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文檔簡介
1、CMC.泓域咨詢/人力資源制度速食粥公司人力資源制度目錄第一章 公司簡介4一、 公司基本信息4二、 公司簡介4第二章 企業勞動定員制定修訂的基本方法6一、 企業勞動定員管理的作用6二、 勞動定員傳統的制定修訂方法7第三章 勞動定額統計與分析10一、 產品產量定額的統計范圍和要求10二、 實耗工時的概念和意義12第四章 人力資源的空間配置13一、 企業人員配置的基本方法13二、 勞動環境優化的內容和方法14第五章 招募方式的選擇18一、 實施內部招募與外部招募的原則18二、 采用招聘洽談會方式時應關注的問題19第六章 企業培訓制度的建立與推行分析21一、 企業培訓制度的含義21第七章 員工培訓的
2、組織與實施23一、 實現培訓資源的充分利用23二、 培訓前對培訓師的基本要求24第八章 績效考評方法26一、 目的和要求26二、 績效考評方法的比較26第九章 績效考評指標與設計27一、 績效指標體系的設計要求27二、 基于不同維度的績效考評指標設計28第十章 員工福利管理分析33一、 員工福利計劃的制訂程序33二、 福利管理的基本程序37第十一章 崗位評價數據的處理40一、 崗位評價所需信息來源40第十二章 勞動爭議的協商與調解分析41一、 企業勞動爭議調解委員會對勞動爭議的調解41二、 勞動爭議概述45第十三章 用人單位內部勞動規則50一、 用人單位內部勞動規則的內容50二、 用人單位內部
3、勞動規則的含義54第一章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx有限公司2、法定代表人:范xx3、注冊資本:740萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2014-11-117、營業期限:2014-11-11至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx9、經營范圍:從事速食粥相關業務(企業依法自主選擇經營項目,開展經營活動;依法須經批準的項目,經相關部門批準后依批準的內容開展經營活動;不得從事本市產業政策禁止和限制類項目的經營活動。)二、 公司簡介公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優化結構,提質增效。不
4、斷促進企業改變粗放型發展模式和管理方式,補齊生態環境保護不足和區域發展不協調的短板,走綠色、協調和可持續發展道路,不斷優化供給結構,提高發展質量和效益。牢固樹立并切實貫徹創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念,以提質增效為中心,以提升創新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側結構性改革。公司注重發揮員工民主管理、民主參與、民主監督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規范廠務公開的內容、程序、形式,企業民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰略和高質量發展,以提高全員思想政治素質、業務素質和履職能力為核心,堅持戰略導向、問題導向和需求導向,持續深化教育培訓
5、改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公司發展的良性互動。第二章 企業勞動定員制定修訂的基本方法一、 企業勞動定員管理的作用企業勞動定員作為生產經營管理的一項基礎工作,對于企業人力資源開發與管理具有以下幾點重要的作用。1、合理的勞動定員是企業用人的科學標準。有了定員標準,便于企業在用人方面精打細算,能促使企業在保證人員生理需要的前提下,合理、節約地使用人力資源,用盡可能少的“活勞動”消耗生產出更多的產品,從而提高勞動生產率。2、合理的勞動定員是企業人力資源計劃的基礎。因為企業勞動定員標準是在對整個生產過程和經營過程全面分析的基礎上,以先進合理的定員標準和勞動定額為依據核定的,所以按定員標準編制
6、企業各類員工的需求量計劃,是企業制定人力資源規劃時應遵循的原則。3、科學合理定員是企業內部各類員工調配的主要依據。企業內部員工調配工作的目的是開發人才,做到人盡其才。要做到這一點,除了要了解員工,掌握他們的愛好、技能和健康等各方面的素質狀況之外,還必須了解企業的定員,掌握各個生產、工作崗位需要多少人和需要什么條件的人。所以,定員是人員調配的主要根據,而調配工作又是定員標準得以貫徹的保證。4、先進合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質。合理的定員能使企業各工作崗位的任務量實現滿負荷運轉。這就要求在崗的所有人員必須兢兢業業,并且具備一定的技術業務水平,否則,便不能勝任其工作。因此,勞動定員可以激發
