1、艾對元 Eddy Spring 9th, 2010Gansu agricultural university 88Excel是微軟公司出品的是微軟公司出品的Office系列辦公系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表一個電子表 格軟件，可以用來制作電格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復雜的數據運算，子表格、完成許多復雜的數據運算，進行數據的分析和預測并且具有強大進行數據的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能；的制作圖表的功能； 188MS Excel是是Microsoft公司出品的一個電公司出品的一個電子表格軟件，也是目前全球擁有用戶最多子表格軟

2、件，也是目前全球擁有用戶最多的電子表格軟件之一。它具有以下特點：的電子表格軟件之一。它具有以下特點：n直觀易用性直觀易用性n強大的公式處理能力和豐富的函數運算強大的公式處理能力和豐富的函數運算n具有解決多種復雜問題的內置模型具有解決多種復雜問題的內置模型n與微軟其他軟件的無縫協作性與微軟其他軟件的無縫協作性n可編程能力與可升級性可編程能力與可升級性n與與Internet配合進行協同工作配合進行協同工作188MS Excel歷史較長，發行過許多版本，目歷史較長，發行過許多版本，目前在市面上仍可以見到的包括前在市面上仍可以見到的包括：nExcel 6.0：MS Office 4.3套套件的組件之一

3、件的組件之一或單獨發售或單獨發售nExcel 95： MS Office 95套套件的組件之一件的組件之一nExcel 97： MS Office 97套套件的組件之一件的組件之一nExcel 2000： MS Office 20004.3套套件的組件的組件之一件之一nExcel 2003， Excel 2007， Excel 20101S Excel主要包含以下基本操作：主要包含以下基本操作：n創建新的工作溥和打開已存在的工作溥創建新的工作溥和打開已存在的工作溥n選擇工作表及工作表相關操作選擇工作表及工作表相關操作n在工作表中有效地移動在工作表中有效地移動n在工作表

4、單元中正確地輸入內容在工作表單元中正確地輸入內容n高效地選擇所需要操作的表格區域或單元高效地選擇所需要操作的表格區域或單元n為工作表區域有單元設置格式為工作表區域有單元設置格式n行、列的尺寸調整行、列的尺寸調整,行、列的隱藏與顯示行、列的隱藏與顯示n行、列、區域、單元格的插、刪及移動行、列、區域、單元格的插、刪及移動2.88正確進行正確進行MS Excel操作必須準確理解和掌操作必須準確理解和掌握以下概念：握以下概念：n工作溥及工作表工作溥及工作表n工作表的行、列、區域及單元工作表的行、列、區域及單元n工作表單元格的內容及格式工作表單元格的內容及格式n單元格內容的表現形式及內在實質單元格內容的

5、表現形式及內在實質n填充與序列填充與序列n常數、變量及公式，公式的自動運算常數、變量及公式，公式的自動運算n條件及條件處理條件及條件處理2.882.25日期格式1900/1/25存貯層格式層顯示層882.Wordbook(工作溥)Sheet(工作表)Row、Colum(行列)Area(區域)Cell(表格單元)主要對象88雙擊單元格雙擊單元格編輯區單擊編輯區單擊88ALT+ENTER單行雙行88888888888888命名后的單元格可以通過名字選擇命名后的單元格可以通過名字選擇該單元格，可以直接從名稱框的下拉該單元格，可以直接從名稱框的下拉列表中進行選擇，并直接在公式中進列表中進行選擇，并直接

6、在公式中進行調用。命名方法是選中一個單行調用。命名方法是選中一個單元格元格,在公式編輯器左邊的輸入框中輸在公式編輯器左邊的輸入框中輸入該單元格的名稱。如下圖：入該單元格的名稱。如下圖： 命名命名應用應用88如果如果Excel窗口中同時打開了不只一個文窗口中同時打開了不只一個文件，在的多個文檔之間切換還可以使用件，在的多個文檔之間切換還可以使用Windows切換程序的快捷鍵切換程序的快捷鍵Alt+Tab來來實現：按下實現：按下Alt+Tab鍵，桌面上會出現鍵，桌面上會出現下圖所示窗口：下圖所示窗口：8888手動調節自動（雙擊）調節細調88如果要選擇一些連續的單元格，就是在要選擇區域的開始的單元格

