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文檔簡介
1、供應(yīng)商考核四大標準一、質(zhì)量指標質(zhì)量是用來衡量供應(yīng)商的最基本的指標。每一采購方在這方面都有自己的標準,要求供應(yīng)商遵從。供應(yīng)商質(zhì)量指標主要包括來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、供應(yīng)商來料免檢率等。來料批次合格率=(合格來料批次/來料總批次)X100%來料抽檢缺陷率=(抽檢缺陷總數(shù)/抽檢樣品總數(shù))X100%來料在線報廢率=【來料總報廢數(shù)(含在線生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)的)/來料總數(shù)】X100%來料免檢率=(來料免檢的各類數(shù)/該供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品總類數(shù))X100%其中尤以來料批次合格率最為常用。此外,也有一些公司將供應(yīng)商質(zhì)量體系、供應(yīng)商是否使用以及如何運用SPC于質(zhì)量控制等也納入考核。例如,如果供應(yīng)商通
2、過了ISO9000質(zhì)量體系認證或供應(yīng)商的質(zhì)量體系審核達到某一水平則為其加分, 否則不加分。 還有一些公司要求供應(yīng)商在提供產(chǎn)品的同時也要提供相應(yīng)的質(zhì)量文件如過程質(zhì)量檢驗報告、出貨質(zhì)量檢驗報告、出貨質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品成分性能測試報告等,并按照供應(yīng)商提出信息完整、及時與否給予考評。二、供應(yīng)指標供應(yīng)商的供應(yīng)指標又稱企業(yè)指標,是同供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)以及供應(yīng)商企劃管理水平相關(guān)的考核因素,其中最主要的是準時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。1、準時交貨率準時交貨率=(按時按量交貨的實際批次/訂單確認的交貨總批次)x100%2、交貨周期交貨周期是指自訂單開出之日到貨之時的時間長度,一般以天為單位來計算。3、訂
3、單變化接受率訂單變化接受率是衡量供應(yīng)商隊訂單變化反應(yīng)靈敏度的一個指標,是指在雙方確認的交貨周期中供應(yīng)商可接受的訂單增加或減少的比率。訂單變化接受率=(訂單增加或減少的交貨數(shù)量/訂單原定的交貨數(shù)量)x100%值得注意的是,供應(yīng)商能夠接受的訂單增加接受率與訂單減少接受率往往并不相同。其原因在于前者取決于供應(yīng)商生產(chǎn)能力的彈性、生產(chǎn)計劃安排與反應(yīng)快慢、庫存大小與狀態(tài)(原材料、半成品或成品)等,而后者則主要取決于供應(yīng)商的反應(yīng)、庫存(包括原材料與在制品)大小以及因減少訂單帶來可能損失的承受力。此外,有些公司還將本公司必須保持的供應(yīng)商供應(yīng)的原材料或零部件的最低庫存量、供應(yīng)商的企劃的體系水平、供應(yīng)商所采用的信
4、息系統(tǒng)如MRRMRP減ERP以及供應(yīng)商是否同意實施“即時供應(yīng)”等也納入考核。三、經(jīng)濟指標供應(yīng)商考核的經(jīng)濟指標主要是考慮采購價格與成本。同質(zhì)量與供應(yīng)商指標不同的是,質(zhì)量與供應(yīng)考核按月進行,而經(jīng)濟指標則常常按季度考核。 另一個與質(zhì)量和供應(yīng)指標不同的是經(jīng)濟指標往往都是定性的, 難以量化, 而前者則是量化的指標。1、價格水平企業(yè)可以將自己的采購價格同本公司所掌握的市場行情比較,也可以根據(jù)供應(yīng)商的實際成本結(jié)構(gòu)及利潤率等進行主觀判斷。2、報價行為主要包括報價是否及時、報價單是否客觀、具體、透明(分解成原材料費用、加工費用、包裝費用、運輸費用、稅金、利潤以及相對應(yīng)的交貨與付款條件)。3、降低成本的態(tài)度與行動
5、供應(yīng)商是否自覺自愿地配合本公司或主動地開展降低成本活動、制訂成本改進計劃、實施改進行動,是否定期與本公司審查價格等。4、分享降價成果供應(yīng)商是否降低成本的利益與眾分享(如本企業(yè))。5、付款供應(yīng)商是否積極配合響應(yīng)本公司提出的付款條件、付款要求以及付款方法,供應(yīng)商開出付款發(fā)票是否準確、及時,是否符合有關(guān)財稅要求。有些單位還將供應(yīng)商的財務(wù)管理水平與手段、財務(wù)狀況以及對整體成本的認識也納入考核范圍。四、支持、合作與服務(wù)指標(JIT供應(yīng))同經(jīng)濟指標一樣,考核供應(yīng)商在支持、合作與服務(wù)方面的表現(xiàn)通常也都是定性的考核,一般來說可以每個季度一次。考核內(nèi)容包括:1、投訴靈敏度供應(yīng)商對訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應(yīng)是否及
6、時、迅速,答復是否完整,對退貨、挑選等要求是否及時處理。2、溝通供應(yīng)商是否派出合適的人員與本公司定期進行溝通,溝通手段是否本公司的要求(電話、傳真、電子郵件以及文件書寫所用軟件與本公司的匹配程度等)3、合作態(tài)度供應(yīng)商是否將本公司看成是其重要客戶,供應(yīng)商高層領(lǐng)導或關(guān)鍵人物是否重視本公司的要求,是否經(jīng)常走訪本公司,供應(yīng)商內(nèi)部溝通協(xié)作(如市場、生產(chǎn)、計劃、工程、質(zhì)量等部門)是否能整體理解并滿足本公司的要求。4、共同改進供應(yīng)商是否積極參與或主動提出與本公司相關(guān)的質(zhì)量、供應(yīng)、成本等改進項目或活動,是否經(jīng)常采用新的管理做法,是否積極組織參與本公司共同召開的供應(yīng)商改進會議、配合本公司開展的質(zhì)量體系審核等。5
