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文檔簡介
1、1、醫療設備管理委員會工作制度2、醫院設備管理委員會職責設備科崗位職責一、醫療設備科科長職責二、醫療設備科工程技術人員職責三、設備采購員職責四、設備倉庫保管員職責五、計量管理員職責六、會計員崗位職責醫療設備管理工作制度一、醫療設備管理制度二、醫療設備采購管理制度三、醫療設備固定資產管理制度四、設備維修保養制度五、計量管理制度六、醫療設備使用管理制度七、醫療設備報廢和更新制度八、醫療設備科工作制度九、設備檔案資料管理制度十、醫療耗材管理工作制度十一、植入式器械采購管理制度醫療設備管理委員會工作制度1. 根據醫院發展規劃目標和醫療、教學、科研工作需要,制 訂醫院器械設備的裝備規劃和分階段執行計劃。
2、2. 設備管理委員會會議根據各臨床、醫技科室請購計劃和儲 備情況,討論編制年度采購計劃,交設備科執行。3 .負責制訂醫院器械設備管理規章制度和具體管理辦法、 實施細則。4. 組織和幫助醫務人員學習有關設備管理相關知識,提高醫 務人員醫學工程技術的知識。5. 協調醫務人員開展有關器械設備的技術革新和科學研究工 作,推動醫院技術開發和新設備的研制工作。6. 醫療設備管理委員會閉會期間由設備科負責日常事務工 作。醫院設備管理委員會職責1. 醫院設立“醫療設備管理委員會”,由醫院領導、設備科、 財務科負責人和臨床醫技科室負責人組成,負責對全院醫療 設備管理及管理中的重大決策進行論證、制定相應的各項管
3、理制度、審查醫院醫療設備購置計劃、制定裝備規劃。2. 每年年初根據各科室申請情況匯編制定全年設備裝備計 劃,列入財務預算,經醫療設備管理委員會討論后嚴格按計 劃實施。3. 醫療設備計劃統一由設備購置委員會討論報院長辦公會 批準。購買要經過周密慎重的討論、嚴格按政府部門規定的 萬元以上院內招標、五萬元以上國內招標、五十萬元以上國 際招標的辦法和程序購買。大型設備(五十萬元以上)需要 有適宜性和可行性論證報告,一起報院領導辦公會討論決 定。4. 研究現有醫療設備的布局、使用方式、使用效率,為充分發揮醫療設備作用提出具體建議。5. 協助有關職能部門,對醫療設備的管理情況做出評價。6. 對損害的醫療設
4、備做出鑒定,提出處理意見。7. 對應報廢的醫療設備進行審查,提出處理意見。8. 組織開展有關的學術活動。設備科崗位職責一、醫療設備科科長職責二、醫療設備科工程技術人員職責三、設備采購員職責四、設備倉庫保管員職責五、計量管理員職責六、會計員崗位職責一、醫療設備科科長職責1. 在分管院長領導下,負責領導本科各項工作2. 根據醫院發展規劃目標和醫療、教學、科研工作需要,制訂醫院設備的裝備規劃和分階段執行計劃。3. 根據各臨床、醫技科室請購計劃和儲備情況,編制年度采 購計劃,經設備管理委員會批準后執行。4. 了解、檢查各科室對醫療器械的需要和使用、管理情況, 做好合理供應和調配,發現問題,及時處理。5
5、. 負責本科業務訓練,掌握本科人員的工作、思想情況,做好技術培訓工作,并向院部提出獎懲意見。組織有關人員對 購入、調入的國內外貴重設備進行驗收、鑒定工作,組織建 立貴重儀器管理和使用制度,督促使用人員嚴格執行操作規程,發揮儀器的應有效能。6. 協同醫務人員合作開展有關醫療設備的技術革新和科學研究工作,推動醫院技術開發和新設備的研制工作。7. 負責貫徹、執行全院有關計量管理工作。8. 嚴格執行規章制度,遵守醫院職業道德建設規范,自覺抵制商業賄賂,防止醫療設備購置中的不正之風,努力提高醫 學裝備效益。9. 副科長協助科長負責相應的工作。二、醫療設備科工程技術人員職責1. 在設備科科長領導下,本著對
