1、本文格式為word版，下載可任意編輯公司公文規(guī)定格式 公司公文規(guī)定格式 公司公文規(guī)定格式 1、公文一律采納 a4 或 b5 型號的紙張打印，頁面邊距按標(biāo)準(zhǔn)版面。 2、公文的字體采納宋體形式。 3、公文的文頭位于首頁最上端，采納加粗一號宋體字體，為公司名稱（凱諾晟商貿(mào)有限公司），文頭其次行，采納公文加粗小初號宋體寫文件兩字；發(fā)文字號位于文頭其次行之下，由發(fā)文部門代字、發(fā)文年度和發(fā)文挨次號組成；以上并居中。下劃一道 4.5 磅的雙實(shí)線（細(xì)線在上，粗線在下）。 4、全部正式的對外文件要求統(tǒng)一排序，各部門代字如下： 總經(jīng)辦粵晟總字 行政部粵晟行字 財(cái)務(wù)部粵晟財(cái)字公司粵晟字 5、公文的標(biāo)題要簡潔、明確，

2、采納加粗一號黑體字體。 6、公文的正文要做到一文一事；正文超過一頁的要加頁碼；正文采納 四號字體。 7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面書寫附字樣，其后分別標(biāo)出附件序號（只有一件時(shí)不標(biāo)）、附件標(biāo)題和份數(shù)（只有一份時(shí)不標(biāo)）。 8、公文稍偏右排寫特此通知，另起一行偏左排寫請遵照執(zhí)行！并空兩個(gè)空格，采納三號字體。 9、公文的審批人位于文件底部左側(cè)，是代表公司或部門最終核查并批準(zhǔn)向外發(fā)出公文的簽名，目的在于表明公司或部門發(fā)文的詳細(xì)責(zé)任者，另起一行寫明審批人職位及姓名，采納三號字體。 10、公文的呈送部門位于審批人職位及姓名以下，寫明呈送部門，采納三 號字體，所占區(qū)域用一條與圖文區(qū)等寬的平行實(shí)

3、線作為界線。 11、公文的抄報(bào)、抄送部位于末頁下端，采納三號字體所占區(qū)域用一條與圖文區(qū)等寬的平行實(shí)線作為界線，形成抄報(bào)、抄送欄。頂格靠左書寫抄報(bào)：、抄送：字樣，其后依次標(biāo)有各抄報(bào)、抄送部門，其間用標(biāo)點(diǎn)隔開。 12、成文公司名稱（頂格寫，其余隨后）、校對員名字、日期位于正文 的末頁最下端，要求用漢字表明完整的年、月、日，并在日期前頂格寫上公司名稱，采納三號字體，所占區(qū)域用一條與圖文區(qū)等寬的平行實(shí)線作為界線。 13、主送、抄報(bào)、存檔文件均使用原件，抄送文件使用復(fù)印件。 14、公文中消失的全部數(shù)字與日期，全部用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，法律文件中的數(shù)字用漢字書寫。 15、各部門在撰制發(fā)放范圍為公司內(nèi)部的公文時(shí)

4、，如文中需重復(fù)使用公司名稱，則可使用規(guī)范化簡稱（法律文件一律使用全稱）。各公司名稱的規(guī)范化簡稱統(tǒng)一如下：xx 公司簡稱為xx， xx 公司簡稱為xx。 樣本格式如下： 佛山市凱諾晟商貿(mào)有限公司 文件 粵晟字【2021】092802 號 關(guān)于 xx * * 附：1.* 2.* 特此通知 請遵照執(zhí)行！ 審批人： xx/xx 呈送：董事會抄送：公司總部各部門各分公司凱諾晟商貿(mào)有限公司校對員：xx 年 x 月 x 日印發(fā) 公司公文一般格式 參閱幾份有關(guān)公司公文格式的資料，其所擬的格式各有千秋，莫衷一是。甚感茫然。吸取他們的特長，初擬本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件時(shí)有一個(gè)統(tǒng)一的格式。 一 、公

5、文用紙及版面規(guī)格 采納 a4 紙。頁邊距離：上 3.7cm, 下 3.5cm，左 2.8cm，右 2.6cm,每頁22 行，每行 28 字。 二、隱秘等級和保密期限（或緊急程度） 用 3 號宋黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，隱秘等級和保密期限之間用隔開。 三、文頭字體（離版頭宋體三號空兩行） 大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅色，文件紙已印刷） 四、發(fā)文字號， 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分組成。 代字：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱極度簡縮； 年份（年度），用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全，外加六角括號 序號，不加第字，也不加0。 用 3 號仿宋體，居中，離文件頭宋體字兩行。 五、簽發(fā)人 簽發(fā)人

6、3 字后標(biāo)全角冒號，用 3 號仿宋體，簽發(fā)人姓名用 3 號楷體居右空 1 字標(biāo)識，與發(fā)文字號在同一行（這時(shí)發(fā)文字號應(yīng)移到左邊）。 六、公文標(biāo)題 用小二號黑宋體。離發(fā)文字號下空 2 行，居中排布。 七、主送機(jī)關(guān) 在標(biāo)題下空 1 行，用 3 號仿宋體，左側(cè)頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。 八、正文 在主送機(jī)關(guān)之下左空 2 字，用 3 號仿宋體標(biāo)識，回行頂格。 九、附件 用 3 號仿宋體字，離正文空一行；左空 2 字標(biāo)識，附件后標(biāo)全角冒號；若有序號，用 3 號阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，序號與附件名稱之間用圓點(diǎn)隔開；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 十、成文時(shí)間和印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間

7、。 成文時(shí)間離附件空 3 行，右空 4 字，為仿宋 3 號字，成文時(shí)間用漢字，零應(yīng)寫為； 加蓋印章應(yīng)上不壓正文，下壓日期，即上弧距正文 2mm4mm，端正、居中，下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采納下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采納中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。 若要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，則離附件空 2 行，在成文日期之上。若名稱比成文日期短，則居日期中間；若比日期長，則首字比成文日期左移 2 字。 十一、附注 公文如有附注，在成文時(shí)間下空一行，用 3 號仿宋體字，居左空 2 字加圓括號標(biāo)識 十二、主題詞 主題詞用 3 號黑宋體字，居左頂格標(biāo)識，

8、后標(biāo)全角冒號，詞目用 3 號宋體字；詞目之間空 1 字，不加標(biāo)點(diǎn)符號。（主題詞編寫有規(guī)定，另編） .、抄送機(jī)關(guān) 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 3 號仿宋體字。在主題詞之下，居左空 1 字；抄送二字后加全角冒號，抄送機(jī)關(guān)較多，回行時(shí)與上一行的抄送機(jī)關(guān)對齊，抄送機(jī)關(guān)間要用逗號隔開，最終一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號，可以防止私加抄送機(jī)關(guān)或變造公文。 既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。編排方法同抄送機(jī)關(guān)。 十四、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占 1 行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字。印發(fā)機(jī)關(guān)假如字?jǐn)?shù)太多，可以自行簡化。印發(fā)日期要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 十五、版記 版記應(yīng)置于公文最終一頁，版記的最終一個(gè)要素置于最終一行 版記中各要素之下均加一條分隔線，分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推舉高度為 0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推舉高度為 0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線