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文檔簡介
1、多種經營點位租賃管理規范1。預算管理1.1總經理負責組織企劃部等相關部門依據公司確定的經濟指標和多種經營創收指標,按點位、面積、經營品類、租金標準、商品質保金標準、平效、可實現收入月份進行統一規劃,每年11 月5 日前編制完成次年多種經營點位圖、規劃方案和年度預算1.2 多種經營點位租金標準按區域、位置、面積、市場行情、季節變化等因素設定。租金標準原則上不應低于該點位實際收益。內場固定點位單位租金標準原則上不得低于該區域商鋪租金標準。內場和外場臨時促銷點位租金標準不得低于當地同等區域租金標準。1.3 為了使多種經營年度預算的制定更加切合實際,符合公司共同利益,多種經營預算都會在實際收入的基礎之
2、上,進行(+/-)10左右的調整,對達不到要求的差額部分要進行詳細的原因說明,包括具體的項目及數字分析,對當年新開業的項目,視具體情況而定,調整的比例不在此范圍內。1.4審批后的年度多種經營預算按月進行分解,每季度對多種經營完成情況進行分析,對未完成指標的須進行分析和說明,并提出解決措施和辦法,并于次月3 日前上報運營管理中心;運營管理中心對未完成指標的部門進行重點跟蹤、指導,以保證指標的完成。2。合同及審批管理2。1 文本管理:多種經營合同必須使用公司制定的多種經營管理合同統一文本,并由總經理簽訂;未使用統一格式文本的,須報公司法務部進行審核.2。2 審批管理:2.2。1多種經營合同簽定期限
3、原則上不得超過1年。單項合同金額在10000元(不含)以上,綜合體多種經營項目單項合同金額在2 萬元(不含)以上,或合同期限超過3 個月(不含)的,必須提前15 日上報審批。2。2。2 各部門上報的多種經營合同符合點位規劃或預算,合同期限超過3 個月(不含)但未超過一年的,或者單項合同金額不超過5 萬元(含),由總經理審核。合同時間超過一年的,或者單項合同金額超過5 萬元(不含),由集團簽批。2。2。3 多種經營項目符合年度點位規劃和預算,合同期限不超過3 個月(含),單項合同金額不超過1 萬元(含),綜合體單項合同金額不超過2 萬元(含)的,由內部審批,審批流程為:經辦人、運營管理中心經理、
4、保障部、分管運營副總,總經理;各部門須嚴格執行合同內部簽批程序,并將完成審批后OA 流程打印,與合同原件一并存檔備營運部復核。2.2。4 各部門上報的多種經營合同(含新增點位)與點位規劃或預算不符合,但不影響年度指標完成,且使用統一合同格式文本的由分管副總經理審核,總經理簽批同意后即可轉發執行。2。2。5 各部門上報的多種經營合同不符合點位規劃或預算,合同期限超過一年的,并對經營指標完成有重大影響的,由分管副總經理審核,財務部及總經理共同簽批同意后轉發執行。2。2。6 多種經營合同審批中相關人員審核重點為:營運副總或運營管理中心經理負責審核多種經營項目形象及合同附件;財務負責人負責審核管理費、
5、保證金、商品質保金是否符合管理規定;總經理負責全面審核并評估與周邊商鋪經營業態關系,不得對其經營產生影響。2。2。7 在公司OA 系統中上報多種經營合同時,需在“相關流程"一欄明確填寫合同摘要.含:點位編號、點位面積、合同期限、合同類型(新增點位、新簽合同、續簽合同)、是否低于租金標準、租金遞增(無遞增也要注明)、經營項目(品牌)、商品品類、合同金額(總額)、租金水平(元/月)、保證金、質保金、其他費用(附說明)、其他要說明的情況(含新增點位和低于規劃價格點位)。2。2。8 在公司OA 系統中上報多種經營合同的附件中須附:合同文本、點位圖、效果圖(新增或新簽合同)、展臺照片(續簽合同
6、)、對方公司資質(乙方為個人附身份證復印件)。固定點位要簡要說明租戶的經營能力、商品的定位、銷售預期以及可以帶來客流類別.2。2。9 嚴禁各部門以任何名義拆分合同。杜絕多種經營的轉租、租金隨意浮動等現象.2。2.10 對于多種經營商戶的資質管理方面,對于沒有合法手續、沒有經營實力的小商戶今后原則上不予審批,鼓勵形象好,有經營實力及經驗的商戶進場經營。2.2。11 規劃內合同要約沒有變化(含租金上浮)、形象沒有變動的多種經營續簽合同及符合規劃的租賃合同只需要完成公司審批流程,每月5 日上報運營管理中心即可.3 臺帳管理公司須建立合同臺帳并編制多種經營創收月報表,實時更新。4 保證金管理4.1 多種經營保證金標準按合同期限長短、金額大小來設定,原則上不得低于2周租金標準;一次性付清合同期全部租金的,各地公司可自行決定是否收取此項費用.4。2 商品質保金按品類設定,原則上不得低于2000 元,不得與現場自營產品沖突;4.3 租金標準、保證金標準、商品質保金標準必須報運營管理中心,經分管副總經理審批,作為公司內部審批多種經營項目的依據.5 現場
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