1、一、一、 發票的定義和種類發票的定義和種類發票是出口方對進口方開立的價目清單，是裝運發票是出口方對進口方開立的價目清單，是裝運貨物的總說明，也是進出口雙方交接貨物和結算貨物的總說明，也是進出口雙方交接貨物和結算貨款的憑證。貨款的憑證。種類：廣義上的發票，可分為：種類：廣義上的發票，可分為：商業發票商業發票:是由出口商（賣方）簽發給進口商是由出口商（賣方）簽發給進口商 （買方），證明將一定數量的貨物銷（買方），證明將一定數量的貨物銷 售給進口商的文件，其內容包括編號、售給進口商的文件，其內容包括編號、 簽發日期、買賣雙方的名稱和地址、簽發日期、買賣雙方的名稱和地址、 商品名稱、規格型號、單價、數

2、量、商品名稱、規格型號、單價、數量、 金額等。金額等。海關發票：海關發票：由出口商應進口國海關要求出具的由出口商應進口國海關要求出具的 一種單據，基本內容同普通的商業一種單據，基本內容同普通的商業 發票類似，其格式一般由進口國海發票類似，其格式一般由進口國海 關統一制定并提供，主要用于進口關統一制定并提供，主要用于進口 國海關統計、核實原產地、核查進國海關統計、核實原產地、核查進 口商品的價格構成等。口商品的價格構成等。形式發票：由出口商向進口商提供的，供進口形式發票：由出口商向進口商提供的，供進口 商申請進口許可證或進行進口貨物商申請進口許可證或進行進口貨物 申報時使用的單據。一般規定有申報

3、時使用的單據。一般規定有“出出 口商最后確認為準口商最后確認為準”的保留條件，不的保留條件，不 具有法律效力。一般是發展中國家為了控制具有法律效力。一般是發展中國家為了控制 進口和外匯支出及掌握進口來源地的目的而進口和外匯支出及掌握進口來源地的目的而 要求出口商提供的。要求出口商提供的。領事發票：由進口國駐出口國的領事出具的一領事發票：由進口國駐出口國的領事出具的一 種特別印就的發票。這種發票證明種特別印就的發票。這種發票證明 出口貨物的詳細情況，進口國用以出口貨物的詳細情況，進口國用以 防止外國商品在本國的低價傾銷同防止外國商品在本國的低價傾銷同 時可用作進口稅計算的依據，有助時可用作進口稅

4、計算的依據，有助 于貨物順利通過進口國海關。領事于貨物順利通過進口國海關。領事 館在出具發票時一般要收取一定的館在出具發票時一般要收取一定的 費用。該發票主要是拉美國家采用。費用。該發票主要是拉美國家采用。廠商發票：是廠商出具給出口商的銷售貨物的廠商發票：是廠商出具給出口商的銷售貨物的 憑證。進口商若要求提供廠商發票，憑證。進口商若要求提供廠商發票， 目的是檢查是否有削價傾銷行為，目的是檢查是否有削價傾銷行為， 以便確定是否應征收反傾銷稅。以便確定是否應征收反傾銷稅。二、發票的作用二、發票的作用 1 1、商業發票是賣方向買方出售貨物的總說明和憑、商業發票是賣方向買方出售貨物的總說明和憑 證，是

5、賣方制作貨運單據的依據。證，是賣方制作貨運單據的依據。 2 2、商業發票對于買方（進口商）而言，可憑此查、商業發票對于買方（進口商）而言，可憑此查 收所購貨物和查驗價格；在非信用證支付方式收所購貨物和查驗價格；在非信用證支付方式 下，若未使用匯票，可以用商業發票代替匯票下，若未使用匯票，可以用商業發票代替匯票 作為買方憑以付款的依據。作為買方憑以付款的依據。 3 3、商業發票對于買賣雙方（進、出口商）而言，是、商業發票對于買賣雙方（進、出口商）而言，是 雙方收、付貨款和記賬的憑證，是買賣雙方辦理雙方收、付貨款和記賬的憑證，是買賣雙方辦理 報關、清關、納稅計算的依據。報關、清關、納稅計算的依據。

6、三、商業發票的繕制三、商業發票的繕制1 1、出口商名稱和地址（出票人的名稱和地址）、出口商名稱和地址（出票人的名稱和地址） Exporters name and addressExporters name and address 一般在印制發票時，在發票正上方已經事先印妥或一般在印制發票時，在發票正上方已經事先印妥或在發票中表明由其出具。在信用證支付方式下，本在發票中表明由其出具。在信用證支付方式下，本欄須填寫信用證受益人名稱和地址，除非信用證另欄須填寫信用證受益人名稱和地址，除非信用證另有規定。有規定。2 2、發票名稱、發票名稱Name of InvoiceName of Invoice 發

