1、 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt1第五章第五章 演示文稿軟件演示文稿軟件PowerPoint 2003PowerPoint 2003 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt2本 章 內 容 5.1 PowerPoint 2003基礎基礎 5.2 幻燈片頁面內容的編輯幻燈片頁面內容的編輯 5.3 幻燈片頁面外觀的修飾幻燈片頁面外觀的修飾 5.4 演示文稿的動畫效果和動作設置演示文稿的動畫效果和動作設置 5.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及網上發布演示文稿的打包及網上發布 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt35.1 PowerPoint 2003基礎基礎5.

2、1.1 PowerPoint 2003的主要功能的主要功能5.1.2 PowerPoint 2003的啟動與退出的啟動與退出5.1.3 新建和打開演示文稿新建和打開演示文稿5.1.4 PowerPoint 2003視圖視圖 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt45.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 PowerPoint2003是是Office2003中文版的一個組件。中文版的一個組件。它是一個專門制作演示文稿的應用程序。它能幫助用它是一個專門制作演示文稿的應用程序。它能幫助用戶創建包含文本、圖表（圖形）、圖畫和剪貼畫圖像戶創建包含文本、圖表（圖形）、圖畫和剪貼畫圖像的演

3、示文稿幻燈片，還可以加上動畫、特技、聲音以的演示文稿幻燈片，還可以加上動畫、特技、聲音以及其他多媒體效果。及其他多媒體效果。 它是進行學術交流、產品展示、工作匯報的重要工它是進行學術交流、產品展示、工作匯報的重要工具。具。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt55.1.2 PowerPoint的啟動與退出1啟動啟動PowerPoint “開始開始”按鈕按鈕“程序程序” “Microsoft “Microsoft Office” “Microsoft Office PowerPoint Office” “Microsoft Office PowerPoint 2003 ”2003 ”啟動

4、啟動PowerPointPowerPoint。 “開始開始”按鈕按鈕“運行運行”，用命令方式啟動，用命令方式啟動PowerPointPowerPoint。 若桌面上有若桌面上有PowerPointPowerPoint的快捷圖標，則雙的快捷圖標，則雙擊該圖標即可啟動擊該圖標即可啟動PowerPointPowerPoint。 打開任意一個打開任意一個PowerPointPowerPoint文檔即可同時啟文檔即可同時啟動動PowerPointPowerPoint。 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt65.1.2 PowerPoint的啟動與退出2退出退出PowerPoint 單擊單擊PowerPo

5、intPowerPoint標題欄右上角的關閉按鈕。標題欄右上角的關閉按鈕。 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。 雙擊雙擊PowerPointPowerPoint標題欄左上角的控制菜單標題欄左上角的控制菜單按鈕。按鈕。 按按Alt+F4Alt+F4鍵。鍵。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt7 5.1.3 新建和打開演示文稿1用用“內容提示向導內容提示向導”創建演示文稿創建演示文稿2用用“設計模板設計模板”創建演示文稿創建演示文稿3用用“空演示文稿空演示文稿”創建演示文稿創建演示文稿4打開演示文稿打開演示文稿5保存演示文稿保存演示文稿 返 回 目 錄上一頁下一

6、頁 結 束精選ppt8 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 PowerPoint 2003具有三種工作視圖，各種視圖提供不具有三種工作視圖，各種視圖提供不同的觀察側面和功能，其中最常用的是普通視圖和幻燈同的觀察側面和功能，其中最常用的是普通視圖和幻燈片瀏覽視圖。片瀏覽視圖。 根據需要在各種視圖模式間切換，對完成幻燈片的制根據需要在各種視圖模式間切換，對完成幻燈片的制作非常有幫助，還可以使用幻燈片放映按鈕，使系統以作非常有幫助，還可以使用幻燈片放映按鈕，使系統以全屏幕方式播放演示文稿。在圖中標出了這三種視圖在全屏幕方式播放演示文稿。在圖中標出了這三種視圖在窗口中的位置。窗口中的位置。

7、 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt91. 普通視圖普通視圖 普通視圖有三個工作區域：左側為可在幻燈片文本大綱和幻燈片普通視圖有三個工作區域：左側為可在幻燈片文本大綱和幻燈片縮略圖之間切換的選項卡；右側為幻燈片窗格，以大視圖顯示當前幻縮略圖之間切換的選項卡；右側為幻燈片窗格，以大視圖顯示當前幻燈片；底部為備注窗格。拖動區邊框可調整不同區的大小。燈片；底部為備注窗格。拖動區邊框可調整不同區的大小。 1）大綱或幻燈片區：單擊）大綱或幻燈片區：單擊“大綱大綱”或或“幻燈片幻燈片”選項卡，分別進選項卡，分別進入大綱模式或幻燈片模式。在大綱模式下可以鍵入演示文稿中的所有入大綱模式或幻燈片模式。在大綱模

