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文檔簡介

1、員工教育培訓管理辦法1 目的為推進公司教育培訓工作科學化、制度化、規范化, 提升教育培訓工作質量和水平, 培養造就高素質人才隊伍,進一步規范和加強員工教育培訓工作,創新員工教育培訓機制,優化員工專業技術、 職業 技能與學歷結構,為公司的可持續發展提供人才保障,結合實際,制定本辦法。2 范圍本辦法適用于公司的員工教育培訓管理工作。3 規范性引用文件3.1 中華人民共和國勞動法3.2 中華人民共和國勞動合同法3.3 中華人民共和國勞動合同法實施細則3.4 中華人民共和國職業教育法3.5 干部教育培訓工作條例 (中發 2015 29 號)4 術語和定義員工教育培訓是建設高素質人才隊伍的先導性、系統性

2、、 基礎性、 戰略性工程,在公司改革發展過程中具有不可替代的重要作用。 它分為培訓與學歷教育。 培訓是指公司采取多種形式組織干部職工進行崗位技能培訓, 不斷提高干部職工的業務技能;學歷教育指在崗員工參加的、與崗位業務對口的、 國家 承認學歷的各類學歷教育,包括脫產學習和業余學習。5 職責5.1 公司總經理辦公會: 負責審定公司教育培訓發展規劃、 計劃和相關制度; 負責審定公司年度教育培 訓計劃和經費預算。5.2 公司分管領導: 負責公司年度教育培訓計劃和經費預算的審核; 負責對內部、 外部師資來源的確定、審批。5.3 人力資源部:履行公司教育培訓工作的整體規劃、宏觀指導、協調服務、組織實施和督

3、促檢查等職能。5.4 公司總部培訓中心:按照職責分工,負責對口業務的培訓工作。5.5 各部門:貫徹執行教育培訓工作方針政策,落實國家局、省局和公司各項教育培訓任務,把教育培訓工作納入本部門整體工作規劃,并負責本部門教育培訓工作的部署、組織、管理與具體實施。5.6 公司財務管理部和各部門: 負責教育經費報銷程序把關, 嚴格按照 員工教育培訓管理辦法 和財 務管理制度執行。6 管理內容和方法6.1 形式與內容6.1.1 從培訓形式上,培訓主要包括內部培訓、外部培訓、自我培訓、脫產培訓。6.1.1.1 內部培訓。 主要指以公司內部具有較高理論水平和豐富實踐經驗的領導干部、 生產經營管理人員、專業技術

4、人員為培訓師資,采取短期培訓班、培訓會等形式開展的培訓。6.1.1.2 外部培訓。主要指采取邀請國內知名院校、社會優秀培訓機構和地方職能部門有一定建樹的專家學者或管理人員舉辦專題講座、培訓,或參加上級部門與系統內其他組織舉辦的講座、培訓。6.1.1.3 自我培訓。主要指通過定期舉辦員工崗位技能比武、業務知識專項競賽等活動,引導員工開展持續學習。6.1.1.4 脫產培訓。主要指公司根據生產經營需要,統一組織或上級部門指派員工到相關單位或院校進行脫產培訓。6.1.2 從培訓內容上,培訓包括新員工崗前培訓、一般技能培訓、專業技能培訓、轉崗培訓:6.1.2.1 新員工崗前培訓。指對新進入公司的員工進行

5、的崗前培訓。培訓內容分兩大類:一是公司層面培訓, 包括公司概況、 公司文化、 公司優良傳統、 規章制度、 員工守則等, 由公司人力資源部組織實施;二是部門層面培訓,包括內部規章紀律、各部門職責、安全規范、崗位技能、業務模塊、流程程序等,由各部門人事管理部門組織實施。6.1.2.2 一般技能培訓。 指適用于全體員工的通用技能知識培訓, 包括政治理論、 公文處理、 商務禮儀、溝通技巧等內容的培訓。6.1.2.3 專業技能培訓。主要指開展提高員工專業崗位履職能力的培訓,包括業務知識、專業技能、操作流程、能力培訓等內容。6.1.2.4 轉崗培訓。主要指員工因實際需要變動工作崗位后,須按照新崗位要求,進

