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文檔簡介
1、 . . . 11 / 11固定資產網上報銷操作流程 1登陸中國科學院電工研究所主頁,點擊網絡中心。點擊如下圖所示或登陸:7780/。2輸入用戶名、密碼 >> 點擊登陸窗體頂部3登陸進入后在下方界面左側可見工具欄。4點擊網上報銷后進入網上報銷系統(有多重角色人員點擊角色切換選擇角色)。5點擊報銷單錄入>> 點擊固定資產>> 點擊新建6進入生態環境研究中心報銷單界面 >> 填寫報銷單相關信息(帶*為必填):(1)事由、(2)原始單據數* 、(3)結算方式(選擇)* 、(4) 報銷人、(5)報銷人聯系。7點擊上方界面中的添加單據行,進入固定資產報銷單
2、界面。根據情況填寫資產詳細信息(填寫時存在疑問可咨詢固定資產管理人員)。1)選擇轉固類型:日常采購固定資產,選擇其他資產;研發或通過ARP裝備計劃模塊采購固定資產,選擇購置研發資產。2)填寫固定資產詳細信息:(1)帶*的為必填項。(2)另外,根據我中心固定資產管理和統計工作的需要,報銷人員還須填寫下列各項。 資產取得方式(一般購置的固定資產選擇自行采購,屬于政府采購圍的購置資產選擇政府集中采購、部門集中采購或分散采購) 采購來源(請選擇進口或者國產) 型號規格(必須詳細填寫) 生產國家(按照實際情況填寫) 生產商、經銷商(須填寫全稱)(3)視固定資產的情況而須填寫的信息。 采購合同號、驗收單號
3、(有購貨合同的,填寫合同號;屬于政府采購的,須同時填寫購貨合同號與驗收單號。) 資產英文名稱(進口設備須填寫) 外幣額、外幣單位(用外匯購置進口設備時須填寫) 建筑面積(新增房屋建筑物必須填寫) 車牌號、車架號、發動機號(購置汽車等車輛時填寫 技術資料(主要配置、附件以與軟件、圖紙、說明書等的清單) 設備技術指標(填寫主要技術指標)(4)A:購置的固定資產由一個課題號付費時,選擇所屬子課題, 點擊位于固定資產報銷單界面下方的選擇子課題后,點擊右下方的添加按鈕,在下面的支出金額中填寫金額后在前方的中打勾,點擊左上角的保存按鈕。B:購置的固定資產由多個課題號付費時,先在所屬子課題處選擇主要付費課題
4、,再點擊位于固定資產報銷單界面下方的選擇子課題,然后點擊右下方的添加按鈕,填寫不同付費子課題的支出金額,在前方的中打勾。(5)報銷人員不必填寫而由固定資產管理人員填寫的信息: 標簽號 ; 入庫單號3)點擊當前界面左上角的保存,切換至“生態環境研究中心報銷單”界面。8再點擊上方界面中的保存按鈕,進入以下界面。9點擊上方界面中的打印查看,進入以下界面。10點擊9中所示界面的打印按鈕,導出并打印固定資產專用報銷單(用A4紙打印時,頁面設置為橫向,左40mm,右5mm,上40mm,下5mm)。11點擊9中所示界面的單據明細,進入以下界面。12點擊上方界面左上角的打印按鈕,系統會彈出一式三聯的固定資產入
5、庫領用單頁面,點擊該頁面上方的打印機圖標,打印出固定資產入庫領用單(用A4紙打印時,頁面設置為橫向,左40mm,右5mm,上40mm,下5mm)。13打印出紙質專用報銷單、入庫領用單后,提交課題組負責人簽字。同時在網上將相關信息提交給固定資產管理人員審批,網上提交審批的流程如下:點擊下方界面中(同9中所示的界面)的返回按鈕, 返回到前一界面(同8中所示的界面)。在中打勾,選擇該項資產單據(注意:該資產單據的狀態顯示為待提交)。點擊界面中的提交審批按鈕。14固定資產管理人員核對網上數據和紙質單據各項信息無誤后,在專用報銷單、入庫領用單上簽字,審批時填寫入庫單號與資產標簽號。系統自動校驗入庫單號、資產標簽號唯一性與啟用日期是否在資產打開期間。15固定資產管理人員審批通過后提交報銷數據至財務審核。若設備采購金額超過1萬元(含1萬元)時,
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