1、精選優質文檔-傾情為你奉上項目管理系統需求分析LOGO廣東立沃信息科技有限公司LAUVAN2015年3月案卷號日期項目管理系統需求分析說明書 作 者： 完成日期： 簽 收 人： 簽收日期： 專心-專注-專業歷史修訂記錄日期版本說明作者2015-03-30V1.0建立初始需求陳目錄1. 引言1.1 項目背景 目前國內中小IT企業項目管理普遍不夠系統和規范，本系統可以有效提高中小IT企業項目管理效率，以更小的代價開發出更好的項目。1.2 系統目標本系統具備軟件項目管理流程的基本業務功能，具有相當好的可擴展性，方便定制開發。1.3 術語定義2. 總體需求2.1 用戶現狀2.2 任務概述l 目標

2、78; 公司軟件開發項目可以在系統中有效展開² 使工作規范、高效l 項目特點² 分類明確、界面友好² 系統使用簡單、方便、容易上手² 完備的權限管理體系² 具備中小IT企業最合適的業務功能² 功能拓展方便2.3 主要功能系統功能主要為滿足中小IT企業日常項目管理，主要功能如下：l 公告通知：發布公司內部新聞及公告通知，可按照公告通知類別分配給有權限的用戶查看，每條公告通知可以記錄哪些用戶查閱過。l 工作日志：員工的日常工作總結和規劃，可以靈活設定上級領導查看哪些員工日志的權限，查看日志時可以發表評論。日志可以按部門、日期、關鍵字等多種

3、條件快速查詢l 任務中心：項目組開發任務的分配和討論，可以靈活的創建任務分配開發人員，相關開發人員在規定的時間內接受并完成分配下來的任務。l 知識庫：公司員工的學習平臺，了解企業文化，學習相關業務與技術知識等，支持文件的下載與分享。l 用戶管理：員工的信息維護、組織機構管理等l 系統管理：系統功能管理、權限分配、查看統計登錄日志等2.4 流程圖1 系統結構圖 3. 功能描述3.1 公告通知3.1.1 類別管理概述管理員管理公告通知類別，類別可以按照樹形結構分為多級。可以設置每個公告類別的查看權限，沒有權限的用戶不能查看該類別下的公告通知。用戶定義 角色名稱操作管理員類別維護業務名稱涉及數據項備

4、注類別信息名稱排序父類別狀態0.停用1.使用部分頁面模擬圖： 3.1.2 公告管理概述管理員管理公司內部發布的新聞與公告，只有狀態為已發布的通知用戶才可以看到，具有批量發布和取消發布的功能，每條公告可以上傳一個附件，重要的公告通知可以設置置頂。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查業務名稱涉及數據項備注公告通知信息標題內容類別發布時間發布人已讀人數已讀人附件狀態0.未發布1.已發布排序部分頁面模擬圖： 3.1.3 公告查看概述普通員工查看公司內部發布的新聞與公告，列表中的未讀公告會加粗顯示。每條公告可以看到有多少用戶查看過，分別是誰，屬于哪個部門。 用戶定義 角色名稱操作普通員工查看部分頁面模擬

5、圖： 3.2 工作日志3.2.1 日志查看概述查看、評價其他員工的工作日志，可以設置查看權限，使每個用戶只能查看指定員工的日志。用戶定義 角色名稱操作普通員工查看部分頁面模擬圖： 3.2.2 我的日志概述管理自己的工作日志，當天以前的日志不能修改，只能刪除。當天的日志可以修改和刪除，同一天的日志可以寫多篇，每篇日志可以上傳一個附件。用戶定義 角色名稱操作普通員工增刪改查部分頁面模擬圖： 3.2.3 日志管理概述管理用戶的工作日志。用戶定義 角色名稱操作管理員查看、刪除部分頁面模擬圖： 3.2.4 類別管理概述日志類別管理。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查部分頁面模擬圖： 3.2.5 查看權

6、限概述可以設置每個用戶可以查看其它哪些用戶的日志。用戶定義 角色名稱操作管理員設置日志查看權限部分頁面模擬圖： 3.3 知識管理3.3.1 知識查看查看知識庫的知識，列表中的未讀條目會加粗顯示。每個條目可以看到有多少用戶查看過，分別是誰，屬于哪個部門。還可對知識進行評論，喜歡的知識可以收藏。用戶定義 角色名稱操作普通用戶查看、評論、收藏部分頁面模擬圖： 3.3.2 我的知識概述用戶自己上傳的、收藏的、看過的、評論過的日志。本模塊用戶上傳的知識只有用戶自己可以看到，并不對外發布，每條知識可以上傳一個附件。用戶定義 角色名稱操作普通用戶上傳、查看部分頁面模擬圖： 3.3.3 知識管理概述管理知識庫