8、式下可以鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號、段落和幻燈片；在幻燈片模式下可以文本，然后重新排列項目符號、段落和幻燈片；在幻燈片模式下可以顯示、詳細設計和美化幻燈片。顯示、詳細設計和美化幻燈片。 2）文稿窗口區：在文稿窗口中，可以查看每張幻燈片中的文本外）文稿窗口區：在文稿窗口中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀。可以在單張幻燈片中添加圖形、圖像、動畫、影片和聲音等，并觀。可以在單張幻燈片中添加圖形、圖像、動畫、影片和聲音等，并能創建超鏈接。能創建超鏈接。 3）備注區：備注）備注區：備注區區使得用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或使得用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息。如果需要在

9、備注中含有圖形，必須在備注頁視圖中添加備注。信息。如果需要在備注中含有圖形，必須在備注頁視圖中添加備注。 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt102. 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖 在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上可以同時看到在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上可以同時看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣，就可以演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣，就可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。下圖就是一個演示文以及選擇幻燈片切換效果。下圖就是一個演示文稿的幻燈片瀏覽視圖。稿的幻燈片瀏覽視圖。

10、5.1.4 PowerPoint 2003視圖 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt113. 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖 單擊幻燈片放映按鈕或選擇單擊幻燈片放映按鈕或選擇“視圖視圖”菜單中菜單中“幻燈片放幻燈片放映映”命令可以以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對幻燈片命令可以以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對幻燈片演示設置的各種放映效果。演示設置的各種放映效果。 在放映過程中單擊左鍵可使幻燈片前進一張，幻燈片放在放映過程中單擊左鍵可使幻燈片前進一張，幻燈片放至最后一張后，單擊左鍵會退出放映，退回到工作環境。至最后一張后，單擊左鍵會退出放映，退回到工作環境。任何時候任何時候按按Esc鍵可結束放映返回

11、鍵可結束放映返回PowerPoint 2003主窗口。主窗口。 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt125.2 幻燈片頁面內容的編輯 制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻燈片的有序集合，所以建立演示文稿的過程就就是幻燈片的有序集合，所以建立演示文稿的過程就是制作一張張幻燈片的過程。本節將詳細介紹如何制是制作一張張幻燈片的過程。本節將詳細介紹如何制作幻燈片，包括新建幻燈片、在幻燈片中添加文本和作幻燈片，包括新建幻燈片、在幻燈片中添加文本和圖形，以及設置幻燈片的格式等。圖形，以及設置幻燈片的格式等

12、。 5.2.1 創建和組織幻燈片創建和組織幻燈片 5.2.2 編輯幻燈片編輯幻燈片 5.2.3 格式化幻燈片格式化幻燈片 5.2.4 使用對象使用對象 5.2.5 幻燈片中的其他信息幻燈片中的其他信息 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt13 5.2.1 創建和組織幻燈片 1. 添加新幻燈片添加新幻燈片 1）在演示文稿中創建新幻燈片）在演示文稿中創建新幻燈片 2）將已有演示文稿的幻燈片復制到當前演示文稿）將已有演示文稿的幻燈片復制到當前演示文稿2. 瀏覽和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片 1）瀏覽幻燈片）瀏覽幻燈片 2）選擇幻燈片）選擇幻燈片 3）刪除幻燈片）刪除幻燈片 4）復制幻燈片）復制

13、幻燈片 5）移動幻燈片）移動幻燈片 6）隱藏幻燈片）隱藏幻燈片 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt145.2.2 編輯幻燈片1在幻燈片視圖中添加文字在幻燈片視圖中添加文字 制作標題幻燈片制作標題幻燈片 建立項目清單式幻燈片建立項目清單式幻燈片2移動和復制幻燈片中的文本移動和復制幻燈片中的文本 移動和復制幻燈片中的文本與在移動和復制幻燈片中的文本與在Word中移動和復制中移動和復制文本基本相似，只是需要區分移動和復制的文本是整文本基本相似，只是需要區分移動和復制的文本是整個文本框還是其中的一部分。個文本框還是其中的一部分。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt15 5.2.3

