1、外出參觀考察管理制度為加強公司內部員工外出參觀、考察或學習管理，規范參觀、考察或學習管理體系、流程及相關標準，促進員工專業水平及綜合素質的提升,特制定本制度。第一條 適用范圍本制度適用于集團內各單位、各項目的員工外出參觀、考察、學習、研討及觀摩等工作的組織及實施管理。第二條 管理部門和人員各單位、項目、各部門、公司總經辦、公司人資部、公司行政部、各財務部及各分管副總、總經理。第三條 管理職責（一）各單位、項目1、負責根據需要，提出本部門員工培訓、參觀、考察等外出事項申請并將其費用納入年度預算費用；2.負責外出事項的組織實施與活動后的監督檢查。（二）各部門1.負責部門內外出人員的推薦工作；2.負

2、責督促外出人員外出費用核銷工作；3.負責部門內的外出人員離職的，外出費用承擔的核定工作；4.負責部門內人員外出期間的工作安排與落實工作；5.負責對部門內員工外出免責協議的簽訂工作。（三）總經辦1.負責收集、整理外出需求，擬定年度外出參觀、考察等計劃； 2.負責對各單位、項目、部門參觀、考察、觀摩、獎勵外出事項的匯總申報工作； 3.負責對外出員工外出免責協議簽訂的審核工作；4.負責員工外出活動后的成果反饋、跟蹤考核及資料存檔工作；（四）行政部負責員工外出參觀考察機票、火車票、住宿酒店的預訂工作；（五）公司人力資源部1.負責對各單位、項目及部門外出人員名單的審核確認工作2.負責員工外出活動后的成果

3、反饋、跟蹤考核及資料存檔工作；3.負責員工外出離職后，外出費用承擔的審核工作；（六）各財務部1.負責外出費用支付與核銷審核、支付工作；2.負責外出員工離職后外出費用的核定審核與扣款工作。（七）各分管副總1.負責分管單位、項目、部門外出事項及人員資格的審核確認工作；2.負責對經總經理批準的外出事項的組織、安排、跟蹤、管控工作；3.負責分管單位、項目、部門外出活動中，安全事項的部署、組織與落實工作；4.負責分管單位、項目、部門外出人員外出后，成果反饋、考核及監督、檢查工作。（八）總經理負責外出事項活動與費用的批準工作。第四條 參觀考察等類別但不限于（一）公司委派員工參加各類研討會、展覽會等；（二）

4、公司組織的參觀、考察活動等；（三）帶有福利、獎勵性質的旅游、觀摩、學習活動。第五條 外出參觀考察資格（一）在公司連續就職一年以上，并且有長期在公司服務的意愿；（二）上年度績效考核平均分在良好以上的；（三）在上年度工作中對公司提出合理化建議被采納并對公司做出重大貢獻的；（四）根據公司的人才儲備計劃被列為公司儲備人才的。第六條 以下條件之一者，不允許外出參觀考察（一）在公司就職不滿一年的；（二）上一年績效考核評分連續不合格或以下的；（三）上年工作中出現過重大失誤或被記過等處罰的；（四）有離職意向或傾向的。第七條 外出參觀考察等申請（一）由公司董事長或總經理提出；（二）由公司級各業務副總依據業務需要

5、提出申請；（三）由各單位、各項目負責人依據業務需要提出申請；（四）由各部門負責人依據各部門業務需要提出申請；第八條 外出參觀考察等審批流程（一）公司機關各部門負責人依據業務需要提出申請的，由各部門負責人填制外出參觀考察等申請表，報送人資部就外出人員進行確認后，上報分管業務副總審核，總經理批準方可；（二）各單位、項目負責人依據所轄業務需要提出的，由各單位、項目負責人填制外出參觀考察等申請表，報送人資部就外出人員進行確認后，上報公司各分管副總審核，總經理批準方可；（三）由公司級各業務副總依據業務需要提出申請的，由各分管業務副總填制外出參觀考察等申請表，人資部就外出人員進行確認后，上報總經理批準方可