7、員工鉆研業務技術的積極性,從而提高員工的素質。二、 勞動定員傳統的制定修訂方法(一)按勞動效率定員法按勞動效率定員法也稱效率定員法,它是根據企業在計劃期內某一類崗位的生產工作任務總量,本類崗位所實行工時定額或產量定額,以及勞動者的勞動效率,即勞動定額完成率、出勤率、計劃期制度工時等工時統計指標,經過對比分析制定出綜合勞動定員的方法。20世紀90年代以前,該方法主要應用于核算實行勞動定額考核崗位的綜合勞動定員。進入21世紀之后,特別是近十年來,該方法被推廣應用到企業部分非勞動定額考核崗位的定員(二)按設備崗位定員法按設備崗位定員法也稱按設備定員法、按設備看管定額定員法,如前所述,它是指根據計劃需
8、要開動的機械設備的總數目、設備的開動率和設備看管定額以及出勤率等指標,經過核算所確定的綜合勞動定員。(三)按工作崗位定員法按工作崗位定員法是指在無須看管或操縱生產設備的條件下,根據崗位業務分工、崗位職責范圍、工作任務總量、復雜難易程度、主要活動區域等多種影響因素,采用定性定量相結合的方法,經過核算所確定的一種特定形式的勞動定員。(四)按比例定員法按比例定員法是按照某一類人員與其服務對象人數的比例,或者按某一類人員占企業全員總人數的百分比,核算某一類人員定員總額的方法。自我國國民經濟“一五”計劃以來,特別是20世紀50年代以來,在幾次重要的國民經濟調整中,人事勞動行政主管部門都是通過發布各類人員
9、比例定員標準,采用按比例定員的方法,對各級政府部門、機關、事業單位工作人員,以及國有企業的職工總量進行了有效管理,控制和防止了企業單位總人數的盲目增長,對壓縮企業中的富余人員起到了立竿見影的作用。(五)按職責范圍定員法按職責范圍定員法也稱按組織機構、職責范圍和業務分工定員法。該方法一般是先確定組織機構和各職能業務部門(科室)明確了各項業務分工及主要職責范圍以后,再根據各項業務工作量的大小、復雜程度,結合管理人員和工程技術人員的工作能力、技術水平等參數,最后確定勞動定員。第三章 勞動定額統計與分析一、 產品產量定額的統計范圍和要求勞動定額完成程度指標是根據實際完成定額工時與產品實耗工時的對比而求
10、得的。為了保證該項指標計算的準確性,確切反映勞動定額的實際完成情況,必須對計算公式中分子項與分母項指標的統計內容和范圍加以明確。(一)報告期產品產量的統計范圍如前所述,完成定額工時指標等于報告期內實際完成的產品產量(Q,)與該種單位產品現行工時定額(t)的乘積(Q1t.)。在統計完成定額工時總數時,除了應注意與分母(實耗工時)在時間和空間范圍上的一致性以外,還要明確報告期產品產量的統計范圍。一般來說,企業在統計產品產量指標時,只有合格的產品才能予以統計,廢品則不得計算在內。但在計算勞動定額完成程度指標時,為了全面考察勞動者支付的勞動消耗量,需要將有效勞動和無效勞動0加在一起。在統計產品產量指標
11、時,不是一律將廢品排除在外,而是根據廢品產生的原因具體問題具體處理。 1、如果是為了反映員工、班組和車間的勞動效率,非因員工、班組和車間過失而造成的廢品,應統計在報告期產品產量內。這樣做,既能夠保證完成程度指標分子與分母數據的一致性,又能夠充分反映員工、班組和車間完成定額的能力,不挫傷員工的生產積極性。2、當考察整個企業的勞動定額完成情況時,除外協件在加工時發生料廢等情況外,無論何種因素造成的廢品,均不得計入產品產量。也就是說完成程度指標計算公式中的分子項,只能是完成合格品的定額工時,不包括廢品工時。(二)現行工時定額的內容企業在組織生產的過程中,由于產品設計結構、工藝加工方法、設備或工藝裝備
12、、原材料材質和規格,以及勞動和生產組織的變更,會使產品現行定額不能適應生產的要求。在這種情況下,應追加或補付時。這種追加或補付工時稱為追加或補充定額,原工時定額則稱為基本定額。基本定額和追加定額或補充定額之和,是企業在特殊情況下對生產單位合格產品工時消耗的規定。當上述情況出現時,計算勞動定額完成程度指標應注意兩點。1、計算員工、班組和車間勞動定額完成程度指標時,對非員工、班組和車間本身的原因所造成的追加定額或補充定額,應計算在產品工時定額之內。這樣做才能真實反映生產員工的勞動效率,表明其完成定額的能力。2、計算整個企業勞動定額完成程度指標不應包括追加定額或補充定額這是因為,不正常的生產技術組織
13、條件的出現主要責任在企業。這樣處理才能反映出企業在勞動定額管理中存在的問題。二、 實耗工時的概念和意義實耗工時也稱實作工時、實動工時、實用工時等,它是指在一定的生產技術組織條件下,生產工人為完成生產任務或生產合格產品實際耗用的勞動時間。實耗工時按照統計范圍的不同,可分為總產品的實耗工時和單位產品的實耗工時。按照生產單位和工藝過程的不同,它又可分為車間或班組的實耗工時、工種的實耗工時、工序的實耗工時等。正確及時地統計產品的實耗工時,有助于考察企業以及車間、班組和個人勞動定額的完成情況,衡量現行勞動定額水平是否先進合理。同時,實耗工時統計資料又是企業核算產品實際成本的基本依據。通過實耗工時的統計和
14、分析,還可以揭示產品生產過程中影響勞動消耗的主要問題,發現薄弱環節,為進一步改善和調整勞動組織指明方向。第四章 人力資源的空間配置一、 企業人員配置的基本方法企業人員配置的基本方法主要有三種:以人為標準進行配置、以崗位為標準進行配置和以雙向選擇為標準進行配置。假設在一次招聘中分別測定眾多應聘者,并把他們安排到多種不同性質的崗位上去。這是崗位和人之間進行匹配的過程,既包括了對人員的選擇,也包括了對人員進行合理安置,適用,同時招聘多人,此方法成本也較低。1、列出了多位應聘者的綜合測試得分。2、如果假設崗位崗位崗位崗位崗位5所需的最低測試分數分別為要從這10人中選出5人來擔當不同的崗位,有多種方法;
