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文檔簡介
1、CMC.泓域咨詢/人力資源系統分析沙發五金機構件項目人力資源系統分析xx(集團)有限公司目錄第一章 行業背景分析4第二章 勞動定額水平6一、 勞動定額水平的概念和種類6二、 現代勞動定額的發展趨勢7第三章 工作崗位分析研究12一、 工作崗位分析的程序12第四章 企業應聘人員的初步甄選16一、 筆試的適用范圍16二、 利用簡歷甄選應聘人員的方法16第五章 甄選應聘人員方法19一、 人格測試19二、 情境模擬測試19第六章 企業員工培訓需求分析的方法22一、 培訓需求的調查與確認22二、 培訓需求分析的含義23第七章 員工職業生涯規劃信息采集24一、 員工職業生涯規劃信息的采集24第八章 績效考評
2、指標與設計27一、 績效目標設置的原則27第九章 績效考評系統30一、 減小績效考評誤差的方法30二、 企業員工績效申訴的處理32第十章 市場薪酬調查分析35一、 市場薪酬調查的基本概念35二、 薪酬市場調查的程序35第十一章 專項薪酬管理制度的起草39一、 薪酬管理制度39二、 起草單項薪酬制度文本的程序41第十二章 集體合同管理分析43一、 集體合同的內容43二、 集體合同概述48第十三章 用人單位內部勞動規則53一、 用人單位內部勞動規則的內容53二、 用人單位內部勞動規則制定的程序57第一章 行業背景分析隨著國內外經濟的持續增長,國內外沙發的需求量也不斷上升,功能沙發正在成為需求的重點
3、,也促進了功能沙發五金機構件行業快速增長,為功能沙發五金機構件行業提供的較好的發展機會,有較好的投資機遇。2015年5月,國務院公布強化高端制造業的國家戰略規劃中國制造2025,要求到2025年,制造業整體素質大幅提升,創新能力顯著增強。通過實施制造強國戰略,我國將形成一批具有較強國際競爭力的跨國公司和產業集群,在全球產業分工和價值鏈中的地位明顯提升。國務院印發了加快培育外貿競爭新優勢的若干意見,大力推動我國外貿由規模速度型向質量效益型轉變,推動競爭優勢由價格優勢為主向技術、品牌、質量、服務為核心的綜合競爭優勢轉變,提高我國制造產品的國際競爭力。同時對于家具及家具配件產品的出口,國家給與15%
4、的出口退稅率。在國內消費上,國務院出臺了關于積極發揮新消費引領作用加快培育形成新供給新動力的指導意見,著力提高供給體系質量和效率,鼓勵市場主體提高產品質量、擴大新產品和服務供給。從國外市場來看,歐洲、美國、日本等地區的功能沙發市場規模大,中國是這些地區功能沙發的主要進口來源地。近年來,歐洲、美國、日本等地區逐漸從金融危機導致的蕭條中走出來,經濟情況逐步好轉,公眾消費信心逐漸提升,消費能力不斷增強。穩定的經濟環境和寬裕的物質生活,將進一步擴大對功能沙發需求,給我國功能沙發五金機構件企業帶來發展機遇。從國內市場來看,隨著城鎮化率的提高以及人們收入水平的增加,功能沙發作為能夠實現坐、臥和存儲物品等多
5、種功能的產品,國內消費量呈現快速增長的態勢。未來,我國功能沙發的消費量還將不斷增加,促使功能沙發五金機構件的需求增加,給企業帶來發展機遇。根據功能沙發產品具有的不同性能,功能沙發產品可分為電動沙發、手動沙發和老人椅三大類,其中電動沙發的單價最高,老人椅次之。電動功能沙發通過手控板控制,相比手動功能沙發能夠實現不同的坐姿和不同的躺臥角度,達到休閑放松的功能。電動功能沙發還可以設計成智能電動功能沙發,實現功能沙發的智能化,因此,電動功能沙發近年來的需求增長迅速。未來,電動功能沙發,尤其是智能電動功能沙發將是功能沙發的市場需求熱點,市場前景廣闊,這對于功能沙發五金機構件企業來說是較好的投資機會。第二
6、章 勞動定額水平一、 勞動定額水平的概念和種類勞動定額水平是在一定的生產技術組織條件下,行業或企業規定的勞動定額在數值上所表現的高低松緊程度。(一)按定額的綜合程度分類在生產過程中,由于勞動定額形式的多樣化,勞動定額水平按定額的綜合程度可分為三類。1、工序定額水平。指各個工序之間勞動定額的高低松緊程度。工序是制定勞動定額的基本單位,定額水平首先體現在現行的工序定額上。2、工種定額水平。指各個工種之間勞動定額的高低松緊程度。它是合理安排生產作業計劃,調配勞動力,實現均衡生產的重要保證。3、零件或產品的定額水平。指工序、工種勞動定額匯總的結果。(二)按定額的考察范圍分類。按照勞動定額所考察的范圍,
7、勞動定額水平又可分為三類。1、車間定額水平。即車間內部各個班組之間勞動定額綜合達到的高低程度。2、企業定額水平。即企業內部各個車間之間勞動定額綜合達到的高低程度。3、行業或部門定額水平。即同行業或部門所屬企業之間勞動定額綜合達到的高低程度,此外,按照定額的種類,勞動定額水平又可表現為現行定額水平、計劃定額水平和定額標準水平。二、 現代勞動定額的發展趨勢(一)巴克制給人們的啟示巴克制是19世紀末泰羅的“科學管理制度”的進一步延伸和發展。其根本特征是:在現有生產設備的基礎上,通過對勞動效率的分析研究與管理,建立科學的標準時間,采用一系列措施,最大限度地提高勞動生產率。具體地說,它具有五方面的特點。