7、票上應在明顯位置上表明發票上應在明顯位置上表明“Invoice”Invoice”（發票）（發票）或或 “ “Commercial Voice”Commercial Voice”（商業發票）字樣。（商業發票）字樣。3 3、發票編號、發票編號(Invoice No.)(Invoice No.) 發票是出口單證中的核心單據，發票號碼可以代表發票是出口單證中的核心單據，發票號碼可以代表 整套單據的號碼，一般由出口公司自行編制整套單據的號碼，一般由出口公司自行編制4 4、出票日期和地點、出票日期和地點(Date and Place)(Date and Place) 通常，發票是全套單據中出票最早的，根據

8、通常，發票是全套單據中出票最早的，根據CP600 CP600 的規定，如無相反規定，銀行可以接受出單日期的規定，如無相反規定，銀行可以接受出單日期 早于信用證開證日期的單據。不應晚于提單的簽早于信用證開證日期的單據。不應晚于提單的簽 發日期和信用證規定的交單日期。出票地點即出發日期和信用證規定的交單日期。出票地點即出 口商所在地或受益人所在地口商所在地或受益人所在地5 5、信用證號碼（、信用證號碼（L/C No.L/C No.） 若支付方式不是信用證方式，此欄空白或刪若支付方式不是信用證方式，此欄空白或刪 去該欄。去該欄。6 6、合同號（、合同號（Contract No.Contract No

9、.）當買賣合同的名稱不是當買賣合同的名稱不是“Contract”Contract”時，如時，如“S/C”S/C”，OrderOrder等，將欄目名稱修改后，填等，將欄目名稱修改后，填寫該合同的號碼寫該合同的號碼如果信用證中援引合同號，則須在發票上同如果信用證中援引合同號，則須在發票上同時注明合同號；時注明合同號；如托收等方式則須注明合同號。如托收等方式則須注明合同號。6 6、買方名稱和地址、買方名稱和地址（Buyers name and address） 即發票抬頭。通常印就即發票抬頭。通常印就“To”，“Sold to Messrs”或者或者“For Account and Risk of

10、Messrs”等字樣。等字樣。7 7、起訖地點及運輸方式、起訖地點及運輸方式（FromTo） 按貨物的實際的起訖地點填寫。如需轉運，按貨物的實際的起訖地點填寫。如需轉運， 應明確表示出轉運地點。如應明確表示出轉運地點。如Form Guangzhou To Frankfrut W/T Hong Kong by sea.8、嘜頭及編號嘜頭及編號（Shipping marks and Nos.） 嘜頭的內容一般包括收貨人代號、合同號、目的港嘜頭的內容一般包括收貨人代號、合同號、目的港 和件數等。與信用證和提單一致。沒有嘜頭時，填和件數等。與信用證和提單一致。沒有嘜頭時，填 寫無嘜頭（寫無嘜頭（N/M

11、N/M）字樣。如果是集裝箱運輸應注明）字樣。如果是集裝箱運輸應注明 集裝箱號及封號。集裝箱號及封號。 9 9、商品名稱及貨物描述（、商品名稱及貨物描述（Description of goods） 若用信用證支付，貨物的描述必須與信用證嚴格一若用信用證支付，貨物的描述必須與信用證嚴格一 致，信用證未規定的內容盡量少打，以免畫蛇添足致，信用證未規定的內容盡量少打，以免畫蛇添足 。在其他單據中，貨物的描述可使用統稱，但不。在其他單據中，貨物的描述可使用統稱，但不 能與信用證中的描述相抵觸。如果不是信用證方式能與信用證中的描述相抵觸。如果不是信用證方式 支付，合同中有關貨物內容。一般包括品名、規格支付

12、，合同中有關貨物內容。一般包括品名、規格 、數量、包裝、單價等內容。、數量、包裝、單價等內容。1010、價格與金額（、價格與金額（Unit price and amount）包括單價與總值。國際貿易單價由四部分組成：包括單價與總值。國際貿易單價由四部分組成： 計價單位、單位價格金額、貨幣名稱和貿易術語。計價單位、單位價格金額、貨幣名稱和貿易術語。 如：如：USD600 per M/T CIF London 。如有兩項或兩項以上商品時，須分別列出每一項如有兩項或兩項以上商品時，須分別列出每一項 的金額小計，最后列出總額。的金額小計，最后列出總額。發票總金額通常是可以收取的價款，如果合同中發票總金