14、格式化幻燈片1設置字體格式設置字體格式2設置文本的段落格式設置文本的段落格式 設置段落的縮進格式設置段落的縮進格式 設置行距和段落前后的空間設置行距和段落前后的空間 設置段落的對齊格式設置段落的對齊格式3使用項目符號和編號使用項目符號和編號 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt16 5.2.4 使用對象 在在PowerPoint中使用圖片、公式、圖表、藝術字中使用圖片、公式、圖表、藝術字 、表格等、表格等對象的操作方法與在對象的操作方法與在Word、Excel中使用這些對象一樣，在中使用這些對象一樣，在此不再贅述。此不再贅述。 1插入聲音和影像對象插入聲音和影像對象 插入聲音文件插入聲

15、音文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入插入”菜單菜單 “影片和聲音影片和聲音”命令中相應的級聯菜單：用戶可以使用命令中相應的級聯菜單：用戶可以使用“剪輯庫剪輯庫”中的聲音中的聲音或音樂；可以使用已有的聲音文件；可以錄制自己的聲音；或音樂；可以使用已有的聲音文件；可以錄制自己的聲音；也可以選擇也可以選擇 CD樂曲。樂曲。 聲音插入完成后，可根據需要選擇是自動播放還是單擊時播聲音插入完成后，可根據需要選擇是自動播放還是單擊時播放。放。 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt175.2.4 使用對象 插入影像文件插入影像文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插

16、入插入”菜單菜單 “影片和影片和聲音聲音”命令中相應的級聯菜單：用戶可以使用命令中相應的級聯菜單：用戶可以使用“剪輯庫剪輯庫”中的影片中的影片 ；可以使用文件中的影片；可以使用文件中的影片 ； 插入視頻文件后，將會出現相應的圖標插入視頻文件后，將會出現相應的圖標 ，用戶可根據，用戶可根據需要選擇是自動播放還是單擊時播放。需要選擇是自動播放還是單擊時播放。 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt185.2.4 使用對象2. 組織結構圖組織結構圖 選擇幻燈片選擇幻燈片 “插入插入”菜單菜單 “圖片圖片” “組織結組織結構圖構圖” 打開打開“組織結構圖組織結構圖”程序窗口程序窗口 每個矩形代表一個職位

17、或部門，單擊選中該矩形，每個矩形代表一個職位或部門，單擊選中該矩形，再單擊矩形中的文字，就進入文本編輯狀態，工具欄再單擊矩形中的文字，就進入文本編輯狀態，工具欄列出了添加部下、同事、經理、助理四種關系的按鈕，列出了添加部下、同事、經理、助理四種關系的按鈕，還提供了還提供了“圖框圖框”、“線條線條”、“圖表圖表”、“文本文本”四個專業菜單用于美化組織結構圖。制作完成后，選四個專業菜單用于美化組織結構圖。制作完成后，選擇擇“文件文件”菜單的菜單的“關閉并返回演示文稿關閉并返回演示文稿”命令返回命令返回PowerPoint。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt19 5.2.5 幻燈片中的其

18、他信息1. 在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時間或頁腳文本間或頁腳文本 2. 更改頁眉頁腳的位置和外觀更改頁眉頁腳的位置和外觀3. 更改幻燈片的起始編號和大小更改幻燈片的起始編號和大小 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt205.3 幻燈片頁面外觀的修飾 PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻的特色之一就是可以使演示文稿的幻燈片具有統一的外觀，而控制幻燈片外觀的方法有燈片具有統一的外觀，而控制幻燈片外觀的方法有三種：應用設計模板、母版和配色方案。三種：應用設計模板、母版和配色方案。 5.3.1 基本概念基本概念 5.3.2 使

19、用模板使用模板 5.3.3 使用幻燈片母版使用幻燈片母版 5.3.4 更改配色方案更改配色方案 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt21 5.3.1 基本概念 控制幻燈片外觀的方法有三種：應用設計模板、母版控制幻燈片外觀的方法有三種：應用設計模板、母版和配色方案。和配色方案。 1. 配色方案配色方案 用戶可以對幻燈片的文本、背景、填充以及強調文字用戶可以對幻燈片的文本、背景、填充以及強調文字等進行重新配色，在等進行重新配色，在PowerPoint中，配色方案由中，配色方案由8種顏種顏色組成，用戶可以挑選一種配色方案用于個別的幻燈片色組成，用戶可以挑選一種配色方案用于個別的幻燈片或整個演

