1、XXXX運輸有限公司 (ZENGJUN)辦公室文員的基本情況一、文員隸屬關系：文員整理和準備各類文字資料，直接上級為辦公室主任。二、文員工作權限：1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂；2、登記、保管、按規定發放辦公用品；3、起草各類文稿及文件的校對；4、協助接待上級單位的檢查工作。三、文員職責及崗位業務流程：1、建立完善車輛及人員檔案；2、文件的歸檔及整理；3、車輛證件的辦理及補辦；附：車輛辦理（補辦）證件流程購置新車檢車等級評定整理資料審批辦理證件領取證件發放證件附：車輛辦理（補辦）證件流程說明1購置新車1、公司購置新車；2、準備辦理證件的相應表格；2檢車1、由車隊將車送至車輛檢測站對

2、車輛進行檢測；2、收集、整理相關表格、數據和資料，表格如下：a、車輛檢測報告表；b、車輛燃料達標車型核查報告；c、車輛技術管理審核表。3等級評定1、由車隊將車送至技術監督部門進行技術性檢查和車輛的等級評定；2、整理車輛的等級評定資料；3、建立車輛的技術檔案。4整理資料1、收集、整理車輛的所有資料；2、建立車輛檔案，要求一車一檔；3、準備辦理證件的相應資料。5審批1、將準備好的相應資料呈交上級有關部門審批；2、呈交資料審批應注意逐級審批，不得越級。6辦理證件1、審批合格后，件資料歸類整理；2、復印資料，公司存檔；3、把準備好的資料呈至相應的部門辦理車輛所需證件。7領取證件1、在規定的時限內到相關

3、部門領取證件；2、在工作日時間內領取。8發放證件1、領取證件后，將證件復印，公司存檔；2、將證件發放至各車輛的駕駛員，要求簽名確認。附：辦理道路運輸證所需資料明細1) 申請配發道路運輸證車輛的有關情況表（粘車輛照片）2) 車輛年度審驗報告3) 車輛行駛證復印件4) 車輛等級證書復印件5) 承運人責任險復印件6) GPS證明7) 駕駛員從業資格證復印件（服務場所要加蓋公司公章后再復印）8) 駕駛員駕駛證、體檢回執單復印件9) 駕駛員勞動合同、安全責任狀10) 押運員從業資格證復印件（服務場所要加蓋公司公章后再復印）11) 押運員身份證復印件12) 押運員勞動合同、安全責任狀13) 車輛等級評定表

4、原件（藍單）14) 車輛檢測報告表復印件15) 車輛燃料達標車型核查報告復印件16) 車輛技術管理審核內容表（檢測站蓋章）注：罐車需提供罐體檢測報告，不需要駕駛員及押運員內容附：辦理城區通行證所需資料1) 長沙城區機動車禁行區域危險品貨物運輸車輛通行證發放審核表；2) 長沙城區機動車禁行區域危險品貨物運輸申報核發城區通行證核查表；3) 申請辦理車輛通行路線時間報告；4) 辦理機動車禁區通行證申請登記表。4、證件的年審；駕駛證年審辦理程序1填寫機動車駕駛員審驗表,按規定體檢,交驗上一年度記分本。2交近期免冠一寸彩照一張。交有效期內身份證原件及復印件一張。3參加年度審驗的人員,在審驗截止日期當月可

5、根據住地區域到所轄各執勤大隊進行年審簽章。4未按時參加年度審逾期不滿六個月的,由各大隊主管年審工作的大隊領導審核簽字,按規定收取逾期審驗費后辦理年審簽章手續。 未按時參加年審逾期六個月(含六個月)以上的駕駛證,由車輛管理所根據機動車駕駛證管理辦法相關規定,辦理相關手續后予以年審簽章。5因交通違章、肇事等原因被吊扣駕駛證,不滿三個月的,吊扣期滿后,由各大隊負責年審簽章。6因交通違章、肇事等原因,駕駛證被吊扣三個月(含三個月)以上的由車輛管理所按機動車駕駛證管理辦法規定辦理相關手續后給予年審簽章。7持駕駛證年滿60周歲的人員由車輛管理所根據機動車駕駛證管理辦法有關規定予以年審簽章。車輛證件年審辦理