15、由于其錄用決策的依據不同,錄用結果也不同。(二)以人員為標準進行配置即從人的角度,按每人得分最高的一項給其安排崗位。這樣做可能出現同時多人在該崗位上得分最高,結果只能選擇一個員工,而使優秀人才被拒之門外。即從崗位的角度出發,每個崗位都挑選最好的人來做,但這樣做可能會導致一個人同時被好幾個崗位選中。盡管這樣做的組織效率最高,但只有在允許崗位空缺的前提下才能實現,因此常常是不可能的。(三)以雙向選擇為標準進行配置由于單純以人為標準或者單純以崗位為標準進行配置,均有欠缺,因此,可采用雙向選擇的方法進行配置,即在崗位和應聘者兩者之間進行必要調整,以滿足各個崗位人員配置的要求。采用雙向選擇的配置方法,對
16、崗位而言,有可能出現得分最高的員工不能被安排本崗位上;而對員工而言,有可能沒有被安排到其得分最高的崗位上工作。但該方法綜合平衡了崗位和人員兩個方面的因素,既現實又可行,能從總體上滿足崗位人員配。二、 勞動環境優化的內容和方法為勞動者創造一個舒適安全且有效率的勞動環境,是管理者的一項重要工作內容。優化勞動環境涉及的范圍很廣,因素很多,主要有以下四項內容。(一)照明與色彩工作環境中的采光一般有自然采光和人工照明兩種形式。在設計照明時,應盡量利用自然光,因為自然光的光線柔和,而且對人體機能還有良好的影響。通常,照明亮度越高看得越清楚,但如果亮度過高,反而會造成眩目看不準。一般應以人眼觀察物體舒適度為
17、標準。在勞動環境中的不同地點,照明度應有所區別。在工作地和加工部位應比周圍環境的照明度高一些;運動中物體的照明度應比靜止的物體高一些。從整個廠房來講,各部分的照明度不可相差懸殊。在勞動環境中選用適當的色彩,不僅可以調節人的情緒,還可降低人的疲勞程度。色彩對人的生理影響主要表現為提高視覺器官的分辨能力和減少視覺疲勞。實踐證明,在視野內有色彩對比時,視覺適應力比僅有亮度對比有利。由于人眼對明度和飽和度分辨較差,因此,在選擇色彩對比時,一般以色調對比為主。在工廠廠房(包括設備外殼)主要視力范圍內的基本色調宜采用黃綠色或藍綠色。另外,色彩還可以影響人的情緒,明快的色彩會使人感到輕松愉快,陰郁的色彩則會
18、令人心情沉重。(二)噪聲噪聲對人的聽覺和其他器官都有嚴重危害。在勞動環境中,控制噪聲一般可采取如下辦法:消除或減弱噪聲源(經常通過更新或改造設備的方法);用吸聲或消聲設備控制和防止噪聲傳播,一般采用隔聲罩、消聲器隔音墻等;把高噪聲和低噪聲的機器設備分別排放集中治理;采取個人防護措施,如佩戴防噪耳塞等。(三)溫度與濕度工作地要保持正常的溫度與濕度,要根據不同的作業性質和不同的季節氣候,采取必要的措施。夏季當工作地點的溫度經常高于35時,應采取降溫措施;冬季室內溫度經常低于5時,應采取防寒保溫措施。人體的舒適溫度在夏季為18-24,在冬季為7-22。目前,我國常用的調節環境溫度和濕度的設備有空氣加
19、熱器、電加熱器、窗式和柜式空調機、蒸汽噴管、電加濕器、冷凍除濕機等,企業可根據情況選用適當的設備。(四)綠化廠區綠化是優化勞動環境的一項重要工作。綠化不僅能改善工廠的自然環境,還能為勞動環境中各種因素的優化起到輔助作用。實踐證明,花草是勞動環境天然的“消聲器”“吸塵器”和“空調機”。綠化廠區是一項A招聘與配量投資少、收益大的“基礎建設”。綠化可以吸收有毒氣體,殺死細菌,吸滯灰塵,降低風速,減弱噪聲,增加空氣濕度,降低溫度,釋放新鮮空氣等。企業可以根據廠區環境和生產特點選擇適當的樹種和綠化方法。產生二氧化硫的企業如冶金、化工、火力發電以及用煤和重油作燃料的企業,可多種植柳杉、懸鈴木、垂柳、洋槐、
20、丁香、中國槐、加拿大楊、夾竹桃等;產生氟化氫的磷肥廠、陶瓷廠、玻璃廠、制鉛廠或有色金屬冶煉等企業,可多栽培泡桐、垂柳、洋槐、松柏、梧桐、女貞、丁香、月季、美人蕉等;產生氯氣的企業,應選擇洋槐、垂柳、合歡、黑棗、女貞、夾竹桃、美人蕉等。第五章 招募方式的選擇一、 實施內部招募與外部招募的原則1、高級管理人才選拔應遵循內部優先原則。高級管理人才為組織服務一方面是依靠自身的專業技能、素質和經驗,能夠為組織服務;另一方面是對組織文化和價值觀念的認同,愿意為組織貢獻自己全部的能力和知識,而外部招募人員是無法在短期內完成和實現的。2、外部環境劇烈變化時,組織必須采取內外結合的人才選拔方式。當外部環境發生劇
21、烈變化時,行業的經濟技術基礎、競爭態勢和整體游戲規則發生根本性的變化,知識老化周期縮短,原有的特長、經驗成為學習新事物、新知識的一種障礙,組織受到直接影響。這種情況下,從組織外部、行業外部吸納人才和尋求新的資源,成為組織生存的必要條件之一。不僅因為組織內部缺乏所需專業人才,時間也不允許坐等組織內部人才的培養成熟,因此必須采取內部招募與外部招募相結合、內部培養與外部專業服務相結合的措施。3、處于快速成長期的組織應當廣開外部渠道。處于成長期的組織,由于發展速度較快,僅僅依靠內部招募與培養無法跟上組織的發展。同時組織受人員規模的限制,選擇余地相對較小,無法得到最佳的人選。這種情況下,組織應當采取更為