7、按下左鍵，拖動鼠標拖到最終的單元格就可以了 按SHIFT鍵,單擊如果要選定不連續的多個單元格，就是按住Ctrl鍵，一一單擊要選擇的單元格就可以了。88n改名改名n刪除刪除n插入插入8888數字.負數.貨幣的輸入 數字數字 1.直接輸入：直接輸入：37215； 2.科學計算法：科學計算法：3.7214E4, 3.7214e4, .001=0.001, 2.3=2.300 負數負數 1. 開頭；開頭； 2. （data), exp: (34)= -34 貨幣輸入貨幣輸入 1.在數值型之前加入貨幣符號；在數值型之前加入貨幣符號； 2.通過通過【單元格格式單元格格式】設置設置88如果直接輸入如果直接輸

8、入“1/5”，系統會將其，系統會將其變為變為“1月月5日日”，解決辦法是：先輸，解決辦法是：先輸入入“0”，然后輸入空格，再輸入分數，然后輸入空格，再輸入分數“1/5” 88字符串：字母、漢字、非數字符號。首先字符串：字母、漢字、非數字符號。首先輸入輸入“”（西文單引號）；或者輸入（西文單引號）；或者輸入=“數據數據”如果直接輸入如果直接輸入“001”，系統會自動判斷系統會自動判斷001為數據為數據1，解決辦法，解決辦法是：首先輸入是：首先輸入“”（西文單引號），然（西文單引號），然后輸入后輸入“001”。88如果要輸入如果要輸入“4月月5日日”，直接輸入，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。

9、如果要輸入，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。鍵。 88如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入單元格內填入“*”或或“”等符號，然等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊橫向若干單元格，單擊“格式格式”菜單，菜單，選中選中“單元格單元格”命令，在彈出的命令，在彈出的“單元單元格格式格格式”菜單中，選擇菜單中，選擇“對齊對齊”選項卡選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇，在水平對齊下拉列表

10、中選擇“填充填充”，單擊，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 88幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然后按住一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下鍵，再單擊窗口左下角的角的Sheet1、Sheet2.來直接選擇需要輸入相同來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的再次按下鍵盤上的Ct

11、rl鍵，然后使用鼠標左鍵單鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。中的其它工作表內。 88選中一個單元格，按住選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，部都選中了。在編輯區中輸入數據，然后按住然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數所有選中的單元格中都出現了這一數據。據。 88

12、在在C行后插入一個空列（如果行后插入一個空列（如果D列沒有內容，就直接列沒有內容，就直接在在D列操作），在列操作），在1中輸入中輸入“=B1&C1”，D1列的列的內容就是內容就是B、C兩列的和了。選中兩列的和了。選中D1單元格，用鼠單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊標指向單元格右下角的小方塊“”，當光標變成，當光標變成后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結尾后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結尾行處，就完成了行處，就完成了B列和列和C列的合并。這時先不要忙著列的合并。這時先不要忙著把把B列和列和C列刪除，先要把列刪除，先要把D列的結果復制一下，再列的結果復制一下，再用用“選擇性粘

13、貼選擇性粘貼”命令，將數據粘貼到一個空列上命令，將數據粘貼到一個空列上。這時再刪掉。這時再刪掉B、C、D列的數據列的數據 88合并不同單元格的內容，還有一種方法是利用合并不同單元格的內容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數，此函數的作用是將若干文函數，此函數的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為字串合并到一個字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設在。比如，假設在某一河流生態調查工作表中，某一河流生態調查工作表中，B2包含包含“物種物種”、B3包含包含“河鱒魚河鱒魚”，B7包含總數包含總數45，那么：，那么： 輸入輸入“=CONCATENAT

14、E（本次河流生態調查結果：本次河流生態調查結果：，B2，B3，為為，B7，條條/公里。公里。）” 計計算結果為：本次河流生態調查結果：河鱒魚物種為算結果為：本次河流生態調查結果：河鱒魚物種為45條條/公里。公里。 88）錯誤值：）錯誤值： 含義：輸入到單元格中的數據太長或單元含義：輸入到單元格中的數據太長或單元格公式所產生的結果太大，使結果在單元格格公式所產生的結果太大，使結果在單元格中顯示不下。或是日期和時間格式的單元格中顯示不下。或是日期和時間格式的單元格做減法，出現了負值。做減法，出現了負值。 解決辦法：增加列的寬度，使結果能夠完解決辦法：增加列的寬度，使結果能夠完全顯示。如果是由日期或