13、額通常是可以收取的價款，如果合同中包含傭金和折扣，而信用證中未加規定，總金額包含傭金和折扣，而信用證中未加規定，總金額中不應該扣減傭金，因為一般是賣方收款后支付中不應該扣減傭金，因為一般是賣方收款后支付給中間商。但折扣應該扣除，因折扣不是賣方可給中間商。但折扣應該扣除，因折扣不是賣方可以收取的價款。以收取的價款。1010、價格與金額（、價格與金額（Unit price and amount）如果信用證中要求扣除傭金或折扣時，則應在發如果信用證中要求扣除傭金或折扣時，則應在發票中列示出來。票中列示出來。 Qty Unit Price Amount1000pcs CIFC5 USD100.00 U

14、SD100,000.00 Less 5% Commission USD5,000.00 CIF USD95,000.00有時信用證并未要求扣減傭金，但信用證總金額有時信用證并未要求扣減傭金，但信用證總金額是扣除后的凈值時，也要列示出扣減過程，同上。是扣除后的凈值時，也要列示出扣減過程，同上。1111、聲明文句及其他內容（、聲明文句及其他內容（Declaration and other contents）主要根據買方和信用證的要求，對一些特殊事項主要根據買方和信用證的要求，對一些特殊事項加以證明。如來證要求列示布魯塞爾稅則號、貨加以證明。如來證要求列示布魯塞爾稅則號、貨物的原產地，證明發票內容的

15、正確與真實，以物的原產地，證明發票內容的正確與真實，以CIFCIF價成交，要求列明運費、保險費等，此種要求可價成交，要求列明運費、保險費等，此種要求可接受，上述內容可打在商品描述欄內或發票的自接受，上述內容可打在商品描述欄內或發票的自由處理區。填制方法如下：由處理區。填制方法如下： CIF USD1000.00CIF USD1000.00 F(FREIGHT) USD100.00 F(FREIGHT) USD100.00 I(PREMIUM) USD3.00 I(PREMIUM) USD3.00 FOB USD897.00 FOB USD897.00 如果發票上打有：如果發票上打有：“We h

16、ereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.”(茲證明發票中的內容是真實正茲證明發票中的內容是真實正確的），則必須將發票末端所印就的確的），則必須將發票末端所印就的“E.&.O.E”（Errors and Omissions Excepted，有錯當查，有錯當查)（指發票簽發人事先（指發票簽發人事先聲明，一旦發票有誤，可以更正）劃去。聲明，一旦發票有誤，可以更正）劃去。1212、受益人簽章及其他（、受益人簽章及其他（Signature and others ）發票一般都由出口商簽章，在信用

17、證項下其名稱發票一般都由出口商簽章，在信用證項下其名稱 必須與信用證受益人名稱一致。根據跟單信用證必須與信用證受益人名稱一致。根據跟單信用證 統一慣例統一慣例600600的規定，發票無需簽字。若信用證中的規定，發票無需簽字。若信用證中 出現出現“Signed invoice”或或“Manually signed”等等類類 似詞語，則發票必須簽章，而且還必須由發票授似詞語，則發票必須簽章，而且還必須由發票授 權人手簽。權人手簽。 四、海關發票四、海關發票（Customs Invoice）( (一）含義一）含義 海關發票是非洲、美洲和大洋洲等某些國家海關規定的格式，海關發票是非洲、美洲和大洋洲等某

18、些國家海關規定的格式，由出口商填制，供進口商憑以報關用的一種特別發票。主要由出口商填制，供進口商憑以報關用的一種特別發票。主要作為估價完稅、確定原產地、征收差別待遇關稅或反傾銷稅作為估價完稅、確定原產地、征收差別待遇關稅或反傾銷稅的依據，也是進口國海關進行海關統計的依據。的依據，也是進口國海關進行海關統計的依據。 各國對海關發票的稱為有多種：各國對海關發票的稱為有多種： 1 1、海關發票（、海關發票（Customs Invoice） 2、估價和原產地聯合證明書，（簡稱、估價和原產地聯合證明書，（簡稱C.C.V.O.)（Combined Certificate of Value and Orig