22、靈活的措施,廣開渠道,吸引和接納需要的各類人才。同時,處于快速成長期的組織,由于提供給新員工的職位比較多,員工在短時間內得到晉升的機會大,利用外部招募可以很容易吸引人才以及留住人才。二、 采用招聘洽談會方式時應關注的問題各種各樣的招聘會名目繁多,企業也一定會收到不少招聘會的組織者發出的邀請。是否參加這場招聘會,必須看這場招聘會對企業是否有價值。1、了解招聘會的檔次。首先要收集信息,如規模有多大、都有哪些單位參加、場地在哪里等。如果參加招聘會的企業與本企業的檔次有很大差距,那么最好不要參加這場招聘會,因為可能得不到合適的候選人。如果參加招聘會的企業檔次不夠高,那么也就很難吸引高素質的人才。2、了
23、解招聘會面對的對象,以判斷是否有企業所要招聘的人。例如,一場招聘會主要是面對大學畢業生的,而本企業并不需要大學畢業生,這場招聘會可能對企業的用處就不大。3、注意招聘會的組織者。例如,這個招聘會的組織者能力如何、社會影響力有多大,這將決定招聘會的聲勢和參加的人員。4、注意招聘會的信息宣傳。例如,在某大學校園里舉行一場招募會這次招募會上有一家企業恰好是本企業的競爭對手,而且了解到他們提供給學生的待遇條件比本企業要好,那么最好不要和那家企業同時參加招聘會因為學生選擇那家企業的概率要遠高于本企業。可以另外找一個機會專門為本企業舉辦一次有特色的招募宣傳活動,這樣可能效果會更好第六章 企業培訓制度的建立與
24、推行分析一、 企業培訓制度的含義(一)企業培訓制度的內涵培訓制度是指能夠直接影響和作用于培訓系統及其活動的各種法律、規章、制度及政策的總和,主要包括培訓的法律和政令、培訓的具體制度和政策兩個方面。企業培訓的具體制度和政策是企業員工培訓健康發展的根本保證,是企業在開展培訓工作時要求員工共同遵守并按一定程序實施的規定、規則和規范。企業培訓制度的根本作用在于為培訓活動提供一種制度性框架和依據促使培訓沿著法制化、規范化軌道運行。企業培訓涉及兩個培訓主體-企業和員工,這兩個培訓主體參與培訓的目的存在一定的差別。在一定的制度條件下,這種差別將導致培訓無法達到目的或效果很差。因此,要想提高培訓的效率,就必須
25、建立一套完整的培訓制度,通過制度明確雙方的權利和義務、利益和責任,理順雙方的利益關系,使雙方的目標和利益盡量相容。由于培訓制度是由企業制定的,所以制度的主要目的是調動員工參與培訓的積極性,同時也使企業的培訓活動系統化、規范化、制度化。(二)企業培訓制度的構成在企業員工培訓與開發的管理活動中,各類企業根據自己實踐經驗和形勢的要求,制定一系列的員工培訓管理制度,一般來說,包括培訓服務制度、入職培訓制度、培訓激勵制度、培訓考核評估制度、培訓獎懲制度和培訓風險管理制度六項基本制度。除上述六項基本制度之外,還有培訓實施管理制度、培訓檔案管理制度、培訓資金管理制度等,從而給予培訓活動自上而下的、全方位的制
26、度支持。第七章 員工培訓的組織與實施一、 實現培訓資源的充分利用人們身邊有很多潛在的培訓資源,看起來它們與課程設計并沒有什么關系,所以往往被忽視。這是程序化的設計方法所帶來的負面效果。人、財、物、時間、空間以及信息等幾個主要的資源領域應當被充分利用并協調起來,系統地發揮它們自身以及它們之間的相互作用。1、讓受訓者變成培訓者。教師與學員作為培訓活動中的兩大主體,在培訓中扮演的是兩個完全不同的角色。但在實際培訓活動中,不應將其區分得如此清楚,應充分開發學員本身所攜帶的“財富”,提高培訓效果。在培訓活動中,學員不僅是學習資源的攝取者,同時也是一種可以開發利用的寶貴學習資源。通過激發學員的學習主動性,
27、讓每一個人將自己的經驗、智慧發揮出來,這樣課堂就由教師的“一言堂”變成了幾十名教師的“群言堂”,個體的學習行為變成了一個團體的學習行為。集體的智慧可以使不同:背景的學習者在主動參與學習的過程中各有所獲。2、培訓時間的開發與利用。培訓系統是一個全方位的系統,內部各因素之間以及與環境之間具有很強的關聯性與滲透性,所以,培訓時間的概念應有所突破,這樣可大大拓展有效利用的時間。3、培訓空間的充分利用。培訓課程所要求的最傳統、最基本的空間是教室。一個標準教室的面積為50平方米左右,高約3米,也就是說,起碼有150立方米的空間可以被自如地應用于設計。在同樣的空間里,可以有U形布置法、臂章形布置法、環形布置
28、法等對學習者空間位置的不同設計,可以設計有講臺、無講臺、中心講臺、等高講臺等滿足培訓者在課程中所扮演角色的不同需求,還可以把有限的空間變成一個開放的市場,利用各種情境模擬使人身臨其境。另外,可以把課程設計在現場、室外及所能利用的社會環境之中,充分利用空間資源。二、 培訓前對培訓師的基本要求1、做好課程前期準備工作。在課程開始前一天,要檢查教學用的活頁紙、學員手冊、投影等材料,這很重要,特別是當培訓不在自己的工作地點進行時。如果與同事合作一門課程,要安排好各自的角色,如一個人負責基礎知識,另一個人負責活動和討論等。2、決定如何在學員之間分組。團隊學習是學員之間互相學習的重要方式,要考慮如何分組才
29、能創造一個效率最高的學習環境。應避免同一部門或單位的人在一組。因為一般人們來參加培訓都希望每天面對不同的面孔、不同的觀點、不同的問題,如果一個組是由同一部門的人組成的,可能會使學員失去興趣,降低創造力,而且可能會由于以前工作中存在的矛盾或擔心影響今后的工作,不愿意發表更多的意見。3、對培訓材料進行檢查,根據學員的情況進行取舍。站在學員的角度思考可能會提出什么問題,可能會出現什么情況。檢查日程安排,要留出余地。第八章 績效考評方法一、 目的和要求設計和使用本表格的目的在于為考評者分析被考評者工作的完成情況提供條件,幫助考評者對下屬在工作中運用知識和技能的情況進行評價。采用這種績效分析方法,目的是
