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文檔簡介
1、大型商場明星活動后勤保障整體方案_ 后勤板塊策劃案 實施手冊總指揮:_ 策 劃:_、_ 制作人:_編制:審核:批準:_第一章總體思路_ 月初冬,樓盤交房和裝修大量增加,加上整個行業的透支性宣傳,家居的消費是一個熱點。但是行業的競爭也伴隨著旺季的火熱而 俞演俞烈,特別是歲末促銷,各式各樣的活動從未間斷過。 按照公司關于應對 _ 月 _ 日 _ 的要求,特在此時開展大型的促銷活動,通過營造人氣和實際經營上實現目標最大化:一是九州 城商鋪的良好開盤、二是給二期簽約客戶的信心,以加速二期的入場裝修;三是給予 _ 其余部分意象客戶和投資客戶以信心;四是客觀 上完成 1 期的銷售任務目標。 按照部署和安排
2、,本次活動將實現商鋪銷售熱潮、人氣熱潮和家居銷售熱潮三個目標為主要目的,特將去年十二月的“工廠家居萬人集 采大會”提前至 11 月底舉行。借明星 “李宇春、陳慧嫻”之勢,有效利用明星效應,制造隆動效應。同時,本次現場活動,以老顧客返店 禮、親子互動活動吸引人氣,以大力度促銷活動帶動銷售。同時,在氛圍布置方面,融入香港紫荊花的元素,配合香港家私協會集體入駐簽 約儀式,有效的將九州城項目啟動儀式與一期的銷售結合起來。而在宣傳方面,全面啟動線上線下的有效平臺,通過電視、電臺、報媒、網 絡等多元化宣傳渠道對活動進行大勢宣傳,并有效的與地面市場推廣相結合,從而擴大影響力。 而此次活動困難也是顯而易見的。
3、第一、從氣候來講,11 月已經進入初冬,氣候寒冷;第二、要完成人氣和銷售目標兩個指標。本次活 動將是對浪度國際家居博覽園整個團隊的一次大型檢驗。第二章活動名稱: _ 副標:低價革命,10 年不遇 一、主辦單位:_ 發起單位:_ 電視臺 _ 電視臺 _ 電視臺第2頁具體規劃_ 都市報共 21 頁_ 商報_ 日報_內部資料 嚴禁外傳 違者必究_二、活動時間:_ 年 _ 月 _ 日_ 月 _ 日(橫跨兩個周末,重點在兩個周末,焦點在 _ 月 _ 日)活動內容:(一)人氣活動: 1、_,李宇春現場助陣。 2、萬人感恩 100 3、兒童嘉年華,周末去尋寶 (1) 、少兒尋寶抽大獎 (2) 、沖關抓金幸福
4、多 (二) 、促銷活動: 1、年終補貼,最高 10 2、定金百倍翻,20 元4600 元 至尊特享 3、1 元秒殺 限時淘寶 4、現金豪禮大派送 5、您買家居我免單,最高 10000 元 6、下單好禮送 買家居送現金第3頁共 21 頁內部資料 嚴禁外傳 違者必究_第三章一組織架構圖:后勤板塊組織架構圖與職責說明此處省略第4頁共 21 頁內部資料 嚴禁外傳 違者必究_二各部門及項目負責人的主體工作與職責說明序號 1 2 項目負責 總指揮 執行負責 人 所屬部門 負責人 職務 經理 經理助 理 主體工作與職責說明 1)負責整個活動后勤的規劃和指導工作; 2)組織活動前籌備工作和活動后總結。 具體執
5、行 1)協助總指揮制作與調整項目任務分配; 2)負責收集和梳理、審定各塊方案,控制與把握活動進行的整體方向; 3)分配與調度各項工作人員,并適時監控現場,及時根據實際情況對人員進行分配或調整; 4)召集各負責成員開會、培訓,做好籌備工作; 5)負責各組協調工作。 1)協調方面: 1.1)活動前,和車隊吳隊聯系,落實各個區域的接送路線,尤其注意青白江和金堂區域; 1.2)收集證據和羅經理聯系,落實媒體,對一些同行阻止事件經行曝光; 1.3)現場司機應急處理的培訓,和吳隊協調,應急車輛的安排機制; 1.4)應急情況的及時匯報和到現場處理; 2)相關流程、方案及管理辦法的制定、執行; 3)相關人員的