6、；（四）由公司董事長或總經理提出的，由各單位、項目負責人負責依據董事長或總經理的指示批準的人員名單，報人資部確認并安排落實。第九條 外出組織實施（一）外出參觀、考察的1.依據外出參觀、考察內容及目的，由分管副總或各單位、項目負責人負責制訂參觀、考察活動實施方案，明確活動目的、計劃及相關要求等，包括對外出人員的安全要求；2.由分管副總負責指定參觀、考察活動的領隊或負責人；3.因故未能參加的，要求事先請假并呈報具體理由，經部門分管副總核準后，報人力資源部備案，無故不到者視為曠工； （二）外出研討、展覽的外出研討、展覽的，由分管副總負責針對每次參加的研討、展覽的內容，對其參加人員提出參加的目的、參加

7、后的學習心得交流及相關要求等，包括對外出人員的安全要求；（三）福利、獎勵性質外出的由各單位、項目負責人負責制訂外出活動實施方案，明確活動目的、計劃及相關要求，包括對外出人員的安全要求等；并指定外出活動的領隊或負責人，確保完成活動的人身安全。（四）外出人員外出參觀考察協議簽訂外出人員要求一律簽訂外出參觀考察協議，否則不予申報，外出參觀考察協議的簽訂由各單位、項目或公司行政部負責，要求約定安全注意事項、禁止事項、額外承擔費用事項、免責事項等。 第十條 外出期間工作安排（一）經批準的參觀、考察、學習交流、獎勵等性質的外出人員，外出期間，要求原則上將工作臨時委托其部門內或相關部門人員代為管理；1.已確

8、定臨時委托管理人的，要求將其名單公布大家，以方便工作溝通與延續；2.部門經理或主管外出，本人無法安排出內部人員臨時代理的，由分管副總負責直接安排落實臨時代理人員，并負責告知部門人員大家，其代理管理工作。（二）特殊情況的，各外出人員外出期間也可以通過電話、視頻、網絡等方式安排、落實并指導相關工作；（三）要求各外出人員必須確保外出期間相關業務工作正常、順利進行；（四）要求外出人員告知部門人員離開和返回的時間；（五）要求外出人員外出期間手機電話必須保持24小時開機狀態，確保應急、突發事項的及時溝通及快速解決。第十一條 參觀考察等費用（一）外出費用預算1.實施預算管理的各單位、項目，要求將計劃外出參觀

9、考察等活動發生的相關費用編制年度經營預算中，在外出活動申請前，重新擬定外出費用預算，與外出參觀考察等申請一同上報批復，批復后按批準費用實施；在實施過程中，要求其費用支出不得超過列支的預算費用；2.未實施預算管理的各單位、項目及部門，要求先擬定外出參觀、考察等相關費用預算并附在外出參觀考察等申請表中，與外出參觀考察等申請一同上報批復，批復后按批準費用實施；（二） 外出交通、住宿費用1.外出交通、住宿費用，原則上由公司行政部依據總體活動費用預算統一進行預定或訂購，并本著節約資金和節約時間的原則；2.依據公司相關差旅費管理制度相關規定及標準執行：3.如果會議安排住宿的，按照會議安排的住宿標準執行；

10、（三）外出費用核銷外出培訓、研討的，其培訓費用由公司先行支付，交通、住宿由公司統一預定；其它費用由個人先行墊付；財務部門依據外出活動申請批復及相關費用預算批復、公司內差旅費管理制度中相關標準規定等給予外出活動資金申請的審核及核銷辦理。 第十二條 以下情況之一，外出費用由個人承擔（一）參加外出參觀、考察等活動后不滿一年離職的員工；（二）參加外出參觀、考察等活后一年內，工作中出現過重大失誤或被記過等處罰的員工；（三）參加外出參觀、考察等活動后一年內，績效考核評分連續3個月合格或以下的；（四）外出人員外出期間，由于自己不慎或故意行為導致自身或公司利益受損的，其發生的費用及賠償損失由外出人員自行承擔，