30、通過“一對一”的績效面談,幫助被考評者對自己的缺點和不足有正確的認識,并提出改善自己績效的措施和辦法。二、 績效考評方法的比較績效考評方法的選擇是績效評價的重點與難點,也是績效管理中一個技術性很強的問題。只有正確選擇并恰當運用績效考評方法,才能得到公正、客觀的評價結果。從品質主導型、行為主導型和結果主導型的方法比較來看,每種方法的側重點各不相同,也都有各自的優缺點和適用對象。第九章 績效考評指標與設計一、 績效指標體系的設計要求在指標體系的設計過程中,需要按照考評規律的原則,遵守指標設計的總體要求,以反映考評活動的科學性。(一)框架性要求績效考評項目和指標若是單一的,則無法有效反映指標之間的有
31、機聯系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管理客觀實際的重要指標構建組織評價指標體系。根據績效管理的內涵和結構,可以從工作業績、工作態度以及工作能力等幾個方面設計績效考評指標體系總體框架,然后在每個內容中選擇有代表性的指標組成指標體系。(二)關鍵性要求企業的績效指標是在對企業戰略目標進行分解的基礎上產生的,但由于戰略分解產生的是全面的體系,因此可能會分解出很多的績效指標,由此構成的指標體系也會因涵蓋了過于廣泛的范圍而十分龐大。這樣,管理者就不能對這些企業戰略的實施具有決定意義,就會使企業的戰略實施產生偏差。因此,必須通過對企業戰略、流程和價值鏈分析,確定關鍵性的績效指標。(三)完整性要求在
32、設計績效指標時要能夠完整地反映考評對象系統運行總目標的各個方面,從多個角度對考評對象的績效進行考評,全面衡量員工績效,如果績效指標過于單一,則有可能產生類似“暈輪效應”的績效考評偏差,影響考評結果的準確性。(四)合理性要求合理性要求主要包括兩個方面:一是指績效指標要能夠準確反映考評對象的績效,如戰略決策能力適用于對高管人員的考評,但卻不能放入一般員工的考評體系;二是指績效指標要能夠科學引導員工的行為,如果指標設計不合理,就會導致員工行為出現偏差。(五)可操作性要求績效指標必須是可操作的,如果指標設計完成后,無法收集到準確的數據,或收集到的數據不能客觀真實地反映組織管理的現狀,就難以進行有效績效
33、評價與分析。因此,指標應該有穩定而科學的數據來源,確保能夠被有效評估。此外,在能夠確保指標數據真實性的基礎上,盡可能地了解每個指標的含義和準確程度,如有的指標有多種口徑,就需要選擇比較接近實際的含義。二、 基于不同維度的績效考評指標設計根據績效的內容,可以將績效考核指標分為能力指標、態度指標和業績指標,不同指標的來源和設計方法有所區別,在實際設計過程中需要對其進行系統把握。(一)工作業績指標設計根據指標的來源及重要性程度,可以將業績類績效指標劃分為關鍵績效指標和崗位職責指標兩種類型,可以采用不同的方法進行設計。1、關鍵績效指標設計。關鍵績效指標來自組織戰略和經營規劃;是對企業發展具有重要影響的
34、指標。這類指標的設計需要有高層管理者的參與根據組織戰略逐級制定。常見的關鍵績效指標設計方法有目標管理、標桿管理、KPI和平衡計分卡。(1)目標管理。目標管理(ManagementByObjectives,MBO)是195年由美國著名的管理學家彼得德魯克在管理的實踐一書中提出的德魯克認為,企業的目的和任務都必須轉化為目標,而企業目標只有通過分解變成每個更小的目標后才能夠實現。并不是有了工作才有目標,而是有了目標之后,根據目標確定每個人的工作。這種方法并沒有明確指出如何設計指標,而是提供了指標設計的思路,強調指標或目標的設計需要上下級共同協商制定,并且通過由上至下的目標體系進行管理和監控。(2)標
35、桿管理。標桿管理(Benchmarking)又稱基準管理,起源于20世紀70年代末。首先開辟標桿管理先河的是施樂公司,后由美國生產力與質量中心進行了系統化和規范化總結。具體而言,標桿管理是通過不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業進行比較、分析、判斷,構建績效考評指標體系的過程。通過標桿管理,企業能夠明確產品服務或流程方面的最高標準,然后進行必要的改進來達到這些標準。(3)KPI,KPI即關鍵績效指標(KeyPerformanceIndicator)它不同于指標的概念,是專指一種關鍵績效指標的設計方法。該方法起源于20世紀80年代,至今在各類組織中的應用仍十分廣泛。具體而言
36、,KPI是企業根據宏觀戰略目標提出具有可操作性的戰術目標,并將其轉化為若干個考評指標,然后借用這些指標,從事前、事中和事后多個維度,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監測和反饋。從其名稱和定義中可以看出,“關鍵二字是KPI的核心,也是指標體系選擇和確立的基礎。(4)平衡計分卡。平衡計分卡(BalancedScoreCard,BSC)是由羅伯特卡普蘭與戴維諾頓于20世紀90年代共同提出的,其基本思想是通過一個包含財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四個層面的框架,將組織戰略利用目標組合的形式予以逐層描述,繼而將目標轉化為具體的、相互平衡的績效考評指標體系,并對這些指標的實現狀況進行監控,從而為