6、組織、培訓和管理; 1)和市場部、招商部商議落實車輛需求; 2)外租車輛的租賃、管理; 3)和保安組商議落實整個活動車輛停放規劃; 4)整個活動車輛的調度、管控、行車路線和客人數量登記; 5)各個上下車指定的落實和標識; 6)博覽園上車點客人安全措施的制定和實施; 7)相關流程、方案及管理辦法的制定、執行; 8)相關人員的組織、培訓和管理; 1)現場車輛的規范方案及實施; 2)22 日30 日下午整個現場安保方案及實施;3助理主管4安全組安全員5車輛組隊長6保安組隊長第5頁共 21 頁內部資料 嚴禁外傳 違者必究_3)整個活動安保方案及實施; 4)整個活動消防安全實施; 5)相關流程、方案及管
7、理辦法的制定、執行; 6)相關人員的組織、培訓和管理; 7 8 保潔組 后勤組 主管 專員 1)活動期間的保潔布置、管理,確保活動期間的全部保潔; 2)組織保潔人員和培訓; 1)負責活動期間用餐及飲水的安排; 2)活動期間午餐方案制定及實施; 1)負責整個活動期間電力供應; 2)制定活動期間停電預案; 3)協助安全部完成整個活動的安全方案及預案的實施; 4)相關人員的組織、培訓和管理; 1)負責整個活動涉及到政府方面協調;10機電組經理11外聯組外聯三實際節點表序號 項目 具體內容和要求 組織召開第一次研討會(各部門負責人及項目負責人) 將后勤板塊的涉及到的各塊工作分工下去 整個活動后勤板塊的
8、時間計劃如下: 1 前期籌劃 1)1115 擬訂分工和計劃 2)11.16 號中午 12:00 前將各塊方案和管理辦法交助理處匯總 3)11.17 號下午 5:00 助理將方案整理處理,并組織各塊負責人開討論會; 4)11.18 號將方案整理交周總監審核,簽發后分發給、市場部、策劃部、招商部、管理部; 5)11.22 上午 12:00 由小組成員一起,對后勤塊工作做最后驗收和布置; 2 實施 1)11.23 早上 8:00 各塊負責到現場,匯報幾天計劃、人員到位情況,由總指揮做安排和 布置; 完成時間 第一負責人 備注第6頁共 21 頁內部資料 嚴禁外傳 違者必究_2)11.23 中午 12:
9、00 各塊在現場開會,對當天的活動接待問題的總結,布置下午的工作; 3)每天下午 6:00 前將各塊數據交助理,由助理將匯總異常數據立即報總指揮; 4)每天早上由助理組織早會,對昨天接待的問題做出處理和今天工作安排 1)助理將每天的早會記錄匯總交總指揮; 3 總結 2)助理將各塊的費用匯總出來交總指揮; 3)組織負責人開總結會; 4)由助理對整個接待方案根據總結會做梳理和完善、存檔保存第7頁共 21 頁內部資料 嚴禁外傳 違者必究_第四章 各板塊方案及制度演員落地接待事宜流程: 確定航班時間,22 日提前 30 分鐘到達指定機場候機。 一、車輛為:二輛別克商務。 二、演員出機后由接機人員送鮮花
10、迎接,直接進入車內。 三、下高速直接到達指定酒店休息,酒店大堂由落地相關人員接待,入住指定客房休息。 四、酒店接待大堂配備保安 10 名,以維持現場次序。 五、演員入住房間走道兩端配備保安人員 10 名,以保證演員的正常休息不被打擾。 六、晚上由相關領導作陪接待演員及隨從人員用餐。(用餐人員、人數由公司與展演共同擬定) 七、期間進行合影留念,具體合影人員由公司與展演共同擬定。 八、22 日晚上正常休息,房間走道兩端配備保安人員 10 名。 九、23 日上午早餐直接送到房間。 十、在演出開始后 20 分鐘到達現場,由指定路線行駛,從舞臺后門演員通道安全進入現場化妝間。(后門賞通道配備 56 名安
