1、2010年7月份采購部工作報告報告人報告人:XXXX:XXXX采購部采購部2010XXXX2010XXXX目錄 2010年7月份工作總結7月份KPI及關鍵任務完成情況經驗及問題 2010年8月份目標及重點措施計劃8月份工作目標及KPI重點措施計劃 困難與求助2010年7月份工作總結 7 7月份月份KPIKPI完成情況完成情況 KPIKPI指標統計和監控需要持續改進指標統計和監控需要持續改進名稱名稱計算方法計算方法權重權重考核來考核來源源20102010年年7 7月份月份備注備注目標值目標值（100100）挑戰值挑戰值（120120）完成情完成情況況采購到貨及時率及時到貨物料產品定單數量/產品定

2、單總量30%30%PMC90%95%76.8%以7月份六大物料批次到貨率的平均 來料合格率按定單來料合格數量/產品總定單總量10%10%品質部90%95%85.4%以7月份物料批次合格率的平均可比成本降低率同等物料同期比價20%20%財務部-4%-5%-3%主要物料LED、PCB、箱體、IC、套件2010年7月份工作總結 7 7月份關鍵任務完成情況月份關鍵任務完成情況任務任務主要工作主要工作完成情況完成情況備注備注采購組織架構和人員的采購組織架構和人員的重新配置重新配置目標：目標：優化組織結構，進一步提高工作效率。主要工作：主要工作：加強人員培訓工作，明確分工及權責，提升采購整體戰斗力。30%

3、人員工作分配優化中供應商結構優化與整合供應商結構優化與整合目標：目標：解決物料供給問題 主要工作：主要工作：1、加強新供應商的開發和現有供應商的整合，與主要供應商落實產能承諾并筌定長期合同；2、3+2貨源；三家為主,兩家儲備；3、7：2 ：1或者6：3 ：1配額(針對主要大宗市場通用材料)；4、同類物料所有供方總產能是我司總需求十五倍的原則，一家供貨不超過對方總產能的30%。未完成8月份繼續推進采購體系文件的建立采購體系文件的建立目標：目標：規范采購工作和管理行為主要工作：主要工作：1、建立、完善供應商評估和等級評定、對付款扣款進行規范，發行和簽署采購合同、品質承諾書、廉潔協議書及環保協議書等

4、2、完善采購管理流程，建立樣品承認和模具管理程序50%1、采購合同法務部已審核。 2、品質承諾書、廉潔協議書及環保協議書等待審。SAPSAP系統采購模塊的完系統采購模塊的完善善目標：目標：完善基本資料，實現信息共享和信息化管理主要工作：主要工作：1、基本資料的建立和完善2、模塊相關功能的應用，如：數據統計和分析、相關工具的使用30% SAP系統采購模塊基本資料的待完善任務任務主要工作主要工作完成情況完成情況備注備注確保物流安全、高效、確保物流安全、高效、快捷、廉價快捷、廉價目標目標: :實現貨物100%安全、物流成本合理可控（年度同比降低30%）主要工作：主要工作：3月30日前到位一名物流主管

5、；4月30日前形成物流服務控制標準；3月15日起物流供應商劃歸采購部系統管理。 90%物流主管要9月初到位2010年7月份工作總結2010年7月份工作總結 經驗及問題經驗及問題加強部門之間合作精神，更快有效處理問題。加強部門之間合作精神，更快有效處理問題。采購團隊建設采購團隊建設:打造杜絕拖拉，反應迅速，紀律嚴明，高效、高素質、廉潔的采購團打造杜絕拖拉，反應迅速，紀律嚴明，高效、高素質、廉潔的采購團隊。隊。廉政建設：輪崗制度、三權分立、廉政協議、陽光采購、企業文化。廉政建設：輪崗制度、三權分立、廉政協議、陽光采購、企業文化。問題問題 物料交貨及時率和合格率仍然是目前訂單出現最多的兩大問題物料交

6、貨及時率和合格率仍然是目前訂單出現最多的兩大問題 改進：改進：加強供應商的開發和整合，重新評估供應商的產能，與主要供應商簽定加強供應商的開發和整合，重新評估供應商的產能，與主要供應商簽定長期供貨的協議，四道防線長期供貨的協議，四道防線（預測（預測 評審評審PRPR三天欠料）三天欠料）保交期；成立保交期；成立SQESQE，提，提升供應商品質，強化供應商的評估、管理、監督和輔導。升供應商品質，強化供應商的評估、管理、監督和輔導。 新產品項目管理新產品項目管理 改進：改進：擬定、評估新產品開發的計劃表，落實各個階段的進度；檢討和總結新擬定、評估新產品開發的計劃表，落實各個階段的進度；檢討和總結新產品