37、企業戰略目標的完成建立起可靠的執行基礎。因此,發展到今天,平衡計分卡已經成為一套“描述戰略、衡量戰略、管理戰略”的完整體系,被很多大中型企業應用。上述幾種關鍵績效指標的設計方法思路各異。目標管理理解起來比較簡單,即將戰略目標轉化成一系列的績效目標作為考評的依據,但對于如何走行轉化并沒有方法上的指導;標桿管理是在學習標桿企業先進標準的基礎上,通過考評和監控達到自我提升的目的;KPI是抓住關鍵,從組織戰略出發,逐步明確關鍵績效領域、關鍵績效要素,最終確立關鍵績效指標,思路更加清晰,指標體系更加系統;平衡計分卡則不僅是一種績效指標設計方法,更是一項戰略管理工具,通過四個層面的目標將戰略逐層描述,然后
38、轉北為可操作的績效指標體系,達到戰略衡量和監控的目的,但是這種方法在理解和操作上都比較復雜,對管理環境的要求也較高。總之,幾種方法各有利弊,并無絕對的優劣之分,并且在現實的管理實踐中日趨呈現出融合應用之勢。2、崗位職責指標設計。崗位職責指標主要是指根據部門和崗位工作說明書中的“崗位職責、工作內容”歸納提煉而成的指標。工作說明書是通過工作崗位調查與分析而獲得的有關部門及其崗位的各種相關信息,它反映了企業組織發展對該部門及其崗位的要求。如果崗位職責指標的內容與KPI指標的內容有相同、重疊的地方,則應該劃入KPI的范圍。工作說明書是組織對各類崗位的性質和特征(識別信息)、工作任務職責權限、崗位關系、
39、勞動條件和環境,以及本崗位人員任職的資格條件等事務所作的統一規定。由于工作說明書所說明的對象不同,可以具體分為崗位工作說明書(即以崗位為對象所編寫的工作說明書)、部門工作說明書(即以某一部門或單位為對象編寫的工作說明書)。例如,根據某機場客服部接待室主任的崗位說明書中“崗位職責”部分內容,可以歸納出該崗位的職責主要包括本部門制度建設、外部關系協調、顧客信息收集、本部門計劃制訂、員工思想管理等,對應設定相應的考評指標,可以包括部門制度健全度、外部關系和諧度、顧客信息全面和準確度、工作計劃落實及時率以及員工滿意度等具體指標。第十章 員工福利管理分析一、 員工福利計劃的制訂程序目前,許多人希望企業最
40、大限度地提供與員工需求相匹配的福利。由于大部分福利與員工業績無關,因此,有相當一部分企業減少了面向全員的福利的支付。但是這樣做的弊端是使一些員工失去了對企業的向心力,而且某些員工會產生對企業遠景的質疑。在學術界和企業界一直都存在高福利低工資好還是低福利高工資好的爭議。事實上,確實有許多高福利沒有起到應有的改善企業形象、提高企業凝聚力、融洽人際關系的作用。因此,每項福利計劃的制訂都需要充分考慮各個方面因素,可按照如下程序制訂具有針對性的福利計劃。1、明確企業薪酬福利策略。重新明確企業人力資源管理的根本宗旨和薪酬福利管理的基本策略,了解企業福利計劃應承擔的重要職能,為福利計劃的制訂指明方向。2、了
41、解國家立法和企業所在地的相關規章。國家立法要求企業為員工的健康和安全提供保障,同時還要提供各種各樣的福利以彌補員衛生病、遭受工傷、失業和退休時的收入損失。法律還規定了企業應該如何建立并運營某些特定的福利項目。無論企業是否愿意提供這些福利、員工是否迫切需要這些福利,只要是法律規定的福利項目,企業就必須提供。就企業而言,員工福利支出來源于公司和員工的雇傭關系。從成本角度考慮,員工福利的提供實際上是以降低直接薪酬水平為代價的。當然,法定福利可能不被員工視為福利,因為他們認為直接薪酬與雇傭關系聯系在一起,但是,法律所規定的福利與此不同。因此,如果不能讓員工意識到企業的福利支出是要付出很大代價的,或者員
42、工認為企業并未提供有價值的福利,企業福利管理的效果就會打折扣,一系列薪酬計劃的目標就很難實現甚至不會得到任何回報。為此,企業必須就福利的成本問題加強溝通。3、調查企業外部福利計劃情況。在制訂福利計劃時,還要考慮到其他企業所采取的福利措施。企業要想吸引和留住員工,需要保持在勞動力市場中具有競爭力,就必須了解其他企業的福利策略、福利計劃、福利項目和福利水平。從本質上講,福利調查就是薪酬調查的重要內容。在薪酬調查中,企業應該用不同的方式處理得到的直接薪酬信息和福利信息,因為通過直接薪酬信息,企業可以了解到薪酬水平達到何種狀態是合理的,但是福利調查得到的信息大多數情況下只能夠了解到競爭者的總福利成本是
43、多少,至于單個福利計劃的成本,不同的企業之間存在很大的差異。這些差異來源于不同企業人力資源構成的差異以及對福利的不同理解和定位。一些公司強調的福利項目,其他企業可能不會選擇。因此,在制訂福利計劃時,企業需要將福利項目的成本和員工偏好充分結合。4、了解企業內部福利項目需求。對外部福利的市場調查有可能會導致企業作出一些錯誤的決策。企業可能僅僅因為很多其他企業實施了這些福利項目而不是自己的員工需要,也去實施某些福利項目。許多企業的福利決策建立在一種對福利的模糊認識的基礎上,即認為多提供福利有助于公司吸引和留住員工,而不是建立在對員工需要和偏好進行認真分析的基礎上。要對企業內部的福利實踐進行分析,就需