11、保人 員負責安全保衛) 十一、 演員進入化妝休息間后,后門關閉,留守 2 名安保。其他安保人員移至前門及現場。 十二、 現場演出。 十三、 演出結束后迅速撤離會場,并由后門離開,專車就停在后門口,并配備 56 名安保人員負責安全離開現場。 十四、 由指定人員及車輛送演員至酒店休息。(房間走道兩端配備保安人員 10 名,以保證演員的正常休息不被打擾。) 十五、 23 日上午早餐結束后由指定人員及車輛送演員至機場。 十六、 其中演員入住的酒店不得懸掛歡迎該演員入住酒店的信息條幅,歡迎牌等,以保證演員的安全和防范歌迷或閑雜人員騷擾。 十七、 在演員入住酒店的期間,正常配備安保人員 1520 名,隨時
12、以防范突發事件的產生。 十八、 藝人專屬化妝室物資:桌子、沙發、垃圾桶、電源、插座、引用的熱水、礦泉水、一次性水杯、面紙、白色小毛巾。第8頁共 21 頁內部資料 嚴禁外傳 違者必究_20_ 項目啟動慶典消防應急預案為確?!癬”在_有序、順利開展,有效預見和規避可能出現的各種意外情況,使本次活動圓滿成功, 制定此方案。 此次活動由 _ 主辦,活動由 _ 執行。為了切實加強對此次活動的消防工作,行政人事部將成立安消防 安全工作小組。消防安全工作在當地消防部門的要求下,負責本次活動消防安全的全面工作。 一、任務: 由組委會提供活動現場布置圖紙,根據消防部門對消防安全要求,部署整個活動的消防安全方案,
13、根據消防安全方案,全權負責指揮、 統一協調此次活動消防安全工作。 三、活動時間: _年_月_日 其中_年_月_日上午由現場文藝演出活動,屆時邀請香港歌手陳慧嫻演出。 四、活動地點: _ 五、活動規模: _年_月_日預計有10000人參加;慶典現場觀眾約20_人。 六、消防組組織架構 此處圖表省略 七、詳細預案 1 組織機構及分工: A、 滅火行動組 組長:_ _第9頁 共 21 頁 內部資料 嚴禁外傳 違者必究_,_ 配合 B、疏散引導組 現場安保人員 協調人員疏散、現場秩序維持、警戒工作。 C、 安全救護組 組長:_ _ 組長:_ _浪度博覽園后勤工作人員,廣漢市衛生局下屬醫院醫生; 攜帶急
14、救箱急救設施,在生命安全得到保證的前提下,負責火場現場人員與物資的搶救。 D、 通訊聯絡組 組長:_ _活動現場安全指揮中心和浪度博覽園廣播工作人員; 火情發生后通知主要領導和各小組成員,了解各區域火勢和人員疏散情況,傳達報警、滅火和疏散指令。 2 火災發生時的程序和措施 A、火災發生地附近工作人員在保證個人人身安全的前提下有義務就近使用消防設施、器材展開初起火災的撲救工作,盡力控制火災的蔓延, 保持與安全指揮中心的聯系,等待相關人員的到來; B、 通訊聯絡人員在證實發生火災后應立即報告現場指揮,通知消防大隊及時趕往現場展開滅火工作; C、 滅火行動組接到火情報告后立即攜帶所配備的滅火設施趕赴
15、火場,了解事故的詳細情況,在事故發生區域有計劃的展開滅火自救工作, 同時迅速隔離該區域; D、 當接到撤離的命令后,疏散小組馬上進行人員疏散,到主要路口去引導消防車進入火場; E、 通訊聯絡人員應通過廣播傳達疏散或撤離命令,與各區域保持聯系,指引各個區域進行緊急疏散; F、 安全救護組應立即在安全區域對撤離出來的受傷人員進行現場救治,并及時送往醫院; G、 安全指揮中心隨時了解情況、指揮滅火及人員疏散等工作,保證觀眾生命、財產不受損失。第 10 頁 共 21 頁內部資料 嚴禁外傳 違者必究_H、 演出活動內場發生火災的程序和措施 a 發現火情,立即用對講機或其它聯系方式通知上級和現場值勤的公安
