1、 掌握Excel 2003的啟動和退出方法，了解Excel 2003的窗口界面； 會設置單元格格式、并能在單元格中輸入各類數據； 會進行選定單元格、選定格區域、選定行或列等操作； 會設置行高列寬，能對行、列進行插入、刪除、隱藏等操作； 會使用MOD、MID、DATE、IF、DATEIF函數進行數據計算，并且會使用填充柄進行數據填充； 會設置表格邊框、底紋、字體、字號； 會設置單元格的格式； 會設置頁面紙張、頁邊距、頁眉頁腳、頂端標題行，能進行表格打印設置。項目項目6 創建學生信息表創建學生信息表6.1 任務要求任務要求 張老師在學校里從事學生管理工作，需要處理大量的學生信息。為了提高工作效率，

2、張老師準備用計算機進行學生信息管理，他打算先用Excel創建一個學生信息表，然后進行后續的相關管理。張老師規劃的學生信息表包括學號、姓名、性別、出生日期、年齡、身份證號、聯系地址和郵政編碼等項目。要求打印表格時，每張紙都能輸出表頭、列標題；每頁打印10名學生信息；頁眉處注明制表人的姓名；頁腳處注明當前頁的頁碼和總頁數 。6.2 解決方案解決方案用Excel 2003創建一個學生信息工作簿文件,保存在“D:學生信息”文件夾中，進行歸類存放。選定工作簿中的某個工作表，先錄入表格行、列標題文字，在學生姓名、身份證號、聯系地址、郵政編碼列中分別錄入各學生的相關信息。使用MOD、MID、IF、DATE、

3、DATEIF函數，從身份證號中截取出生年月、性別、年齡填充到相關區域。通過設置工作表邊框、背景、行高、列寬以及字體和對其方式實現工作表格式設置，最后進行頁面設置（紙張選擇、頁眉頁腳、頂端標題行、頁邊距、打印預覽）。6.3 實現步驟實現步驟新建學生信息工作簿錄入學生信息設置學生信息表的格式打印學生成績單6.3.1 新建學生信息工作簿新建學生信息工作簿啟動 Excel 2003認識Excel 2003的工作窗口保存工作簿1.啟動啟動Excel 2003單擊“開始”菜單將鼠標移動到“程序”菜單上將鼠標移動到“Microsoft Office”菜單上單擊此處的“Microsoft Office Exc

4、el 2003”2.認識認識Excel 2003的工作窗口的工作窗口名稱框單元格編輯欄工作表區工作表標簽若該單元格正在被編輯，則該單元格為活動單元格導航按鈕3.保存工作簿保存工作簿（1）單擊工具欄上的“保存”按鈕，系統會顯示“另存為”對話框。選擇“保存位置”輸入保存文件名單擊“保存”按鈕6.3.2 錄入學生信息錄入學生信息輸入表格標題、列標題錄入學號錄入學生姓名錄入性別錄入身份證號錄入出生日期錄入年齡錄入聯系地址和郵政編碼1.輸入表格標題、列標題輸入表格標題、列標題單擊“Sheet1”標簽在“A1”單元格中輸入“學生信息表”在”A2”單元格中輸入“學號”在B2、C2、D2、E2、F2、G2、H

5、2單元格中分別輸入列標題 “姓名”、“性別”、“出生日期”、“年齡”、“身份證號”、“聯系地址”、“郵政編碼” ”A2”單元格中輸入“學號”2.錄入學號錄入學號由7位數字組成，首字符為0，各學生的學號連續。在單元格中輸入數字時，系統會將這些數字當作數值來處理， 而不是當作字符來處理，系統不會記錄數字的首字符0。當數字的數位超過11位時，系統會自動地用科學記數法來計數。先輸入西文單引號“”，再輸入學號“0801001” 。移動鼠標，使其指向A3單元格的“填充柄”（活動單元格右下方的黑色小方塊），鼠標會變為黑色實心十字“”，按住鼠標左鍵向下拖，在鼠標拖動的過程中，填充柄的右下角處將會出現填充的數據

