1、保密制度第一條目的: 為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍, 維護公司的市場競爭力和經營環境, 保障公司的經營成果與持續發展的有效進行, 特制定本制度。第二條適用范圍: 公司成立之日起在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經營管理決策。主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策;1、項目來源信息;2、項目開發、實施進度及其結果的信息;3、項目銷售服務信息;4、項目客戶信息;5、管理經營的運行及決策信息;6、財務信息;7、人力資源的管理信息;8、與其它公司進行業務合作的信息;9、任何具有保密價值的信息。第三條保密等級劃分秘密等級的劃分原則: 文件資料按保密

2、程度分為機密文件、秘密文件、公開性文件 （ 宣傳資料 ） 。一、機密文件: 指最重要的公司秘密, 一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料。1、財務分析報告;2、對高層管理者的考核報告;3、對工資分配方案及所屬文件;4、涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;5、公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策、公司項目技術的核心資料;6、公司其它認為應列入機密范疇內的文件資料。二、秘密文件:1、公司注冊及相關文件;2、技術資料、工程建設的重要圖紙;3、立項報告、業務進度分析報告;4、涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書, 以及合同、協議文本;5、公司管理人員信息及審批資料;6、公司其它認為應列入秘密范

3、疇內的文件材料。三、普通文件（ 宣傳資料 ）: 指一般性的, 可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。1、平時各種工作條例、規章制度2、一般業務工作來往文件（ 不涉及絕密、機密的文件;3、各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等;4、行政管理工作的計劃、總結、報告;5、一般性的月、季工作計劃與總結報告;6、有關干部任免、調配、定級等的文件;7、財產、物資、檔案等各類行政交接手續憑證。根據以上原則對秘密等級的劃分, 可按文件內容涉及的機密程度提高或降低。第三條管理權限:1、機密文件由相關責任部門經辦人、部門經理, 主管副總以上級別人員知曉 ;2、秘密文件由相關責任部門內部相關人員以上級

4、別, 主管副總以上級別人員知曉;3、普通文件（ 宣傳資料 ） 公司全體人員知曉。宣傳資料經公司領導審批可公開發布。4、以上文件涉及財務信息資料的, 財務部門有知情權。5、以上資料原件需定期移交辦公室存檔。第四條關于文件、資料及檔案的保密要求規定1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動, 若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管, 并在帶回公司后及時放回原存放處。2、需要銷毀保密性文件時, 要由公司指派專人監督, 并一律進行銷毀, 作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統一保管。3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理, 并由專

5、人妥善登記保管。4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞, 不得私自將保密性文件、資料拷貝。第五條關于經營管理決策的保密規定:1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密需傳達時經領導批示后再行傳達。2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策, 更不得在電話中涉及相關經營管理決策。3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置, 應置于有利保密的地點妥善保管。4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識, 不得向任何人有意或無意的泄露公司機密, 廢舊文件不得隨意丟棄, 經公司認定作廢的文件應定期銷毀, 違者視情節予以處罰。對公

6、司造成損失的, 公司將依法追究其法律責任。5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時, 應樹立高度保密意識, 不得隨意將文件、資料流露他人。6、財務工作人員應妥善保管好賬務, 報表 , 資料 , 不得將公司財務秘密泄露他人。7、員工的薪金、獎金、應予以保密, 公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。8、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善處理, 不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識, 在合同簽訂進度審核, 預防過程中不得擅自將標底告訴對方, 應嚴格保守公司的機密。9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密, 發現他人泄露機密

7、, 應及時向上級匯報, 對保護公司機密, 維護公司利益的員工, 公司將給予獎勵。第六條保密措施1、各部門都應明確一名員工負責保密工作, 并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。3、屬公司秘密的文件、資料, 應標明 " 秘密" 字樣, 由專人負責印制、收發、傳閱、保管, 非經批準不準復印、摘抄。4、公司秘密根據需要, 限于一定范圍內的員工解除。接觸員工不得向他人泄密 , 非接觸公司秘密的員工, 不準打聽公司秘密。5、記載有公司秘密事項的工作筆記, 持有人必須妥善保管, 如有遺失 , 必須立 即報告并采取補救措施6、保密人員調動時, 必須做好保密工作及有關資料的交接工作, 保密人員在對外交往中, 必須要嚴守保密規定, 謹防造成泄密現象。7、逢重要節日, 公司保密工作領導小組和各部門保密工作責任人, 應加強對本部門人員進行保密教育, 節后應檢查落實