）12l報到證是畢業生就業主管部門根據就業協報到證是畢業生就業主管部門根據就業協議書等材料核發的畢業生就業報到的憑證議書等材料核發的畢業生就業報到的憑證l重要作用重要作用l教育主管部門正式派遣畢業生的憑證教育主管部門正式派遣畢業生的憑證l畢業生到用人單位報到的憑證畢業生到用人單位報到的憑證l用人單位接收畢業生的重要文字證明用人單位接收畢業生的重要文字證明l干部身份的證明干部身份的證明（例子：起始的微小差距，放大為例子：起始的微小差距，放大為）l合法的人才中心、檔案管理機構接收檔案的證明合法的人才中心、檔案管理機構接收檔案的證明l用人單位接管檔案、落戶的重要憑證用

8、人單位接管檔案、落戶的重要憑證什么是什么是 報到證報到證（歷史名稱：派遣證）（歷史名稱：派遣證）13“報到證報到證 ” 樣本樣本14l京內戶口遷移京內戶口遷移l戶口卡戶口卡 （市內戶口管理的網絡已經互聯互通）（市內戶口管理的網絡已經互聯互通）l報到證報到證l進京審批函進京審批函l畢業證、學位證畢業證、學位證l跨省戶口遷移跨省戶口遷移l戶口遷移證戶口遷移證l報到證報到證l畢業證畢業證l落戶審批函（部分城市，如上海、天津、廣州、深圳、落戶審批函（部分城市，如上海、天津、廣州、深圳、杭州等）杭州等）戶口遷移戶口遷移15左圖：北京市人事局進京接收函上圖：中央所屬單位接收函進京戶口接收函進京戶口接收函1

9、6杭州、天津杭州、天津 接收函樣本接收函樣本17l就業簽約畢業生的戶口檔案派遣就業簽約畢業生的戶口檔案派遣l繼續升學畢業生的戶口檔案派遣繼續升學畢業生的戶口檔案派遣l出國留學畢業生的戶口檔案派遣出國留學畢業生的戶口檔案派遣l暫無去向畢業生的戶口檔案派遣（北京生源）暫無去向畢業生的戶口檔案派遣（北京生源）l暫無去向畢業生的戶口檔案派遣（京外生源）暫無去向畢業生的戶口檔案派遣（京外生源）5 畢業生戶口及人事檔案去向分類解析畢業生戶口及人事檔案去向分類解析18l對于已經落實工作單位的畢業生來說，按戶口所在地與單位所在對于已經落實工作單位的畢業生來說，按戶口所在地與單位所在地區分為如下五類情況：地區分

10、為如下五類情況：1 1、北京戶口畢業生在京就業：、北京戶口畢業生在京就業：戶口無需遷移，檔案由學校通過北戶口無需遷移，檔案由學校通過北京市機要局遞轉到用人單位，或者用人單位指定的人才交流服務京市機要局遞轉到用人單位，或者用人單位指定的人才交流服務中心。畢業后憑報到證去單位報到并與單位簽訂勞動合同。中心。畢業后憑報到證去單位報到并與單位簽訂勞動合同。2 2、北京戶口畢業生在京外就業：、北京戶口畢業生在京外就業：除特殊情況外，原則上戶口盡量除特殊情況外，原則上戶口盡量不要遷移，檔案存至京內具有人事權的單位或人才機構（最好與不要遷移，檔案存至京內具有人事權的單位或人才機構（最好與戶口所在區縣一致）。

11、畢業后憑報到證去戶口所在區縣一致）。畢業后憑報到證去存檔單位存檔單位報到并與報到并與就業就業單位單位簽訂勞動合同。簽訂勞動合同。 注意：三方協議決定人事關系的派遣；而勞動合同則是決定工薪待遇。 二者有著本質的區別。就業簽約畢業生的戶口檔案派遣就業簽約畢業生的戶口檔案派遣193 3、京外戶口畢業生在京就業：、京外戶口畢業生在京就業：戶口經北京人事局審批通過，可將戶口及檔戶口經北京人事局審批通過，可將戶口及檔案存至單位，畢業后憑報到證去單位報到并與單位簽訂勞動合同；否則，案存至單位，畢業后憑報到證去單位報到并與單位簽訂勞動合同；否則，戶口轉回當地派出所或對應的市人事局，檔案需存至具有人事權的單位戶

