1、-各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-采購價格管理制度1.目的為推動公司對采購內控制度的建立與實施、降低成本費用，制定本規定。2.范圍2.1本規定適用于百利亨電氣及其門店采購業務的價格管理。2.2本規定所稱采購，是指以合同方式有償取得采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為，包括購買、租賃、委托、雇傭等。2.2.1本規定所稱貨物，是指各種形態和種類的物品，包括超市商品、物料、工程用材料、影音工程類商品等。2.2.2本規定所稱工程，是指建設工程，包括建筑物和構筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。2.2.3本規定所稱服務，是指除貨物和工程以外的其他采購對

2、象，包括運輸、廣告宣傳等。2.2.4本規定所稱采購限額標準具體為：采購單項（次）金額超過0.3 萬元或年預算累計超過 2萬元的采購項目（采購項目可合并向同一供應商采購的，金額須合計為一個項目計算）。低于限額標準的采購項目須參照本辦法執行，采購單項（次）金額超過0.1 萬元低于 0.3 萬元的，須同時留下采購書面記錄及文件。3.原則3.1公司采購遵循“競價為主、審價為輔”原則。3.2公司采購遵循集中采購原則。3.2.1集中采購包括采購時間的集中（不同時間段的采購盡可能集中至一個時點）、采購量的集中（不同部門、不同門店的相同項目的采購盡可能集中成一個項目采購）、供應商的集中（可向同一供應商采購的盡

3、可能向同一供應商采購）。3.3采購部門是公司采購價格管理的直接責任部門、財務部門是公司采購價格監督管理部門。3.4公司采購內部控制體系的設計及日常運行要處理好成本及效益（效率）的關系。4內容4.1采購方式4.1.1公司采購采用以下方式：(1)公開招標、邀請招標；-各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-(2) 詢價；(3) 競爭性談判；(4) 單一來源采購；(5) 協議供貨和定點采購；(6) 上述多種方式的結合(7) 其他采購方式。采購年預算超過50萬元的貨物、工程或超過10萬元的各類服務采

4、購應當以公開招標或邀請招標方式采購。采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，可以依照本規定采用詢價方式、即“貨比三家”方式采購。符合下列情形之一的貨物或者服務，可以依照本規定采用競爭性談判方式采購：(1) 招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；(2) 技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的；(3) 采用招標所需時間不能滿足公司緊急需要的。(4) 采用招標方式、詢價等方式后，未能達到公司期望的目標，公司認為需要采用競爭性談判方式的。符合下列情形之一的貨物或者服務，可以依照本規定采用單一來源方式采購：(1) 只能從唯一供應商處采購的；(

5、2) 發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；(3) 必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。公司須加強供應商間的競爭。公開招標、邀請招標、詢價三種采購方式競爭性強度一般相對遞減，在滿足成本效益原則時，應盡可能選擇競爭強度較高的采購方式。協議供貨和定點采購協議供貨和定點采購，是指采購項目通過招標、詢價等方式，確定供應商及其所提供貨物或服務 ( 包括品牌、規格型號、價格及其確定方法、優惠率、供貨期限、服務承諾等) ，以協議方式固定下來，在協議有效期內，公司可下項目給供應商要求其提供貨物或服務的一種采購形式。協

6、議供貨和定點采購適用于采購頻繁（若每次均進行招標、詢價、競爭性談判會影響效-各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-率）、規格標準相對統一、價格相對穩定、市場貨源充足的通用類貨物或服務。如公司的辦公用品、勞保用品、 IT 設備、運輸服務、汽車汽油、汽車維修、常用物料及低值易耗品等可定點采購和協議供貨。協議供貨和定點采購的價格及其確定方法：（ 1）在協議期限內按投標等結果約定固定價格；（ 2）在協議期限內按投標等結果約定基準價，實際采購時按基準價及其計價方法計算實際采購價，如某型號汽油的基準價

7、格 =該型號汽油的基準市場單價 * （ 1- 優惠率），采購時該型號汽油的實際采購價格 =該型號汽油的實際市場單價 * （ 1- 優惠率）。4.2采購程序4.2.1公司采購須執行預算管理制度以及合格供應商的確定等采購相關管理制度。4.2.2招標采購程序4.2.2.1招標采購須經立項預算、組織管理、信息發布、標書發放、標書回收、開標評標、結果報批、合同簽訂、合同執行、投標方管理等程序，并經相關人員審核。4.2.2.2招標須擬定招標方案。招標方案原則上由各相應業務部門根據項目的實際情況制定，招標方案的基本內容為：招標的組織管理（由哪些部門、哪些人員來具體負責和如何具體分工）；各時間進度安排（信息發