19、in) 3、根據、根據 進口國海關法令的證實發票（進口國海關法令的證實發票（Certified Invoice in Accordance with Customs Regulations) 4、經證實海關發票經證實海關發票（Appropriate Certified Custims Invoice) 5 5、經簽署的估價和原產地證明書、經簽署的估價和原產地證明書（Signed Certificate of Value and Origin in Appropriate Form)國別國別 使用的海關發票名稱使用的海關發票名稱美國美國Special Customs Invoice Form 5

20、519 用于紡織品用于紡織品Special Customs Invoice Form 5520用于鋼材用于鋼材Special Customs Invoice Form 5523用于鞋類用于鞋類加拿大加拿大Canada Customs Invoice新西蘭新西蘭Certificate of Origin for Exports to New Zealand Form 59 A西非西非Combined Certificate of Value and of Origin and Invoice of Goods for Exportation to West Africa Form C尼日利亞尼日

21、利亞Combined Certificate of Value and of Origin and Invioce of Googs for Exportation To Federation of Nigeria加納加納Combined Certificate of Value and Invoice in Respect of Goods for Inportation into Ghana Form C61贊比亞贊比亞Invoice and Certificate of Value for Exports to Zambia肯尼亞肯尼亞烏干達烏干達坦桑尼亞坦桑尼亞Combined Cer

22、tificate of Value and Invoice in Respect of Goods 加勒比共同體加勒比共同體Caricom(Caribbean Common Market)牙買加牙買加Invoice and Declaration of Value Required for Shipments to Jamaica C23部分西印度群部分西印度群島、中南美洲島、中南美洲及太平洋島嶼及太平洋島嶼國家國家Combined Certificate of Value and Origin and Invoice of Goods Form B( (二）海關發票填制的注意事項二）海關發票

23、填制的注意事項 1 1、填制時應按格式逐欄正確填制。各國有不同的格、填制時應按格式逐欄正確填制。各國有不同的格 式，不能混同使用。如，美國用于紡織品的是式，不能混同使用。如，美國用于紡織品的是 55195519，用于鋼材的是，用于鋼材的是55205520，用于鞋類的是，用于鞋類的是55235523 2 2、凡是與商業發票相同的項目（如嘜頭、品名、數、凡是與商業發票相同的項目（如嘜頭、品名、數 量、金額等），兩者內容必須完全一致。量、金額等），兩者內容必須完全一致。 3 3、海關發票上填寫、海關發票上填寫FOBFOB價值應略高于國內市場價，價值應略高于國內市場價， 否則將可被視為傾銷。否則將可被

24、視為傾銷。 4 4、需列明國內市場價或成本時，應注意其應低于銷、需列明國內市場價或成本時，應注意其應低于銷 售的離岸價（售的離岸價（FOBFOB價）價） 5 5、要正確核算運費、保險費和包裝費，若以、要正確核算運費、保險費和包裝費，若以CIFCIF或或 CFRCFR成交，要正確計算出運費和保險費，再求成交，要正確計算出運費和保險費，再求FOBFOB 凈值。凈值。 6 6、海關發票應以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。、海關發票應以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。 7 7、簽具海關發票的人可由出口單位負責辦事人員簽、簽具海關發票的人可由出口單位負責辦事人員簽 字，如格式上要求填寫證明人，則證明人需

25、由其字，如格式上要求填寫證明人，則證明人需由其 他人員簽字，不能是同一人，且該證明人的名字他人員簽字，不能是同一人，且該證明人的名字 不能出現在出口單位的其他單據上。不能出現在出口單位的其他單據上。 8 8、原產國別據實填寫。如非純粹國產品，應在商品、原產國別據實填寫。如非純粹國產品，應在商品 描述欄內逐一列明各項商品的產地國名。描述欄內逐一列明各項商品的產地國名。 9 9、對美國出口紡織品使用的海關法票、對美國出口紡織品使用的海關法票55195519格式，其格式，其 中要填明每平方碼盎司重量、平均紗織數、織造中要填明每平方碼盎司重量、平均紗織數、織造 方式等。方式等。 1010、加拿大海關發票要求逐項填寫，不可留空不填。、加拿大海關發票要求逐項填寫，不可留空不填。 若沒有相應內容填寫的，則填寫若沒有相應內容填寫的，則填寫N/AN/A。 11 11、西非各國用的格式，要列明運費并印有出口單、西非各國用的格式，要列明運費并印有出口單 位名稱的信頭，否則要以印有信頭的商業發票位名稱的信頭，否則要以印有信頭的商業發票 作為附件，并作如下聲明：作為附件，并作如下聲明： We hereby certify that this commercial invoice is in sup