1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 名詞解釋 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就是由若干臺(tái)計(jì)算機(jī)相連得系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)之間得通信與共享資源得目標(biāo) 數(shù)據(jù):反映客觀事物得性質(zhì)形態(tài)、結(jié)構(gòu)特征得符號(hào),并能對(duì)客觀事物得屬性進(jìn)行描述 信息：信息就是經(jīng)過(guò)加工得、具有一定含義得、對(duì)決策有價(jià)值得數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)信息：反映組織財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果得信息 知識(shí)：就是以各種方式將一個(gè)或多個(gè)信息關(guān)聯(lián)在一起得信息結(jié)構(gòu)，就是對(duì)客觀世界規(guī)律性得總結(jié) 系統(tǒng)：就是由一些相互聯(lián)系、相互作用得若干要素,為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成得具有一定功能得有機(jī)整體 基于計(jì)算機(jī)得系統(tǒng)：大部分工作就是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成得系統(tǒng)稱為基于計(jì)算機(jī)得系統(tǒng) 信息系統(tǒng)：以信息基礎(chǔ)為基本運(yùn)行環(huán)境，由人、

2、信息技術(shù)設(shè)備、運(yùn)行規(guī)程組成得，以信息為處理對(duì)象，進(jìn)行信息得收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工,輔助組織進(jìn)行各項(xiàng)決策得人機(jī)結(jié)合得系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是一個(gè)面向價(jià)值信息得信息系統(tǒng)，就是從對(duì)其組織中價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映與監(jiān)督得角度提出信息需求得信息系統(tǒng)（即利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)與處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策使用得輔助信息得系統(tǒng)） 會(huì)計(jì)軟件：就是專門用于會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理得軟件，就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得一個(gè)重要組成部分 會(huì)計(jì)規(guī)范：就是一種非常重要得信息資源,它就是指保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行得各種制度與控制程序 er系統(tǒng)：erp 集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人

3、力物力、計(jì)算機(jī)硬件與軟件于一體，實(shí)現(xiàn)跨越地區(qū)、部門、公司整合實(shí)時(shí)信息得企業(yè)管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)開發(fā)生命周期:任何系統(tǒng)均有其產(chǎn)生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代得過(guò)程，這個(gè)過(guò)程稱為系統(tǒng)得生命周期 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法：也稱為結(jié)構(gòu)化方法,就是采用自頂向下得方式開發(fā)系統(tǒng)得方法 快速原型模型：原型化方法以用戶為中心,加強(qiáng)了用戶得參與與決策,能夠快速構(gòu)造系統(tǒng)得原型 數(shù)據(jù)流程圖:dfd 就是描述信息系統(tǒng)邏輯模型得工具.它對(duì)數(shù)據(jù)得存儲(chǔ)、流動(dòng)、處理加工與使用情況進(jìn)行綜合描述,以數(shù)據(jù)間得相互關(guān)系抽象地反映系統(tǒng)得全貌,既能表達(dá)人工系統(tǒng)得數(shù)據(jù)流程與邏輯處理功能,也能表達(dá)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得數(shù)據(jù)流程與邏輯處理功能 數(shù)據(jù)字典：就是結(jié)構(gòu)

4、化分析方法中得另一個(gè)工具，主要用來(lái)描述數(shù)據(jù)流程圖中得數(shù)據(jù)流與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)得詳細(xì)邏輯內(nèi)容、外部實(shí)體與處理邏輯得某些數(shù)據(jù)特征.數(shù)據(jù)字典就是數(shù)據(jù)流程圖得輔助資料，對(duì)數(shù)據(jù)流程圖起著注解得作用 結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì):基本思想就是模塊化,就是將一個(gè)系統(tǒng)分解為若干個(gè)彼此具有一定聯(lián)系得組成部分，這些組成部分稱為"模塊' 賬務(wù)處理:指從價(jià)值管理得視角出發(fā),主要運(yùn)用貨幣形式得信息計(jì)量，借助專門得會(huì)計(jì)核算方法,對(duì)各單位（會(huì)計(jì)主體)得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、控制,產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)信息與其她經(jīng)濟(jì)信息,從而為企業(yè)內(nèi)部與外部得信息使用者提供服務(wù)以創(chuàng)造價(jià)值 賬務(wù)處理系統(tǒng):又稱總賬系統(tǒng)，就是會(huì)計(jì)核算得核心，基本功能通過(guò)采集數(shù)據(jù)、加

