1、ZHONG GONG cUINIMQ發貨管理流程修訂狀態0編制審核批準發布日期2012-07-01實施日期2012-07-011.01.0 目的提高公司產品包裝運輸質量，確保包裝運輸安全，降低包裝運輸成本。2.02.0 范圍適用于公司產品的包裝與發運全過程中相關事項的處理。3.03.0 職責3.13.1 市場部負責向工程部下達發貨通知單，提供客戶所需的技術文件（包括說明書等文檔資料）；負責協調與客戶之間的產品交接與簽認。3.23.2 工程部生產設計組：負責根據市場部門下達的任務單對產品進行設計，產品零配件的采購工作，督促外協廠按計劃交貨，辦理相應產品的包裝、發運等工作，確保產品在規定期限內交付

2、；自動化組：負責按工程部下達的生產計劃，做好自動化配套設備設計、選型、采購。3.33.3 財務部負責對銷售合同進行審核，是否符合發貨條件。塵防銹、防潮防濕、防磕碰損壞等要求，標識清楚、醒目、 貨物儲運過程的安全。4.3產品發運管理4.3.1工程部發貨時需填寫出庫單、作為產品出庫的唯一有效憑證。mi礦艶ZHWG GONG (MINING4.0工作程序工作流程責任部門/責任人作業說明4.1工作準備市場部工程部工程部3.產品包裝4.1.1市場部明確待發產品的名稱、編碼、型號、規格等相關產品信息與發貨時間、到貨時間、送貨地址、聯系人等發運信息，下達發貨通知 單，提供相關技術文件（說明書等）。4.1.2

3、工程部生產設計組：負責機械部件設計、外協制造、零配件采購、包裝、驗收、合格證證件齊全等準備工作；自動化組：負責自動化產品采購、調試、驗收、包裝等準備工作。4.2產品包裝、裝運管理4.2.1發貨前，指定發貨人按發貨計劃根據產品的型號、名稱、數量在規定時間內進行裝箱，每箱都要有一個發貨分箱單，放裝箱單后封箱,切記箱號、件數、重量要寫在封箱條上并且貼在紙箱接口處,單與箱內貨品完全一致，裝箱單明細與總單明細一致。確保裝箱4.2.2指定發貨人依據發貨總清單對裝車物資進行核對，確認無誤后在發貨清單簽字。 并將發貨清單、說明書、合格證放入箱中進行封箱,發貨清單交予承運人。4.2.3發貨時，指定發貨人現場監督

4、裝貨過程，確保不錯發、漏發，作業有序進行。現場材料、產品、工具、 作業點都要定位，不得隨便亂放。4.2.4包裝和標識必須嚴格執行包裝設計方案和技術標準,滿足產品防4.產品發運工程部市場部4.3.2產品發貨后，工程部負責跟蹤運輸進程，如有異常需即時反饋至 相應的市場部門，以便市場部門能夠及時與客戶溝通解決。4.3.3產品到貨后，收貨單位簽字確認回傳發貨單至公司并在公司存檔, 發貨過程結束。規范，確保發貨通知單時間：年 月曰（一）設備型號:骨口. 序號合同編號設備規格單位數量1（二）收貨人及聯系方式收貨單位：收貨地址：聯系人：聯系電話：發貨方式：（三）備注:amrmiZHWG GONG MININ

5、G湖南中工礦業工程技術有限公司發貨通知單編號：0015.0表格附件1申請人:審核:審批:日期:日期:湖南中工礦業工程技術有限公司發貨總清單附件2北方重工進出口總公司（總清單）收貨人聯系電話：收貨人地址發貨單位湖南中工礦業工程技術有限公司聯系人聯系電話：序 號名稱主件產品名稱11#箱22#箱33#箱44#箱55#箱66#箱77#箱88#箱99#箱1010#箱裝箱人：收件人:日期:日期:ZHONG GONG WNING湖南中工礦業工程技術有限公司發貨清單附件3北方重工進出口總公司（1#箱）收貨人聯系電話：收貨人地址發貨單位湖南中工礦業工程技術有限公司聯系人聯系電話：序 號名稱規格型號單位數量備注1

6、2345678910111213141516171819裝箱人:m工礦艶ZHWG GONG MINING附件4:湖南中工礦業工程技術有限公司HUNAN ZHONGGONG MINING ENGINEERING TECHNOLOGY CO., LTD發貨簽收單客戶信息:定貨單位:收貨單位:收貨地址：收貨人:電話號碼：手機：貨物信息：序 號貨物名稱型號數量備注1包裝是否完好是否2包裝是否完好是否發貨人:出庫倉位發貨日期開單人總件數運輸方式湖南中工礦業工程技術有限公司工程部年 月曰箱備注:簽收人請仔細閱讀下面的文字說明：請仔細檢查貨物是否完好無損，貨物的數量與裝箱清單上所列的貨物和數量是否一致。如果您在仔細檢查后，未發現問題，請 在下面簽字確認，交由承運商帶回備案，若發現問題，請先拒絕接受