6、 。拖至A22單元格時釋放鼠標。 3.錄入學生姓名錄入學生姓名在”B3”單元格中輸入“王大偉”依次在其他各單元格中輸入學生姓名5. 錄入身份證號錄入身份證號文本型數據，身份證號分散，不便于使用填充柄填充。將”身份證號”列的數據設置成文本型；在各單元格中逐一錄入各個學生的身份證號。將鼠標移動到此處，當鼠標呈現向下箭頭時，單擊F列的列標，選擇整列。單擊【格式】|【單元格】命令。選擇”數字“選項卡。在”分類“列表框中選擇”文本“依次在F列的各單元格中直接輸入身份證號。鼠標移動到F列和G列之間的分界線上，當鼠標變成 形狀時雙擊。選定區域操作方法選定區域操作方法單擊工作表中其他單元格取消選定區域選定其中

7、的一行或一列按住Ctrl鍵不放再選定其他的行或列不相鄰的行或列沿行號或列號拖動鼠標相鄰的行或列單擊行號或列號整行或整列選定第一個單元格或單元格區域，按住Ctrl鍵不放，再選定其他的單元格或單元格區域不全相鄰的單元格或單元格區域單擊工作表左上角行和列標號交叉處的“全選”按鈕工作表中的所有單元格單擊選定區域左上角（右下角）的單元格，拖動鼠標至區域內右下角（左上角）的單元格工作表中的所有單元格連續單元格區域單擊單元格，或者按方向鍵、回車鍵、Tab鍵移動至目標單元格連續單元格區域單個單元格操作方法選定的區域6.錄入出生日期錄入出生日期身份證號中已經包含了學生的出生日期信息。4 2 9 0 0 0 1

8、9 8 6 0 4 0 9 6 8 4 3出生年號出生月號出生日號利用Excel提供的MID函數從身份證號中截取出生日期，然后使用DATE函數將所截取的年、月、日數據拼成完整的出生日期。單擊D3單元格單擊插入函數按鈕選擇“日期與時間”雙擊”DATE”輸入MID(F3,7,4)輸入MID(F3,11,2)輸入MID(F3,13,2)按住D3單元格的填充柄向下拖至D22單元格。7.錄入年齡錄入年齡年齡為從出生日期到當前日期的實足年數。TODAY函數用來返回系統的當前日期.DATEIF函數用來返回兩個日期之間的實足年數。單擊E3單元格輸入函數表達式：“=DATEIF(D3,TODAY(),”Y”)”

9、,然后按回車鍵。按住E3的填充柄拖動到E228.錄入聯系地址和郵政編碼錄入聯系地址和郵政編碼 特點： 聯系地址與郵政編碼均為文本型數據，并且數據分散。 解決方案： 將郵政編碼列設置為文本型，逐一錄入。6.3.3設置學生信息表的格式設置學生信息表的格式表格標題居中顯示設置工作表的行高設置工作表的列寬設置表格的邊框線設置列標題底紋設置工作表的字體設置單元格的對其方式1.表格標題居中顯示表格標題居中顯示選定單元格區域A1:H1單擊工作欄上的“合并及居中”2.設置工作表的行高設置工作表的行高標題行行高為50磅，其他行為35磅。分別設置。單擊第一行行標，右鍵單擊。單擊“行高”菜單。將此處數值修改為50。

10、單擊“確定”按鈕。同時選擇第2行至22行，設置行高為35磅。3.設置工作表列寬設置工作表列寬列寬度列寬度學號(A列)10磅年齡(E列)5磅姓名(B列)10磅身份證號(F列)20磅性別(C列)5磅聯系地址(G列)35磅出生日期(D列)15磅郵政編碼(H列)10磅A列、B列、H列的列寬相同。C列、E列的列寬相同，其他列寬不等。相同列寬的列同時設置。按住CTRL不動，分別單擊A列、B列、H列列標，單擊鼠標右鍵。單擊“列寬”子菜單輸入“10”單擊“確定”按鈕依次設置其他列列寬。4.設置表格的邊框線設置表格的邊框線 Excel中看到的邊框線是一種網格線，只用于顯示定位。打印表格時，系統不會輸出這些網格線