8、1、根據科學的標準時間測定員工的工作效率。2、充分發揮基層管理人員的主觀能動性,借以弱化物質刺激。3、從公司經理、廠長到每個員工都有具體明確的職責范圍和崗位責任,并按崗位等級核定工作效率。4、定額人員定期提出有關工作效率的分析報告,以便于各級管理人員特別是第一線監督人員有針對性地采取有效措施,不斷提高工作效率或維持效率的高水平。5、設立專門從事增援的機動部門和人員,以保證各生產部門人員配備的合理化,最大限度地控制勞動力的使用,減少人力耗費和不必要的損失。據有關資料介紹,日本許多中小企業包括一部分大型企業推行巴克制以后,在不到一年的時間內勞動生產率就大幅度提高,有些企業甚至成倍增長,其效果極為顯
9、著。巴克制的出現,也引起西方發達國家企業的普遍重視,認為它是促進現代企業勞動生產率提高的十分有效的手段。6、根據對企業一般狀況的分析,通過技術開發采用先進工藝和設備,無疑是提高勞動生產率的重要途徑之一,但耗資多、費時長、風險大,所起作用是有限度的。更重要的是,它過分偏重“物”的考慮,忽視了生產力中“人”這一最革命、最活潑的要素。7、從“人”這一主觀要素入手,研究提高勞動生產率的可能性是非常必要的。首先,應考慮采取有效措施,減少各級管理責任造成的工時浪費,據日本某企業的調查資料介紹,因管理責任損失的工時約占總工時的8%左右。其次,應分析如何減少操作工人責任造成的工時損失,它不僅潛力大而且是工人本
10、身可自行調節的部分,是提高勞動生產率的重要途徑。最后,最積極、最重要的是靠操作工人提高作業速度,充分利用設備能力,選用最佳操作方法以增加單位時間的產量,不斷超額完成定額。嚴格說來,通過消除管理者和操作工人的工時浪費去提高工效,還只是消極被動的,最關鍵的是要取得“附加效果”,即不斷超額完成現行定額。因為勞動定額是按具有平均熟練程度的工人的平均作業速度確定的,工人使自己的操作技能和速度超過平均并非很困難,對大多數工人來說,超額完成定額的機會時時存在。況且,加快作業速度,也并非要求工作超負荷勞動,而是限制在生理上允許的范圍之內。許多事例表明,工人僅從改進操作方法、提高作業速度上,即使節約比例很小的工
11、時,對于重復性強、批量大的產品,也能積少成多,取得驚人的效果。總之,重視人在生產中的重要地位和作用,立足于發掘全體員工的勞動潛力,是巴克制所揭示的實現高度勞動生產率的秘密。巴克制的產生、發展過程以及它的實施方法和經驗,是值得我國企業波取的。現階段,企業要面向市場,參與競爭,對包括勞動定額定員在內的各項基礎工作,不但不能忽視,反而需要強化。這是因為只有一流的管理、流的生產效率,才能產出高質量、低成本的具有競爭能力的產品,才能使企業在市場競爭中立于不敗之地。國內外許多先進企業的實踐證明,在市場經濟條件下,現代企業只有強化勞動定額定員等基礎工作,不斷提高勞動生產率,充分發掘勞動潛力,才能在市場競爭中
12、立于不敗之地。(二)勞動定額的發展趨勢隨著科學技術的進步,以及現代企業制度的建立,我國國有企業管理水平將會不斷提高,勞動定額工作在科學化企業管理的帶動下,將會出現新的變化。1、逐步實現科學化、標準化和現代化。所謂科學化,是使勞動定額的理論和方法,建立在現代科學管理理論-系統論、信息論、控制論、耗散結構論、協同論、突變論等基礎之上,吸收相關學科如心理學、管理學、技術學、經濟學等科學理論的最新研究成果,達到新高度和新水平。所謂標準化,是以制定、貫徹勞動定額為主要內容的有組織的活動過程,將企業勞動定額工作納入國家標準化的軌道,逐步推進企業勞動定額管理標準化、定額方法標準化、定額工作標準化。所謂現代化
13、,是要求勞動定額廣泛采用現代先進的技術手段和計算工具,吸收現代數學的數量分析方法,建立勞動定額管理信息系統,建立各類產業部門勞動定額數學模型和數據庫,廣泛采用電子計算機,形成網絡系統。2、由傳統的單一管理逐步轉向以提高效率為中心的全員、全面、全過程的系統化管理。所謂全員,是指企業的全部員工,無論是廠長經理、技術人員、管理人員還是生產工人,一律納入勞動定額一體化管理的軌道。所謂全面,是以“,為中心,又注重人與物、人與環境和工作地的相互結合,實行全方位的動態管理。所謂全過程,是指在企業整個生產經營活動中都要實行定額管理,即從投入到產出的各個環節、各個階段上都要以提高工效為中心;強化勞動定額管理,使
14、勞動定額管理成為企業總體管理系統的重要子系統。3、由過去勞動定額與定員分散管理逐步轉向勞動定額定員一體化管理。隨著我國勞動定額標準化工作的深入開展,企業對勞動定員的重視程度也將逐步提高。如前所述,勞動定員即人員定額是勞動定額的一種發展和表現形式。實踐證明,傳統的勞動定員核算方法存在許多不足,亟待加以完善。例如,很多工業企業近幾年采用的“零基定員法”就是采用更加精確的量化指標核定定員人數的一種新探索。在市場經濟體制下,企業競爭機制的不斷完善,勢必出現人力使用的嚴格控制。企業為了提高定員水平,將會引進最先進的定額方法,使定員管理定額化。第三章 工作崗位分析研究一、 工作崗位分析的程序(一)準備階段
15、準備階段的具體任務是了解情況,建立聯系,設計崗位調查的方案,規定調查的范圍、對象和方法。1、根據工作崗位分析的總目標、總任務對企業各類崗位的現狀進行初步了解,掌握各種基本數據和資料。2、設計崗位調查方案。(1)明確崗位調查的目的。崗位調查的任務是根據崗位研究的目的,收集有關反映崗位工作任務的實際資料。因此,在崗位調查的方案中要明確調查目的。有了明確的目的,才能正確確定調查的范圍、對象和內容,選定調查方式,弄清應當收集哪些數據資料,到哪兒去收集崗位信息,用什么方法去收集崗位信息。(2)確定調查的對象和單位。調查對象是指被調查的現象總體,是由許多性質相同的調查單位所組成的一個整體。調查單位就是構成