5、工與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、報(bào)告財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得核算與控制，保證會(huì)計(jì)信息得真實(shí)、準(zhǔn)確與有效 順序編碼:就是按編碼對(duì)象順序排列進(jìn)行編號(hào)得一種方法 位數(shù)編碼：就是將編碼得每一位或幾位賦予一定得含義進(jìn)行編號(hào)得一種方法 分組編碼:按數(shù)字順序進(jìn)行分組,由某一特定號(hào)碼至另一特定號(hào)碼代表某一類項(xiàng)目得一定類別名稱得一種編碼方法 科目匯總文件：把每個(gè)會(huì)計(jì)科目得代碼、類型、余額、發(fā)生額匯總數(shù)獨(dú)立出來(lái),存放在同一文件中，稱為匯總文件 臨時(shí)憑證文件:臨時(shí)存儲(chǔ)未記賬得所有憑證,記錄在一定時(shí)間內(nèi)所發(fā)生得各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得文件 總賬子系統(tǒng)得初始設(shè)置:將企業(yè)個(gè)性化特征得信息保存在相應(yīng)得數(shù)據(jù)文件中，這種設(shè)置工作稱為初始設(shè)置工作 賬

6、套：核算單位就是會(huì)計(jì)核算得主體,具有獨(dú)立完整得賬簿體系。在進(jìn)行初始化工作時(shí),一般由用戶自行定義核算單位名稱、以便在顯示與打印賬簿、報(bào)時(shí)使用 啟用日期：指由原會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)到新會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)得交接日期,即新設(shè)置得賬套被啟用得時(shí)間 錯(cuò)誤憑證得"無(wú)痕跡'修改:即不留下任何曾經(jīng)修改得線索與痕跡。種狀況：憑證輸入后,還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)得憑證；盡管已通過(guò)審核但還未記賬得憑證。已通過(guò)審核得憑證,首選通過(guò)憑證審核功能取消審核后，再通過(guò)憑證修改模塊進(jìn)行修改 錯(cuò)誤憑證得"有痕跡'修改:即留下曾經(jīng)修改得線索與痕跡。若發(fā)現(xiàn)已經(jīng)記賬得憑證有錯(cuò)誤，對(duì)此類憑證得修改要求留下審計(jì)線索

7、,即對(duì)已經(jīng)記賬得錯(cuò)誤憑證只允許采用"紅字沖銷法'進(jìn)行修改 靜態(tài)屏幕審核法：指計(jì)算機(jī)自動(dòng)依次將未審核得憑證顯示在屏幕上，審核人員通過(guò)目測(cè)等方式對(duì)已輸入得憑證進(jìn)行檢查 二次輸入校驗(yàn)法：就是將同一憑證輸入 2 次,通過(guò)計(jì)算機(jī)比較 2 次輸入得憑證就是否相同,從而檢查輸入錯(cuò)誤得一種審核方法 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊：期末轉(zhuǎn)賬就就是把某個(gè)或某幾個(gè)會(huì)計(jì)科目中得余額或本期發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)到一個(gè)或多個(gè)會(huì)計(jì)科目中 轉(zhuǎn)賬分錄定義：由用戶定義并存入計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證各個(gè)項(xiàng)目與金額計(jì)算方法得過(guò)程 機(jī)制憑證:計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成得憑證叫機(jī)制憑證 專用報(bào)表軟件：就是系統(tǒng)或行業(yè)為特定需要設(shè)計(jì)開發(fā)得報(bào)表軟件，它將會(huì)計(jì)報(bào)表得種類、格

8、式與編制方法固定在程序中 電子表軟件：電子表并不完全就是為處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)得，它就是一種純粹得表處理系統(tǒng)，只要工作中有表,就可以使用電子表軟件進(jìn)行表處理 報(bào)表備份：報(bào)表備份就是指將系統(tǒng)產(chǎn)生得報(bào)表數(shù)據(jù)備份到其她存儲(chǔ)介質(zhì)中保存起來(lái) xbr:eensible busines reporting laguage 可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言，就是一種基于互聯(lián)網(wǎng)生成與傳輸商業(yè)報(bào)告得語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)。就是一種對(duì)商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義與表示得方法,就是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化得信息處理，尤其就是會(huì)計(jì)信息處理得最新技術(shù) 自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件策略：就是指企業(yè)自身組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得開發(fā)隊(duì)伍,并完成從需求分析到程序設(shè)計(jì)等工作 信息系統(tǒng)得實(shí)施就