16、消防干警,并采取相應措施,阻止火勢蔓延; b 各通道口的工作人員和值勤的安保人員立即控制住通道出入口,對所有人員只許出,不許進。 c 如發現火勢不大,應組織人員利用現場的滅火設備設法盡快進行撲滅。撲滅以后組織人員對現場進行檢查,防止死灰復燃; d 現場消防人員進行撲救時,應積極主動的配合,按要求對現場的觀眾進行有效疏散。協助消防部門調查起火原因; e 疏散指令只能由總指揮發出,任何人無權做出此決定。 f 疏散順序 根據現場的出口分布情況,由保安人員和園區的工作人員引導觀眾從最近的出口進行疏散。疏散時,應當遠離火災現場,走最近的寬敞 通道。所有工作人員在疏散中應當協助受傷的觀眾進行疏散,要特別關
17、注殘疾人,幫助他們盡快撤離。當人員撤離后,由保安部負責檢查各 區域是否有未撤離的工作人員和群眾,發現后應當迅速協助撤離。疏散群眾遇到困難時要及時向指揮部匯報。所有人員疏散后,各部門工作 人員應當集結至疏散集合地點,并且以部門為單位清點人員。 3 緊急事故指揮中心值班職責 A、在收到消防報警信號或電話報警之后,用對講機通知消防主管或值班安全主管和巡邏安全員立即到火災現場; B、 通知安全部人員和緊急行動小組前往緊急事故指揮中心報道,準備投入行動; C、 詳細記錄火災報警信息及處理情況,并及時向相關領導匯報。 4 緊急行動領導組 A、 緊急行動領導小組組員安排好自己本部門的工作并做好應急準備; B
18、、 根據總指揮的要求,分別通知義務安全隊成員到緊急事故指揮中心待命; 5 注意事項 A、活動現場放置足夠的滅火器,其中后場及兩側分別放置 8 支滅火器,舞臺后,放置 10 支滅火器,共 3_8+10=34 支,由 _ 負責,在第 11 頁共 21 頁內部資料 嚴禁外傳 違者必究_ 日下午 18:00 放置到位。 B、火災發生時,所有人員必須保持鎮定,聽從指揮,依照緊急處理程序處理; C、一切自救必須本著先救人后救物的原則切勿作個人冒險; D、 在生命安全未受到威脅時,應堅守各自的崗位,盡力控制火災的蔓延直到相關部門人員抵達,并詳細匯報最新的進展情況; E、進行緊急疏散時,應防止擁堵,踩踏,保證
19、觀眾迅速、安全撤離; F、火災伴隨有濃煙時應采取低姿勢行走或匍匐穿過濃煙區,或以濕布等捂住口鼻; G、 疏散時身上著火時,切記不可奔跑,應立即脫掉著火衣物或就地翻滾,或由身邊的同事以濕衣物包住或撲打或潑水澆滅。 6 消防人員要求 A、堅守崗位,所有工作人員提高安全思想意識; B、活動期間,各崗位值勤人員必須隨時保持高度警惕,嚴密注意賽事現場周圍的異常情況; C、 無條件完成上級下達的各項安全任務。 7、由行政部經理 _ 負責在 _ 月 _ 日前外聯消防大隊,請求派 119 消防車于活動當日進入活動現場。 _ 年 _ 月 _ 日 _ 項目啟動儀式安保方案目的:為維護活動期間整個會場的秩序,確保的
20、正常開展,做到安全無事故,特制定活動期間安保方案。 總指揮:_ 成 _ 執行:_ _ 現場總指揮:_ _員:_ 保安 20 名,_ 外請保安員 300 余名,外請保安 130 名,合計 450 余名。崗位職責:第 12 頁 共 21 頁內部資料 嚴禁外傳 違者必究_1、 現場總指揮:_ _ 負責現場的安全管理和聯絡調度的總體安排與監督。 2、組長:_ _ 協助總指揮開業慶典現場的安全管理和聯絡調度工作。 3、安全組:_(兼)136_ 負責對慶典當天外廣場交通秩序、慶典現場安全保衛工作的具體實施工作。 4、 交通組:_ 138_ 負責停車場交通秩序的疏導和指引工作。 5、 消防組:_(兼)136