16、總體的每個單位。如果將企業勞動組織中的生產崗位作為調查對象,那么每個操作崗位就是構成總體的調查單位。在調查中,如果采用全面調查的方式,必須對每個崗位(崗位即調查單位)一進行調查;如果采用抽樣調查的方式應從總體中隨機抽取一定數目的樣本進行調查。能不能正確確定調查對象和調查單位,直接關系到調查結果的完整性和準確性。(3)確定調查項目。在上述兩項工作完成的基礎上,應確定調查項目。這些項目所包含的各種基本情況和指標,就是需要對總體單位進行調查的具體內容。(4)確定調查表格和填寫說明。調查項目中提出的問題和答案,一般是通過調查表的形式表現的。為了保證這些問題得到統一的理解和準確的回答,便于匯總整理,必須
17、根據調查項目,制定統一的調查表格(問卷)和填寫說明。(5)確定調查的時間、地點和方法。確定調查時間應包括:明確規定調查的期限,指出從什么時間開始到什么時間結束;明確調查的日期時點。在調查方案中還要指出調查地點,調查地點是指登記資料、收集數據的地點。最后,在調查方案中,還應當根據調查目的、內容,決定采用什么方法進行調查。調查方法的確定,要從實際出發,在保證質量的前提下,力求節省人力、物力和時間,若能采用抽樣調查、重點調查方式,就不必進行全面調查。3、為了搞好工作崗位分析,還應做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關系,使有關員工對崗位分析有良好的心理準備。4、根據工作
18、崗位分析的任務、程序,分解成若干工作單元和環節,以便逐項完成。5、組織有關人員先行一步,學習并掌握調查的內容,熟悉具體的實施步驟和調查方法。必要時可先對若干個重點崗位進行初步調查分析,以便取得崗位調查的經驗。這一階段的主要任務是根據調查方案,對崗位進行認真細致的調查研究。在調查中,應靈活運用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等方法,廣泛、深入地搜集有關崗位的各種數據資料。例如,崗位的識別信息,崗位任務、責任、權限,崗位勞動負荷、疲勞與緊張狀況,崗位員工任職資格條件、生理心理方面的要求、勞動條件與環境等。應詳細記錄各項調查事項的重要程度、發生頻率(數)。(二)總結分析階段本階段是崗位分析最后的關鍵環
19、節。它首先要對崗位調查的結果進行深入細致的分析,然后采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結。工作崗位分析并不是簡單地收集和積累某些信息,而是要對崗位的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示崗位主要的任務結構和關鍵的影響因素,并在系統分析和歸納總結的基礎上,撰寫出工作說明書、崗位規范等人力資源管理的規章制度。第四章 企業應聘人員的初步甄選一、 筆試的適用范圍筆試是一種最古老而又最基本的選擇方法,它是讓應聘者在試卷上筆答事先擬好的試題,然后根據應聘者解答的正確程度予以評定成績的一種選擇方法。這種方法主要通過測試應聘者的基礎知識和素質能力,判斷該應聘者對招聘崗位的適應性。對基礎知識和素質能力的測試
20、,一般包括兩個層次即一般知識和能力與專業知識和能力。一般知識和能力是指一個人的社會文化知識、智商、語言理解能力、數字才能、推理能力、理解速度和記憶能力等。專業知識和能力是指與應聘崗位相關的知識和能力,如財務會計知識、管理知識、人際關系能力、觀察能力等。現在有些企業也通過筆試來測試應聘者的性格和興趣,但性格和興趣通常要運用心理測試的專門技術來測試僅靠筆試中的一部分題目很難得出準確的結論。二、 利用簡歷甄選應聘人員的方法應聘簡歷是應聘者自帶的個人介紹材料。對于如何甄選應聘簡歷,實際上并沒有統一的標準,因為簡歷的甄選涉及很多方面的問題。(一)分析簡歷結構簡歷的結構在很大程度上反映了應聘者的組織和溝通
21、能力。結構合理的簡歷都比較簡練,一般不超過兩頁A4紙。通常應聘者為了強調自己近期的工作,書寫教育背景和工作經歷時可以采取從現在到過去的時間排列方式,相關經歷常被突出表述。書寫簡歷并沒有一定格式,只要通俗易懂即可。(二)審查簡歷的客觀內容簡歷的內容大體上可以分為兩部分,即主觀內容和客觀內容。在甄選簡歷時,注意力應放在客觀內容上。客觀內容主要分為個人信息、受教育經歷、工作經歷和個人成績四個方面:個人信息包括姓名、性別、民族、年齡、學歷等;受教育經歷包括上學經歷和培訓經歷等;工作經歷包括工作單位、起止時間、工作內容、參與項目名稱等;個人成績包括學校、工作單位的各種獎勵等。主觀內容主要包括應聘者對自己