6、醫院、對病員負責的態度, 認真做好工作。2. 在設備科科長領導下,協助臨床使用科室制定醫療器械使用操作規程。3. 制定醫療設備的維護計劃,定期進行維護、校驗和計量, 開展質控工作。4. 當醫療設備出現故障時,及時進行維修,填寫維修記錄, 確保儀器設備的正常運轉。如因技術條件不能及時維修的, 應立即報告估計的故障原因,以便領導及時采取相應的決 策。5. 定期對醫療設備使用的安全質量情況進行檢查,發現問題及時提出整改意見。6. 會同醫療器械使用人員 (必要時邀請或組織專家組)做好醫療器械的安裝調試,技術驗收工作。7. 擬定維修備件的購置計劃。8. 協助科室掌握了解儀器設備的完好率和使用率動態,協助
7、科室搞好儀器設備的統計工作。三、設備采購員職責1. 在設備科科長的領導下工作,并按其擬定的采購計劃采 購。2. 根據相關的規定和制度,嚴格遵守國家各項政策法令,選擇合法的采購方式,確保采購工作的合法、公開。3. 采購前應預先對醫療設備供貨企業的合法性、醫療器械產品的合法性進行核準,并索取蓋有生產或經營企業原印章的 證、照、注冊證、認可表、出廠檢測報告等相關復印件,必 要時進行相關的咨詢。4. 熟悉所訂產品的質量和要求,簽訂訂貨合同,嚴格執行合同法,負有經濟責任,訂貨后通知庫房,貨到后與倉庫管理 員一同驗收辦理入庫手續。5. 采購人員要做到“勤跑、勤問、勤思”,積極開辟合法的采購渠道,要比質比價
8、,盡量做到價廉物美。6. 采購要與物資管理人員和使用人員密切聯系,對一時采購不到的品種及時給要貨部門答復。四、設備倉庫保管員職責1. 倉庫保管員應在科長的領導下負責好醫療設備、器械和耗材的保管和發放工作。2. 醫療器械及耗材到貨后,倉庫保管員應和采購員一道依據 合同或相關采購文件、發票、實物與附件、供貨企業生產或 經營的合法性、醫療器械產品的合法性等及時驗收入庫、入 帳。如發現與上述材料不符時,或有質量問題時應拒收并報 告科長,以便盡快解決。3. 倉庫保管員發貨時應本著“發陳儲新”的原則,由領用科 室填寫領單,大型設備需科室負責人簽名方可發貨。4. 倉庫保管人員對發票仍未到的貨物需填寫臨時收貨
9、單交 采購員,待發票到后再辦入庫手續,同時收回收貨單。5. 科室多余不用的醫療器械應退回倉庫盡其用,退庫時倉庫管理人員需檢查質量,由退庫人員填寫庫單與實行一齊交倉庫,退庫后一聯交會計入帳,注銷分戶帳。6. 倉庫管理員需按月向科長報告庫存動態。設備科管理員協助倉庫保管人員一年盤庫一次。7. 對有環境要求的醫療器械應定期檢查環境質量,并對庫內控制環境質量的設施設備運行狀況和效果進行記錄。負責做 好安全,經常檢查,做好倉庫的防火、防爆、防盜工作。五、計量管理員職責1. 在分管院長和設備科長的領導下,對全院醫療計量器具的 使用、計量標準實施監督。2. 負責宣傳計量法規、強化全院職工計量意識,貫徹執行國
10、 家的有關計量法規和醫院的有關規定。3. 負責做好有量值的醫療器械的建檔和周期檢定,保管好計量醫療器械的檔案和合格證書等資料。4. 協同做好計量器具的購置、驗收、保管、維修、調撥、報廢、統計報表等工作。5. 負責進行計量器具的周期檢定和維修工作。對失真和發生故障的的計量醫療器械,及時申報并送有關部門進行維修及 再鑒定,以保證計量醫療器械的準確性和安全性,對無法修 復達標的計量醫療器械應及時提出報廢申請。6. 掌握全院計量器具的技術性能狀況,指導正確使用計量基準和計量標準。六、會計員崗位職責1嚴格執行會計法和國務院頒發的會計人員職權條例;2. 在科長的領導下負責會計事項處理;3. 負責審核發票真