21、_ 負責現場的消防安全巡檢和保衛工作。 6、 VIP 護衛組:_(兼)158_ 負責 VIP 嘉賓的安保、秩序維護及引導工作。7、警力外聯組:_(兼)158_ 負責交通和治安管控、防爆、消防、醫療救護等事件處理。職責劃分: 一、組長負責整個活動期間安保工作,督導各個區域工作的進行,以及對突發事件的處理,保持與當地公安、交通部門的溝通。 二、成員職責。各成員按要求負責維持各自區域的現場秩序,確保人、車、物的安全。 其主要區域劃分為 8 個區: 1 高雄路西林公司交接處 5 人,負責:_ 136_,主要工作職責:負責入口秩序,引導機動車及非機動車進入停車場,阻止三車, 貨車進入,負責本區域西林通道
22、的車輛指揮、人流梳散及引導,處理本區域所有異常事件。 2 家具館 5 號門后停車場 4 人,負責 _、136_ 負責停車場車輛指揮及物品安全。 3、建材館內香港家協參觀行車線 12 人,負責人:_ 135_,負責香港家協參觀時人流疏散及現場秩序維護、車輛管控,防止 其他無關車輛進入參觀路線,處理本區所有異常事件。 4、建材館前門高雄路段 6 人,負責人:_ 187_,負責全路段的交通秩序維護,禁止機動車,非機動車引導,禁止三輪車、 貨車進入負責本區域的人流的疏散及引導,處理本區所有異常事件。第 13 頁 共 21 頁 內部資料 嚴禁外傳 違者必究_5、小噴泉處 8 人,負責人:_ 觀路線,處理
23、本區所有異常事件。136_,負責香港家協參觀時人流疏散及現場秩序維護、車輛管控,防止其他無關車輛進入參6、招商中心大噴泉停車場入口 36 人,負責人:_ 138_,負責停車場入口車輛的指揮的,禁止所有車輛停放或滯留大噴泉周圍, 香港家協步行路線到活動現場的人流疏散及秩序維護,香港家協車輛到來前及離開時現場秩序的清理,觀看 LED 觀眾的秩序維護,入場時, 撤場時防止涌堵及意外事件的發生,負責本區域的人流的疏散及引導,處理本區域所有突發及異常事件。 7、瑪啦玩樂匯停車場 1 區(靠招商中心)6 人,負責:_ 134_ 負責整個停車場車輛指揮及引導,在香港家協到來之前,禁止 停車場車輛出場,處理停
24、車場突發及異常事件。 8、瑪啦玩樂匯河對面停車場 4 人,負責人:_ 134_ 負責整個停車場車輛指揮及引導,處理停車場突發及異常事件 9、二期外圍 30 人,負責人:_ 138_ 負責二期工地外圍人員管控,禁止一切人員進入二期工地并巡視二期工地內場,將人員全部清理出場,防止人員攀爬,處理本區域所有突發及異常事件。 10、活動入場口 12 人,負責人 _ 138_ 負責入場人員秩序維護,疏導領導與觀眾排隊有序進入,將無票人員拒之門外,同時防止 場外人員攀爬等,負責檢票,驗票,檢查入場人員隨身攜帶的物品。 11、內場安保由 _ 提供,人員約 20_人,負責安全巡視,維持場內秩序,阻止觀眾不對號入
25、座,觀看演出站立,跑出座位觀看等,維 護現場電視臺活動區域秩序,禁止他人進入,同時接受相關咨詢等工作。內場秩序維護及設備看管,其內安保人員加外特警或明星保鏢。 8、巡邏隊 6 人,負責人:_ 135_ 主要對建材館內外及停車場及演出場地外圍,發現和解決各類隱患、現場突發事件等,遇有突發事件,經對講機聯系,當值保安必須在 2 分鐘內趕到現場處理。每 20 分鐘各自所屬區域進行一次巡邏。 主要職責: 1) 、堅決杜絕同行業商場,非 _ 商家品牌到現場發傳單、做廣告。 2) 、協助各崗位處理突發事件。 3) 、對各崗位履職情況進行監督,發現脫崗問題及時上報副組長。第 14 頁 共 21 頁內部資料