22、的描述,如本人開朗樂觀、勤學好問等評價性與描述性的內容。(三)判斷是否符合崗位技術和經驗要求在客觀內容中,首先要注意個人信息和受教育經歷,判斷應聘者的專業資格和經歷是否與空缺崗位相關并符合要求。如果不符合要求,就沒有必要再瀏覽其他內容,可以直接淘汰掉。在受教育經歷中,要特別注意應聘者是否用了一些含糊的字眼,如沒有注明大學教育的起止時間和類別等。這樣做很有可能是在混淆專科和本科的區別,或者統分、委培、成教等的差別。(四)審查簡歷的邏輯性在工作經歷和個人成績方面,要注意簡歷的描述是否有條理,是否符合邏輯。例如,一份簡歷在描述自己的工作經歷時,列舉了一些著名的單位和一些高級崗位,而其所應聘的卻是一個
23、普通崗位,這就需要引起注意。又如,另一份簡歷稱自己在許多領域取得了什么成績,獲得了很多證書,但是從其工作經歷分析,很難有這樣的條件和機會,這樣的簡歷也要引起注意。如果能夠斷定在簡歷中有虛假成分存在,就可以直接將這類應聘者淘汰掉。(五)對簡歷的整體印象通過閱讀簡歷,招聘者要問問自己是否留下了好的印象。另外,標出簡歷中感覺不可信的地方,以及感興趣的地方,面試時可詢問應聘者。第五章 甄選應聘人員方法一、 人格測試人格由多種人格特質構成,大致包括體格與生理特質、氣質、能力、動機、價值觀與社會態度等。人格對工作成就的影響是極為重要的,不同氣質、性格的人適合于不同種類的工作。對于一些重要的工作崗位如主要領
24、導崗位,為選擇合適的人才,則須進行人格測試。因為領導者失敗的原因往往不在于智力、能力和經驗不足,而在于人格的不成熟。格測試的目的是了解應試者的人格特質。根據心理學家對人格的劃分不同,測試的類型也不同。一般可以將人格分為16種類型:樂觀型、聰慧型、穩定型、恃強型、興奮型、持久型、敢為型、敏感型、懷疑型、幻想型、世故型、憂慮型、實驗型、獨立型、自律型和緊張型。二、 情境模擬測試(一)情境模擬測試的概念情境模擬測試是一種非常有效的人員選拔方法,是根據被測試者可能擔任的崗位,編制一套與該崗位實際情況相似的測試項目,將被測試者安排在模擬的、逼真的工作環境中,要求被測試者處理可能出現的各種問題,用多種方法
25、來測試其心理素質、實際工作能力、潛在能力等綜合素質。(二)情境模擬測試的特點這種方法由于將應聘者放在一個模擬的真實環境中,讓應聘者解決某方面的一個“現實”問題或達成一個“現實”目標,因而較容易通過觀察應聘者的行為過程和行為效果來鑒別應聘者的工作能力、人際交往能力、語言表達能力等綜合素質,比較適合在招聘服務人員、事務性工作人員、管理人員、銷售人員時使用。但是,這種測試方法設計復雜且費時耗資,因此目前在招聘中高層管理人員時使用較多。情境模擬測試與筆試和面試方法相比,主要是針對被測試者明顯的行為、實際的操作以及工作效率進行測試,重點測試項目是指在那些書面測試(如智力測試與心理測試)中無法準確測試的被
26、測試者的領導能力、交際能力、溝通能力、合作能力、觀察能力、理解能力、解決問題能力、創造能力、語言表達能力、決策能力等。(三)情境模擬測試的分類根據測試內容的不同,情境模擬測試可以分為語言表達能力測試、組織能力測試、事務處理能力測試等。其中,語言表達能力測試,側重于考察語言表達能力,包括演講能力測試、介紹能力測試、說服能力測試、溝通能力測試等;組織能力測試,側重于考察協調能力,如會議主持能力測試、部門利益協調能力測試、團隊組建能力測試等;事務處理能力測試,側重于考察事務處理能力,如公文處理能力測試、沖突處理能力測試、行政工作處理能力測試等。這些素質也是現代管理人員必備的要求。(四)情境模擬測試的
27、優點1、可從多角度全面觀察、分析、判斷、評價應聘者,這樣企業就可能得到最佳人選。2、由于被測試者被置于其未來可能任職的模擬工作情境中,而測試的重點又在于實際工作能力。因此,通過這種測試而選拔出來的人員往往可直接上崗,或只需經過有針對性的簡短培訓即可上崗,從而為企業節省大量的培訓費用。第六章 企業員工培訓需求分析的方法一、 培訓需求的調查與確認其目的就是確定誰最需要培訓、最需要培訓什么,即需要確認培訓對象和培訓內容。1、提出需求意向。相關人員根據企業理想需求與現實需求、預測需求與現實需求的差距,提出培訓需求的意向,并報告企業培訓的主管部門或負責人。2、需求分析。其目的就是確定是否真的需要培訓,哪
28、方面需要培訓可分為兩方面的內容。(1)排他分析。績效差距的產生可能由多種因素造成,如工具、結構等,并非都是由于人的素質和能力的原因。所以,要對產生差距的原因進行全面分析,確定哪些是人為的因素,哪些不是人為的因素。如果不是人為因素,就要排除培訓或者否定培訓意向。(2)因素確認。即便是由于人為因素而產生的績效差距,也不是都可以通過對現有人員的培訓而徹底彌補和解決的。當遇到現職人員的素質較低,或者素質較高但專業不對口,而需要投入的培訓費用很高、花費時間很長的情況,就應當轉換策略,采取人事調整的方式解決問題。所以,要確實哪些現存問題是可以通過員工培訓就能夠解決的。3、需求確認。其目的是確認哪些崗位的員
29、工需要培訓,需要提高的是知識、技能,還是能力素質。二、 培訓需求分析的含義培訓需求分析就是在計劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門、主管人員、工作人員等采取各種方法和技術,對組織及其成員的目標、知識、技能等方面系統地進行鑒別與分析,以確定是否需要培訓及培訓內容的過程。培訓需求分析具有很強的指導性,是確定培訓目標、制訂培訓計劃、有效組織實施企業員工培訓的首要環節。同時,培訓需求分析是進行具體培訓項目設計的重要前提,也是企業員工培訓效果評估的基礎。總之,培訓需求分析對企業員工培訓與開發工作的開展至關重要,是準確、及時和有效完成企業員工培訓工作任務的重要保證。第七章 員工職業生涯規劃信息采集一、 員