11、偽做到憑證無誤、科目正確、數字真實、記載清晰、日清月結、報表及時、裝訂整齊、保管完好;4. 負責編制會計報表、做到賬務相符,并認真分析,做到心中有數;5. 負責監測在用大型醫療設備年收支情況,做好應用分析, 及時上報;6. 負責月末出入庫報表,及時向科長提供科內整體運行情況;7. 負責做好醫療器械設備賬目,定期清理查庫,做好帳物相 符。醫療設備管理工作制度一、醫療設備管理制度三、醫療設備采購管理制度三、醫療設備固定資產管理制度四、設備維修保養制度五、計量管理制度九、醫療設備使用管理制度十、醫療設備報廢和更新制度十一、醫療設備科工作制度九、設備檔案資料管理制度十一、醫療耗材管理工作制度十一、植入
12、式器械采購管理制度一、醫療設備管理制度1. 醫院設立“醫療設備管理委員會”,由醫院領導、設備科、 財務科負責人和臨床醫技科室負責人組成,負責對全院醫療 設備管理及管理中的重大決策進行論證、制定相應的各項管 理制度、審查醫院醫療設備購置計劃、制定裝備規劃。加強對全院醫療設備的配置管理。2. 凡有醫療設備的科室,均要建立使用管理責任制。 各科室、 病區設備管理員一名,負責本科室醫療設備的領用、 保管等, 形成全院設備管理網絡。嚴格使用登記。認真檢查并保養,保持儀器設備處于良好狀態,隨時開機可用,并保證帳、卡、物相符。各科室設備管理員如有變動,科室應及時安排好交 接手續,更改保管清單上的簽字。否則一
13、律由科室負責人、 病區護士長負責。3. 新進醫療設備到貨后,由設備科、使用科室,派人聯合開箱檢查驗收機件、技術文件,確認安裝箱單不短少后,再進行安裝調試,驗收合格填寫驗收合格證,由設備科、使用科 室簽字,如質量不合格,由購買人員與銷售單位聯系解決。4. 凡屬醫療、教學、科研所需設備及輔助配套設備由各臨床、 醫技科室填寫“年度醫療設備購置申請表”交設備科匯總, 報“醫療設備管理委員會”討論提出意見,院長審批,由設 備科實施。5. 醫療設備科為全院醫療設備管理機構,負責根據醫療設備管理委員會意見編制計劃,負責采購、發放、調配、維修、 報廢及建立帳卡等。6. 醫療設備購置計劃每年年初編制一次, 設備
14、購置使用科室 不得擅自采購。購置大型、進口設備,醫院應成立專門小組, 進行包括可行性調研、效益論證、合同簽訂等工作。7. 嚴格履行醫療設備出入庫制度,憑發票辦理入庫手續, 保管員驗收簽字,經有關院領導批準后方可報帳匯款。8. 醫療設備投入正式使用前,操作人員應認真閱讀 “使用說明書”,熟悉操作規程,方可投入使用和單獨操作,需要外出培訓的,醫院應組織人員提前培訓,對于大型精密貴重設 備實行操作上崗證制度。9. 大型及進口設備驗收由設備科簽字認可,設備科應協助安裝單位做好安裝調試工作,參加技術性能測試驗收。10. 各類醫療設備及配套設備應建總帳、分類帳、技術檔案,萬元以上還應建設備卡,各科室應建立