12、口轉回當地派出所或對應的市人事局，檔案需存至具有人事權的單位或人才機構。畢業后憑報到證去或人才機構。畢業后憑報到證去存檔單位存檔單位報到并與報到并與就業單位就業單位簽訂勞動合簽訂勞動合同。同。4 4、京外戶口畢業生在京外就業：、京外戶口畢業生在京外就業：戶口經單位所在地區縣人事局審批通過，戶口經單位所在地區縣人事局審批通過，可將戶口及檔案存至單位；否則，戶口轉回當地派出所或對應的市人事可將戶口及檔案存至單位；否則，戶口轉回當地派出所或對應的市人事局，檔案需存至具有人事權的單位或人才機構。報到及簽訂勞動合同情局，檔案需存至具有人事權的單位或人才機構。報到及簽訂勞動合同情況同第況同第3 3類。類。

13、5 5、京外戶口畢業生在生源地就業：同第、京外戶口畢業生在生源地就業：同第1 1類（北京戶口畢業生在京就業）類（北京戶口畢業生在京就業）l注意：由于現在單位性質復雜，很多單位沒有機要通道，畢業生在去用人單位報到后，要核實自己的檔案是否已經收到。如果報到后三個月仍未收到自己的檔案，請馬上與學校聯系！就業簽約畢業生的戶口檔案派遣就業簽約畢業生的戶口檔案派遣20l報考研究生、第二學位的畢業生如在知曉考研、二學位成績之前報考研究生、第二學位的畢業生如在知曉考研、二學位成績之前選擇了就業去向，并已與用人單位簽訂三方協議的，應向用人單選擇了就業去向，并已與用人單位簽訂三方協議的，應向用人單位講明情況，并在

14、就業協議書相關項目中填寫清楚違約事宜。否位講明情況，并在就業協議書相關項目中填寫清楚違約事宜。否則，引起的協議糾紛責任自負。則，引起的協議糾紛責任自負。 l對于已經考取當年研究生、二學位（統招）的畢業生，需提交錄對于已經考取當年研究生、二學位（統招）的畢業生，需提交錄取通知書復印件，并詳細填寫取通知書復印件，并詳細填寫北方工業大學北方工業大學20112011屆畢業生升學屆畢業生升學去向確認表去向確認表。北京戶口的畢業生戶口不遷，檔案遷至錄取院校；。北京戶口的畢業生戶口不遷，檔案遷至錄取院校；京外戶口的畢業生將戶口及檔案統一遷至錄取院校。京外戶口的畢業生將戶口及檔案統一遷至錄取院校。繼續升學畢業

15、生的戶口檔案派遣繼續升學畢業生的戶口檔案派遣21戶口、檔案去向有兩種方式：戶口、檔案去向有兩種方式：1 1、把檔案、戶口遷回家庭所在地具有人事權的單位，或者家庭、把檔案、戶口遷回家庭所在地具有人事權的單位，或者家庭所在區縣的人才機構。此類去向屬于派遣，按就業簽約處理，所在區縣的人才機構。此類去向屬于派遣，按就業簽約處理，需要與存檔單位或機構簽署三方協議。使檔案保管方在畢業生需要與存檔單位或機構簽署三方協議。使檔案保管方在畢業生出國學習期間按期轉為干部身份并計算工齡。出國學習期間按期轉為干部身份并計算工齡。2 2、把檔案、戶口遷至教育部留學服務中心留學人員檔案室。此、把檔案、戶口遷至教育部留學服

16、務中心留學人員檔案室。此類去向屬于國外升學，按繼續升學處理。教育部留學服務中心類去向屬于國外升學，按繼續升學處理。教育部留學服務中心留學人員檔案室可為畢業生做學歷認證，但畢業生仍保留學生留學人員檔案室可為畢業生做學歷認證，但畢業生仍保留學生身份，不算派遣，畢業前不能轉為干部身份或計算工齡。（此身份，不算派遣，畢業前不能轉為干部身份或計算工齡。（此類存檔需要具備一定條件）類存檔需要具備一定條件）出國留學畢業生的戶口檔案派遣出國留學畢業生的戶口檔案派遣22 未落實單位的北京生源畢業生，畢業時辦理離校手續，未落實單位的北京生源畢業生，畢業時辦理離校手續，戶口、檔案等關系轉至生源區縣戶口、檔案等關系轉

17、至生源區縣人力資源和社會保障人力資源和社會保障局畢局畢業生就業工作部門，參加二次分配。填寫業生就業工作部門，參加二次分配。填寫20112011屆畢業生屆畢業生二次分配確認表二次分配確認表。 此類情況畢業時暫不發報到證，報到證及人事檔案統此類情況畢業時暫不發報到證，報到證及人事檔案統一由學校于一由學校于9 9月通過北京市機要局寄往生源區縣月通過北京市機要局寄往生源區縣人力資源人力資源和社會保障和社會保障局畢業生就業工作部門，畢業生屆時需前去報局畢業生就業工作部門，畢業生屆時需前去報到確認檔案是否到達。到確認檔案是否到達。9 9月前如果具備就業、升學、出國月前如果具備就業、升學、出國去向的，按各類