30、工職業生涯規劃信息的采集企業員工職業生涯規劃的制定與管理,需要采集兩個方面的信息。(一)收集企業發展的各種相關信息首先,應當收集企業整體發展戰略規劃的目標任務的信息,特別是人力資源管理活動方面的各種信息。組織方面的這些信息都與員工職業生涯規劃和管理活動存在著密切的關系。例如,企業未來五年和十年內人力資源戰略發展規劃的主要方向、目標和任務,企業在以后五年乃至更長的時間內將需要培養具有哪些專業特長的專門人才,企業在中短期內亟待需要培養和補充哪些管理、技術和技能專門人才的候選人等。其次,需要收集企業在人力資源方面各種具體政策、制度方面的信息如員工的基本管理制度,各類專門人才培養與選拔制度,職務升遷、
31、輪崗輪換制度,員工績效考評與薪酬激勵制度,以及各個時期發布的各種公告等各種相關信息。員工獎勵與職務升遷是滿足員工物質需求的重要手段,也是激勵員工的主要方式,并且職務升遷是員工職業生涯規劃的主要目標之一。因此,人力資源管理部門要開辟多種升遷渠道,包括行政管理系列、技術職務系列等,讓優秀員工均能得到升遷的機會,享受其待遇,使其職業生涯目標得到實現,從而提高組織的整體素質,調動員工的生產積極性、主動性和創造性。(二)收集員工發展的各種相關信息企業員工發展方面的信息,主要包括以下幾個方面。1、員工基本情況。包括性別、年齡、學歷、工作經歷、訓練記錄、任職記錄、健康狀況等。2、員工個人發展愿望和未來規劃。
32、個人的職業發展愿望和長遠規劃可以影響個人的行為和表現,它反映了一個人的價值觀、興趣、才干和生活方式的偏好,同時也是衡量職業規劃有效性的重要標準。3、員工職業類屬。具有職業特征的職業類屬,包括工作的對象和內容、承擔這些工作所需要的資格和能力、通過這些工作取得的各種報酬、在工作中建立的與其他社會部門或社會成員的聯系、職業崗位空缺信息、職業職務晉升渠道和職位流動的速度等。4、人事面談資料。人事面談有不同的分類,最常見的如入職面談、績效面談、離職面談等。通過面談,可以了解員工對現任工作的滿意度、對公司薪酬體系的看法、工作任務分配是否合理、員工對企業文化的認同度、職業提升需求和個人發展潛力、員工家庭狀況
33、、子女教育情況、家庭收入和支出情況等。5、員工綜合評價資料。員工綜合評價資料包括員工在組織中受到的方方面面的評價,包括上下級評價、同級評價、客戶評價、績效考核結果、員工獎懲資料等。第八章 績效考評指標與設計一、 績效目標設置的原則績效目標簡單地講就是績效指標與績效標準的綜合形式,即組織希望員工各項指標達到的預期程度。為了確保績效目標切實有效,在績效目標設計時需要把握好SMART原則。(一)明確具體的(Specific)明確具體,是指績效目標應該盡可能明細化、具體化。績效目標對員工的工作具有引導作用,組織只有將對員工的績效要求表達得明確而具體,才能夠更好地激發員工實現這一目標,并能夠引導員工全面
34、地實現管理者的績效期望。(二)可衡量的(Measurable)設定績效目標是為了能夠根據計劃控制員工的行為,因此,目標必須可以衡量才能夠對員工的行為進行有效反饋。可衡量,就是可以將員工實際的績效表現與績效目標相比較,也就是說績效目標應該提供一種可供比較的標準,如客戶經理的績效目標為“24小時內答復投訴問題”而不是“提高客戶滿意度”。績效目標的可衡量特征與績效標準和績效評價指標的可衡量特征是密切相關的,這三者的可衡量特征決定了績效評價和反饋在績效管理中的可能性。需要指出的是,可衡量并不一定要絕對的量化。(三)有行為導向的(Acion-oriented)績效目標應該能夠引導員工的行為,因此目標應具
35、有行為導向的特征。這實際上是要求績效目標不應該僅僅是一個能夠衡量的最終結果,還應該包含對員工在實現該績效結果的過程中應有的行為約束。舉例來說,我們不僅要對營銷人員提出“本月合同額達到.水平”的目標,還應該在目標中包含諸如“發展新客戶合同2項以上”等對行為進行引導的內容。(四)切實可行的(Realistic)之所以要針對員工個人的實際情況制定績效目標,就是要向員工提出一個切實可行的工作方向和目標,以激發員工更好地實現管理者對他的期望。實際上,目標切實可行并不僅僅強調不應該制定過高的不切實際的目標,還強調應該根據員工的工作潛力制定具有一定挑戰性但是通過努力可以實現的目標。過高的目標會使員工失去信心
36、、失去動力,而太低的目標則無法使員工發揮應有的水平。切實可行是在這兩者之間尋找到一個最好的平衡點,找到一個員工通過努力可以達到的可行的績效水平。(五)受時間和資源限制的(Timeandresourceconstrained)績效目標應帶有時限要求和資源限制,如“在A時間內,投入不超過10000元使s指標增長30%”,而不是“在一定時間內,在合理投入的情況下使S指標增長30%”。這種時間和資源限制實際上是對目標實現方式的一種引導。對于被授予權限較大的員工來說,制定他們的績效目標時行為引導可能會較少一點,但時間和資源的限制是在任何情況下都是必不可少的。不論是時間或資源的限制,都有一個程度的問題。在