15、時間相減產生了負全顯示。如果是由日期或時間相減產生了負值引起的，可以改變單元格的格式，比如改值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結果為負的時間量。為文本格式，結果為負的時間量。 88）錯誤值：）錯誤值：DIV/0! 含義：試圖除以含義：試圖除以0。這個錯誤的產生。這個錯誤的產生通常有下面幾種情況：除數為通常有下面幾種情況：除數為0、在公、在公式中除數使用了空單元格或是包含零值式中除數使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。單元格的單元格引用。 解決辦法：修改單元格引用，或者在解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。用作除數的單元格中輸入不為零的值。

16、 88）錯誤值：）錯誤值：VALUE! 含義：輸入引用文本項的數學公式。如果使用了含義：輸入引用文本項的數學公式。如果使用了不正確的參數或運算符，或者當執行自動更正公式不正確的參數或運算符，或者當執行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產生錯誤信息功能時不能更正公式，都將產生錯誤信息VALUE!。 解決辦法：這時應確認公式或函數所需的運算符解決辦法：這時應確認公式或函數所需的運算符或參數正確，并且公式引用的單元格中包含有效的或參數正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如，單元格數值。例如，單元格C4中有一個數字或邏輯值，而中有一個數字或邏輯值，而單元格單元格D4包含文本，則在計算公式包

17、含文本，則在計算公式=C4D4時，系時，系統不能將文本轉換為正確的數據類型，因而返回錯統不能將文本轉換為正確的數據類型，因而返回錯誤值誤值VALUE!。 88）錯誤值：）錯誤值：REF! 含義：刪除了被公式引用的單元格范含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。圍。 解決辦法：恢復被引用的單元格范圍解決辦法：恢復被引用的單元格范圍，或是重新設定引用范圍。，或是重新設定引用范圍。 88）錯誤值：）錯誤值：N/A 含義：無信息可用于所要執行的計算含義：無信息可用于所要執行的計算。在建立模型時，用戶可以在單元格中。在建立模型時，用戶可以在單元格中輸入輸入#N/A，以表明正在等待數據。任何，以表明正在等待數

18、據。任何引用含有引用含有#N/A值的單元格都將返回值的單元格都將返回#N/A。 解決辦法：在等待數據的單元格內填解決辦法：在等待數據的單元格內填充上數據。充上數據。 88）錯誤值：）錯誤值：NAME? 含義：在公式中使用了含義：在公式中使用了Excel所不能識別的文本，所不能識別的文本，比如可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的比如可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產生名稱，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產生此錯誤值此錯誤值 解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產生這解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產生這類錯誤，應確認使用的名稱確實存在；

19、如果是名稱類錯誤，應確認使用的名稱確實存在；如果是名稱，函數名拼寫錯誤應就改正過來；將文字串括在雙，函數名拼寫錯誤應就改正過來；將文字串括在雙引號中；確認公式中使用的所有區域引用都使用了引號中；確認公式中使用的所有區域引用都使用了冒號（：）。例如：冒號（：）。例如：SUM（C1：C10）。）。 注意注意將公式中的文本括在雙引號中。將公式中的文本括在雙引號中。 88）錯誤值：）錯誤值：NUM! 含義：提供了無效含義：提供了無效的參數給工作表函數，或是公式的結果的參數給工作表函數，或是公式的結果太大或太小而無法在工作表中表示。太大或太小而無法在工作表中表示。 解決辦法：確認函數中使用的參數類解決辦

20、法：確認函數中使用的參數類型正確。如果是公式結果太大或太小，型正確。如果是公式結果太大或太小，就要修改公式，使其結果在就要修改公式，使其結果在-110307和和110307之間。之間。 88）錯誤值：）錯誤值：NULL！ 含義：在公式中含義：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點，但這兩個范圍沒有公共單元格。叉點，但這兩個范圍沒有公共單元格。比如輸入：比如輸入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就會產生這種情況。，就會產生這種情況。 解決辦法：解決辦法： 取消兩個范圍之間的空取消兩個范圍之間的空格。上式可改為格。上式可改為“=SUM(A1:A