7、的知識，這里的知識是對外發布的，所有用戶均可以看到，每條知識可以上傳一個附件，重要的知識可以選擇置頂。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查發布、取消發布部分頁面模擬圖： 3.3.4 類別管理概述知識類別管理。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查部分頁面模擬圖： 3.3.5 評論管理概述管理知識庫的平路、刪除不當的評論內容。可以按評論內容關鍵字和評論日期進行查詢。用戶定義 角色名稱操作管理員查看、刪除部分頁面模擬圖： 3.3.6 專題管理概述知識庫專題管理。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查部分頁面模擬圖： 3.4 流程管理3.4.1 流程管理概述根據公司需要建立不同流程，流程屬性可以設置任意

8、多個，且各個屬性間可以設置約束條件。如開始日期不能大于結束日期。流程步驟可以設置任意多個，可以根據屬性設置跳轉條件，如當天數大于3時直接從第一步跳轉到第三部。單個步驟的審核對象即可以是單個用戶，也可以是部門。如請假流程的第一步是發起人的部門經理審核，而第二步統一 是人事主管王經理。用戶定義 角色名稱操作管理員流程種類維護業務名稱涉及數據項備注基本信息名稱排序狀態0.停用1.使用備注屬性信息序號名稱填寫類型0.填寫1.選擇(選項可編輯)屬性填寫類型1.文本2.僅日期3.日期和時間4.數字是否主屬性0.否1.是必填0.否1.是備注屬性約束信息比較屬性1比較屬性2比較條件1.大于2.大于等于3.等于

9、4.小于5.小于等于部分頁面模擬圖： 3.4.2 新增流程概述發起一個新流程。用戶定義 角色名稱操作普通用戶發起流程部分頁面模擬圖： 3.4.3 審批過的概述查看自己審批過的歷史流程。用戶定義 角色名稱操作審核人查看審批過的流程部分頁面模擬圖： 3.4.4 流程審批概述處理待審批的流程進行通過或退回處理，并可填寫審核說明。 如果審批意見為同意，且沒有下一步審核人，則流程完成，如果有下一步審核人則跳轉到下一步審核人審核。如果審批意見為不同意，則可以選擇退回到之前的任一步驟。用戶定義 角色名稱操作審核人審核業務名稱涉及數據項備注審核信息審核意見通過或退回審核說明對審核結果進行文字說明部分

10、頁面模擬圖： 3.4.5 所有流程概述所有流程查看，對已完成的歷史流程，管理員可以進行刪除處理。可根據時間、用戶姓名、流程狀態等進行查詢，并可對流程的可統計屬性進行統計，如符合條件的請假流程的總請假天數。用戶定義 角色名稱操作管理員查看、刪除部分頁面模擬圖： 3.5 門戶管理3.5.1 新聞管理概述門戶網站的新聞維護。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查部分頁面模擬圖： 3.5.2 類別管理概述新聞類別維護。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查部分頁面模擬圖： 3.5.3 留言管理概述管理用戶留言。用戶定義 角色名稱操作管理員查看、刪除部分頁面模擬圖： 3.6 出勤管理3.6.1 我的出勤概述

11、用戶個人的出勤查看及簽到，上班簽到后可進行重新簽到，但一旦進行下班簽到后將不能再進行上班簽到。用戶定義 角色名稱操作普通用戶查看、簽到部分頁面模擬圖： 3.6.2 出勤查看概述查看所有用戶的出勤記錄，并可根據用戶、時間、日期等條件進行查詢。用戶定義 角色名稱操作普通用戶查看部分頁面模擬圖： 3.6.3 出勤統計概述管理員對員工出勤情況進行統計。用戶定義 角色名稱操作管理員統計部分頁面模擬圖： 3.7 投票管理3.7.1 投票類別概述對投票類別信息進行維護。用戶定義 角色名稱操作管理員維護投票類別信息部分頁面模擬圖： 3.7.2 投票管理概述管理所有投票信息，可設置投票名稱、投票起止時間、投票選

