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文檔簡介
1、倉庫發貨管理流程1. 目的為了規范出庫發貨流程,提高工作效率,防范倉管員多發、少發、錯發,確保倉庫存貨安全、準確。2. 適用范圍倉庫的銷售發貨管理環節。3. 職責3.1 帳務部及時核準銷售出庫單。3.2 裝卸部向倉務部領取產品,并安排裝車。3.3 倉務部按原則指定發貨產品及位置。3.4 保安隊監裝復核,車輛放行。4. 工作流程及要求4.1 銷售出庫單4 帳務部審理并核對銷售DN單。4 單據完整無誤,開具放行條,一同交給裝卸部。4.1.3 裝卸部接收到銷售發貨單,在指定位置登記確認。4.2 領貨裝車4.2.1 裝卸部根據銷售發貨單的品類、規格和數量向倉務部領取相應產品。4.2.2 倉管員按產品出
2、庫原則和順序,指定待發產品的儲位,并做“發貨中”的標識。 (1)產品出庫順序:先差后好(同樣合格的產品,包裝、外觀等差一點的先發),先進先出(到貨時間長的先發)、先外后里(靠門口的先發,盡快給客戶裝貨)。 (2)發貨標識內容包括:銷售DN單號、產品編號、發貨數量,發貨前儲位貨品數量,后貨后儲位貨品余量。 (3)倉管員接到銷售發貨單后,15分鐘于內做出標發貨標識卡并登記臺帳。發貨標識卡統一規格,懸掛于待發堆垛上的顯眼處(盡量不要放在最上面一層)。4.2.3 裝卸員組織搬運工和叉車將指定的待發產品搬運至停車位置裝車。 (1)倉管員沒有做發貨標識的不允許搬運發貨。 (2)發貨人員要妥善保管好標識卡,
3、當影響發貨時,可暫放一邊,發完貨重新懸掛在該卡位貨品上,所有貨物發完的,應將發貨標識卡交回倉管員保存。4.2.4 裝卸員有義務提醒客戶裝車前驗貨,如發現有質量問題的,立即更換,但是車輛離開場區后發生的一切產品質量問題和數量問題,倉庫概不負責。 (1)裝車要求,重貨如磚類等在下,輕貨如洗衣粉紙巾等在上,同一產品統裝一起,下層重貨裝完點數確認后,方可裝輕貨。 (2)輕貨全數先堆放于車旁,清點數量后再裝上車。 (3)點數要求,裝卸員首先對重貨和輕貨數量進行清點,正確無誤簽名,司機簽名確認,然后由監裝保安復核,數量與銷售發貨單一致,簽名確認。 4.2.5 現場發現質量問題的產品,裝卸員統一退回倉庫。
4、(1)出現破損產品,應暫存于托盤上,由裝卸員做好標識,注明產品編號、儲位號和破損字樣。 (2)當該批發貨裝車完畢后,裝卸員統一將破損產品退回倉庫原卡位處,分開單獨放置。 (3)倉管員確認破損,并詳細登記臺帳,裝卸員簽名,隨后將破損產品轉移到破損倉。4.2.6產品發貨數量最終確認無誤,簽發放行條。 (1)產品按銷售發貨單發完后,裝卸員根據發貨標識卡的發貨后儲位貨品余量確認存貨實物數,無誤后,在庫存卡上記錄發貨信息,并簽字。 (2)倉管員核準產品余量,回收發貨標識卡,并在銷售發貨單上簽名。 (3)倉務部中方負責人最終核準裝車數量并簽名確認,同時,審核銷售發貨單上已有裝卸員、倉管員、保安員、司機四人的簽名,隨即在放行條上簽名。4.3 車輛離場4.3.1客戶載貨車輛要出門離場時,必須有銷售發貨單和放行條。4.3.2門口保安檢查核實放行條和銷售發貨單,符合條件即放行。 (1)銷售發貨單:卸貨員、倉管員、司機、監裝保安員、中方負責人五人簽名。 (2)放行條:銷售單號一致,中方負責人簽名。 (3)放行條回收、存檔,車輛放行出場。4.3
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