培訓(xùn)部工作職責(zé)(細(xì)則)-2017_第1頁(yè)
培訓(xùn)部工作職責(zé)(細(xì)則)-2017_第2頁(yè)
培訓(xùn)部工作職責(zé)(細(xì)則)-2017_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、培訓(xùn)部工作人員職責(zé)分工(細(xì)則)李勇: 整體統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)、與上級(jí)部門的工作對(duì)接1. 負(fù)責(zé)對(duì)全盤(pán)工作的安排管理2. 負(fù)責(zé)與上級(jí)部門的溝通接洽3. 負(fù)責(zé)各類資料的審核,報(bào)班、確定開(kāi)班及鑒定考試時(shí)間4. 負(fù)責(zé)臨時(shí)的工作調(diào)度協(xié)調(diào)、組織會(huì)議5. 負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤及工資任國(guó)健:負(fù)責(zé)已開(kāi)班級(jí)管理、教師管理1. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查教師的任課情況及學(xué)員學(xué)習(xí)情況, 不定時(shí)巡查, 確 保班級(jí)正常有效的進(jìn)行培訓(xùn),按授課教師聘用協(xié)議監(jiān)督教師。2. 負(fù)責(zé)開(kāi)班前及鑒定考試結(jié)前的準(zhǔn)備工作, 鑒定考試結(jié)束后的資 料收集。3配合主任接送資料及朱萬(wàn)景 資料錄入、收集整理及視頻刻錄四、鑒定后的資料收集及裝訂:鑒定考試結(jié)束,及時(shí)(二周內(nèi))將

2、各種資料收集歸檔,以便后期撥付經(jīng)費(fèi)。五、報(bào)送資料(協(xié)助):州、縣的資料報(bào)送及收發(fā)文件。朱萬(wàn)景:一、學(xué)員考勤管理: 配合任課教師管理好班級(jí)的考勤,并確保每天請(qǐng) 假人數(shù)不能超過(guò)規(guī)定比例,考勤表簽到的各種要求(統(tǒng)一顏色、避免亂涂亂畫(huà)、不能代簽等),需隨時(shí)了解當(dāng)天的考勤情況,以備州縣檢查時(shí)即使說(shuō)明各種情況。二、視頻錄制及光盤(pán)刻錄: 按要求對(duì)每個(gè)培訓(xùn)部進(jìn)行視頻的錄制,認(rèn) 真存放,培訓(xùn)結(jié)束后 及時(shí)(一周內(nèi))進(jìn)行光盤(pán)刻錄,整理后交由張濤 進(jìn)行歸檔。注:暑假培訓(xùn)期間,辦公室所以教師參加視頻錄制。三、技能證發(fā)放: 及時(shí)發(fā)放培訓(xùn)學(xué)員取得的技能證書(shū),認(rèn)真整理,未 能發(fā)放的備注說(shuō)明。馬興菊:一、報(bào)名(資料的簡(jiǎn)單整理)

3、:負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)員的報(bào)名工作(報(bào)名時(shí)注意 年齡以及是否參加過(guò)同類培訓(xùn)),將報(bào)名時(shí)要求的各種資料收集齊全, 并將信息錄入花名冊(cè),張濤協(xié)助。二、接打電話: 通知培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)時(shí)間、考試時(shí)間、后期的回訪以及 技能證的發(fā)放等。三、負(fù)責(zé)制作餐票和統(tǒng)計(jì)就餐情況 , 協(xié)助辦公室其他工作人員工作。一、日常接待(協(xié)助) : 安排好開(kāi)班、鑒定考試及平時(shí)的接待工作(水 果、煙、用餐等) 。二、組織開(kāi)班(協(xié)助) : 安排好開(kāi)班等工作(通知開(kāi)班時(shí)間、鑒定考試 時(shí)間等)。三、班級(jí)管理 : 負(fù)責(zé)已經(jīng)開(kāi)班的班級(jí)管理, 隨時(shí)配合張濤、 朱萬(wàn)景了解 班級(jí)的動(dòng)態(tài)(學(xué)習(xí)情況、考勤情況、流失情況以及平時(shí)縣州抽查時(shí)的 陪同及記錄) ,報(bào)告科室

4、;對(duì)班級(jí)的管理整體負(fù)責(zé)。注:1. 以上各種資料的準(zhǔn)備、整理歸檔、報(bào)名等工作,若有不明之處,及時(shí) 詢問(wèn)或參考“短期培訓(xùn)流程” 、“2016 年培訓(xùn)實(shí)施方案”以及“培訓(xùn)部工作人員 職責(zé)”。2. 并要求每位工作人員認(rèn)真閱讀州縣文件, 按文件要求實(shí)事求是搞好培訓(xùn)工 作。3. 以上工作實(shí)行分工合作的原則,既要保證好自己的部分工作很好地完成, 也要配合做好其他部分工作,相互幫助,通力協(xié)作,為搞好培訓(xùn)工作共同努力。4. 以上工作為臨時(shí)性分工,若因工作難度或時(shí)間等需要協(xié)調(diào),再另行安排。 開(kāi)班前的資料收錄: 收集身份證、戶口(或復(fù)印件) 電子照片、電話等信息。以上可由(配合)報(bào)名人員收集整理,再進(jìn) 行后面的整理錄入,確保消息準(zhǔn)確無(wú)誤;錄入完畢及時(shí)將報(bào)班所需資料打印交給科室主任進(jìn)行審核后報(bào)班 二、開(kāi)班時(shí)的各種資料發(fā)放: 開(kāi)班時(shí)將考勤表、花名冊(cè)、書(shū)本等

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