15、分戶帳;設備總帳、分戶帳的各卡由設備科倉庫負責,技術檔案由設備科整 理后交檔案室歸檔保存。要做到帳物相符。11. 設備科對全院一般在用設備按余缺、需要可進行調度,有關科室應提供方便,并及時辦理借用、轉帳手續。12. 各科室醫療設備及輔助設備一律不得外借,如遇特殊 情況應經主管院長批準報設備科備案后方可借出。二、醫療設備采購管理制度1. 各科室在每年的四季度由科室負責人提出下一年購置申請報告及簡要的論證情況,填寫設備購置申請表,以便統籌研究制定購置計劃。設備科綜合各科室申報計劃,在初步審查的基礎上編制年度醫療器械購置計劃,報醫療設備管 理委員會討論。2. 醫療設備管理委員會在審查醫療器械采購計劃
16、時,應當組織相關科室和人員,對購置醫療器械產品質量、臨床要求、社會效益和經濟效益進行充分的論證和討論。購置中應周密考慮,在充分掌握市場信息的基礎上按采購程序組織購置。同意后,由院長批準后,按照管理權限,由設備科統一采購。3. 一般醫療設備、儀器購置計劃,由設備科根據科室申請, 與有關主管部門負責人共同研究決定,由設備科按采購程序 組織采購。4. 購買大型設備要經過周密慎重的討論、嚴格按照國家有關 技術標準和政府部門規定的辦法和程序(萬元以上院內招 標、五萬元以上國內招標、五十萬元以上國際招標)購買。任何科室,個人不得擅自購買,簽定合同,而應統一由醫療 設備科訂購。5. 儀器設備的采購,應以質量
17、為前提,從具有合法資質的醫 療器械生產企業或經營企業購進。采購時必須查驗以下資 料:1) 從醫療器械生產企業購進醫療器械應查驗并索取以下 證件和證明:a) 醫療器械生產企業許可證、營業執照復印件;b) 醫療器械注冊證及附件醫療器械注冊登記表 或醫療器械產品制造認可表復印件;c) 產品的合格證明;d) 企業法人代表簽字或蓋章的銷售人員“授權委托 書”2) 從醫療器械經營企業購進大型醫療器械應查驗并索取 以下證件和證明:a) 醫療器械經營企業許可證、營業執照復印件;b) 醫療器械注冊證及附件醫療器械注冊登記表 或醫療器械產品制造認可表復印件;c) 產品的合格證明;d)企業法人代表簽字或蓋章的銷售人
18、員“授權委托書”以上證件均在有效期內,證件和證明為復印件的應加蓋供貨方印章方為有效。6. 按計劃采購的醫療器械,應與供貨商簽訂供貨合同,供貨 合同內容應有明確的質量責任條款,合同的簽訂應符合合 同法要求。大型醫療器械供貨合同的簽訂,應有相關科室 負責人參與,經院長批準后簽定。7. 設備到貨后,必須抓緊安裝驗收,如發現問題,及時處理。 進口儀器設備驗收按照有關規定辦理。要填寫詳細的驗收報告。注意技術資料的完整性,訂購大型精密儀器設備,應重 視安排必要的技術培訓和安裝調試等工作,對進貨情況,應 根據合同的交貨期和交款托收時間進行辦理。8. 儀器設備安裝驗收完畢后, 在保修期內要早運行,多運行, 以
19、便及時發現問題,及早處理。9. 對搶救患者急需物品,可及時作出應急采購決定。三、醫療設備固定資產管理制度1. 醫療設備、醫療器械及有關醫療、教學、科研專用設備, 使用年限在1年以上,單位價值在 1500元以上的均屬固定 資產范疇,應按固定資產管理。2. 設備倉庫會計負責建立明細帳。由設備科長把關,嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續。對調入,捐贈或自制加工設備,亦應及時辦理編號、建帳、入庫、分配等有關手續,并根據憑證或管理作價,載入固定 資產總帳和明細分類帳內。3. 各科申請增加設備時, 均應事先按規定做出計劃, 經分管 院長審批后,由設備科統一按規定購置。4. 凡屬固定資
