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文檔簡介
1、上海*股份有限公司管理部門設(shè)置方案上海*股份有限公司,經(jīng)歷了前段時間的資產(chǎn)重組與結(jié)構(gòu)調(diào)整,已實現(xiàn)了由膠帶橡膠單一經(jīng)營向醫(yī)藥、橡膠并舉經(jīng)營,醫(yī)藥類企業(yè)快速發(fā)展的轉(zhuǎn)變;而股份公司的職能也逐步由生產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)橥顿Y、控股與管理。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,目前的部門設(shè)置已經(jīng)不再適合公司今后的發(fā)展,為了合理分配公司資源,明確各部門職責,使部門設(shè)置能有效發(fā)揮職能部門的作用,擬將管理總部部門重新編制,組織結(jié)構(gòu)調(diào)整如下:根據(jù)公司新的組織結(jié)構(gòu),將各部門職責修訂如下:一、行政管理部?部門職責1、貫徹落實總經(jīng)理交辦的各項工作,包括但不限于總經(jīng)理辦公會議及其他各類會務(wù)的組織與協(xié)調(diào);公司重大活動的組織和落實;2、協(xié)調(diào)公司上下關(guān)系
2、,及時有效傳達集團和公司的各項政策,保持政令通暢;3、負責公司各項行政管理制度的制訂、執(zhí)行及完善;建立健全公司行政文書檔案管理制度及流程,指導(dǎo)各部門貫徹執(zhí)行;負責公司營業(yè)執(zhí)照年度審核及工商變更;4、負責辦公設(shè)備的采購及維護,辦公文具的購買與分配,公司局域網(wǎng)的日常維護及辦公環(huán)境的優(yōu)化;5、公司車輛的管理與調(diào)配。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)人力資源部?部門職責1、負責制訂與執(zhí)行公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃,考慮公司的長短期發(fā)展,合理配置人力資源并做好人才儲備規(guī)劃;2、負責制訂、執(zhí)行、完善公司的人事管理制度,建立健全公司的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核及激勵制度并不斷完善各項工作的流程;3、制訂、完善公司的員工手冊并指導(dǎo)
3、公司員工遵守,配合其他部門創(chuàng)建具有特色的企業(yè)文化;4、監(jiān)督公司各項制度的執(zhí)行情況,及時了解公司各部門員工的工作情況,為職位升遷與選拔骨干提供客觀意見;5、指導(dǎo)二級公司建立人力資源管理體系和監(jiān)督二級公司的人事管理工作。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)醫(yī)療發(fā)展部招聘培訓(xùn)助理1人考核助理1人?部門職責1、負責公司的連鎖醫(yī)療項目的前期調(diào)查,后期管理及市場運作,配合連鎖藥店探索醫(yī)藥結(jié)合的連鎖經(jīng)營模式;2、收集相關(guān)醫(yī)療信息,把握醫(yī)藥市場動態(tài),為公司醫(yī)藥項目提供分析性意見;3、負責新世紀門診部的日常管理工作;4、負責公司海外業(yè)務(wù)的聯(lián)系與拓展。部門編制及組織結(jié)構(gòu)四、投資業(yè)務(wù)部?部門職責1、負責公司投資并購業(yè)務(wù)的跟蹤調(diào)查工
4、作,提供建設(shè)性意見,制訂可行性萬案;2、針對目標企業(yè),安排財務(wù)等相關(guān)審計,全面準確掌握企業(yè)資料及重要數(shù)據(jù);3、為公司業(yè)務(wù)提供法律支持,包括但不限于提供法律法規(guī)方面的咨詢,與有關(guān)司法部門保持聯(lián)系等;4、辦理并購企業(yè)的股權(quán)變更等相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)總公司與新入企業(yè)管理等各方面關(guān)系部門編制及組織結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略管理部?部門職責1、負責執(zhí)行公司的戰(zhàn)略管理規(guī)劃,建立健全二級公司管理體系,制訂二級公司的各項管理制度;2、指導(dǎo)二級公司制定管理目標,監(jiān)督經(jīng)營運作,考核經(jīng)營成果;3、配合人力資源部做好二級公司管理干部的業(yè)務(wù)考核工作,為職務(wù)調(diào)整提供客觀意見。部門編制及組織結(jié)構(gòu)六、金融財務(wù)部?部門職責1、建立健全公司的財務(wù)管理體
5、系、財務(wù)流程及內(nèi)部控制體系,制訂財務(wù)管理的各項制度;2、負責公司的的財務(wù)預(yù)算、核算與決算工作;3、加強銀企合作,建立公司融資渠道,保證資金流轉(zhuǎn)的通暢;4、協(xié)調(diào)相關(guān)政府職能部門的關(guān)系;5、指導(dǎo)二級公司完善財務(wù)管理體系。部門編制及組織結(jié)構(gòu)七、審計部?部門職責1、負責公司的內(nèi)審工作,為管理層提供決策支持;2、建立與完善公司的內(nèi)部審計制度與流程;3、執(zhí)行二級公司的審計工作與財務(wù)監(jiān)督;4、協(xié)助金融財務(wù)部貫徹落實各項財務(wù)管理制度。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)八、企業(yè)策劃部?部門職責1、在集團的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,制訂總公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,參與重大項目的談判,撰寫項目的中長期發(fā)展規(guī)劃;2、制訂企業(yè)對外形象的宣傳策劃方案,負責公司對外廣告的聯(lián)系與發(fā)布,配合人力資源部創(chuàng)建具有特色的企業(yè)文化;3、負責公司內(nèi)外的宣傳與溝通工作,負責上海膠帶報的編輯和發(fā)行;4、幫助其他部門協(xié)調(diào)外部關(guān)系,加強對外的合作與交流工作。部門編制及組織結(jié)構(gòu)九、采購管理部?部門職責1、建立健全公司采購管理體系,搭建產(chǎn)品詢價系統(tǒng),制訂并執(zhí)行公司主要銷售產(chǎn)品的采購計劃;2、收集藥品信息資料,及時了解產(chǎn)品價格變動,與供應(yīng)商建立起良好關(guān)系,為公司物流配送提供充足的貨源;3、指導(dǎo)二級公司建立健全各自的采購物流系統(tǒng),監(jiān)督二級公司采購計劃的
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