1、公司文件管理辦法第一章 總則第一條為提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，并規范公司內部文件和正式公文管理，根據公司實際情況，制訂本辦法。第二條公司文件的管理歸口辦公室。第三條文件分為公司外部文件和內部文件兩大類。包括：決定、決議、指示、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要、規定、備忘錄和其他工作往來文件等多種類型。1. 公司外部文件主要包括：政府機關及其他上級來電、函、來文；同級來電、函、來文。2. 公司內部文件分為內部工作文件和公司正式公務文件。內部工作文件主要用于公司部門內部、部門之間、部門與公司管理之間的工作往來和信息溝通。正式公務文件主要用于公司發布

2、規章制度、重大事項決定，對外公函、機構設置和人員任免通知等，是公司經營管理過程中形成的具有法定效力的公務文書，以公司名義發文，按公司正式公務文件管理。第二章 收文管理第四條公文的簽收。凡公司外部文件的來文（除公司領導親啟的除外），均由辦公室專人（收發員）登記、簽收、拆封。第五條公文的編號保管1. 外部文件收文后，收發員應及時附上“文件處理傳閱單”（附件 1） ，并分類登記編號、保管。 須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。2. 公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交辦公室進行登記、編號保管，不得個人保存。第六條 公文的閱批與分轉1. 凡正式文件均需

3、由辦公室負責人根據文件內容和性質閱簽后，由收發人員分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。精品文檔你我共享2. 為加速文件運轉，收發人員應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天。第七條 文件的傳閱與催辦1. 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。2. 閱讀文件應抓緊時間，當天閱讀完后在下班前將文件交辦公室。閱批文件一般不超

4、過兩天，閱后應簽名以示負責。如有公司領導“批示”、 “擬辦意見”，綜合管理部應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。3. 閱文時不要抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，需辦理借閱手續，防止丟失泄密。4. 文件閱完后，應交回收發員，切忌橫傳。5. 收發人員對文件負有檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理，不得將文件壓放分散，如需備查，應按有關保密規定，并征得綜合管理部同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔。第三章內部文件管理第八條發文的范圍：凡以公司的名義發出的通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和工作簡報均屬于發文的范疇。第

5、九條 公司下發文件主要用于：1. 公布公司規章制度；2. 轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件；3. 公布公司機構設置和人事任免事項；4. 公布公司的重大生產、技術、經營管理、生活福利等工作的決定；5. 發布有關獎懲決定和通報；6. 其他有關公司的重大事項。第十條 公司上行文、外發文主要用于：1. 對政府機關其他上級單位呈報工作計劃、請示報告、處理決定等；2. 同相關單位聯系有關技術、人事勞資、科研、經營管理的工作事宜。第十一條發文的審批權限：1. 公司薪酬等基本規章制度、機構設置、公司總經理及副總經理任免、重大專項獎勵等須經董事會審議通過，董事長簽批。2. 其他發文經總經理辦公會研究

6、決定，總經理簽批。第十二條發文的程序及要求1. 需要發文的部門，根據公司領導的指示和公司實際需要草擬文件初稿；精品文檔你我共享草擬文稿必須從公司的角度，做到情況確實、觀點鮮明、條例清楚、文字簡煉、標點符號正確。2. 文稿擬就后，擬稿人應填附“發文申請審批表”（見附件2） ，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位、擬稿人、密級、發文日期，會簽部門。3. 辦公室對文稿進行審查和修改。對文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿。4. 經審查和修改的文稿，送擬稿單位主管領導核稿（對文稿內容、質量負責） 。5. 需經會簽的文稿，應在打印前送會簽部門會簽。6. 文稿審核會簽并報

7、公司分管領導審簽意見后，按批準權限的規定送公司董事長或總經理審定批準簽發。7. 經公司領導批準簽發的文稿交綜合管理部統一編號打印。8. 文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人應在發文申請單上簽名。9. 辦公室打印文件后，收發人員蓋章分發，并在公司內部網上發布。第四章 文件的借閱和清退第十三條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人同意并簽寫“文件借閱申請單”（附件3） 。對有密級的文件經辦公室負責人同意后方可借閱。第十四條借閱文件應嚴格履行借閱手續，就地閱看，按時歸還。未經允許，任何人不得帶走文件、全文抄錄或復印，不允許拆卷和在文件上勾劃。第十五條辦公室公文收發人員對承辦的公文

8、應抓緊催辦，定期對事情已辦妥的公司文件及上級要求清退的文件，進行收繳清退工作。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任人，并如實向公司領導報告。第五章 文件的立卷與歸檔第十六條需要歸檔的文件，手寫簽署批準的紙質原稿和電子文檔一起存檔。第十七條文件的歸檔范圍：1. 政府機關及其他上級機關來文，包括對公司報告、申請的批復。2. 公司股東會、董事會、監事會會議通知、會議簽到表、會議記錄、會議作出的決定、決議、人事任免等。3. 以公司名義發出的報告、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結及科研、經營工作的各類計劃統計、報表等。4. 總經理辦公會、中層干部會及各種專業例會記錄、紀要。5. 反映公司科研

9、生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像制品。第十八條立卷要求1. 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。2. 立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。3. 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。第六章 文件的銷毀第十九條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件、綜合管理部應定期清理造冊，并按有關規定辦理銷毀手續。第二十條經審核同意銷毀的文件，公司應指定專人進行銷毀，并在文件銷毀清冊上簽名。附： 1、文件處理傳閱單2、發文申請審批單 3、文件借閱申請單4、文件銷毀

10、清冊精品文檔你我共享附件 1文件處理傳閱單文件名稱：收文日期收文號辦公室意見公司領導批示承辦部門意見文件處理傳閱單文件名稱：收文日期收文號辦公室意見：公司領導批示：承辦部門意見附件 2精品文檔你我共享發文申請審批表發文標題密級發文編號印刷份數擬稿單位擬稿人發文日期校對人發送范圍擬稿部門 主管領導 核稿意見簽名年月日會簽單位意見公司分管領導審簽意見簽名年月日總經理簽批意見簽名年月日董事長簽批意見簽名年月日文件借閱申請單附件 3精品文檔你我共享借閱部門文件標題文件密級借閱時間借閱人部門領 導簽字辦公室領導簽字文件借閱申請單借閱部門文件標題文件密級借閱時間借閱人部門領 導簽字辦公室領導簽字文件借閱申

11、請單借閱部門文件標題文件密級借閱時間借閱人部門領 導簽字辦公室領導簽字精品文檔你我共享附件 4文件銷毀清冊銷毀日期：文件編號發文日期發文單位文件密級文件標題附件標題文件管理員簽名：監督文件銷毀人員簽名：辦公室精品文檔你我共享二 0一 0年四月一日 出師表兩漢：諸葛亮先帝創業未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛之臣不懈于內，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內

12、外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向寵，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能 ”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優劣得所。親賢臣，遠小人， 此先漢所以興隆也；親小人， 遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。 侍中、 尚書、 長史、 參軍， 此悉貞良死節之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定