26、嚴禁外傳 違者必究_4) 、文明執勤、姿態端正、自覺維護公司形象。 四、香港嘉賓出入流程:五、安保點位圖及嘉賓行進路線圖:第 15 頁 共 21 頁內部資料 嚴禁外傳 違者必究_六、要求:第 16 頁 共 21 頁 內部資料 嚴禁外傳 違者必究_六、要求: 1) 、提高認識,各級切實增強責任心。 2) 、各區域密切配合,增強處置突發事件的能力。 3) 、精神飽滿、姿態良好。期間必須著公司統一保安服、戴大檐帽、飾帶、武裝帶、黑皮鞋、白手套、對講機。 4) 、突出做好各區域的秩序維護,加強車輛的引導和看護。堅決杜絕同行業商場,非博覽園商家品牌到現場發傳單、做廣告。 5) 、做好各區域的事故排查,如
27、吸煙、危險品等。 6) 、各園區留守值班人員,按公司要求嚴格履行職責。如:園區秩序、盤查驗證、個人形象、禮節禮貌、衛生督導、定時巡查等。若活動期 間,出現任何差錯的給予責任人嚴肅處理。 7)、對所屬區域車輛安全管理,現場秩序的維護,以及嚴厲制止非 _ 商家、其它商場的在我區域的廣告宣傳。 8) 、禮貌執勤、文明用語、規范使用車輛指揮等動作要領。 9) 、車輛看護人員務必做到:車輛進入車位有引導、車輛離開有指引、車主不在有看護。 七、時間節點及各項物資人員準備: 1、人員配置?;顒悠陂g需保安人員 450 人次。公司現有保安 20 人,_ 提供 300 人, ,需外聯系保安公司或警力共計 130
28、人。 2、人員培訓與動員。11 月 20 日對博覽園保安動員培訓,具體人員分工由各負責人依據人員形象、責任心進行分配。 3、物資準備。制作指示牌停車場 2 個,客戶停車場 4 個、帳篷 3 頂、禮儀手套 160 雙(現有) 、警戒線 5 卷。 4、制作各區域保安人員負責人聯系表并隨身帶,制作各區域安保人員聯系表,由各區負責人隨身帶。_ 公司 _ 年 _ 月 _ 日第 17 頁 共 21 頁內部資料 嚴禁外傳 違者必究_ 就餐方案一就餐時間: _ 月 _ 日-_ 日 二就餐人數: 1.預計 15000 人左右 三布置及管理: 1、位置及安排: 1._16 棟 2 樓與 _1 棟 3 樓,另外在
29、_ 空鋪位上引入“一點味”快餐(具體品牌及位置待定) ,活動現場設立三個指示牌告之。 2、在 _ 引進一家售賣冷飲糕點商戶。 3、在 _ 外臨 _ 及公司免費上下車顧客休息處引進一家盒飯供應商。 注:由行政部 _ 及 _ 負責供應商的引進工作,并在 20 日前完成。 4、提供服務范圍: _16 棟 2 樓餐廳:盒飯、食品飲料 _1 棟 3 樓餐廳:盒飯、各式時令特色小炒。 一點味:快餐,盒飯,各類面食 廣場引進(活動現場)休閑小吃(34 家) 。 5、另在 _ 正門側設置顧客休息區,可提供飲料休閑小食等。 6、在 _ 及 _ 完善各類用餐的標識及指示牌。 7、現場工作員,包括:保安、保潔、車隊
30、(公司自有駕駛員) 、企劃、管理部樓管、收銀財務、行政后勤人員 _ 月 _ 日可安排午餐(盒第 18 頁 共 21 頁 內部資料 嚴禁外傳 違者必究11:0014:00_飯) ,_ 月 _ 日,_ 月 _ 日,_ 月 _ 日三日只安排企劃部、市場部現場工作人員午餐,此由行政部在 _ 月 _ 日確定標準并打呈報。 8、_ 月 _ 日,現場維護秩序政府相關部門(公安、交警、通訊、120、119 等)工作人員,由公司提供午餐(盒飯) ,由行政部在 _ 月 _ 日前確定標準并打呈報。 9、_ 月 _ 日各部門報用餐需求,并提供人員名單表,由行政部吳秀英發放餐票。 10、_ 日現場公安消防人員由行政部