37、目標一定的情況下,這一程度應該根據管理者的要求和員工的工作能力等方面的情況確定。另外,我們往往會根據需要制定分階段的分目標。不論是整個績效計劃中的總目標還是分階段的分目標,每一個目標都應受到時間和資源的限制。第九章 績效考評系統一、 減小績效考評誤差的方法為了有效避免、防止和解決在績效考評中可能出現的各種各樣的偏誤,以及其他不利的情況和問題,企業應注意采取各種必要措施和方法。1、以工作崗位分析和崗位實際調查為基礎,以客觀準確的數據資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學合理、具體明確、切實可行的評價要素指標和標準體系。2、從企業的客觀環境和生產經營條件出發,根據企業的
38、生產類型和特點,充分考慮本企業員工的人員素質狀況與結構特征,選擇恰當的考評工具和方法,更加強調績效管理的靈活性和綜合性,一切從實際出發,有的放矢,不斷總結成功的經驗,認真吸取失敗的教訓,從而有效地避免各種考評誤差和偏誤的出現。3、績效考評的側重點應當放在績效行為和產出結果上,盡可能建立以行為和成果為導向的考評體系。一般來說,具有良好心理、品質素質的員工能帶來較好業績,但大量事實證明,能力潛力只是一種可能性,而并非現實性,一個優秀的員工不僅在于他有多高多強的能力,更重要的是看他是否能投身到實際工作中去,勤奮學習,積極向上,努力工作。因此,績效管理必須不圖虛名,扎扎實實,落到實處,一步一步地推進4
39、、為了避免個人偏見等錯誤,可以采用360度的考評方式,由多個考評者一起來參與。由較多的考評者參與,雖然可能會增加一些費用,但可以使績效考評作出更準確可靠的判斷。此外,考評者與被考評者的組織聯系越緊密,層次距離越近,對考評的結果越有利,只有在考評者自己對考評標準、內容以及考評的對象比較熟悉,而且容易觀察到被考評者行為和績效的情況下,才能有效避免和防止一些不必要的誤差和偏誤出現。5、在可能出現的各種各樣的問題中,絕大多數是因考評者引起的,考評者自身的素質和績效管理的水平對績效考評工作的影響很大。因此,企業必須重視對考評者的培養訓練,定期總結考評的經驗并進行專門的系統性培訓,使他們不斷增長績效考評及
40、其相關的各種管理理論知識,掌握績效考評的各種方法,具有實際運作的操作技能,能獨立調整、處理績效考評中出現的偏誤和問題。6、為了提高績效管理的質量和水平,還應當重視績效考評過程中各個環節的管理。例如,加強組織溝通和反饋,消除被考評者的緊張、抵觸等不良心理;重視績效考評的各種會見面談活動的開展;注意不斷調整勞動關系,完善薪酬獎勵制度等。實際上,如果在思想理論上提高考評者與被考評者的認同度,在績效管理方式方法上提高考評者的認知理解度,在績效考評的評定要素指標和標準上提高精確度,在績效考評的全過程中提高企業全員對事前、事中和事后的關注度,績效管理一定會達到預定的目標,取得令人滿意的成果。二、 企業員工
41、績效申訴的處理(一)績效申訴的管理機構一般來說,企業績效考評機構一般由績效管理委員會和績效管理日常管理小組組成。前者主要負責績效管理體系的總體設計和重大事項的管理,是績效考評的領導機構,主要由企業高層和相關部門負責人組成;后者是績效考評的執行機構,負責績效考評的具體工作,一般設在人力資源部。績效申訴處理一般是由上述兩個機構負責,后者主要是負責初次績效申訴的處理前者主要負責初次申訴無法解決的問題或重大績效申訴事件的處理在大中型企業中,為了提高績效考評的科學性、準確性和公平公正性,一般應設立兩個專門委員會,即績效考評結果評審委員會與員工績效考評申訴委員會,后者主要負責接受和處理員工績效考評的申訴。
42、(二)績效申訴受理內容績效申訴受理的內容主要包括兩個部分:一是結果方面的,如果員工對于自身的績效結果無法認同,或發現績效考評數據不準確,可以向人力資源部門提出申訴,并闡明申訴理由;二是程序方面的,如果員工認為考評者在進行績效考評時違反了相關的程序和政策,或存在失職行為,也可以進行績效申訴,要求人力資源部門進行處理。(三)績效申訴處理流程為了保證績效申訴切實有效,企業一般為員工提供兩次申訴機會,具體的申訴處理流程如下。1、初次申訴處理。被考評者如果對績效考評結果存有異議,應首先通過與直接上級溝通的方式謀求解決。如果解決不了,員工有權在得知考評結果后一定期限內向人力資源部提出申訴,超過期限則不予受
43、理。2、人力資源部在接到員工的申訴后,需在一定期限內作出答復。人力資源部經理根據了解到的實際情況和公司制度,出具第三方解決意見,與考評者面談并解釋原因,在員工申訴表上簽署意見。如果員工的申訴成立,確需改正申訴者的績效考評結果,人力資源部應當與被考評者的上級協商,報績效管理委員會批準后,調整被考評者的績效考評結果。3、二次申訴處理。如果員工對首次處理意見不服,還有權在接到首次處理意見后的一定期限內向公司的績效管理委員會再次進行申訴,超過期限則不予受理;績效管理委員會在接到員工的申訴后,需在一定期限內作出裁決。第十章 市場薪酬調查分析一、 市場薪酬調查的基本概念薪酬調查是指企業采用科學的方法,通過
