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文檔簡介
1、公司組織架構岡位職責一、董事長董事長崗位職責:主持董事會的工作,對公司的重大決策作出決議.(1) 召集和主持董事會議,組織討論和決定公司的發展戰略、經營方針、年 度計劃、財務預算、投資及日常經營工作的重大事項;(2) 審核公司機構調整和重大管理制度改革方案,提交董事會審核、審批;(3) 檢查董事會議決議的實施惜況,并向董事會提出報告;(4) 提議公司總經理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘,并報董事 會批準和備案;(5) 根據總經理的提議,審核公司中層管理人員和高級技術人員的聘任、薪 酬和解聘:(6) 審核總經理提出的各項發展汁劃及執行結果;(7) 對公司總經理和高層人員的工作進行考核和監
2、控;(8) 定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,按規定對公司的重大財務支 出和資金事項進行審核、審批:(9) 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文 件、資料;(10) 簽署批準公司招、解聘中級管理人員和高級技術人員;(11) 在日常工作中對公司的重要業務活動給予指導和監控;(12) 行使法定代表職權;監事職責:(1) 監事會是公司執行監督業務的常設機構,主要對董事長、董事、董事會 及總經理等高級管理人員實行監督,向股東大會負責并報告工作。(2) 監事有權了解公司決策、經營情況;有權檢查公司財務、賬簿和文件, 要求董事及公司有關人員提供相關資料;(3) 監事有權出席監
3、事會會議、股東大會,列席公司董事會會議;(4) 對董事、經理執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行 監督;(5) 當董事和經理的行為損害公司利益時,要求董事會和經理予以糾正;(6) 提議召開臨時股東大會;(7) 公司章程規定的其他職權。二、總經理辦公室總經理1人,副總經理1人總經理崗位職責:(1) 統籌編制年度的經營計劃、投資計劃和提出公司中長期發展規劃。(2) 根據年度工作計劃,作出下階段工作部署,達到量化、細化,分類分 項、按人、按時抓好布置、安排、檢查 和落實。(3) 根據工作實際進展狀況,不斷完善內部管理和運作的機制,加強對各崗 位人員的階段性工作檢查考證和年中、年末的考核
4、,加強政治思想工作,提升業務 能力。(4) 定期向董事會報告擔保業務運行情況及財務收支惜況。(5) 召開辦公會議、擔保評審會等。(6) 對每筆擔保業務進行審批,并承擔相應的管理責任。(7) 做好董事會交辦的其他工作。副總經理崗位職責:(1) 協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;(2) 將公司內部管理制度化、規范化;(3) 制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;(4) 組織、監督公司各項規劃和計劃的實施;(5) 開展企業形象宣傳活動;(6) 按時提交公司發展現狀報告、發展計劃報告;(7) 指導公司人才隊伍的建設工作;(8) 協助總經理對公司運作與各職能部門進
5、行管理,協助監督各項管理制度 的制定及推行;(9) 協助總經理推進公司企業文化的建設工作;(10) 完成總經理臨時下達的任務。三、風險控制部風險控制經理1人風險控制經理崗位職責:(1) 協助制定調整公司風險管理部規章制度及流程;(2) 對新進人員進行業務指導和工作考核;(3) 風險管理工作的組織和安排,及時跟進各項業務進程,監督各崗位工作 的落實情況;(4) 協助制定完善的風險管理辦法;(5) 負責組織貸款企業(個人)資產風險分類的評估工作;(6) 負責組織對已發放貸款擔保業務的定期檢查或專項檢查,并針對存在的 問題提出處理意見,提交評審會;(7) 完成領導交辦的其他事項。四、綜合業務部、財務
6、部綜合業務部經理1人,主辦會計1人,出納1人,客戶經理1-9人,辦事員 1-3人綜合業務經理崗位職責:(1) 熟悉國家宏觀政策,掌握財政金融方針,關心金融政策方向。(2) 具備良好的誠信和相應的知識業務技能,提倡終身學習,終身教育,遵 紀守法,嚴格遵守公司各項規章制度。(3) 負責處理客戶經理和其他渠道轉來的擔保業務信息,做好客戶信息登記。(4) 負責獲批擔保貸款客戶相關主從合同的編號。(5) 負責在保貸款臺賬的登記核對,及時匯總,報送市經信委、金融辦、銀 監局、區經信委及相關合作銀行。(6) 定期與風險控制部、財務部核對擔保業務臺賬,與財務部核對保費收 入,建立客戶經理績效管理賬戶。(7)