20、示文稿的所有幻燈片。或整個演示文稿的所有幻燈片。 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt22 5.3.1 基本概念2. 母版母版 母版用于設置文稿中每張幻燈片的預設格式，這些母版用于設置文稿中每張幻燈片的預設格式，這些格式包括每張幻燈片標題及正文文字的位置和大小、項格式包括每張幻燈片標題及正文文字的位置和大小、項目符號的樣式、背景圖案等。在目符號的樣式、背景圖案等。在Power Point中，母版有中，母版有幻燈片母版、標題母版、備注母版和講義母版四種類型幻燈片母版、標題母版、備注母版和講義母版四種類型 。母版實際上是某一類幻燈片（如標題幻燈片等）的樣式，母版實際上是某一類幻燈片（如標題幻燈片等

21、）的樣式，如果用戶更改了演示文稿中的幻燈片母版，則會影響所如果用戶更改了演示文稿中的幻燈片母版，則會影響所有基于該母版的演示文稿中的幻燈片的格式。有基于該母版的演示文稿中的幻燈片的格式。 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt23 5.3.1 基本概念3設計模板設計模板 在設計模板中，包含了配色方案、具有自定義格式的在設計模板中，包含了配色方案、具有自定義格式的幻燈片母版和標題母版以及字體樣式。通過使用設計模幻燈片母版和標題母版以及字體樣式。通過使用設計模板中的這些內容，用戶可以創建幻燈片的特殊外觀。向板中的這些內容，用戶可以創建幻燈片的特殊外觀。向演示文稿應用設計模板時，新設計模板的幻燈片母版

22、、演示文稿應用設計模板時，新設計模板的幻燈片母版、標題母版和配色方案將取代演示文稿原來的母版和配色標題母版和配色方案將取代演示文稿原來的母版和配色方案，并且在應用了設計模板之后，用戶在演示文稿中方案，并且在應用了設計模板之后，用戶在演示文稿中所添加的每張新幻燈片都會擁有相同的自定義外觀。所添加的每張新幻燈片都會擁有相同的自定義外觀。 PowerPoint提供了大量經過專業設計的模板，用戶也提供了大量經過專業設計的模板，用戶也可以創建自己的設計模板。可以創建自己的設計模板。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt24 5.3.2 使用模板 PowerPoint向用戶提供了兩種模板，即設計模

23、板和向用戶提供了兩種模板，即設計模板和內容模板。內容模板。1. 應用設計模板應用設計模板2. 創建設計模板創建設計模板3. 創建內容模板創建內容模板 創建內容模板的方法與創建設計模板的方法基本相創建內容模板的方法與創建設計模板的方法基本相同。所不同的是在創建內容模板時，只能打開已有的同。所不同的是在創建內容模板時，只能打開已有的演示文稿或模板作為新模板的基礎。演示文稿或模板作為新模板的基礎。4. 更改新建的空演示文稿的默認格式更改新建的空演示文稿的默認格式 打開已有的演示文稿或新建一份演示文稿打開已有的演示文稿或新建一份演示文稿 更改演示文更改演示文稿以符合需要稿以符合需要 “文件文件”菜單菜

24、單 “另存為另存為”命令命令 在在“保存類保存類型型”方框中單擊方框中單擊“設計模板設計模板” 在在“文件名文件名”對話框中鍵入對話框中鍵入“Blank Presentation”，再單擊，再單擊“保存保存” 系統提示是否替系統提示是否替換已有的空演示文稿，選擇換已有的空演示文稿，選擇“是是”即可。即可。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt25 5.3.3 使用幻燈片母版 母版可分為四類：幻燈片母版、標題母版、講義母母版可分為四類：幻燈片母版、標題母版、講義母版和備注母版。版和備注母版。 1. 幻燈片母版幻燈片母版 最常用的母版就是幻燈片母版，因為幻燈片母版控最常用的母版就是幻燈片母

25、版，因為幻燈片母版控制的是除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。制的是除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。 “視圖視圖”菜單菜單 “母版母版” “幻燈片母版幻燈片母版” ，進入，進入“幻燈片母版幻燈片母版”視圖。幻燈片母版上有五個占位符，視圖。幻燈片母版上有五個占位符，分別用來更改文本格式、設置頁眉、頁腳、日期及幻分別用來更改文本格式、設置頁眉、頁腳、日期及幻燈片編號、向母版插入對象以確定幻燈片母版的版式。燈片編號、向母版插入對象以確定幻燈片母版的版式。 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt26 5.3.3 使用幻燈片母版2. 標題幻燈片母版標題幻燈片母版 標題幻燈片母版控制的是演示文稿的第一張