7、、售后服務(wù)供應(yīng)商是否主動征詢顧客意見,是否主動走訪本公司,是否主動解決或預(yù)防問題發(fā)生,是否及時安排技術(shù)人員對發(fā)生的問題進行處理。6、參與開發(fā)供應(yīng)商是否主動參與本公司的各種相關(guān)開發(fā)項目,如何參與本公司的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)開發(fā)過程,表現(xiàn)如何?7、其他支持供應(yīng)商是否積極接納本公司提出的有關(guān)參觀、訪問、實地調(diào)查等事宜,是否積極提供本公司要求的新產(chǎn)品報價與送樣,是否妥善保存與本公司相關(guān)的機密文件等不予泄露,是否保證不與影響本公司切身利益的相關(guān)公司或單位進行合作等。供應(yīng)商的考核應(yīng)該把它當做一個大事來抓,因為我們采購員打交道多的是供應(yīng)商,供應(yīng)商的好壞直接影響到我們采購的質(zhì)量,因此,對供應(yīng)商的考核應(yīng)“硬”不應(yīng)軟供應(yīng)商
8、考核主要有哪些項目供應(yīng)商考核主要有哪些項目?采購人員通常從價格、品質(zhì)、交期交量和配合度(服務(wù))幾個方面來考核供應(yīng)商,并按百分制的形式來計算得分,至于如何配分,各公司可視具體情況自行決定:1 1 .價格:根據(jù)市場同類材料最低價、最高價、平均價、自行估價,然后計算出一個較為標準、合理的價格。2 2. .品質(zhì):批退率:根據(jù)某固定時間內(nèi)(如一個月、一季度、半年、一年)的批退率來判定品質(zhì)的好壞,如上半年某供應(yīng)商交貨 5050 批次,判退 3 3 批次,其批退率=3+3+50X100%=6%50X100%=6%批退率越高,表明其品質(zhì)越差,得分越低。平均合格率:根據(jù)每次交貨的合格率,再計算出某固定時間內(nèi)合格
9、率的平均值來判定品質(zhì)的好壞,如 1 1 月份某供應(yīng)商交貨 3 3 次,其合格率分別為:90%85%95%90%85%95%則其平均合格= =(90%+85%+95%90%+85%+95%)+3=90%+3=90%合格率越高,表明品質(zhì)越好,得分越高。總合格率:根據(jù)某固定時間內(nèi)總的合格率來判定品質(zhì)的好壞,如某供應(yīng)商第一季度分 5 5 批,共交貨 1000010000 個,總合格數(shù)為 98509850 個,則其合格率= =9850+1000X9850+1000X100%=%100%=%合格率越高,表明品質(zhì)越好,得分更高。3 3. .交期交量:交貨率=送貨數(shù)量+訂購數(shù)量 X100%X100%交貨率越高
10、,得分就越多。逾期率:= =逾期批數(shù)+交貨批數(shù) x x100%100%逾期率越高,得分更少;逾期率越長,扣分越多;逾期造成停工待料,則加重扣分。4 4. .配合度(服務(wù)):配合度上,應(yīng)配備適當?shù)姆謹?shù),服務(wù)越好,得分越多。將以上三項分數(shù)相加得出總分,為最后考核評比分數(shù),以此來考核供應(yīng)商的績效。供應(yīng)商評估主要有哪些控制要點?通常供應(yīng)商評估的控制要點主要有以下幾個方面:1 1 . .供應(yīng)商的安選及選擇條件。2 2 . .供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力的調(diào)查。3 3 . .供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定。4 4 . .供應(yīng)商評估內(nèi)容及步驟的確定。5,5,供應(yīng)商評估結(jié)論的審核與批準。6.6.合格供應(yīng)商的批準。7,7,合格供
11、應(yīng)商檔案的建立。8,8,合格供應(yīng)商的供貨情況定期監(jiān)督與考核。9 9 . .根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況,進行優(yōu)勝劣汰或輔導。1010 . .監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處置。對供應(yīng)商的控制方法主要有哪些?對眾應(yīng)商的控制可根據(jù)物料采購金額的大小,對供應(yīng)商進行 ABCABC 分類,好分重點、一股、非重點供應(yīng)商,然后根據(jù)不同供應(yīng)商按下列方法進行不同的控制:1,1,派常駐代表。2,2,定期或不定期到工廠進行監(jiān)督檢查。3.3.設(shè)監(jiān)督點對關(guān)鍵工序或特殊工序進行監(jiān)督檢查。4.4.成品聯(lián)合檢驗,可以由客戶會同采購人員一同到供應(yīng)商處實施聯(lián)全檢驗。5,5,要求供應(yīng)商及時報告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大變更情況(如發(fā)包外協(xié)等)。6,6,組織管理技術(shù)人員對供應(yīng)商進行輔導,使其提高品質(zhì)水平,滿足公司品南要求。7,7,由供應(yīng)商提供制程管制上
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