21、10 ,C1:C10)” 888888888888888888自定義函數，也叫用戶定義函數，是自定義函數，也叫用戶定義函數，是Excel最富有創意和吸最富有創意和吸引力的功能之一，下面我們在引力的功能之一，下面我們在Visual Basic模塊中創建一模塊中創建一個函數。個函數。 在下面的例子中，我們要給每個人的金額乘一在下面的例子中，我們要給每個人的金額乘一個系數，如果是上班時的工作餐，就打六折；如果是加班個系數，如果是上班時的工作餐，就打六折；如果是加班時的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折時的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折。首先打開。首先打開“工具工具”菜單，

22、單擊菜單，單擊“宏宏”命令中的命令中的“Visual Basic編輯器編輯器”，進入，進入Visual Basic編輯環境，在編輯環境，在“工程工程VBAobject”欄中的當前表上單擊鼠標右鍵，選擇欄中的當前表上單擊鼠標右鍵，選擇“插入插入”-“模塊模塊”，在右邊欄創建下面的函數，在右邊欄創建下面的函數rrr，代碼如下：，代碼如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = 上班上班 Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = 加班加班 Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = 休息日休息日 Then rrr = 0

23、.9 * tatol End If End Function 88888888公式是公式是Excel中數值關系的具體體現，構中數值關系的具體體現，構成了成了Excel的核心，正確地使用任何一個的核心，正確地使用任何一個公式必須明確地把握下面三個因素公式必須明確地把握下面三個因素：n公式中的參數：公式中需要哪些參數，自變量來公式中的參數：公式中需要哪些參數，自變量來源于何外，公式如何引用其他區域或單元格源于何外，公式如何引用其他區域或單元格n公式的運算：公式的運算實質性機理是什么，有公式的運算：公式的運算實質性機理是什么，有什么約束條件什么約束條件n公式運算的結果表現：公式運算的結果表現為什公式

24、運算的結果表現：公式運算的結果表現為什么，其格式如何么，其格式如何3883.1Excel中的公式通常都是以中的公式通常都是以“=”開頭的一開頭的一個運算式或函數式，可以將個運算式或函數式，可以將“=”引導符引導符看成是看成是Excel公式的標志。公式的標志。例如：例如：G5單元中有如下內容單元中有如下內容=G1+G3+G4*2又如：又如：N9單元中有如下內容單元中有如下內容=SUM（A9:M9）這些都是這些都是Excel中最簡單的公式示例中最簡單的公式示例883.2Excel中公式中的參數有下列三種情況：中公式中的參數有下列三種情況：n常數：公式中使用某些常數來參與運算，常數：公式中使用某些常

25、數來參與運算，或由常數指明公式的運算方式或由常數指明公式的運算方式n系統變量：公式的某些變量來源于計算機系統變量：公式的某些變量來源于計算機系統的自身參數，如機器時間等系統的自身參數，如機器時間等n地址引用：對其他工作溥、工作表、區域地址引用：對其他工作溥、工作表、區域或單元格的內容的引用，這種引用在是根或單元格的內容的引用，這種引用在是根據被引用對象的位置進行的，所以據被引用對象的位置進行的，所以Excel中中又稱之為地址引用又稱之為地址引用88在在Excel中公式對其他地址的引用分為三中公式對其他地址的引用分為三種情況種情況：n相對引用：即對另一單元的地址引用是按相對引用：即對另一單元的地

26、址引用是按與當前單元的特定距來確定的，這種引用與當前單元的特定距來確定的，這種引用在該公式被復制時會自動調整在該公式被復制時會自動調整n絕對引用：即對被引用單元采用絕對的行絕對引用：即對被引用單元采用絕對的行列號來引用，公式不會自動調整列號來引用，公式不會自動調整n混合引用：行或列之一采用絕對引用混合引用：行或列之一采用絕對引用如果有區域或單元格命名存在，還可以按名引用如果有區域或單元格命名存在，還可以按名引用3.388在在Excel中輸入公式需要進行地址引用時中輸入公式需要進行地址引用時可以采用的操作方式為可以采用的操作方式為：n直接輸入式：直接輸入被引用對象的行列直接輸入式：直接輸入被引用