20、產管理的物資, 需無償調撥或折價處理時, 須 報分管院長審批。5. 領用的各種固定資產, 不隨意變動,如確因工作需要在科 室之間進行調配時,須經有關部門辦理過戶手續。對各科室 某些不再使用或多余的物資,管理部門應給予調出,以防止物資財產積壓和浪費。6. 設備倉庫每年應對固定資產全面清查核對一次,發現余缺應及時做出記錄,查明原因,由設備科提出處理意見,報分 管院長批準后,進行帳面調整,并追究責任。7. 建立固定資產管理檔案,大型、貴重、精密儀器參照儀 器設備檔案資料管理制度執行。8. 固定資產管理和使用納入科室的重要位置,做到合理使 用、管理完善。因玩忽職守或違反操作規定造成財產損失者, 當事人
21、或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節 按有關規定處理。對隱情不報者應嚴加處理四、設備維修保養制度1. 設備科負責全院醫療設備的維修保養工作,對維修人員按片分工落實責任。十萬元以上設備使用科室落實保養責任人,負責日常一級保養(表面清潔、運行狀態是否良好、緊 固件是否松動,儀表指示是否正常等)。2. 醫療設備發生故障,使用人員應立即通知醫療設備科,除維修技術人員外,任何人不得私自修理。使用科室填寫維修單交設備科,由設備科及時派員檢查修理或提出處理意見, 修復后使用科室應驗收簽字,對搶救用儀器隨叫隨修。3. 貴重精密及搶救用儀器維修后,要詳細填寫修理記錄,由責任工程師審閱后簽字存檔。屬于計
22、量儀器應按醫院計量 管理規定執行。4. 維修技術人員應定期對所負責的儀器設備進行安全檢查, 及時發現問題,消除隱患,防止發生意外事故。5. 使用科室應如實向修理人員詳細反映故障的過程和現象,不得隱瞞和推托,以便使修理人員準確判斷故障。6. 對疑難故障一時難以查清且不能及時修復的、對臨床醫療有影響的大型醫療設備,應及時與使用科室協商,以便合理 調整安排工作。本院無力無法修理的設備,經設備科同意、主管院長批準后,由設備科派人聯系修理。 外來人員修理時, 設備科和使用科室應派員到現場學習服務,給修理單位提供 方便。7. 合理搭配修理人員技術專長并分成小組,充分利用人才資源,勤學苦練,不斷提高修理業務
23、水平,確保醫療設備的正 常運行。8. 平時做好日常維修記錄,對十萬元以上大型設備做好專門 的維修記錄,記錄應盡量詳細,并存檔。9. 醫療設備實行三級保養制度:一級保養:機器表面是否清潔、運行狀態是否良好、緊 固件是否松動、儀表指示是否正常;二級保養:機內清潔、 機械加油、檢查有無異常、局部檢查和調整(校正);三級保養:進行預防性修理,檢查主要部件,更換易損件,精度 調整和安全性能檢查。一級保養由使用科室負責,一級保養至少每周一次;二 級保養由設備科負責,每季度進行一次;三級保養由設備科 負責,每半年一次。10. 醫療儀器設備因老化或不能修復等原因需報廢時,一 律由科長提出理由,按照醫院報廢制度
24、執行。五、計量管理制度1. 醫院成立計量管理小組, 在分管院長領導下,由設備科統 一負責全院本部門采購的計量管理工作。設備科設計量管理 員一名,各臨床科室設兼職計量管理員一名,組成全院計量 管理網絡。2. 所有依法管理的計量器具的購買、驗收、入庫、登記造冊、 統一編號、發放、檢定、報廢,均統一由計量管理人員負責, 實行統一造冊,分配各使用科室保管使用,各科室由兼職計 量管理專人負責保管。3. 計量器具均需登記臺賬,貴重儀器必須建立專門檔案。4. 對實施強制檢定的計量器具單獨建賬,并嚴格執行計量器具的周期檢定制度,由設備科負責定期統一申報和集中送檢。各使用科室應積極配合,做好定期送檢工作。5.