7、負責所有在保資料的電子檔和紙質檔雙線記載相互核對,做好備份和保 密工作。(8) 完成部門經理交辦的其他事項。主辦會計崗位職責:(1) 遵守國家財經紀律和財務會計各項制度,加強財務管理,提高資金使用 效益,并嚴格執行財務計劃。(2) 分清資金渠道,嚴格掌握費用、開支范圍和開支標準,認真審核原始票 據。對不符合制度規定的收支或手續不全、票據不實者有權拒付,屬于明顯違反財 經紀律的行為,必須堅決抵制。(3) 定期分析擔保工作執行情況和財務狀況。檢查監督經費的使用和作用效 果。(4) 根據上級財務主管部門規定,認真編造、按期上報各類報表,做到準確 無誤。(5) 熟悉上級財務工作的有關方針、政策和規定,
8、要帶頭做好執行、宣傳和 督促工作。(6) 加強學習,不斷提高業務水平,練好基本功。按規定認真做好總帳的結 算、記帳工作,保證做到帳表準確相符,情況真實可靠,手續嚴格清楚。(7) 經常向擔保公司領導請示、匯報工作,如實反映悄況,積極提出意見。(8) 上級主管部門和財政、稅務部門來了解、檢查財務會計工作時,應主動 提供有關資料,如實反映情況。(9) 妥善保管會計憑證、帳冊、報表等檔案資料,并定期立卷歸檔。(10) 認真參加業務會議,做好記錄,及時向有關領導匯報。(11) 與出納團結協作,密切配合,共同做好財務工作。出納職責:(1) 辦理現金收付結算業務(2) 嚴格按照國家有關現金管理的規定,根據稽
9、核人員審核簽章的收付款憑 證,進行復核辦理款項收付。對重大的開支項LI,必須經過會訃主管人員、總會訃 師或單位領導審核簽章,方可支付,收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收 訖”、“付訖”戳記。(3) 庫存現在不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以 口條抵充庫存現象,更不得任意挪用現象。(4) 登記現金日記賬(一) 根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬,當日的 收支款項當日必須入賬,并結出余額,每日終了,現金的賬面余額要同實際庫存現 金核對相符,如有差錯,要及時查詢處理。(二) 出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作通訊稽核 工作和會計檔案保管工
10、作。(5) 保管庫存現金和各種有價證券對于現金和各種有價證券,要確保其安全 和完整無缺,如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得任 意轉交他人。(-)保管有關印章、空白收據,出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格 按照規定用途使用。(二)對于空白收據必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手 續。客戶經理職責:(1) 負責對客戶資信調查工作,收集資料,撰寫可行性報告,進行分析,呈 述己見;(2) 負責填寫各種合同文本及相關法律文書。保證客戶資料的完整及真實 性;(3) 負責解答客戶的疑問。做好擔保業務的咨詢服務,并盡可能解決客戶在 擔保過程中遇到的困難;(4) 負責擔保到
11、期前的通知和配合資產保全崗人員做好追繳清收工作;(5) 做匯報后管理工作,定期對在保客戶進行回訪;(6) 負責協調和客戶的關系,維持優質客戶的關系;(7) 負責協調和銀行客戶經理的關系,以保持良好的銀保合作關系。辦事員職責:(1) 做好總經理辦公室日常衛生的打掃工作(2) 做好文件、報刊及信件的收發、分送工作,做好報刊和需留物品的保管 及整理工作(3) 管理辦公室耗材,記錄數量,需要補充時及時上報,并保管好相關費用 清單,按月上報總經理批閱(4) 負責辦公用品的領取、保管、分發。并記錄數量和日期,每個月月底匯 總清單,上報總經理批閱(5) 負責各部門辦公易損物品的維修與養護工作,需請技工進行維
12、修的作 業,計算費用并及時上報總經理批示后維修(6) 負責公司固定資產、器材、物資的統計、匯總,及時做好月度計劃和預 算并上報,經批準后執行(7) 負責外聯性工作任務(8) 公司車輛管理與維護(9) 完成上級交辦的其他丄作任務共同職責:(1) 各崗位責任人必須遵守和執行金融法規及本行有關規定,任何時候都要 以政策為依據,在崗位職責范圉內規范操作處理業務,嚴格按照相關法規制度處理 各項業務,嚴禁越權辦理業務,做到令行禁止。(2) 各位員工要按照“個人服從組織,少數服從多數,下級服從上級”的原 則,自覺服從公司和業務部門的工作分配、調動和安排,如認為對自己的崗位分配 不適合,可以提岀意見,但最終必須服從經公司作岀的最后決定,顧全大局。(3) 熱愛本職工作,竭誠為客戶為公司服務,無論何時何地,都要做到誠實 守信,盡職盡責,對待工作一絲不茍。認真聽取客戶和同事的意見,用實際行動樹 立和維護公司的信譽和形象。
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