9、是指對(duì)企業(yè)管理與控制目標(biāo)與需求進(jìn)行認(rèn)真分析,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化重組,建立項(xiàng)目實(shí)施小組,在領(lǐng)導(dǎo)得指揮下，按照先進(jìn)得實(shí)施方法一步步將管理目標(biāo)、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機(jī)融合起來(lái),最終建立一個(gè)可以運(yùn)行得系統(tǒng) 系統(tǒng)維護(hù)：為了改進(jìn)系統(tǒng)隱藏得錯(cuò)誤，擴(kuò)充功能、完善性能、翻新結(jié)構(gòu)、延長(zhǎng)系統(tǒng)壽命而進(jìn)行得各項(xiàng)修改與維護(hù)活動(dòng) 簡(jiǎn)答題 1 科目刪除得條件 科目刪除得條件：進(jìn)行合法性與正確性檢查，即有發(fā)生額與余額得科目不允許刪除，有下級(jí)科目,本年內(nèi)已使用過(guò)，都不允許刪除 2 簡(jiǎn)述生命周期模型得優(yōu)點(diǎn) 使用生命周期對(duì)系統(tǒng)得每個(gè)細(xì)小得情況都能給予更多得注意 強(qiáng)調(diào)了用戶得參與,最大限度滿足用戶得需求

10、整個(gè)開發(fā)過(guò)程得規(guī)范與嚴(yán)格定義常能生產(chǎn)出高質(zhì)量得系統(tǒng) 完整得文檔也使系統(tǒng)日后得維護(hù)工作更為方便 分析數(shù)據(jù)與信息得關(guān)系 數(shù)據(jù)定義:數(shù)據(jù)就是反映客觀事物得性質(zhì)形態(tài)、結(jié)構(gòu)特征得符號(hào),并能對(duì)客觀事物得屬性進(jìn)行描述；信息定義:信息就是經(jīng)過(guò)加工得、具有一定含義得、對(duì)決策有價(jià)值得數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)、信息相互聯(lián)系、相互作用：數(shù)據(jù)就是信息得原料;而信息就是數(shù)據(jù)加工得產(chǎn)品 簡(jiǎn)述總賬子系統(tǒng)中憑證修改得方法 可對(duì)憑證進(jìn)行有痕跡修改與無(wú)痕跡修改 錯(cuò)誤憑證得"無(wú)痕跡'修改:即不留下任何曾經(jīng)修改得線索與痕跡。2 種狀況：1 憑證輸入后,還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)得憑證;2 盡管已通過(guò)審核但還未記賬得憑證.已通過(guò)審核得憑證

11、，首選通過(guò)憑證審核功能取消審核后,再通過(guò)憑證修改模塊進(jìn)行修改 錯(cuò)誤憑證得"有痕跡'修改：即留下曾經(jīng)修改得線索與痕跡。若發(fā)現(xiàn)已經(jīng)記賬得憑證有錯(cuò)誤，對(duì)此類憑證得修改要求留下審計(jì)線索，即對(duì)已經(jīng)記賬得錯(cuò)誤憑證只允許采用"紅字沖銷法'進(jìn)行修改 購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件，開發(fā)商與經(jīng)銷商就提供得服務(wù)有哪些? 指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件安裝 指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件參數(shù)設(shè)置與有關(guān)編碼設(shè)置 輔助用戶準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并指導(dǎo)用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù) 培訓(xùn)用戶學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)軟件得操作使用 幫助用戶解決運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)得問(wèn)題 6 敘述手工方式下賬務(wù)處理形式得缺陷 數(shù)據(jù)大量重復(fù) 信息提供不及時(shí) 準(zhǔn)確性差 工作強(qiáng)度

12、大 7 簡(jiǎn)述總賬子系統(tǒng)得目標(biāo) 及時(shí)、準(zhǔn)確地采集與輸入各種憑證,保證進(jìn)入計(jì)算機(jī)得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確與全面 高效、正確地完成記賬等數(shù)據(jù)處理過(guò)程 隨時(shí)輸出某個(gè)時(shí)期內(nèi)任意會(huì)計(jì)科目發(fā)生得所有業(yè)務(wù)，隨時(shí)輸出各個(gè)會(huì)計(jì)期間得各種賬表,為企業(yè)管理提供信息 建立總賬子系統(tǒng)與其她子系統(tǒng)得數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)得及時(shí)傳遞與數(shù)據(jù)共享 此外，為了充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理得優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)總賬子系統(tǒng)得核算與輔助管理功能，有些總賬子系統(tǒng)得設(shè)計(jì)目標(biāo)還增加了部門核算與管理、項(xiàng)目核算與管理、往來(lái)核算與管理等輔助功能,以及自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、企業(yè)集團(tuán)分子公司會(huì)計(jì)處理等功能 8 描述快速原型模型得開發(fā)步驟(p41 頁(yè)圖) 確定用戶基本信息需求 建立初始原型 運(yùn)行原