26、幻燈標題幻燈片母版控制的是演示文稿的第一張幻燈片，它必須是片，它必須是“新幻燈片新幻燈片”對話框中的第一種對話框中的第一種“標題標題幻燈片幻燈片”版式建立的。版式建立的。 “視圖視圖”菜單菜單 “母版母版” “標題母版標題母版” 出現出現“標題幻燈片母版標題幻燈片母版”，然后進行所需格式的設置。，然后進行所需格式的設置。 3. 講義母版講義母版 講義母版用得的不多，主要用于控制幻燈片以講講義母版用得的不多，主要用于控制幻燈片以講義形式打印的格式。義形式打印的格式。4. 備注母版備注母版 主要供演講者備注使用的空間以及設置備注幻燈主要供演講者備注使用的空間以及設置備注幻燈片的格式。片的格式。 返

27、 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt27 5.3.4 更改配色方案1. 配色方案原理配色方案原理 配色方案是用于演示文稿的八種協調色的集合。也配色方案是用于演示文稿的八種協調色的集合。也可用于圖表和表格或對添至幻燈片的圖片重著色。可用于圖表和表格或對添至幻燈片的圖片重著色。2. 更改配色方案的顏色更改配色方案的顏色3. 將一張幻燈片的配色方案應用于另一張將一張幻燈片的配色方案應用于另一張 注意：注意：“幻燈片配色方案幻燈片配色方案”命令的作用與當前選中命令的作用與當前選中的幻燈片狀態有關：的幻燈片狀態有關： 1）選擇的是幻燈片母版）選擇的是幻燈片母版 2）選擇的是幻燈片視圖）選擇的是幻燈

28、片視圖 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt28 5.4 演示文稿的動畫效果和動作設置演示文稿的動畫效果和動作設置 在在PowerPoint中，可以為幻燈片上的文本、圖像和其他中，可以為幻燈片上的文本、圖像和其他對象預設動畫效果，并可通過動作設置和超鏈接技術來對象預設動畫效果，并可通過動作設置和超鏈接技術來增強演示文稿的放映效果。增強演示文稿的放映效果。 5.4.1 設置幻燈片動畫效果設置幻燈片動畫效果 5.4.2 設置幻燈片切換效果設置幻燈片切換效果 5.4.3 超鏈接和動作設置超鏈接和動作設置 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt295.4.1 設置幻燈片動畫效果設置幻燈片

29、動畫效果1. 用用“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”工具欄設置動畫效果工具欄設置動畫效果2. 用用“動畫效果動畫效果”工具欄設置動畫效果工具欄設置動畫效果3. 自定義動畫自定義動畫 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt30 5.4.2 設置幻燈片切換效果設置幻燈片切換效果 切換到普通視圖或幻燈片瀏覽視圖，選擇幻燈片。切換到普通視圖或幻燈片瀏覽視圖，選擇幻燈片。如果在幻燈片瀏覽視圖中，則選擇如果在幻燈片瀏覽視圖中，則選擇“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”工具工具欄中的欄中的“幻燈片切換幻燈片切換”按鈕；如果在普通視圖下，則選按鈕；如果在普通視圖下，則選擇擇“幻燈片放映幻燈片放映”菜單下的菜單下的“幻燈片切換

30、幻燈片切換”命令，打開命令，打開“幻燈片切換幻燈片切換”對話框，在對話框，在“效果效果”列表框中，選擇切列表框中，選擇切換效果；在換效果；在“速度速度”區中可選擇切換速度；在區中可選擇切換速度；在“換頁方換頁方式式”區中選擇換頁方式；可以在區中選擇換頁方式；可以在“聲音聲音”列表框選擇所列表框選擇所需的聲音。要將切換效果應用到所選擇的幻燈片上，可需的聲音。要將切換效果應用到所選擇的幻燈片上，可單擊單擊“應用應用”按鈕；要將切換效果應用到所有的幻燈片按鈕；要將切換效果應用到所有的幻燈片上，可單擊上，可單擊“全部應用全部應用”按鈕。按鈕。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt31 5.4.