18、去向情況處理。去向的，按各類去向情況處理。 不推薦，屬于沒有辦法的辦法。不推薦，屬于沒有辦法的辦法。暫無去向畢業生的戶口檔案派遣暫無去向畢業生的戶口檔案派遣（北京生源）（北京生源）231 1、如果畢業時已經有工作了，但是暫時不想簽三方協議或者用人單位不、如果畢業時已經有工作了，但是暫時不想簽三方協議或者用人單位不負責存放檔案，為了能夠方便交納各類社會保險、計算工齡、職稱評負責存放檔案，為了能夠方便交納各類社會保險、計算工齡、職稱評定等各種人事手續的辦理，畢業生可以申請把檔案轉至人才交流服務定等各種人事手續的辦理，畢業生可以申請把檔案轉至人才交流服務中心，由人才中心負責相關人事手續。畢業生憑報到

19、證去人才中心報中心，由人才中心負責相關人事手續。畢業生憑報到證去人才中心報到。到。2 2、如果畢業時暫無工作，但想在擇業期間進行正常的計算工齡、計入干、如果畢業時暫無工作，但想在擇業期間進行正常的計算工齡、計入干部身份等各種人事手續的辦理，也可聯系存檔單位或人才機構存檔部身份等各種人事手續的辦理，也可聯系存檔單位或人才機構存檔( (需需提前落實并與存檔單位或人才機構簽署三方協議提前落實并與存檔單位或人才機構簽署三方協議) )。畢業生憑報到證去。畢業生憑報到證去存檔單位報到。存檔單位報到。 推薦，可以避免二次分配帶來的檔案遞轉及工齡計算帶來的麻煩。推薦，可以避免二次分配帶來的檔案遞轉及工齡計算帶

20、來的麻煩。兩種特殊情況導致畢業時暫無去向兩種特殊情況導致畢業時暫無去向可按如下方案處理可按如下方案處理24l在規定時間內未落實工作單位的畢業生，須回生源在規定時間內未落實工作單位的畢業生，須回生源省區就業。省區就業。l申請回生源省區縣人事局畢業生就業主管部門（人申請回生源省區縣人事局畢業生就業主管部門（人事廳或教育廳）參加二次分配，戶口、檔案轉回指事廳或教育廳）參加二次分配，戶口、檔案轉回指定的就業主管部門，并填寫定的就業主管部門，并填寫20112011屆畢業生回生源屆畢業生回生源地參加二次分配確認表地參加二次分配確認表。（俗稱。（俗稱“回省二分回省二分”） 未就業畢業生（京外生源）未就業畢業

21、生（京外生源）25l畢業生最好能落實一個正式接收自己的工作單位。如果在北京，畢業生最好能落實一個正式接收自己的工作單位。如果在北京，需要解決北京市戶口；否則，最好到京外找合適的工作。需要解決北京市戶口；否則，最好到京外找合適的工作。l如果因各種原因，選擇畢業后在北京打工（不解決戶口、不能簽如果因各種原因，選擇畢業后在北京打工（不解決戶口、不能簽三方協議），則務必要妥善處理自己的戶口、檔案，盡最大可能三方協議），則務必要妥善處理自己的戶口、檔案，盡最大可能保護自己的權益（正常的轉正定級、工齡計算、上保險等）。此保護自己的權益（正常的轉正定級、工齡計算、上保險等）。此類情況需在生源地尋找具有人事權的單位或人才機構存檔，戶口類情況需在生源地尋找具有人事權的單位或人才機構存檔，戶口回區縣派出所或人才機構。畢業后在北京單位工作屬于打工，可回區縣派出所或人才機構。畢業后在北京單位工作屬于打工，可以與北京單位簽署勞動合同，但報到手續需至生源地存檔單位或以與北京單位簽署勞動合同，但報到手續需至生源地存檔單位或人才機構履行。人才機構履行。特例：京外生源畢業后在北京打工特例：京外生源畢業后在北京打工26l改簽：在簽署就業協議書截止日期之前，改換簽約單位的。改簽：在簽署就業協議書截止日期之前，改換簽約單位的。l如果確實要改簽，需與原簽約單位協商解決，并妥善處理由于違如果確實要改簽