44、各種途徑,采集有關企業各類人員的工資福利待遇以及支付狀況的信息,并進行必要處理分析的過程。目前,國內外絕大多數的企業,為了贏得人才競爭的優勢,在確定自己員工的薪酬水平時,都非常重視市場薪酬調查數據的采集和分析,以此作為企業薪酬決策的重要依據。在勞動力市場的競爭過程中,薪酬水平的高低表現為用人單位與勞動者之間的博弈,企業一方總是希望以相對少的投入,力求獲得更多的收益,而勞動者總是希望在付出一定數量和質量的勞動后,能夠獲得高于市場水平的收入。通過薪酬的市場調查,能夠獲得勞動力市場各類企業(包括自己的競爭對手)員工薪酬水平及其結構等方面的真實信息。獲得市場調查信息的企業,不僅可以更加明確自己當前的薪
45、酬水平和相對于競爭對手在目前勞動力市場上所處的位置,而且可以根據人力資源發展戰略的要求,及時調整自已企業的薪酬結構和水平。二、 薪酬市場調查的程序(一)確定調查目的在薪酬調查時,首先應當明確調查的目的和調查結果的用途,然后開始組織薪酬調查。一般而言,調查的結果可以為具體工作提供參考和依據,包括整體薪酬水平的調整、薪酬差距的調整、薪酬晉升政策的調整、具體崗位薪酬水平的調整等。(二)確定調查范圍1、確定調查的企業。在選擇薪酬調查的具體對象時,一定要堅持可比性的原則,即在選擇被調查的具體企業時,要選擇其雇用的勞動力與本企業具有可比性的企業。一般來說,有以下幾類企業可供調查時選擇:同行業中同類型的其他
46、企業;其他行業中有相似相近工作崗位的企業;與本企業雇用同一類勞動力、可構成人力資源競爭關系的企業;在本地區同一勞動力市場上招聘員工的企業;經營策略、信譽、報酬水平和工作環境均合乎一般標準的企業。2、確定調查的崗位。確定調查的崗位時,應當遵循可比性原則,即選擇調查的崗位時,應注重崗位之間在時間和空間多個維度上的可比性。選擇確定被調查的崗位,應在工作性質、難易復雜程度、崗位職責、工作權限任職資格、能力要求、勞動強度、環境條件等方面,與本企業需調查崗位具有可比性。由于目前我國企業各類工作崗位的名稱極不規范,即使崗位的名稱相同,在不同的企業也有可能存在很大的差異。因此,在組織薪酬調查時,首先要對調查崗
47、位的各種相關信息作出必要的篩選和確認。3、確定需要調查的薪酬信息。在通常情況下,薪酬調查應當涉及以下各種信息:與員工基本工資相關的信息、與獎金相關的信息、股票期權或影子股票計劃等長期激勵計劃、與企業各種福利計劃相關的信息、與薪酬政策諸多方面有關的信息4、確定調查的時間段。要明確收集薪酬數據的開始和截止時間。(三)選擇調查方式常用的調查方式有企業之間相互調查、委托中介機構進行調查、采集社會公開的信息、調查問卷等。(四)薪酬調查數據的統計分析為了提高統計分析的信度和效果,薪酬調查所提供的數據一定要全面、真實。在對調查數據進行整理匯總、統計分析時,可根據實際情況選取數據排列法、頻率分析法、趨中趨勢分
48、析法、離散分析法、回歸分析法和圖表分析法進行數據分析。(五)撰寫薪酬調查報告薪酬調查報告應該包括薪酬調查的組織實施情況分析、薪酬數據分析政策分析、趨勢分析、企業薪酬狀況與市場狀況對比分析、薪酬水平或制度調整的建議。第十一章 專項薪酬管理制度的起草一、 薪酬管理制度薪酬管理制度屬于企業規章制度的范疇。企業規章制度是企業制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和,也稱內部勞動規則,是企業內部的“法律”。薪酬管理制度的實質是薪酬體系的制度化產物,它是讓員工和雇主都滿意的有關薪酬體系的設計理念、設計方法、薪酬水平、薪酬支付方式、支付方法等的規定性說明,其內容不僅包括薪酬的組成要素和結構,還包括
49、薪酬理念、薪酬結構、薪酬等級等具體地說,薪酬制度體現為企業對薪酬管理運行的目標、任務和手段的選擇,包括企業對員工薪酬所采取的競爭策略、公平原則、薪酬成本與預算控制方式等內容。基于以上定義,薪酬制度是一個比較寬泛的概念,它涉及企業的薪酬戰略、薪酬體系、薪酬結構、薪酬政策、薪酬水平以及薪酬管理等方面的內容。(一)薪酬戰略薪酬戰略是企業根據經營環境制定的以支付方式為主的專項戰略,這些支付方式對企業績效和有效使用人力資源產生很大的影響,具體內容包括薪酬的決定標準、薪酬的支付結構、薪酬的管理機制。形成一個薪酬戰略,需要評價企業文化、價值觀、全球化競爭、員工需求和組織戰略對薪酬的影響,使薪酬決策與組織戰略
50、、環境相適應,設計-個把薪酬戰略具體化的體系,重新評估薪酬戰略與組織戰略、環境之間的適應性。(二)薪酬體系薪酬體系是指員工從企業獲取的薪酬組合,一般包括基本薪酬、業績薪酬、加班薪酬、長期薪酬、福利、各類津貼等。(三)薪酬結構薪酬結構是指薪酬的各個構成部分及其比重,通常指固定薪酬和變動、短期薪酬和長期薪酬、非經濟薪酬和經濟薪酬兩兩之間的比例關系。選擇什么樣的薪酬結構取決于每一種結構的特征和具體的企業狀況。(四)薪酬政策薪酬政策是指企業為了把握員工的薪酬總額、薪酬結構和薪酬形式,所確立的薪酬管理導向和基本思路的文字說明或者統一意向。(五)薪酬水平薪酬水平是指企業內部各類職位和人員平均薪酬的高低狀況
51、,它反映了企業薪酬的外部競爭性。這類戰略性決策無疑會對吸引和保留員工以及實現勞動力成本控制目標產生關鍵影響。(六)薪酬管理薪酬管理是指對薪酬體系運行狀況進行控制和監督,以減少運行過程中的偏差。薪酬管理涉及兩方面內容:一是薪酬設計的科學化和薪酬決策的透明度,即薪酬決策在多大程度上向所有員工公開;二是員工參與度,即員工在多大程度上參與設計和管理薪酬制度。薪酬管理將會對員工滿意度和薪酬決策的參與性產生直接影響。二、 起草單項薪酬制度文本的程序薪酬管理制度文本是企業為了落實薪酬策略、實施薪酬管理而制定的在企業內部具有法規性與約束力的文件,對企業薪酬管理具有指導和約束作用,是企業實施薪酬管理活動、員工領