6、行新知識、新技能的系統培訓。6.1.3 學歷教育。指在崗員工參加的、與崗位業務對口的、國家承認學歷的各類學歷教育, 包括脫產學習和業余學習。6.1.3.1 脫產學習指經公司總經理辦公會研究決定, 員工脫離現崗位, 到相關院校完成學業, 并取得相應學歷、學位。6.1.3.2 業余學習指員工在不影響本崗位工作的前提下, 用業余時間完成學業 (包括函授、 夜大、 電大、遠程教育、自學考試等) ,并取得相應學歷、學位。6.2 培訓管理6.2.1 培訓計劃。6.2.1.1 員工下一年的年度培訓計劃于當年12 月底完成,各部門的年度培訓計劃需報公司人力資源部備案。6.2.1.2 職業技能鑒定培訓、 通用知

7、識培訓的年度計劃由人力資源部制定并組織實施; 員工的崗位技能、業務知識的培訓年度計劃由對口業務部門制定并組織實施。6.2.1.3 人力資源部根據各部門 (部門) 的年度培訓計劃和培訓需求, 結合公司的發展思路和年度生產經營目標、 員工崗位履職能力的現狀, 統一編制公司年度培訓計劃, 經公司總經理辦公會研究決定后組織實施。6.2.1.4 各部門的培訓工作總結須于當年12月 20 日前上報公司人力資源部, 并作為下一年度培訓計劃制定和培訓經費下達的重要依據。6.2.2 根據教育培訓工作實施要求,每年應完成以下培訓任務。6.2.2.1 員工參加教育培訓學時要求。處級以上領導干部應當每 5 年參加黨校

8、、行政學院、干部學院,以及教育培訓管理部門認可的其他培訓機構累計3 個月或者 550 學時以上的培訓。 提拔擔任領導職務的,確因特殊情況在提任前未達到教育培訓要求的, 應當在提任后1 年內完成培訓; 具有高級職稱或者技師以上資格證書的高技術(技能) 人員,每年參加教育培訓時間累計不少于12 天或者 90 學時;其他員工參加教育培訓的時間,根據有關規定和工作需要確定,每年累計一般不少于 5 天或者 40 學時。6.2.4 計劃外培訓組織實施。6.2.4.1 公司教育培訓工作實行在公司黨委領導下,由人力資源部主管,各部門(部門)分工負責,公司及各部門按照人事管理權限和工作職責分級管理的體制。6.2

9、.4.2 總部各部門組織的內部臨時性培訓, 需事先提報總經理辦公會研究決定后, 填寫臨時培訓申請表報人力資源部備案,由各職能部門組織實施。6.2.4.3 總部各部門、各部門員工原則上不得參加除政府和事業單位以外社會團體組織的各類培訓,若因工作需要必須參加社會團體組織的培訓, 須經公司總經理辦公會或部門辦公會研究決定, 并填報收文審批單。6.2.5 培訓經費管理。6.2.5.1 培訓費嚴格按標準執行。培訓經費包括師資費、住宿費、伙食費、培訓場地費、培訓資料費、交通費以及其他費用。需列入各級預算,按照各單位工資總額的2.5%足額提取。培訓費用必須實行專款專用。各單位按預算管理規定擬定本單位培訓經費

10、預算,經公司總經理辦公會研究批準后執行。a)師資費是指聘請師資授課發生的費用,包括授課老師講課費、住宿費、伙食費、城市間交通費等。b)住宿費是指參訓人員及工作人員培訓期間發生的租住房間的費用。c)伙食費是指參訓人員及工作人員培訓期間發生的用餐費用。d)培訓場地費是指用于培訓的會議室或教室租金。e)培訓資料費是指培訓期間必要的資料及辦公用品費。f )交通費是指用于培訓所需的人員接送以及與培訓有關的考察、調研等發生的交通支出。g)其他費用是指現場教學費、設備租賃費、文體活動費、醫藥費等與培訓有關的其他支出。6.2.5.2 各部門(部門)舉辦的培訓支付培訓費時,必須履行公司內部資金支付審批手續方可支