44、要把福利看成是總薪酬的一個重要組成部分,對企業現存的福利項目與員工的需要和偏好進行比較,但是這種分析可能會因為不同員工個體或群體之間的差異較大而存在困難。要想了解員工的福利偏好,可以在企業內部進行福利問卷調查。問卷沒有必要太復雜,可以只包含一系列能提供的福利項目或措施,讓員工對其進行排序。在問卷設計上,要能夠包含員工的個人特征,有利于了解不同人群的福利偏好,從而設計具有針對性的福利計劃。這樣,通過對調查結果進行分析,就可了解現有的福利計劃與員工偏好的福利模式之間的差異。對此,企業可以將員工未能得到滿足的福利項目作為附加福利,員工對現有的福利項目存在不滿意的,可以考慮刪減,這種做法無疑會提高福利
45、管理的有效性。5、分析企業財務狀況。企業必須從將成本與員工需要相結合的角度對企業的直接薪酬和福利狀況進行總體上的分析和比較。一方面,根據員工的需要和偏好進行福利決策,有利于確定符合員工需要的福利類型,并且提高企業所提供福利的成本有效性;另一方面,一旦提供了某種福利項目,很多時候,員工關注的就是福利水平而不是企業為提供這種福利所付出的成本。從企業的角度來說,既然福利已經成為總薪酬的一個重要組成部分,就必須實現直接薪酬和作為間接薪酬的福利之間的平衡,如果直接薪酬和福利互不干涉地各自增長,就很可能會導致企業薪酬成本過度增加,直接薪酬的增長實際上還會對福利成本產生直接的影響。企業雖然在選擇福利項目和計
46、算福利成本的時候可以參考其他公司的一些福利數據,但不同企業之間的福利成本計算有很大差異。差異不僅來源于員工隊伍的不同特點,還來源于很多其他因素,如勞動力成本占總成本的比率、產品需求的變化、技術因素和組織的利潤率等。高福利成本通常存在于高利潤率的組織、大型組織、工會化組織和勞動力成本比較低的行業中,地理位置的不同和員工群體大小的不同也會導致福利成本的差異。二、 福利管理的基本程序福利管理的一個重要方面是如何對現存的福利項目和措施進行管理,包括福利申請的受理和處理、與員工進行福利溝通以及在環境變化時對福利進行監控和修訂等。(一)處理福利申請一般情況下,員工會根據企業的福利制度和政策向企業提出福利申
47、請企業此時就需要對這些福利申請進行審查,看其是否合理。也就是說,需要審查本企業是否實施了某種相關的福利計劃,該員工是否在該計劃覆蓋的范圍之內,以及該員工應當享受什么樣的福利待遇等。在福利申請的受理以及處理方面,福利管理者能夠顯示出自己對整個組織的重要價值,因為通過對福利申請者進行認真審查,并恰當地處理福利申請,可以為企業節省很多不必要的支出。例如,員工所申請的某種福利,可能由政府或者其他公共機構提供,而不必由企業提供。這樣,員工的福利需求能夠得到滿足,而企業也不必承擔不必要的福利開支。(二)進行福利溝通員工福利要對員工的行為和績效產生影響,就必須使員工認為福利是總薪酬的一部分。但是很多企業的經
48、驗顯示,即使企業為向員工提供福利做出了很多努力,員工仍沒有意識到組織到底提供了什么福利,或者根本沒有意識到組織為此付出了多么高的成本。此外,雖然員工非常看重已經得到的福利,但是這并不意味著他們對企業所提供的每項福利計劃都很滿意。這兩種情況表明,企業有必要設計一種完善的福利溝通模式,一方面告訴員工都能享受哪些福利待遇,另一方面告訴員工所享受的福利待遇的市場價值到底有多高。因此,企業應該采取一些有計劃的、持續的方式與員工進行福利信息的溝通,讓員工對他們享有的福利待遇有一定程度的了解。下面是一些有關福利溝通方面的建議。1、編寫福利手冊,解釋企業提供給員工的各項福利計劃。這些手冊可以包含一本總冊子和一
49、系列附件。在福利手冊中盡量少用專業術語,力求讓普通員工了解其內容2、定期向員工公布有關福利的信息。這些信息包括福利計劃的適用范圍和福利水平、對于具體的員工這些福利計劃的價值是什么、組織提供這些福利的成本。3、在小規模的員工群體中作福利報告。這一工作可以由福利管理人員或者部門經理來完成。4、建立福利問題咨詢辦公室或咨詢熱線。這既有利于員工了解企業的福利政策和福利成本開支情況,同時也可以表明企業希望員工關心自己的福利待遇。5、建立網絡化的福利管理系統。在企業組建的內部局域網上發布福利信息,也可以開辟專門的福利板塊,與員工進行有關福利問題的雙向交流從而減少因溝通不暢導致的種種福利糾紛或福利不滿。(三
50、)加強福利監控首先,福利領域的情況變化很快,企業必須緊緊跟隨組織內部和外部態勢的發展變化。有關福利的法律法規經常發生變化,企業需要時時關注并檢查福利計劃和措施是否符合規定。其次,員工的需要和偏好會隨員工隊伍構成的變化以及員工自身職業生涯的發展階段而不斷變化。因此,員工的福利需求調查應該是一項持續不斷、經常進行的工作,而不能一成不變、一勞永逸。再次,與對外部市場的直接薪酬狀況變化的了解類似,對其他企業的福利實踐的了解也是企業在勞動力市場上競爭的一種重要手段。最后,對企業而言,最復雜的問題就是由外部組織提供的福利成本所發生的變化,如保險企業保險價格的改變等。總之,企業只有對在福利領域所發生的種種變
51、化進行有效監控并隨時進行調整,才能保證以較低的成本提供令員工滿意的福利項目。第十一章 崗位評價數據的處理一、 崗位評價所需信息來源進行崗位評價時,必須收集有關的信息,否則無法對崗位進行科學、合理的評價。崗位評價所需要的崗位信息可通過兩個渠道獲得。1、直接的信息來源,即直接通過組織現場崗位調查,采集有關數據資料。這種方法所獲得的崗位信息真實可靠、詳細全面,但需要投入大量人力、物力和時間。2、間接的信息來源,即通過現有的人力資源管理文件,如工作說明書、崗位規范、規章制度等,對崗位進行評價。采集間接的崗位信息,雖有節省時間、節約費用的優點,但所獲取的信息過于籠統、簡單,有可能影響崗位評價的質量。3、