12、項、投票公開程度，投票權限等信息。用戶定義 角色名稱操作管理員管理投票信息部分頁面模擬圖： 3.7.3 我的投票概述我有權限進行投票的投票列表。用戶定義 角色名稱操作普通用戶投票部分頁面模擬圖： 3.7.4 投票統計概述對投票結果進行統計。用戶定義 角色名稱操作管理員統計投票結果部分頁面模擬圖： 3.8 站內信3.8.1 寫信概述寫新郵件，收件人可以是一個用戶或多個用戶，也可以是某個組織機構及其下屬所有組織結構的用戶。用戶定義 角色名稱操作普通用戶寫信部分頁面模擬圖： 3.8.2 發件箱概述自己發送郵件列表，并可對發送過的郵件進行轉發。用戶定義 角色名稱操作普通用戶查看、轉發部分頁面模擬圖：

13、3.8.3 收件箱概述自己收到的郵件列表，并可進行轉發和回復。用戶定義 角色名稱操作普通用戶查看、轉發、回復部分頁面模擬圖： 3.8.4 草稿箱概述暫存的郵件。用戶定義 角色名稱操作普通用戶查看、發送部分頁面模擬圖： 3.8.5 回收站概述被放進回收站的郵件，包括收件箱和發件箱。用戶定義 角色名稱操作普通用戶查看、徹底刪除、恢復部分頁面模擬圖： 3.9 用戶管理3.9.1 用戶管理概述維護用戶信息，對忘記密碼的用戶進行密碼重置。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查、密碼充值部分頁面模擬圖： 3.9.2 組織機構概述企業組織機構維護。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查部分頁面模擬圖： 3.9.

14、3 密碼修改概述修改自己的登錄密碼。用戶定義 角色名稱操作普通用戶修改部分頁面模擬圖： 3.9.4 用戶群組概述把特定的用戶添加到某個小組。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查部分頁面模擬圖： 3.9.5 職位管理概述用戶職位信息維護。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查部分頁面模擬圖： 3.9.6 職稱管理概述用戶職稱信息維護。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查部分頁面模擬圖： 3.10 系統管理3.10.1 欄目管理概述系統功能列表維護，設置導航菜單。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查部分頁面模擬圖： 3.10.2 導航圖片概述管理導航欄的圖片。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查部分

15、頁面模擬圖： 3.10.3 系統參數概述設置登錄頁面的信息提示、登錄后的頁面頂部的信息通知、在線用戶的更新間隔、默認密碼等系統信息。用戶定義 角色名稱操作管理員設置系統參數部分頁面模擬圖： 3.10.4 登錄日志概述查看和統計登錄日志。詳情查看可以查看登錄人、登錄日期、所屬部門、登錄IP等，可以根據登錄時間、登錄人進行條件查詢。日志統計可以按部門查看登錄次數，各部門所占比例，各個部門的登錄用戶分別是誰等。用戶定義 角色名稱操作管理員查看、刪除部分頁面模擬圖： 3.10.5 異常日志概述查看異常日志，維護人員可根據異常日志完善系統。用戶定義 角色名稱操作管理員查看、刪除部分頁面模擬圖： 3.10

16、.6 填寫異常概述當用戶在使用時發現系統問題而系統自身又沒有記錄這些異常時，用戶可以手工將這些問題記錄下來，為系統更新和升級提供很大的幫助。用戶定義 角色名稱操作管理員手工填寫異常部分頁面模擬圖： 3.10.7 操作日志概述當用戶進行增加、刪除、修改等重要操作時，系統將會有操作記錄，以備在需要時找到相應的責任人。可以根據操作人、操作類型、操作模塊、操作時間、關鍵字等多種條件查詢。用戶定義 角色名稱操作系統記錄操作日志管理員查詢操作日志部分頁面模擬圖： 3.11 權限管理3.11.1 角色管理概述系統用戶角色信息維護，如管理員、部門主管、普通員工等，同時可設置每個角色具有哪些權限，不僅可以設置每

17、個角色有哪些頁面的權限，還可以設置角色是否擁有具體頁面的每一個按鈕等控件的權限。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查、設置角色權限、查看角色人員部分頁面模擬圖： 3.11.2 用戶角色概述角色管理員設置每個用戶屬于哪些角色，即可以分配給各個用戶指定的權限。用戶定義 角色名稱操作管理員設置用戶所屬角色部分頁面模擬圖： 3.11.3 公告通知權限概述設置各個類別的公告通知可供哪些角色查看。用戶定義 角色名稱操作管理員設置公告通知查看權限3.11.4 工作日志權限概述設置每個用戶可以查看其它哪些用戶的工作日志。用戶定義 角色名稱操作管理員設置工作日志查看權限3.11.5 流程權限概述設置每個流程可供哪些角色使用。用戶定義 角色名稱操作管理員設置工作流程使用權限3.11.6 投票權限概述設置每個投票可供哪些角色使用。用戶定義 角色名稱操作管理員設置投票權限3.12 在線用戶3.12.