7、的成本和供應資源。產品的成本和供應資源。 部門員工職業技能欠缺，士氣不高，問題不能有效解決部門員工職業技能欠缺，士氣不高，問題不能有效解決 改進：改進：制定和落實部門培訓計劃，推動早會，周和月質詢會等的實施制定和落實部門培訓計劃，推動早會，周和月質詢會等的實施 樣品承認和模具管理混亂樣品承認和模具管理混亂 改進：改進：建立和落實樣品承認和模具管理程序，發行和簽署模具保管書建立和落實樣品承認和模具管理程序，發行和簽署模具保管書。 2010年8月份目標及重點措施計劃 8 8月份目標月份目標名稱名稱計算方法計算方法權重權重考核來考核來源源20102010年年8 8月份月份備注備注目標目標值值（100

8、100）挑戰挑戰值值（120120）完完成成情情況況采購到貨及時率及時到貨物料產品定單數量/產品定單總量30%30%PMC90%95%來料合格率按定單來料合格數量/產品總定單總量10%10%品質部90%95%可比成本降低率同等物料同期比價20%20%財務部-4%-5%2010年8月份目標及重點措施計劃序序號號部門部門控制項目控制項目預期成果預期成果行動計劃行動計劃責任人責任人計劃完計劃完成時間成時間列入第列入第幾周周幾周周會報告會報告1采購供應商付款方式和周期的梳理8/15前匯總更新的付款方式，并錄入SAP系統.1、8/10前完成與供應商的商務談判；2、8/12前完成資料的整理匯總；3、8/1

9、5前完成SAP系統資料的錄入。XXX8月15日第三十三周2采購供應商評估管理制度的發行8/31日之前完成發行.8/7之前初稿完成; 8/15之前內部討論;8/20之前收集意見;8/31前定稿。XXX8月31日第三十五周3采購供應商考核管理制度的發行8/31日之前完成v發行.8/7之前初稿完成;8/15之前內部討論;8/20之前收集意見;8/31日前定稿。XXX8月31日第三十五周4采購結構類物料單價的成本分析模型的初步制定8/31日之前完成結構類物料單價的成本分析模型的制定.1、整理各類結構類物料大類區分;(8/10前完成)2、發布各采購與供方進行信息收集及整理；(8/15前完成)3、成本分析

10、的模型的制定.(8/31前完成)XXX8月31日第三十五周2010年8月份目標及重點措施計劃5采購招標類工作的開展與確認產品批量化生產的推進，落實PCB類、箱體類、套件類等物料的招標工作.1、完成對招標物料清單的整理與確認后對參與招標類供方資料的審核與確定；(8/16前完成)2、制作供方審廠計劃；(8/18前完成)；3、開標單價、降幅點及公式檢討的確定；(8/23前完成)4、匯總信息后檢討制定招標計劃；(8/25前完成)5、執行招標計劃.(9/4前完成)XXXX9月4日第三十六周6采購采購、PMC部的整合，加快采購的反應能力二個部門的合理整合,使采購工作更加順利.1、PMC進料計劃的推行及運作

11、,整合齊料時間.2、對所有物料供方的產能及供應量的評估，并制定增產規劃.(8/31前完成)3、制定3個月的訂單預測,發布各供方.(8/23前完成)4、PMC計劃排產規則檢討制定，及下單的整合及安全庫存的建立.(8/31前完成)XXXX8月31日第三十五周7采購物料計劃的排查，及專案物料排查,急單重點項目物料的排查XXX專案項目物料計劃的排查，保證生產計劃和出貨計劃的達成每天檢查欠料回復完成狀況,跟據物料到料回復進行調整,保持與PC和MC的溝通,保證生產物料的及時，生產順利，每天對當天和后兩天的物料做詳細排查，有問題及時發現與解決.1、排查訂單異常原因；2、排查物料問題點；3、合理調配后確認回復給相關部門和人員，溝通協調達到統一；4、對未達成一致意