31、_、_ 在活動結束后,分別帶隊到指定地點用餐。 11、所有進入公司餐飲商戶必須與公司簽定食品安全協議。 12、所有工作人員必須著裝整潔,并按要求戴口罩。 13、現場清潔衛生由餐館商戶負責打掃。_ 交通管理方案一、目的:為確保 _ 日 _ 活動順利開展,使活動期間會場外圍車輛出入、停放有序,確保沿線道路暢通及停車安全,特制訂如下交通 管理方案: 二、負責人:_ 189_ _:158_ 三、公司現有停車場及停車位情況: 1、公司現有停車場分別位于 _、_,非機動車停車場后空地,_,共有停車場約 1000 余個,存在缺口,同時因部分區域需 布展,無法作停車場使用,停車位壓力較大。 2、一期非機動車停
32、場后空地,約有 400 余個停車位,但現在地面不平,需進行平整。 3、_ 約 350 個停車位,河對面約 1000 個停車位,但因活動當日大噴泉側需放置大 LED 屏,聚集人員較多,啟用瑪啦玩樂匯停車場, 如控管不好,可能存在安全隱患。 4、二期工地一棟側停車場約 400 余個停車位,但現在路面基礎工程沿未完成,須與三建司協調,加快工期,在活動當日應能具備停車條件, 但此區域在舞臺后場,停車后,人員可能穿越建筑工地,存在較大安全隱患,暫不考慮啟動此停車場。 四、停車安排:考慮 _ 日人流較多,停車位壓力大,為滿足活動需求,對當日機動車停車作如下安排: 1、將瑪啦玩樂匯草地作為主力停車場,因涉及
33、活動期間,大噴泉周圍人員聚集在二期 4 棟樓下,影響機動車停往瑪啦玩樂匯草地,大噴泉 周圍需派人員及協調交警進行疏導及指引,此區域可共可停放 300 余輛。因需對河對面停車,現有橋面較窄,容易引發安全事故,須對橋兩第 19 頁 共 21 頁 內部資料 嚴禁外傳 違者必究_側加欄桿,由項由劉武負責與周工協調,于 20 日前完成護欄的安裝工作。 2、一期非機動車停車場后空地作為備用停車場,在瑪啦玩樂匯草地車位停滿后,指引車輛停放,共可停 400 余輛。 3、公司員工、導購及商戶車輛全部停放在生產廠區 9 號倉庫對面空地上,由行政部于 20 日擬定通知,21,22 日廣播反復通知,23 日早晨, 由
34、行政部保安對商戶、導購及員工車輛進行引導,停入生產廠區,禁止停入建材館、家具館等非指定區域。 4、嘉賓車輛,集中停放在招商中心瑪啦玩樂匯草地(需預留,用隔離帶隔離出來)空地,嘉賓車輛出入時,由行政部保安對現場進行疏導, 防止安全事故。 5、保類保障車統一停在活動區域后場(包括電中力、通訊、120 等) 。 6、如公司停車位出現不足情況,由行政部經理劉武聯系交警大隊,申請沿高雄路-中山大道-深圳路-三亞路-高雄路環線區域路面 上臨時停車,由交警用現場疏導。 7、因涉及香港家協坐車參觀一期項目,路線為高速出口 -高雄路-家具館西林公司交接處通道-家具館四號門-家具館 5 號門 -家具館建材館間廣場-建材館正門-建材館高雄路大門-大噴泉-招商中心,西林通道不得停放任何車輛,出建材館高雄路 大門時,由劉武協調保安或交警對車隊行駛路徑進行疏導,確保車隊支行順利。 8、所有非機動車一律停放在一期家具館建材館后指定停車區域。 五、 周圍交通管控 1、路線: _ 大道_ 路_ 路_ 路 2、由交警對上述區域進行控管,特別是高雄路兩側,禁止貨車及三輪車進入高雄路。 3、如出
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