11、。打印表格前需要對表格設置打印的邊框線。外邊框：藍色雙線內邊框：黑色的單實細線單擊【格式】|【單元格】命令。選中A2:H22單元格單擊邊框選項卡。在“樣式”列表框中選擇此處雙線在顏色下拉列表中選擇“藍色”點擊此處的“外邊框”在“樣式”列表框中選擇此處單實線在顏色下拉列表中選擇“自動”點擊此處的“內部”5.設置列標題底紋設置列標題底紋選中A2:H2單元格單擊【格式】|【單元格】命令。在“圖案”下拉列表框中選擇“灰度-25%”圖標。6.設置工作表的字體設置工作表的字體區域字體字形字號 顏色 下劃線標題欄(A1)黑體加粗傾斜28號深紅單下劃線列標題(A2：H2)宋體加粗12號自動無正文(A3 :H2

12、2)華文仿宋常規12號自動無選中A1單元格，打開單元格格式對話框。選擇“黑體”選擇“加粗 傾斜”修改為28選擇“深紅色”選擇“單下劃線”依次設置其他單元格字體。7.設置單元格的對齊方式設置單元格的對齊方式區域水平方向 垂直方向 換行要求列標題行（A2:H2）居中居中自動換行學生的聯系地址（G3:G22）左對齊居中自動換行其他列居中居中自動換行選擇居中對齊選擇A2：H2選擇居中對齊單擊“自動換行”依次設置其他單元格對齊方式。6.3.4 打印學生成績表打印學生成績表設置打印紙張大小和頁面輸出方向設置頁邊距設置頁眉頁腳設置工作表頂端標題行設置打印區域打印預覽打印工作表保存工作表欄目要求欄目要求紙張大

13、小A4紙頁眉內容制表人：王偉輸出方向橫向頁腳內容第頁，共頁表格對齊水平居中、垂直居中頂端標題行第1行、第2行頁邊距上下2.5厘米，左右2厘米1.設置紙張大小和頁面輸出方向設置紙張大小和頁面輸出方向單擊【文件】|【頁面設置】命令單擊“橫向”單選框選擇紙張大小：”A4”2.設置頁邊距設置頁邊距單擊“頁邊距”選項卡將左右頁邊距都設置為2分別單擊“水平”和“垂直”兩個復選框3.設置頁眉、頁腳設置頁眉、頁腳單擊“頁眉/頁腳”選項卡單擊“自定義頁眉”按鈕。輸入“制表人：王偉”。單擊“確定”按鈕。在“頁腳”下拉列表中選擇“第1頁，共？頁”4.設置工作表頂端標題行設置工作表頂端標題行打印時每頁都要打印輸出的表

14、格行。單擊“工作表”選項卡單擊“頂端標題行”的“拾取”按鈕。選中1、2兩行。5.設置打印區域設置打印區域選擇A1：H22選中【文件】|【打印區域】|【設置打印區域】命令。6.打印預覽打印預覽“頁面設置”對話框中的4個選項卡中均設有【打印預覽】按鈕，在任何一個選項卡中單擊【打印預覽】按鈕，均可查看當前設置后的打印效果。可以直接單擊 按鈕。7.打印工作表打印工作表單擊【文件】|【打印】命令。選擇打印機選擇打印范圍選擇打印內容選擇打印份數8.保存工作表保存工作表雙擊“Sheet1”，修改為“學生信息表”分別右鍵單擊“Sheet2”和“Sheet3”，在彈出菜單中選擇“刪除”。6.4 實踐總結實踐總結 在創建學生信息表這一項目里，主要介紹了怎樣利用Excel 2003來創建一個“學生信息表”工作簿。 首先是