31、3 超級鏈接和動作設置超級鏈接和動作設置 利用超級鏈接技術和動作設置，可以制作具有利用超級鏈接技術和動作設置，可以制作具有交互功能的演示文稿交互功能的演示文稿 。1. 超級鏈接超級鏈接2. 動作設置動作設置 演示文稿放映時，由演講者操作幻燈片上的對演示文稿放映時，由演講者操作幻燈片上的對象去完成下一步某項既定工作，稱這項既定的工象去完成下一步某項既定工作，稱這項既定的工作為該對象的動作作為該對象的動作。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt325.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿5.5.1 設置放映方式設置放映方式5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿5.5.3 打印演示文稿打印

32、演示文稿 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt33 5.5.1 設置放映方式設置放映方式 “幻燈片放映幻燈片放映”菜單菜單 “設置放映方式設置放映方式” 打開打開“設置放映方式設置放映方式”對話框對話框 ，提供了三種播放演示文，提供了三種播放演示文稿的方式稿的方式: ： 1）演講者放映：此選項可將演示文稿全屏顯示，）演講者放映：此選項可將演示文稿全屏顯示，這是最常用的方式，通常用于演講者播放演示文稿。這是最常用的方式，通常用于演講者播放演示文稿。在這種方式下，演講者對演示文稿的播放具有完整在這種方式下，演講者對演示文稿的播放具有完整的控制權。的控制權。 2）觀眾自行瀏覽：選擇這種方式播

33、放演示文稿，）觀眾自行瀏覽：選擇這種方式播放演示文稿，幻燈片會出現在計算機屏幕窗口內，并提供命令在幻燈片會出現在計算機屏幕窗口內，并提供命令在放映時移動、編輯、復制和打印幻燈片。放映時移動、編輯、復制和打印幻燈片。 3）展臺瀏覽：是指自動運行演示文稿。）展臺瀏覽：是指自動運行演示文稿。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt34 5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿1. 直接放映直接放映 單擊單擊 “幻燈片放映幻燈片放映”命令按鈕，即可進入幻燈命令按鈕，即可進入幻燈片放映視圖，并根據設置的放映方式從當前幻燈片片放映視圖，并根據設置的放映方式從當前幻燈片開始播放演示文稿。在幻燈片放映視圖中

34、，幻燈片開始播放演示文稿。在幻燈片放映視圖中，幻燈片以全屏幕方式顯示，且一直保持在屏幕上，直到用以全屏幕方式顯示，且一直保持在屏幕上，直到用戶單擊了鼠標或敲擊了鍵盤上相應的鍵為止。戶單擊了鼠標或敲擊了鍵盤上相應的鍵為止。 2. 放映過程控制的快捷菜單放映過程控制的快捷菜單 在幻燈片放映視圖中單擊鼠標右鍵，可彈出控在幻燈片放映視圖中單擊鼠標右鍵，可彈出控制放映過程的快捷菜單，演講者利用這些命令可以制放映過程的快捷菜單，演講者利用這些命令可以輕松控制幻燈片的放映過程。輕松控制幻燈片的放映過程。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt35 5.5.3 打印演示文稿打印演示文稿1. 打印透明膠片

35、打印透明膠片 通過將幻燈片打印為黑白或彩色透明膠片，可以創通過將幻燈片打印為黑白或彩色透明膠片，可以創建使用投影機幻燈片的演示文稿。建使用投影機幻燈片的演示文稿。 打開打印機，裝上帶有至少六張膠片的紙盒打開打印機，裝上帶有至少六張膠片的紙盒 轉轉換到普通視圖，選中第一張幻燈片換到普通視圖，選中第一張幻燈片 “文件文件”菜單菜單 “頁面設置頁面設置” 打開打開“頁面設置頁面設置” 對話框對話框單擊單擊“幻幻燈片大小燈片大小”框右側的箭頭，從下拉列表中選擇框右側的箭頭，從下拉列表中選擇“投影機投影機幻燈片幻燈片” 從從“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇“打印打印”命令命令 打打開開“打印打印” 對話框對話框在對話框底部選擇在對話框底部選擇“純黑白純黑白”復復選框（如果打印機能夠處理灰色陰影，選擇選框（如果打印機能夠處理灰色陰影，選擇“灰度灰度”復復選框），選框），PowerPoint將為演示文稿中所有選中的幻燈片將為演示文稿中所有選中的幻燈片打印一個透明膠片打印一個透明膠片 。 目 錄上一頁下一頁 結 束精選ppt36 5.5.3 打印演示文稿打印演示文稿2. 紙張打印輸出紙張打印輸出 為進一步闡述演示文稿，可向觀眾提供講義。講為進一步闡述演示文稿，可向觀眾提供講義。講義是指在一頁紙上打印兩張、三張或六張幻燈片的縮