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文檔簡介

1、IT運維外包目錄一 IT運維外包定義3二 企業IT運維面臨的挑戰3三 企業IT運維外包的受益3四 自主運維 vs 外包運維4五 企業選擇桌面IT外包服務的動因6六 IT運維服務對象6七 IT運維服務內容7一 IT運維外包定義1.IT服務主要分為兩類:一是IT支持服務,包含:IT運維、IT集成、IT應用、IT維修等;二是IT專業服務,包含:IT咨詢、IT規劃、IT培訓等2. IT運維外包定義:專業IT服務商為客戶提供基于IT基礎架構及系統應用的支持服務,包括:現場服務、遠程服務和自動服務,滿足客戶對事件管理、問題管理、變更管理、配置管理、發布管理、知識庫等要求,保障客戶IT系統健康、高效的運行。

2、二 企業IT運維面臨的挑戰1.隨著企業IT用戶不斷增加,以及IT技術更新換代頻繁,導致企業IT應用環境和界面日趨復雜。2. IT用戶的個性化需求導致IT系統的穩定性遭遇前所未有的挑戰,也導致IT部門的服務顧此失彼。3.企業基于節約成本的目的,導致IT部門的職責定位產生偏差,讓IT部門成為了什么事都要去干的“萬金油”部門,特別是企業基礎IT運維牽扯了IT部門巨大的時間和精力,其實,IT部門的核心職責應該是專注于做好企業核心業務的IT系統規劃、建設和優化。三 企業IT運維外包的受益1.擺脫IT運維煩惱,保障IT系統穩定2.降低IT運維成本,提升IT系統效益3.降低IT運維風險,保障IT系統安全4.

3、簡化IT運維管理,提高IT系統效率5.建立統一化的IT桌面管理模式6.建立可量化的IT服務水平標準7.提高IT用戶滿意度和辦公效率四 自主運維 vs 外包運維比對項目IT自主運維IT運維外包成本控制1.       隨著企業的業務發展和人員增加,IT資產也隨之增加,導致IT部門疲于應付事后的IT運維,而疏于事前的IT管理與規劃,這也導致了IT部門的基礎運維人員越來越多,人員費用越來越高,阻礙了企業盈利2.       大企業的薪酬與福利都較高,一個普通IT運維人員的各種成本大

4、概在10萬/年(含:辦公、管理等多項顯性和隱性成本),一旦離職,還會浪費和增加額外的招聘和培訓成本IT運維外包只需支付固定的IT維護費用,不會產生其他任何隱性費用(如:招聘、管理、辦公、福利、獎金等),如果單點(單店)電腦在50臺以內,IT維護成本最少可以節約50%以上風險控制1.       自聘IT運維人員等于讓企業數據、資產等安全完全寄托在個人職業操守上,萬一招聘不慎和監管不力,企業數據安全面臨威脅,還可能導致企業IT資產的流失2.       IT運維一旦出現問題,自

5、聘運維人員的責任承擔能力較弱,責任處罰無法落實,導致IT運維的損失必須由企業全部承擔1.       讓專業人干專業事,專業IT服務商具有一套成熟、完善的IT運維風險控制和管理機制,因此,客戶可以放心的把IT運維責任交給專業IT服務商,也相當于把IT運維的風險轉移給了具有責任承擔能力的IT服務商2.       專業的IT服務商是一個具有法人地位的公司,從風險承擔能力上比自聘運維人員強很多,一旦出現IT運維問題,因有法律效力的服務合同束縛,也就不容易推卸責任品質控制1.

6、60;      企業的業務發展離不開IT系統支撐,IT系統穩定離不開基礎IT運維,因此,IT運維質量會間接影響業務發展的速度2.       自聘IT運維人員受限于個人能力和服務水平,無法形成標準化的服務流程,也沒有一套可靠的IT管理工具來實現規范化服務,導致IT運維質量不穩定,影響企業的業務發展3.       IT運維如果監督不到位,無法做好服務管理,原始IT維護記錄往往缺失,導致服務的延續性產生潛在風險,影響了企業IT

7、運維質量的一致性4.       遇到IT運維需求并發,自聘運維人員分身乏術,只能讓電腦用戶焦急等待,嚴重影響電腦用戶的工作效率,甚至會因此阻礙用戶的業務發展1.       專業IT服務商是用一個團隊來為客戶提供服務(如:服務臺+服務工程師),從服務環節上對品質進行嚴格把控2.       專業IT服務商具備符合國際ITIL標準的、完整的IT服務流程管理體系和工具(如:螢火蟲的IT服務管理工具www.it-和IT自