52、取所得薪酬的準則和依據。薪酬管理制度文本的結構由標題、正文、發布(或落款)以及附件組成。1、標題,基本是由企業名稱、薪酬制度內容和制度稱謂組成。2、正文,可根據實際情況或繁或簡。內容較繁的薪酬制度,可分總則、分則、附則。每一部分均可按內容的多少分列若干章或若干條。總則可用概述或條文的形式來表明訂立這一制度的目的、要求、原則和適用范圍。分則是正文的主要部分,應分條具體地寫明其有關內容及項目。附則,說明制定權、修訂權或解釋權,以及適用對象和生效日期等。內容比較簡單的薪酬制度,正文可以采用前言加主體的方式起草,前言說明制定這項制度的目的意義,然后分條寫出具體內容。有些制度不必寫前言、結語,只寫若干條
53、規定性文字即可。3、發布或落款,可以在標題下注明制定或發布的單位、時間,也可以在正文結尾處注明訂立制度的單位及發布日期。起草薪酬制度的語言要嚴謹、周密,條文要具體、切實、簡明。起草薪酬制度要明確制定的權限,不能越權隨意制定。薪酬制度的內容不能同國家法律法規、政策等相抵觸,也不能與企業總體經營管理理念、戰略規劃內容和企業人力資源管理制度的精神和規定相抵觸。薪酬制度的起草部門可以是企業人力資源管理部門,也可以是企業薪酬管理委員會,制度起草完成后還需報相關主管部門核準備案。第十二章 集體合同管理分析一、 集體合同的內容我國勞動法對集體合同的內容作了不完全的列舉性規定,集體合同的規定則將集體合同可以具
54、備的事項列舉規定了15項。由于企業的情況,包括內部條件、外部環境、企業生產經營運行的狀況、管理水平千差萬別,以及我國勞動法對集體合同的內容沒有具體要求,所以,勞動行政管理部門沒有推薦集體合同的標準文本。通常情況下,集體合同一般包括以下內容。(一)勞動條件標準部分包括勞動報酬、工作時間和休息休假、保險福利、勞動安全衛生、女職工和未成年工特殊保護、職業技能培訓、勞動合同管理、獎懲、裁員等項條款。上述條款同時也可以作為勞動合同內容的基礎,指導勞動合同的協商與訂立,或直接作為勞動合同的內容。勞動條件標準條款在集體合同內容的構成中處于核心地位,在集體合同的有效期內具有法律效力。上述標準不得低于法律法規規
55、定的最低標準。具體內容主要包括以下各項。1、勞動報酬。(1)用人單位工資水平、工資分配制度、工資標準和工資分配形式。(2)工資支付辦法。(3)加班、加點工資及津貼、補貼標準和獎金分配辦法。(4)工資調整辦法。(5)試用期及病、事假等期間的工資待遇(6)特殊情況下職工工資(生活費)支付辦法,(7)其他勞動報酬分配辦法。2、工作時間。(1)工時制度。(2)加班加點辦法。(3)特殊工種的工作時間。(4)勞動定額標準。3、休息休假。(1)日休息時間、周休息日安排、年休假辦法。(2)不能實行標準工時制職工的休息休假。(3)其他假期。4、勞動安全衛生。(1)勞動安全衛生責任制。(2)勞動條件和安全技術措施
56、。(3)安全操作規程。(4)勞保用品發放標準。(5)定期健康檢查和職業健康體檢。5、補充保險和福利。(1)補充保險的種類、范圍。(2)基本福利制度和福利設施。(3)醫療期延長及其待遇(4)職工親屬福利制度。6、女職工和未成年工的特殊保護(1)女職工和未成年工禁忌從事的勞動。(2)女職工的經期、孕期、產期和哺乳期的勞動保護。(3)女職工、未成年工定期健康檢查。(4)未成年工的使用和登記制度。7、職業技能培訓。(1)職業技能培訓項目規劃及年度計劃。(2)職業技能培訓費用的提取和使用。(3)保障和改善職業技能培訓的措施。8、勞動合同管理。(1)勞動合同簽訂時間(2)確定勞動合同期限的條件。(3)勞動
57、合同變更、解除、續訂的一般原則及無固定期限勞動合同的終止條件。(4)試用期的條件和期限。9、獎懲。(1)勞動紀律。(2)考核獎懲制度。(3)獎懲程序。10、裁員。(1)裁員的方案。(2)裁員的程序。(3)裁員的實施辦法和補償標準。前述集體合同的內容幾乎涵蓋了勞動條件的所有部分,但是并不意味著每個協商單位協商訂立集體合同時都要包括上述內容。(二)一般性規定規定勞動合同和集體合同履行的有關規則,包括集體合同的有效期限、條款解釋、變更、解除和終止等內容。(三)過渡性規定包括集體合同的監督、檢查、爭議處理、違約責任等內容。(四)其他規定此項條款通常作為勞動條件標準的補充條款,規定在集體合同的有效期間應當達到的具體目標和實現目標的主要措施。此類規定一般不能作為勞動合同的內容,只是作為簽約方的義務而存在。隨著設定目標的實現而終止。例如,規定建成某項勞動安全衛生保護工程或設施,建設、改善或完成某些福利設施等。至于集體合同可否規定企業生產經營目標,如成本、盈利、產量等目標,目前在我國集體合同的實踐中存在著不同的意見。一種意見堅持認為,在集體合同的內容中,企業生產經營目標應作為組成部分。規定生產經營目標,有利于促進工會和勞動者與企業共保生產經營目標的實現,有利于強化勞動
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