6、程序流程檢車資料準備辦理年審發放證件領取證件車輛證件年審辦理程序流程說明1檢車1、由車隊將車送至車輛檢測站對車輛進行檢測；2、收集、整理相關表格、數據和資料，表格如下：a、車輛檢測報告表；b、車輛燃料達標車型核查報告；c、車輛技術管理審核表。2資料準備1、收集、整理車輛的所有資料；2、準備辦理證件年審的相關資料；3、收集需要辦理年審的證件；3、資料要留備份用于公司存檔。3辦理年審1、到相應的部門呈交資料；2、把需要年審的證件呈交，由有關部門蓋章審核；3、蓋章審核后，年檢完成。4領取證件1、在規定的時限內到相關部門領取證件；2、在工作日時間內領取。5發放證件1、領取證件后，將證件復印，公司存檔；

7、2、將證件發放至各車輛的駕駛員，要求簽名確認。5、車輛及人員購買保險，準備相關資料；購買車輛保險流程準備資料聯系保險公司主管審批出單保險生效購買車輛保險流程說明1準備資料1、提前十五天準備需要購買保險車輛的行駛證復印件；2、車輛所有人為個人的需要準備所有人身份證復印件。2聯系保險公司1、資料準備齊全，聯系往來保險公司；2、將需要購買保險車輛的資料傳真至保險公司；3、要求保險公司提前十天提供車輛保險的所需保費金額和保險方案。3主管審批1、將保險公司提供的車輛保險的所需保費金額和保險方案呈交上級主管審核；2、審核通過后將資金計劃報與財務主管申請資金4出單1、審核通過后要求保險公司出具保險單據；2、

8、要求保險公司提前3日來公司收取保險費用。5保險生效1、保險公司出具了保險單據即保險生效；2、整理并妥善保存保險單據。6、車輛出險理賠，準備相關理賠資料；車輛出險理賠所需資料1) 事故駕駛員駕駛證復印件；2) 事故駕駛員體檢回執單；3) 事故車輛行駛證復印件；4) 索賠申請書（黃單）并加蓋被保險人公章，如被保險人是個人的需個人簽名；5) 車輛有損傷的，要出具有效的修理費發票；6) 人員受傷的，要求提供病歷、每日藥品清單發票及有關票據；并提供司法鑒定結果；7) 填寫保險索賠明細表并蓋公章，如保險人是個人的需個人簽名；8) 如有通知交警，需有交警隊的結案書；9) 保險索賠委托書，要確認收款人賬號，粘

9、貼好被委托人的身份證復印件；10) 保險賠款收據（一式三聯）并加蓋公章；（如被保險人是個人不需要收據）11) 粘貼好所有票據。7、準備辦理車輛過戶、車輛報廢的資料；車輛過戶所需資料1) 所需辦理過戶車輛的行駛證；2) 雙方的組織記過代碼證，車主為個人的需要車主身份證；3) 車輛購置稅繳訖憑證原件；4) 發動機、車架號碼拓印各一張；5) 機動車登記證書；6) 車輛牌照。車輛報廢所需資料1) 機動車所有人提交機動車注冊、轉移、注銷登記/轉入申請表、機動車登記證書、行駛證和號牌；2) 機動車所有人為單位的需提交組織機構代碼證復印件、代理人身份證復印件；機動車所有人為個人的，機動車所有人持本人身份證原

10、件到車輛管理部門核對身份，并提交機動車所有人身份證復印件；3) 機動車所有人書面委托書；4) 機動車所有人更名的，需出具相應的更名文件。8、車輛違章查詢及通報。9、完成領導交辦的臨時性工作。四、文員目標責任：1) 檔案管理2) 證件辦理3) 保險辦理4) 資料準備文員目標責任考核表考核指標名稱考核標準考核部門分值1檔案管理對人員車輛管理進行整理管理，管理不到位每出現一次錯誤扣（ ）分辦公室主任202證件辦理少辦一次，本項不計分；錯辦扣（ ）分；未按時辦理扣（ ）分辦公室主任303保險辦理少辦一次，本項不計分；錯辦扣（ ）分；未按時辦理扣（ ）分辦公室主任303資料準備辦理其他證件時，資料準備不齊一次扣（ ）分辦公室主任20五、文員任職條