25、在用強檢計量器具均必須具有計量合格證,并貼有合格標簽,對未及時強檢或無檢定合格證的強檢計量器具,不得使用。6. 除進口精密儀器外,一般計量器具均須采用國家法定計量 單位,新購計量器具必須經計量管理人員驗收,無計量許可 證、合格證或使用非法定計量單位,不準投入使用。7. 計量器具的領用、報廢、停用均須經計量管理人員辦理登 記或注銷手續。8. 計量器具損壞,由設備科負責或送有關計量部門修理并進 行計量檢定,使用科室不得隨意拆卸。六、醫療設備使用管理制度1. 凡有醫療設備的科室,要逐步建立使用管理責任制,指定 專人管理,嚴格使用登記。認真檢查保養,保持儀器設 備處于良好狀態,隨時開機可用,并保證賬、
26、卡、物相2. 新進儀器設備在使用前要由設備科負責驗收、調試、安裝組織有關科室專業人員進行操作管理、使用和訓練,使 之了解儀器的構造、性能、工作原理和使用維護方法后, 方可獨立使用。凡初次操作者,必須在熟悉該儀器的人 員指導下進行。在未熟悉該儀器的操作前,不得連接電 源,以防接錯電路,造成損壞。3. 儀器使用人員要嚴格按照儀器的技術標準、說明書和操作規程進行操作。使用儀器前,應判明其技術狀態確實良 好;使用完畢,應正確關機,并填寫使用日志。4. 不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發現儀器運轉異常時,應立即通知設備科 查找原因,及時排除故障,嚴禁帶故障、超負荷使用和 運
27、轉。儀器損壞需修理者,可按規定將修理單逐項填寫 清楚,輕便儀器送設備科修理;不宜搬動者,將修理單 送去,由設備科維修人員簽收并注明修復日期,按時交 付使用。5. 儀器設備(包括主機、附件、說明書)一定要保持完整無缺,即使破損零部件,未經設備科檢驗亦不得任意丟棄。6. 凡屬臨床科研的儀器,科室間調劑使用時,一定要經主管科室主任申請,設備科批準,儀器管理人員要辦理交接 手續,用完及時歸還,驗收后放回原處。7. 儀器用完后,應由管理人員檢查,關機放好。若發現儀器損壞或發生意外故障,應立即查明原因和責任,如系違 章操作所致,要立即報告設備科及醫務科,視情節輕重 進行賠償或進一步追究責任。1) 一般事故
28、:未按操作規程操作,造成1萬元以下儀器損壞,尚能修復,不致影響工作者,按一般事故處理。2) 責任事故:未按操作規程操作,造成1萬元以上儀器損壞而不能修復者,按責任事故處理。3) 重大事故:因工作責任心不強、玩忽職守造成 1萬元 以上儀器損壞而不能修復者,或雖能修復但設備事故損失費(設備修復費+停機損失費)在1萬元以上者,按重大責任 事故處理。4) 無論何種事故發生后,都立即組織事故分析。一般事 故分析會由醫療設備科組織使用、維修等有關人員參加;重 大事故分析會由院領導主持。5) 事故分析會的主要內容是對事故原因、事故責任進行 分析,總結經驗教訓以及制訂防范措施,要做到:事故原因 不明、責任不清
29、不放過;事故責任者不受教育不放過;防范 措施不落實不放過。8. 儀器經過驗收合格發給使用單位后,要根據儀器的具體情況規定使用率。儀器屬公用資產,應專管公用,任何人不準以任何借口作為私有財產壟斷使用。對于使用率低或使用不當,儀器未有充分發揮作用的,設備科有權報 告院長收回。9. 各科室所使用的醫療器械發生故障時,未經批準不得將儀器帶往外地修理。10. 貴重儀器原則上不外借, 特殊情況須經院長批準, 方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可收管。11. 各種儀器的說明書、線路圖等資料,由設備科按科技檔案要求建立檔案,定期向醫院檔案室移交歸檔。各科需用 時,應辦理借閱手續。設備科和有關科室,如因操
30、作維 修需經常使用的,可復印副本。12儀器室內應保持整齊、清潔,要經常注意門、窗、水、電 的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。七、醫療設備報廢和更新制度1. 醫療設備經多年使用自然損壞,確已失去維修價值,由使用科室提出申請,經醫療設備維修人員檢修后,填寫報 廢申請單,報設備科,由設備科組織人員審查論證,報 請院長批準后生效。2. 醫療設備報廢批準后,根據需要更新相應的醫療設備;對于淘汰的醫療設備,根據需要更換新型設備。3. 對于報廢的醫療設備,一律交回醫療設備科維修室,維修室設專人負責保管,充分利用報廢的醫療器械,修舊利廢,保證醫院醫療器械的完好使用4. 報廢設備審查論證由下列人員組成:分管院