11、包括電話費、交通費等；（五）因外出人員不服從外出紀律要求，造成的安全費用支出，其發生費用全部由外出個人自行承擔；（六）外出活動中，如發生個人承擔事項的，分別由所在單位、項目的人資部、行政部負責統計上報，人資部負責統計上報外出費用支出，行政部負責統計外出安全責任及相關賠償費用支出。第十三條 外出期間責任與義務（一）外出參觀、考察人員，要求外出期間認真學習并掌握相關知識，以達到參觀、考察等的目標要求，必須掌握技術要點，并認真詳細的做好記錄。（二）在外出期間，要求參加人員必需服從組織領導的工作、學習、考察等的統一安排，遵守活動主辦單位及公司內的各項管理規定，積極維護公司形象和利益，遵守所在國家的法律

12、、法規；（三）參加參觀、考察人員嚴格執行公司保密制度，未經公司許可，不得將所得到的專業技術外泄或傳播給第三者（具體技術內容另附），期間所有重要技術資料均交還公司保存。（四）外出參觀、考察人員在活動期間，應特別注意言行舉止，維護公司形象，要確保人身安全。（五）外出人員因違反外出相關規定，造成的安全責任由個人全部自行承擔。第十四條 外出反饋、跟蹤考核（一）外出參觀、考察等人員，要求在活動結束后一周內將教材、資料、學習總結及相關其它資料等一同上交總辦存檔，在公司需要時擔任講師傳授有關人員；（二）由各單位、項目組織獎勵外出參觀、考察學習的，回來后10日內由各單位、項目負責人負責就此次外出活動組織召開學

13、習心得交流會，并制定每個部門工作改進與提高的實施計劃，并落實時間節點，報送公司總辦備案存檔；（三）由各單位、項目組織獎勵外出參觀、考察學習的，由外出負責人負責將大家獲得的知識、經驗、照片整理成冊，分別報送公司總辦、人資部備案存檔；作為公司借鑒、學習教材，并根據需要舉辦講習會，外出人員作為講師傳授有關知識給其它同事，講習的時間和參加人員由部門負責人確定。（四）要求總辦負責將各單位、項目、部門歸檔的參觀考察資料登記造冊管理。（五）要求公司人力資源部對并各單位、項目、部門制定外出后工作改進與提高的實施計劃時間節點，進行跟蹤考核。第十五條 監督、檢查（一）各部門責任人，如本部門發生外出參觀、考察等事項

14、的，就本制度中相關責任工作定期、不定期進行監督、檢查管理，要求外出事項發生后的年度內不少于2次；（二）公司人力資源部、總經辦就本制度中相關責任工作定期、不定期的進行監督、檢查管理，要求年度內不少于2次；（三）各財務部負責人就本制度在執行過程中資金與核銷事項，進行定期、不定期的監督、檢查管理，如發生外出事項的，要求每月不少于1次，直至核銷完成為止；（四）審計部就本制度在執行過程中，對財務的資金與核銷事項，進行定期、不定期的審計檢查管理，要求每年不少于1次；（五）各單位、項目負責人，如本單位、項目發生外出參觀、考察等事項的，就本制度中相關責任工作定期、不定期進行監督、檢查管理，要求外出事項發生后的年度內不少于2次。第十六條 處罰處理（一）本著誰監督、審計檢查，誰處理的原則；（二）對于各部門未按本制度內外出人員資格申報或審核的，一經發現的，給予各部門責任人處以500元/人次的罰款處理，給予分管副總處以部門責任人2倍的罰款處理；（三）對于各部門未對外出人員成果反饋、跟蹤考核的，給予各部門責任人處以500元/人次的罰款處理，給予分管副總處以部門責任人2倍的罰款處理；（四）對于各外出人員成果反饋、跟蹤考核的不合格者，給予各外出人員處以500元/人次的罰款處理，給予部門責任人處以500元/人次的罰款處理，給予分管副總處以部門責任人2倍的罰款處理；（五）對于財務、人資、總辦、行政為按以上