1、一、綜合辦公室職責1、擬定公司行政、人力資源管理制度，監督制度執行情況。2、公司各部門規章制度的匯編、頒發及回收。3、負責公司重要活動、重要會議的組織、籌備，組織編寫會議紀要及決議，檢查各部門貫徹落實情況。4、主持人力資源全面工作，制定人力資源發展規劃及年度計劃，并組織實施。5、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發及管理，行政費用的預算與控制。6、負責安排重要客人的接待工作，協調好內外關系。7、負責公司資質、印鑒管理，以及年度審核工作。8、負責企業文化建設、后勤、保衛工作。9、領導交辦的其他工作。二、綜合辦公室崗位職責1、綜合辦公室主任崗位職責1）負責綜合辦公室全面管理，對

2、所轄部門職責負領導責任。2）主持綜合辦公室日常工作，負責和上級部門聯系，及時傳達領導指示，認真做好上情下達、下情上報工作。3）協助領導草擬公司文件，并負責行政會議及各種會議的組織安排。4）檢查各項規章制度的執行情況，促進各項工作規范化管理。5）負責組織擬定公司的有關規章制度、行政公文、布告、通告；搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作；整理公司大事記。6）負責人力資源管理體系建設，監督人事考勤、考績及相關統計工作，審核員工發放工資、獎金匯總表。7）負責組織督辦、檢查總經理辦公會及其他會議決議的執行情況，保證各項工作落到實處。8）負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發和

3、管理。9）負責行政費用的預算與控制。10）負責職工宿舍、車輛調配等后勤服務及保衛工作。11）負責安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用；負責公司資質管理、維護和提升。12）負責公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念。13）對本部門員工進行工作安排和必要的工作指導，確保各項工作順利進行。14）領導交辦的其他工作。2、權力：1、對重大會議根據需要有現場指揮權。2、對公司各部門各項工作的監督、檢查權。83、4、對公司各部門擬定的制度有審核權。5、對公司各部門人事任免建議權，獎懲建議權。6、有代表公司與外部有關部門和機構聯絡的權力。7、對下級之間工作爭議的裁決權。8、有權向各部門索取必要的資料。9、對

4、各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權。對公司各部門主管管理水平、業務能力和業績的考核評價權。10 、權限內的財務審批權。2、行政主管崗位職責直接上級：綜合辦公室主任 直接下級：行政專員、行政秘書負責公司行政、后勤等方面工作。負責制定規章制度，審批后組織實施。與政府相關部門的溝通與協調， 建立良好的政企關系， 保證企業順利運營。負責公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。負責督促、檢查各部門對公司各項規章制度的落實執行情況。負責公文的擬定、批轉、傳遞、保密工作，并及時反饋落實情況。負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產、辦公用品等的管理。8）負責后勤設施的管理工作，以及保衛工作。9）領導交辦的

5、其他工作。3、人事專員崗位職責1）遵守國家的法律法規，服從領導，保守秘密。2）負責起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關規章制度。3）負責實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。4）負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計，報財務部作為核算工資、獎金的依據。5）負責績效統計工作，對員工的工作績效、業務績效進行考核，并將統計結果報財務部作為核定工資獎金的依據。6）負責公司人事檔案管理工作。7）負責公司員工的培訓及相關工作。8）根據公司福利相關規定， 進行福利相關手續的辦理及購買、發放、 登記等。9）負責公司五險一金（養老、醫療、工傷、生育、失業及住房公積金

6、）繳納的相關事宜。10）負責擬定相關人事通知、公告并下發。11）完成領導交辦的其他各項工作。4、監察員職責1）根據經理辦公會等例行會議紀要整理出每次會議安排的工作，并列出工作清單。2）根據工作清單內容與負責該項工作的負責人溝通，確定完成工作需要的時間、需要協調的部門，并做好記錄。3）根據溝通情況編制監察工作明細表，列明序號、內容、工作開始時間、預計工作完成時間、備注。4）定期或不定期進行監察，了解各項工作進展情況，對難度大、困難多的重點工作要給予重點關注。5）對到工作完成時間而未完成的工作，負責人必須說明詳細原因。6）對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關領導。5、行政秘書崗位職責1）負責總經

7、理各類文件、資料的分類整理及歸檔。2）負責總經理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。3）負責來文、來電、來函登記，并經本部門經理閱鑒后呈總經理批示或轉有關部門辦理。負責匯總各部門需總經理簽批的文件交由總經理審批。負責總經理來訪的客人預約及記錄工作，并做好接待服務。負責總經理辦公區域的清潔衛生工作。負責公司會議室的會議服務工作。8）負責公司辦公區域衛生檢查管理工作。9）負責公司休息日、節假日的值班安排及通知。10）完成領導交辦的其他各項工作。6、行政專員崗位職責遵紀守法，服從領導，保守公司秘密。負責起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。負責公司會議通知，并做好會議記錄、紀要。負責做好大事記工作。協助部門負責人做好各種會務及文稿、資料的編輯與管理工