27、對象的行列地址地址n交互指定式：即用鼠標或光標鍵直接交互交互指定式：即用鼠標或光標鍵直接交互式指出被引用對象的地址式指出被引用對象的地址n名稱粘貼式：如果引用的對象已有命名，名稱粘貼式：如果引用的對象已有命名，可以采用可以采用F3鍵來粘貼該對象的名稱于公式鍵來粘貼該對象的名稱于公式之中之中88在在Excel中輸入公式時，相對地址與絕對中輸入公式時，相對地址與絕對地址可以進行轉換操作地址可以進行轉換操作：n凡行或列地址前出現有凡行或列地址前出現有“$”標志的，該行標志的，該行或列的地址即為絕對地址引用，否則為相或列的地址即為絕對地址引用，否則為相對地址引用對地址引用n在地址輸入時，相對地址和絕對

28、地址間可在地址輸入時，相對地址和絕對地址間可以用以用F4鍵進行循環轉換鍵進行循環轉換G3F4$G$3F4G$3F4$G388在在Excel中公式的相對此用部分會，在該中公式的相對此用部分會，在該公式自身的位置發生變化，或在其引用公式自身的位置發生變化，或在其引用對象的位置發生變化時，會自動進行相對象的位置發生變化時，會自動進行相應的調整，但應注意一些細節應的調整，但應注意一些細節：n當公式被復制到它處時，會自動調整當公式被復制到它處時，會自動調整n當公式被移動到它處時，不會自動調整當公式被移動到它處時，不會自動調整n如被引用對象為一區域，則在區域中插入如被引用對象為一區域，則在區域中插入或刪除

29、行列時，就注意引用這一對象的公或刪除行列時，就注意引用這一對象的公式調整情況式調整情況3.488函數是函數是Excel中完成復雜運行的一種程序中完成復雜運行的一種程序片斷，它通常是片斷，它通常是Excel自身內含的，必須自身內含的，必須時也可以由用戶通過時也可以由用戶通過VBA擴充。擴充。由于函數是由于函數是Excel復雜運行的核心，而電復雜運行的核心，而電子表格又是以運算作為主要功能的，所子表格又是以運算作為主要功能的，所以一個電子表格軟件，其內含的函數數以一個電子表格軟件，其內含的函數數量基本上可以直接表征這個軟件的功能量基本上可以直接表征這個軟件的功能廣度和深度。廣度和深度。Excel內

30、部蘊含有豐富的積內部蘊含有豐富的積各類函數。各類函數。3.588Excel有豐富的內部函數，其類型包括：有豐富的內部函數，其類型包括：n財務函數財務函數n日期與時間函數日期與時間函數n數學與三角函數數學與三角函數n統計函數統計函數n查找與引用函數查找與引用函數n數據庫函數數據庫函數n文本函數文本函數n邏輯函數邏輯函數n信息函數信息函數3.688在在Excel公式公式中輸入函數有三種方式：中輸入函數有三種方式：n最常見的求和函數，可直接利用工具欄上的最常見的求和函數，可直接利用工具欄上的 圖標直接交互式輸入圖標直接交互式輸入n對于其它函數，可利用工具欄上的圖標，在對于其它函數，可利用工具欄上的圖

31、標，在Excel的引導下，進行交互式輸入，實現函數粘貼的引導下，進行交互式輸入，實現函數粘貼n如果操作者能記住所使用函數的語法及參數約定如果操作者能記住所使用函數的語法及參數約定，也可以采用直接使用鍵盤，在公式中輸入該函，也可以采用直接使用鍵盤，在公式中輸入該函數的全部內容的方式，進行直接輸入數的全部內容的方式，進行直接輸入建議采用建議采用“粘貼函數粘貼函數”的方式來交互式地進行函數的方式來交互式地進行函數的輸入的輸入3.7883.8函數名函數名功能說明功能說明基本語法基本語法SUM求和SUM(數1,數2 ， )AVERAGE求均值AVERAGE(數1,數2，)IF條件操作IF(條件表達式,為

