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文檔簡介

1、* 有限公司 辦公電腦設備管理辦法 （試 行） 為了用好、管好辦公電腦設備，充分提高使用效率和 使用壽命，最大限度維護網絡安全，減少運行維護成本，加 強辦公紀律，結合公司實際，特對辦公電腦設備的使用制訂 如下管理辦法：1、辦公電腦設備是指計算機、 打印機及一切附屬設備、 設施。辦公電腦是為建設公司電子政務平臺、開展工作、查 找資料、與其他單位聯系等工作配備的，屬公司資產，僅供 辦公使用，任何個人不得將辦公電腦設備據為己有或挪作他 用。2、公司所有辦公電腦設備由辦公室負責統一管理。 管 理的主要職責是：登記建賬、使用狀況檢查、系統維護、使 用費用核算、組織故障維修、學習培訓等。辦公室每半年對 電

2、腦設備使用狀況包括使用軟件狀況進行一次全面檢查，并 將檢查情況向經理辦公會報告。3、任何一臺辦公電腦設備都必須有一位使用人，實行使用人負責制。使用人負責電腦設備不流失、不損壞、隨時 運轉正常， 系統穩定安全、 資料保密。 使用人必須精心愛護、 科學使用，注意防塵、防水、防靜電、防磁場、防曬、防病 毒侵蝕、防黑客攻擊。如發現辦公電腦設備因使用人不負責 任，造成丟失、損壞、影響工作，使用人應承擔相應責任。4、辦公電腦設備使用人必須確保電腦系統安全和網絡 安全，任何人不得隨意更換、刪改電腦的系統軟件，不準安 裝一些非正常軟件，不準上非正規網站。在檢查中發現有來 歷不明或有安全隱患的軟件，管理人有權刪

3、除，不得阻擾。5、辦公電腦設備使用人應及時更新殺毒軟件， 插入光 盤、 U 盤等存儲設備應確保沒有病毒，由此造成電腦病毒感 染或病毒在網絡中傳播，個人需承擔后果。6、辦公電腦設備使用人要注意對辦公電腦重要的數據 資料建立相應的備份并妥善保管，不在系統盤（ C 盤）中存 貯資料；嚴防辦公電腦中重要數據資料的泄露。7、每天下班前應注意檢查電腦所處狀態， 做到及時關 機，并保持高度的安全責任意識， 注意隨手關好辦公室門窗； 在非工作時間，電腦應及時關閉，超過 20 分鐘不使用應及 時關閉計算機。8、嚴禁下列行為：（ 1）自行拆裝所配電腦；（ 2）上 班期間利用辦公電腦上網聊天、玩游戲、炒股、播放或觀

4、看 休閑娛樂類的音頻視頻；（ 3）利用辦公電腦瀏覽反動、色 情、暴力等有損公司形象的網站網頁；（4）利用辦公電腦上傳或散布有損國家、集體利益和形象的信息和言論；（5）利用電腦進行其他違法犯罪活動。9、出現如下問題時應及時報告辦公室， 由辦公室負責 統一處理：（1）辦公電腦硬件故障；（2）系統軟件無法正常使用；（3）網絡故障。10、所有辦公電腦設備都必須接受公司的統一調配使 用，任何人不得以任何理由或變相阻擾。11、辦公電腦設備使用人退休、離職、調動工作崗位， 都必須將使用的辦公電腦設備完好地交給辦公室，否則由辦 公電腦設備使用人賠償。12、各科室必須嚴格管理辦公電腦設備耗材的使用， 降低電腦設備的維修費用，所有費用按財務管理規定報批和 采購，費用分部門記賬，年底公布，對有不適當的費用追究 部門主要領導的責任。13

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