8、布時間、收發標書時間、評標和合同簽訂時間等）；標的物內容、最高限價；擬投標方范圍及其資格的審查確認標準；標書制作原則，評標的方式和中標確認原則等。4.2.2.3招標通告和投標邀請函應當包括以下主要內容：招標人的名稱和地址等信息；標的的名稱、用途、數量和交貨日期；對投標人的資格要求和評標辦法；獲取招標文件的辦法和時間；投標截止時間和地點；開標地點和時間。4.2.2.4招標文件應包括以下主要內容：投標通知或邀請函；投標人須知；提交投標文件的方式、地點和截止日期；開標、評標、定標的日程和評標方法；標的名稱、數量，技術參數和報價方式要求；投標人的有關資格和資信證明文件；投標保證金的要求；交貨、竣工或者

9、提供服務的時間；采購合同的主要條款及訂立方式；采購合同的特殊條款。4.2.2.5招標信息的發布4.2.2.5.1招標信息應通過多種方式、多種渠道提前三天向已知及潛在的供應商發布，以加強招標過程的競爭性。招標信息原則上都應在公司OA平臺及公司網站上公布。-各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-4.2.2.5.2貨物或者服務項目采取邀請招標方式采購的，業務部門應當從符合相應資格條件的供應商中，選擇 3家以上的供應商，并向其發出投標邀請書。4.2.2.5.3每一招標項目的擬投標方不得少于3家。4

10、.2.2.6業務部門必須對每一招標項目的擬投標方資格進行審查，包括公司基本情況、質保體系及產品質量狀況、生產能力及供貨及時性，須預付款的還須審查對方財務及信用狀況。4.2.2.7招標方式采購時，自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，不得少于 10日。4.2.2.8招標文件中應針對標的的具體情況，主要采用以下評標方法:4.2.2.8.1最低評標價法，是指以價格為主要因素確定中標候選供應商的評標方法。最低評標價法適用于標準定制商品及通用服務項目。4.2.2.8.2綜合評分法，是指在最大限度地滿足招標文件實質性要求前提下，按照招標文件中規定的各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高

11、的投標人作為中標候選供應商或者中標供應商的評標方法。綜合評分的主要因素是：價格、技術、服務、生產能力、財務狀況、信譽、業績、對招標文件的響應程度，以及相應的比重或者權值等。上述因素應當在招標文件中事先規定。4.2.3采取詢價方式采購的，應當遵循下列程序：(1) 成立詢價小組。由業務部門組織，財務部門以及相關部門參與，組成詢價小組。詢價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規定。(2) 確定被詢價的供應商名單。詢價小組根據采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，并向其發出詢價通知書或口頭通知讓其書面報價。(3) 詢價。詢價小組要求被詢價的供應商一次書面報

12、出不得更改的價格。(4) 確定成交供應商。業務部門根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并由業務部門將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。(5) 對于超市、物料采購以及金額小于 10萬元的其它采購，可不成立詢價小組、由業務部門直接行使確定被詢價的供應商名單及詢價的職能，但均須留下書面記錄及文件。采用競爭性談判方式采購的，應當遵循下列程序：(1) 成立談判小組。由業務部門組織，財務部門以及相關部門代表參與，組成談判小組。(2) 制定談判文件。談判文件應當明確談判程序、談判內容、合同草案的條款以及評-各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-

13、各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-定成交的標準等事項。(3)確定邀請參加談判的供應商名單。談判小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于 3家的供應商參加談判，并向其提供談判文件。(4)談判。談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。(5)確定成交供應商。談判結束后，談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規定時間內進行最后報價，談判小組根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商

14、，并由業務部門將結果通知所有參加談判的未成交的供應商。(6) 對于超市、物料采購以及金額小于10萬元的其它采購，可不成立談判小組、由業務部門直接行使談判職能。4.2.5招標、詢價后可以采用多次淘汰的方式確定供應商，即從經過第一輪后硬性淘汰1/3-2/3 ，再對未淘汰的供應商采用循環談判的形式最終決定選擇供應商。4.2.6采取單一來源方式采購的，業務部門應當遵循本規定的原則，在保證采購項目質量和雙方商定合理價格的基礎上進行采購。4.2.7采取協議供貨和定點采購方式采購的，應當遵循下列程序：（ 1）按招標或詢價等采購方式規定的程序進行采購，確定階段的協議供貨單位或定點采購單位并簽訂協議。（ 2）日

15、常根據采購需求進行采購。若協議未約定固定價格只約定基準價格，公司實際采購時需要求供應商在協議約定的計價方法下重新報價。4.2.8公司原則上要求超市商品、物料等采購盡量采用協議供貨方式，對金額較大的超市商品、物料等采購須確定采購比例在各供應商的分配，對第一供應商確定的采購比例原則上不得低于 50%。4.2.9競價結束后，業務部門均須填寫競價采購結果申報表對采購競價情況及結果進行報批，競價采購結果申報表的審批權限同合同簽署權限表。4.3門店與總部采購價格的協調4.3.1在滿足成本效益原則的基礎上，總部采購部門應盡可能擴大總部統采的項目，統采的項目由總部進行價格審批、各門店按確定的價格執行。4.3.2對由門店自行采購的項目，門店應按本制度建立競價采購的程序，并留下書面記錄及文-各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