32、真時取值,為假時取值)COUNT數值單元計數 COUNT(數1,數2，)MAX求最大值MAX(數1,數2，)SIN正弦函數SIN(數)SUMIF條件求和SUM(比較區域，條件表達式，求和區域）PMT分期償還額PMT(利率，總額，現值，未來值，期初/ 期末)STDEV樣本標準差STDEV(數1,數2，)883.9選擇“粘貼函數”選擇函數類型選擇具體函數查看函數說明尋求更多的函數幫助8888打開打開“插入插入”菜單，單擊菜單，單擊“圖表圖表”命令命令，打開，打開“圖表向導圖表向導”對話框，第一步對話框，第一步是選擇圖表的類型，我們從左邊的是選擇圖表的類型，我們從左邊的“類型類型”列表中選擇列表中選

33、擇“餅圖餅圖”，從右邊，從右邊的的“子圖表類型子圖表類型”列表中選擇默認的列表中選擇默認的第一個，單擊第一個，單擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。 888888888888888888888888888888在查看表格時還會經常遇到這種情況：在拖動滾在查看表格時還會經常遇到這種情況：在拖動滾動條查看工作表后面的內容時看不到行標題和列動條查看工作表后面的內容時看不到行標題和列標題，給我們的查閱帶來很大的不便；現在我們標題，給我們的查閱帶來很大的不便；現在我們使用拆分可以很容易地解決這個問題：單擊選中使用拆分可以很容易地解決這個問題：單擊選中這個表的這個表的D7單元格，然后打開窗口菜單，單擊單元格，然

34、后打開窗口菜單，單擊“拆分拆分”項，把窗口拆分開，現在右下角這個區域項，把窗口拆分開，現在右下角這個區域就只是數據了，我們通過拖動這個區域的滾動條就只是數據了，我們通過拖動這個區域的滾動條，就可以參考上面和左邊的數據來看這一部分的，就可以參考上面和左邊的數據來看這一部分的內容了。內容了。 888888凡是凡是MS OFFICE套件的組件，通常都能套件的組件，通常都能利用利用OFFICE的公用對象，如剪貼畫、組的公用對象，如剪貼畫、組織圖、藝術字、圖片等等，織圖、藝術字、圖片等等，MS Excel中中進行這些對象操作，進行這些對象操作，同在同在Word中進行相中進行相應操作方式相同。應操作方式相

35、同。但但Excel畢竟是處理結構化數據的，這些畢竟是處理結構化數據的，這些數據在某些情況下用商業統計圖表現也數據在某些情況下用商業統計圖表現也許更為有效，因此，本節的重點內容在許更為有效，因此，本節的重點內容在于統計圖表的操作。于統計圖表的操作。488MS Excel進行圖表生成，其步驟為：進行圖表生成，其步驟為：n在工作表中選擇欲生成圖表的數據區域在工作表中選擇欲生成圖表的數據區域n單擊工具欄上單擊工具欄上“圖表向導圖表向導”的按鈕的按鈕n在圖表向導窗口中選擇圖表類型在圖表向導窗口中選擇圖表類型n確定生成圖表的數據源確定生成圖表的數據源4.188部門一季度二季度三季度四季度百貨284.783

36、85.76284.55350.50食品198.25100.5086.6580.70五金112.4588.7590.80100.50家電565.60888.75654.40602.30維修86.55126.58115.60104.70Excel公司年度銷售額( 萬元)Excel公司年度銷售額( 萬元)選擇A2:E7單擊“圖表向導”88選定類型后單擊“下一步”確認數據后單擊“下一步”88輸入相關說明單擊“下一步”確定圖表擺放位置單擊“完成”Excel公司銷售情況01002003004005006007008009001000百貨食品五金家電維修部門銷售額一季度二季度三季度四季度最終圖表圖表工具欄8

37、8部門 一季度二季度三季度四季度小計百貨284.78385.76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.7590.8100.5392.50家電565.6888.75654.4602.3 2711.05維修86.55126.58115.6104.7433.43合計 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度銷 售額 (萬 元)Excel公司銷售情況050010001500200025003000百貨食品五金家電維修部門銷售額一季度二季度三季度四季度88部門 一季度二季度三季度四季度小計百貨284.78385.76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.7590.8100.5392.50家電565.6888.75654.4602.3 2711.05維修86.55126.58115.6104.7433.43合計 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度銷 售額 (萬 元)百貨食品五金家電維修一季度二季度三季度四季度0100200300400500600700800900銷售額部門Excel公司銷售情況一