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文檔簡介
1、職業信用建設管理辦法(暫行)職業信用建設管理辦法(暫行)職業信用, 是職業人在職業生涯中所積累起來的,經專業手段驗證通過的, 可以被企業或社會機構采信和利用的信息的概括。也可以被認為是一種肯定, 或者說是正面的評價。 職業信用管理是利用專業手段和互聯網信息技術,對職業人職業生涯的信息進行動態、 合法的收集,以及科學分析、公正評估的行為,為企業和職業人之間迅速達成互信提供依據。作為基于數據庫動態調整的平臺,職業信用體系的建立不僅能提高職業人的自我約束能力,也能夠規范職業人的行為道德規范,提高創造力; 職業信用體系的建立有助于企業降低用人成本和用工風險,提高企業人力資源效率;隨著企業信息化建設水平
2、提高,伴隨平臺一體化,將不遲于 2016 年底前建立所有員工的職業信用檔案。系高級管理人員作為決策執行的中堅力量,是* 發展的動力與源泉,公司的持續健康發展與每一位高級管理人員信用水平直接相關。2015 年,我們將首先建設完整的高級管理人員職業信用檔案。一、 職業信用建設的必要性1、對企業( 1 )有利于培養穩定、忠誠的員工隊伍,增強企業向心力、凝聚力;( 2 )避免不符合要求的人員進入公司,防范用人不當。2、對個人( 1 )員工通過職業信用檔案,建立和積累個人信用財富,塑造良好職業形象,為個人職業發展創造良好條件;( 2 )員工保持良好的職業信用,在謀求新的工作單位時,可以迅速獲得新單位領導
3、和同事的信任,獲得更大的發展空間;( 3 )職業信用將與商業信用一樣,成為個人社會行為中最重要的參考依據。二、 職業信用檔案職業信用檔案是個人職業歷程的全紀錄,由兩部分組成:1、個人創建部分,記錄職業人的基本情況、教育經歷、工作履歷、證件證書、家庭成員、社會關系等相關信息;2、公司創建部分,記錄職業人職業異動情況、在職期間表現、考核與獎勵、重大失誤、離職記錄等信息。職業信用檔案中除個人基本信息外,均需得到關聯方認證。可操作的基礎上, 由員工本人和人力資源部門共同記錄,員工的工作變遷而不斷增加內容。* 系員工信用檔案建立在透明、真實體現員工企業內外的履歷,隨三、 職業信用內容1、員工基本信息(
4、1 )個人基礎情況;( 2 )入司前工作履歷;( 3 )司內各類社會關系。2、入職前背景調查( 1 )原單位工作期間工資收入流水;( 2 )銀行征信報告;( 3 )原單位工作評價。3、入司后工作情況( 1 )入司后工作履歷;( 2 )司內獎懲情況;( 3 )司內考評結果。4、審計情況四、 職業信用檔案填報規則1、員工填寫部分( 1 )個人基本情況姓名、性別、年齡、學歷、學位、職稱、職業資格、其他證書、家庭成員等。( 2 )原單位工作期間工資收入流水提供在原單位的工資收入流水,不低于6 個月,要求銀行蓋章。同時提供銀行征信報告。(3 )工作履歷系外工作履歷,包括時間、工作單位名稱、工作崗位、崗位
5、工資、薪酬總額、證明人、證明人電話。(4 )司內關系a、親屬:包括配偶、員工本人及配偶三代以內直系、旁系親屬。(即父母、祖父母、外祖父母、子女、孫子女、外孫子女等);b 、同學:包括已知的中學及大學同班同學;c、同事:包括已知的在原單位曾共事過的同事;d 、同鄉:包括已知的同村、同小區等同鄉;e、朋友:包括已知的入司前來往較近的朋友。2、控股公司及各集團人力資源部門填寫(1 )司內履歷系內工作履歷,需要注明是升職或降職,包括時間、工作單位名稱、工作崗位、上級領導。( 2 )司內獎懲情況獎勵包括:總裁特別獎及其他有正式通報的獎勵。懲罰包括:因傷害公司利益的行為、職業道德等原因受到的處罰。( 3
6、)司內考評情況考評包括:年度述職、年度考核、季度履職評估等。( 4 )審計情況根據審計報告填寫。3、背景調查對新入司的職能經理以上人員進行背景調查,由人力資源部門負責。(1 )員工信息審核控股公司及各集團人力資源部門審核員工填寫的個人信息是否真實,如學歷、 職稱、職業資格等。學歷及職稱、職業資格通過學信網等網站查詢真偽,并留存查詢截圖。(2 )背景調查內容調查員工之前的工作履歷、獎懲、職務、薪資、工作表現、離職原因等。(3 )背景調查途徑a、通過被調查人提供的聯系人、聯系方式;b 、通過網上公布的公司銷售、招聘等業務電話;c、通過系內與之有過同事關系的員工調查;d 、重點崗位有必要的話,向原單
7、位發函調查;e、通過中介機構進行調查。(4 )不符信息處理a、一般性不符人力資源部門在調查中如發現員工本人記錄和調查情況不符,如為一般性不符, 將不符信息記錄在員工信用檔案中。b 、嚴重不符出現信息嚴重不符的,應不安排入職;如已入職,在試用期勸退。五、 職業信用體系責任與要求1、責任人控股公司:人力資源及行政部總經理、招聘及員工關系經理。產業集團:人力資源及行政中心總監及相關職能經理。一線公司:分管人力資源工作的決策層、人力資源及行政部經理。2、信用庫更新頻率月度更新,各公司次月5 日前提報集團,集團匯總,月度提報控股匯總。六、 職業信用報告應用范圍1、系內部調動。2、在系內部的競聘及升降職。3、員工離職開具離職證明,信用報告作為附件。4、員工任職新單位進行背景調查時,出具此信用報告。七、 實施步驟1、 2014 年 7 月下發試行。2、2014年 7 月 9 月份,在一線公司總經理、新招聘高級管理人員范圍內試行。對企業內部提供高級管理人員職業信用報
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