31、長、設備科長、報廢設備科室有關領導、 維修人員。每季審查報廢一次, 特殊情況隨時處理,并有記錄。八、醫療設備科工作制度1. 根據醫院發展規劃目標和醫療、教學、科研工作需要,制 訂醫院器械設備的裝備規劃和分階段執行計劃。2. 根據各臨床、醫技科室請購計劃和儲備情況,編制年度采 購計劃,經設備管理委員會批準后執行。3. 制訂醫院器械設備管理規章制度和具體管理辦法、實施細則。4. 具體組織實施醫院器械設備的裝備規劃,切實做好器械設備管理過程中的采購、訂貨、驗收入庫、安裝調試、領發使用、維修保養、調撥轉讓、更新改造、報損報廢、計量檢定、 統計上報等一系列日常業務工作5. 負責貫徹、執行全院有關計量管理
32、工作。6. 組織和幫助醫務人員掌握使用器械設備的方法和要領,提高醫務人員有關醫學工程技術的知識。7. 協同醫務人員合作開展有關器械設備的技術革新和科學研究工作,推動醫院技術開發和新設備的研制工作。8. 嚴格執行規章制度,遵守醫院職業道德建設規范, 防止器械設備購置中的不正之風,努力提高經濟運行效率。9做好醫院醫療設備管理委員會的日常事務工作。九、設備檔案資料管理制度1. 全院醫療設備檔案集中統一管理;2. 醫療設備科設兼職檔案管理員一名,負責全院醫療設備檔案的搜集、整理、立卷、歸檔工作;3. 新設備驗收交付使用后,設備檔案管理員應及時建立起設備的技術檔案。十萬元以上設備都要建檔,其他設備盡 可
33、能建檔;4. 大型設備技術檔案,主要內容:1) 籌購資料:申請表、論證報告、訂貨合同、產品合同、 產品樣本、價格表等;2) 設備資料:貨物清單、驗收報告、使用和維修手冊、 系統軟件等;3) 管理資料:操作規程、管理制度、計量檢測報告、維 修卡片、調撥單等。4) 儀器設備圖樣、說明書、線路圖、以及與儀器設備有 關的其他科技文件資料。5. 借閱設備檔案要進行登記、簽字,履行借用手續,用完及時歸還;6. 設備檔案如需增補、修改、填寫維修卡片等,須由設備檔 案管理員負責進行,其他人員不得任意修改、撕毀、涂改;7. 各種資料一律不得外借,需查閱時應率先征得有關領導的 同意。各科復制的使用資料應妥善保管,
34、不得外借。十、醫療耗材管理工作制度(一) 采購1. 根據各專業科室業務性質和醫療教學科研需要,有計劃地進行采購。1) 設備科負責制定審批醫療耗材采購計劃、供應和管理工作。2) 設備科根據各部門上報的月計劃及庫存情況,制定月采購計劃,由設備科科長審核報主管院長批準后采購。3) 倉庫保管員負責醫療耗材驗收、入庫、 保管、出庫、登 記工作。4) 物資財產會計負責醫療耗材入賬、開出庫單、出賬和金額統計工作。5) 新增耗材需填寫新增耗材審批表,經審批后,有計 劃地進行采購。6) 對首次使用的新增耗材,一律使用完后付款。7) 及時了解耗材在各部門的使用情況, 對發現的問題進行 分析、研究、處理,如屬質量問
35、題一律停止使用。2. 醫療耗材采購1) 根據設備科月采購計劃進行采購;2) 隨時掌握市場價格和供貨信息,在衛生部、省衛生廳 及市衛生局耗材招標入圍產品中進行比較采購。采購專業性 強的醫療器械類耗材應與有關人員外出考察選購。3) 對不合格耗材、數量短缺或破損品種,應及時與經營 單位聯系退貨或協商處理解決。4) 熟悉了解臨床醫療耗材使用情況,做好向臨床科室推 薦新醫療耗材的工作,把市場供應與臨床使用有機地結合起 來。(二) 入庫1. 每月使用科室根據需要量制定各種耗材的申請計劃, 報設備科審批,交采購人員進貨。2. 購進及退庫物品由采購員或經手人根據原始單據填寫 入庫單,會同保管人員共同驗收并簽字。3. 驗收時詳細檢查,認真核對品名、規格、數量、批號、 效期、質量包裝、價格等無誤后方可入庫,不符合要求的及 時退貨。4. 驗收時做到物、憑證、規格、數量、質量五對口;簽 名并開具驗收單一式三份:一份倉庫登記入卡、一份交采購 員會同發票報銷、一份交物資財產會計入賬。(三) 保管1. 按醫療耗材保管要求按各種性能規格分類保管,整齊存放,同時建立隨貨卡;2. 有有效期的耗材,將有效期公布于醒目處;經常巡回檢查器材質量,過期失效、淘汰、霉爛、變質的器
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