8、動化運維工具www.pc-),確保不同的服務工程師都能做出相對一致的服務品質,而且每一次服務都詳細記錄在管理系統中,便于客戶隨時查詢,保證人員變動時,工作也能順利交接3.       企業和IT服務商之間有著明確的、嚴格的服務水平約定(SLA)和考核機制4.       可以啟用冗余服務人員滿足客戶IT服務并發的需要,保證客戶的日常工作和業務拓展不受影響技術保障IT技術一日千里,每項技術又都有專業化要求,企業很難全面配備各個領域的技術人才(這樣成本就太高了)或招聘到全能型人才

9、,但企業本身又存在多樣性、多層次的IT技術要求(如:PC維護,打印機維護,服務器維護、網絡維護、數據庫維護等)專業IT服務商在本行業沉浸多年,為了滿足各種各樣客戶的IT需求而組建了一支專業化的服務團隊,積累了豐富的知識庫,對于企業的IT運維、信息化建設等具有深刻的理解,能夠為客戶提供“一站式”IT運維解決方案,大大提高了客戶的IT應用的效能和效率簡化管理1.       為了激發員工積極性,企業還要花費心思為IT運維人員制定復雜的工作績效考核制度,但往往企業很難為單個IT運維人員制定嚴格的服務水平約定(SLA),因為這會導致監督管理成

10、本很高2.       自聘IT運維人員會存在“水平差的人不好解雇,水平高的人不好留住”的問題,讓企業左右為難3.       從崗位貢獻和職業發展空間角度看,IT運維人員在企業內部一般不受重視,角色比較邊緣化,畢竟其無法為企業直接創造效益,如果IT出了故障,他要挨罵;如果不出故障,他則顯得多余1.       專業IT服務商有一套有效的員工考核激勵機制,而且對每一個IT服務人員都有嚴格的服務水平約定(SLA),并且

11、把SLA和員工的績效獎勵緊密掛鉤2.       IT運維外包不需要為是否招聘或辭退人員而傷透腦筋3.       對于專業IT服務商來說,IT服務工程師就是他最核心和最重要的資產服務體驗自聘IT運維人員一般都缺乏專業的IT服務訓練,和企業是雇傭關系,和其他部門是同事關系。其崗位角色決定了其服務意識自然比較淡薄,經常讓其他部門在需要IT維護時“看臉色”,服務體驗比較差專業的IT服務商則具有較強的服務意識,因其與客戶關系是商業合作關系,其利益取決于客戶的滿意度,如果IT服務商提

12、供的服務水平達不到客戶要求,客戶可以隨時按照服務合同解除合作,這就決定了IT服務商只有把服務做好,客戶才愿意付費,才能獲得長久的合作異地服務無專業IT服務商要能夠提供“IT服務,全國聯保”,如:螢火蟲可以依托龐大的全國服務網絡(截止2012年4月1日,服務網絡已經覆蓋全國除港澳臺外的500多個城市),從而保障客戶在全國各地分公司的IT運維質量,以及客戶異地出差也能獲得螢火蟲快速的服務響應增值服務無1.       提供IT資產及其生命周期管理2.       提供硬件維修和保

13、險式服務3.       提供應急人員服務4.       提供應急備用機未來趨勢管理大師彼得·德魯克說過“企業的非核心業務均應該外包”。因此,自聘IT運維人員絕不是企業IT運維的長久之計,企業應該關注自身核心競爭力的建設。而把基礎IT運維外包給螢火蟲,讓IT部門上升為IT規劃和管理部門,然后用服務水平約定(SLA)來約束螢火蟲,這樣也會避免IT部門在運維層面上和業務部門發生直接沖突,從而保障企業業務的健康發展和運行效率。同時,IT運維外包更有利于提升企業的人均效益

14、,這一點對于上市公司而言,意義更加重大。綜上所述,企業IT運維外包是不可逆轉的大趨勢五 企業選擇桌面IT外包服務的動因六 IT運維服務對象服務分類服務對象硬件(不限品牌)1.       臺式/筆記本電腦2.       PC服務器3.       打印機/一體機4.       POS機5.     

15、60; 海報機/排隊機6.       視頻系統7.       OA辦公設備8.       備份設備(磁盤陣列、磁帶機等)9.       網絡設備(Switch、Router、防火墻等)10.    綜合布線軟件1.       操作系統(windows/ios/

16、Linux等)2.       辦公軟件(Office等)3.       防毒軟件4.       應用軟件5.       工具軟件6.       設備驅動七 IT運維服務內容桌面維護網絡維護系統維護操作系統安裝、恢復、升級標準應用軟件安裝、恢復、升級客戶端防病毒軟件安裝、分發、升級設備安裝、遷移、升級、變更IT終端設備硬件維護設備資產管理內部節點局域網絡連接SLA服務級別管理備件、備機服務服務數據統計、分析突發事件支援技術支持知識庫局域網終端節點物理接入、連通網絡設備配置、變更、配置備份網絡

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