11、付。提供的資料應包括培訓通知、教育培訓經費審批表、 培訓評價目標確認表、培訓總結、培訓承辦單位出具的發票、消費明細、 實際參訓人員及組織培訓工作人員的報到冊和簽到表等,支付講課費時, 除提供合規發票及講課費簽收單外,還需提供授課老師的身份證和職稱證復印件等。6.2.5.3 各部門(部門)員工外出參加的培訓,報銷培訓費時,必須提供培訓通知,收文審批單、學員培訓情況反饋表、培訓承辦單位出具的發票等。若是取證培訓,員工必須取得相應的合格證書, 給予報銷培訓經費;未取得培訓合格證者,培訓經費由本人自行承擔。 (對于在培訓當年內由于組織方的原因未能及時取證,可在當年報銷培訓費,待次年取證后,補齊相關報賬

12、資料;對于未能取證者,次年必須退回本人所報銷的培訓費) 。6.2.6 員工培訓期間待遇管理。6.2.6.1 根據生產經營需要, 被選派到培訓機構全脫產培訓的員工, 須與公司簽訂培訓協議, 培訓期間享受全額的崗位工資、津貼補貼和績效工資。6.2.6.2 不能勝任原崗位而參加轉崗培訓的,培訓期間執行原崗位的崗位工資、津貼補貼和 70績效工資;培訓完成后按所在崗位執行相應待遇。6.2.6.3 不符合上述兩項條件的,自行參加各種培訓的,培訓期間各項工資待遇視同事假處理。6.2.6.4 經公司黨委會或總經理辦公會另行討論決定的除外。6.2.6.5 為適應公司改革發展要求,加強職業技能人才隊伍建設,拓寬技

13、能型人才晉升通道,充分調動公司職業技能人員的工作積極性、 主動性和創造性。 員工參加公司統一組織的各類職業技能鑒定, 三至五級鑒定,每個工種同一個等級參加兩次以內(含兩次、含補考) ,給予報銷費用;二級鑒定,每個工種參加三次以內(含三次、含補考) ,給予報銷費用;一級鑒定,每個工種參加五次以內(含五次、含補考) ,給予報銷費用。6.3 學歷教育管理6.3.1 員工參加學歷教育條件。6.3.1.1 滿足報考院校及有關部門規定的具體條件。6.3.1.2 報考學歷教育,必須按學歷層級逐級報考,所報專業必須是員工所在崗位業務對口專業。6.3.1.3 報考學歷教育的,必須在公司工作滿兩年及以上。6.3.

14、2 員工參加學歷教育的審批程序。6.3.2.1 申請。員工在崗參加學歷教育,須由本人寫出申請, 并提供真實有效的相關證件復印件,交人事管理部門。6.3.2.2 資格審查。人事管理部門要對照參加在職學歷教育的條件,認真進行資格審查,并提出是否符合條件的資格審查意見。6.3.2.3 審批。員工就讀碩士研究生、博士研究生,需經公司主要領導審批。就讀其余學歷的按照下列 程序進行審批:a)公司總部員工,經其所在部門負責人同意后,交人力資源部審核, 并報公司分管人事工作的領導審批。b)各部門副主管以下員工,由所在部門分管人事工作的領導審批;各部門正、副主管干部,需向公司人力資源部提出申請,并由人力資源部審

15、核,報公司分管人事工作領導審批。6.3.3 學歷教育費用管理。個人參加社會化培訓和學歷學位教育,費用一律由本人承擔,不得由單位經費報銷。但為鼓勵公司廣大員工的學習積極性,對自愿參加學歷教育并取得學歷、學位證書的員工,經人事部門審驗合格后,按參加學歷教育級別給予一定額度的獎勵:取得大專畢業證書的, 獎勵3000元;取得本科畢業證書的,獎勵5000元;取得碩士學位證書的,獎勵 15000元;取得博士學位證書的,獎勵20000元。所有在崗員工一律只得享受一次學歷(學位)教育培訓獎勵(含本辦法下發前已報銷過學歷教育培訓費用的)。公司領導經省局(公司)批準派遣學習的,按省(局)公司規定執行。6.3.4 學歷教育期間待遇管理。經公司同意,脫產參加學歷教育的,執行崗位工資和津貼補貼,不執行績效工資。員工參加業余學習不影響正常工作的,各項工資待遇不變。6.3.5 參加公司支付費用的學歷教育,應簽訂服務期限協議。6.3.5.1 服務期限標準。參加大專、本科學歷學習的,畢業后為公司服務年限不得低于三年;參加研究生學歷學習的,畢業后為公司服務年

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