52、崗位評價所依據的各種相關信息絕大部分可以通過崗位調查、崗位分析和崗位設計等環節獲得,特別是崗位分析的各種結果如工作說明書、崗位規范等是崗位評價所需信息的主要來源。第十二章 勞動爭議的協商與調解分析一、 企業勞動爭議調解委員會對勞動爭議的調解(一)調解的特點1、群眾性。企業勞動爭議調解委員會是企業內依法成立的處理勞動爭議的群眾性組織,這體現在其人員組成和工作原則上。調解活動強調群眾的直接參與。2、自治性。調解是企業內的勞動者對本單位運行的勞動關系進行自我管理、自我調節、自我化解矛盾的有效形式。3、非強制性。調解程序完全體現自愿的特點。申請調解自愿,即不能強制;調解協議的履行依賴于當事人的自愿以及
53、輿論的約束。(二)調解委員會的調解1、在勞動爭議處理中的地位不同。調解委員會的調解是獨立的程序,后者的調解不具有程序性。2、主持調解的主體不同。3、調解案件的范圍不同。4、調解的效力不同。(三)調解委員會的構成和職責依據勞動爭議調解仲裁法的規定,勞動爭議的調解組織為企業勞動爭議調解委員會,依法設立的基層人民調解組織,在鄉鎮、街道設立的具有勞動爭議調解職能的組織。這里主要敘述企業勞動爭議調解委員會的構成和職責。1、調解委員會的設立。大中型企業應當依法設立調解委員會,并配備專職或者兼職工作人員。有分公司、分店、分廠的企業,可以根據需要在分支機構設立調解委員會。總部調解委員會指導分支機構調解委員會開
54、展勞動爭議預防調解工作。調解委員會可以根據需要在車間、工段、班組設立調解小組。小微型企業可以設立調解委員會,也可以由勞動者和企業共同推舉人員,開展調解工作。調解委員會由勞動者代表和企業代表組成,人數由雙方協商確定,雙方人數應當對等。勞動者代表由工會委員會成員擔任或者由全體勞動者推舉產生,企業代表由企業負責人指定。調解委員會主任由工會委員會成員或者雙方推舉的人員擔任。調解委員會應當建立健全調解登記、調解記錄、督促履行、檔案管理.業務培訓、統計報告、工作考評等制度。企業應當支持調解委員會開展調解工作,提供辦公場所,保障工作經費。企業未按照規定成立調解委員會,勞動爭議或者群體性事件頻發,影響勞動關系
55、和諧,造成重大社會影響的,由縣級以上人力資源社會保障行政部門予以通報;違反法律法規規定的,依法予以處理。2、調解委員會的職責。(1)宣傳勞動保障法律、法規和政策。(2)對本企業發生的勞動爭議進行調解。(3)監督和解協議、調解協議的履行。(4)聘任、解聘和管理調解員。(5)參與協調履行勞動合同、集體合同、執行企業勞動規章制度等方面出現的問題,(6)參與研究涉及勞動者切身利益的重大方案。(7)協助企業建立勞動爭議預防預警機制。3、調解員及其職責。調解員應當公道正派、聯系群眾、熱心調解工作,具有一定的勞動保障法律政策知識和溝通協調能力。調解員由調解委員會聘任的本企業工作人員擔任,調解委員會成員均為調
56、解員。調解員的聘期至少為1年,可以續聘。調解員不能履行調解職責時,調解委員會應當及時調整。調解員依法履行調解職責,需要占用生產或者工作時間的,企業應當予以支持,并按照正常出勤對待。調解員依法履行以下職責。(1)關注本企業勞動關系狀況,及時向調解委員會報告。(2)接受調解委員會指派,調解勞動爭議案件。(3)監督和解協議、調解協議的履行。(4)完成調解委員會交辦的其他工作。調解員在調解過程中存在嚴重失職或者違法違紀行為,侵害當事人合法權益的,調解委員會應當予以解聘。(四)調解勞動爭議的原則調解勞動爭議,應當根據事實和有關法律法規的規定,遵循平等、自愿、合法、公正、及時的原則。與勞動爭議仲裁程序比較
57、,調解委員會調解勞動爭議強調自愿原則。1、申請自愿。此項原則包括三個方面的內容。(1)申請調解自愿。只有勞動爭議雙方當事人都同意調解,調解委員會才能受理,有一方不同意則不得受理。(2)調解過程自愿。調解人員在調解過程中不能采取任何強制或命令的手段,強迫當事人接受調解意見,而應在通過協商、說服教育、分清是非的基礎上達成一致。調解協議的所有內容必須是當事人真實、一致的意思表示,不得勉強。(3)履行協議自愿。調解協議達成后,當事人自愿履行,一方或雙方不履行或反悔的,則為調解不成。調解委員會不得強迫當事人履行。2、尊重當事人申請仲裁和訴訟的權利。企業勞動爭議調解委員會對勞動爭議的調解并不是勞動爭議仲裁
58、或訴訟的必要條件或必經程序,在調解委員會調解勞動爭議的任何階段,勞動爭議雙方當事人都有依法提請仲裁和訴訟的權利。此項原則具體包括三個方面的內容。(1)勞動爭議發生后,解決勞動爭議的方式由當事人自由選擇協商、調解或仲裁,調解委員會不得阻止。(2)調解過程中,當事人都可提出申請仲裁的請求,調解委員會不得干涉。(3)勞動爭議經調解委員會調解達成協議,當事人反悔不愿履行該協議的,仍享有提請仲裁的權利。對此,調解委員會不得阻攔和干預。二、 勞動爭議概述(一)勞動爭議的概念勞動爭議也稱勞動糾紛,是指勞動關系雙方當事人之間因勞動權利和勞動義務的認定與實現所發生的糾紛。勞動爭議實質上是勞動關系當事人之間利益矛盾、利益沖突的表現。勞動爭議與其他社會關系糾紛相比,具有以下特征。1、
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