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文檔簡介

1、組織機構與職責分工制度范例合作伙伴使用第一章總則第一條 目的為規范某企業集團(以下簡稱集團)機構的設置,明確各部門的權限及權限 執行標準,從而做到權責明晰,提高工作效率,確保實現公司經營目標。 第二條范圍本制度涉及范圍為集團的組織機構及各直屬部門的崗位權責分工。第三條定義1、組織機構:組織機構是指在集團總裁的領導下,為達到集團經營目標而承擔定權力與義務的相關團隊的集合。2、崗 位:組織機構根據運作的需要,對各類專項工作加以定義,分工而產生的工作職位。3、職 能:組織機構在集團經營運作過程中所應發揮的作用。4、權責分工:各子公司、部門及相關崗位在組織機構中所負責的工作范圍及因此享有的權力和承擔的

2、義務。權指部門或崗位享有的權力; "責是指部門或崗位承擔的義務,禾是部門或崗位按責任 與義務享有的利益。第二章職位設計第四條組織機構設定與分層現有組織機構由集團總裁根據集團董事會審議批準的經營目標及管理方式 設定,組織機構中子公司管理機構以事業部稱謂,職能部門以部(室或中心)稱 謂。第五條副總裁(總監)集團總裁下轄各分管事業部或集團職能部門的副總裁(總監),副總裁(總 監)作為集團的經營決策成員,同時對集團決策執行并保證效果。集團副總裁(總 監)可兼事業部經理或職能部門主管。第六條事業部經理各事業部設經理一名,在副總裁的領導下,對該事業部所轄各子公司的經營運作 全權負責。第七條部門的

3、主管各部門設主管一名j市場部“、銷售部、“技術部、“研發部"、人力資 源部"、“財務部"的主管統一名稱"經理"/總裁辦公室"主管稱主任"。部 門主管在遵守公司制度的前提下對該部門的事務全權負責。第八條副職設定在以下情況下,可設副職。并且在部門負責人不在時全權代理部門工作。1、部門人員數量較多;2、部門內部分工詳細,管理寬度過大,管理復雜程度增加;3、部門主要負責人經常性出差或其它原因不能經常主持工作。第九條助理設定在部分崗位因責任重大且部門主管無法直接指揮的情況下可以設立助理一 職,依據工作職能指定相應的助理稱謂。部門已經設

4、立經理和副經理的情況下, 不得設立助理一職。第三章分工原則第十條指令統一性根據管理的需要,各指令的下達必須是從上至下。指令傳達須具有統一性, 對組織或個人不能出現多重指令的現象。第十一條分工1、各部門依據職能,在所規定的范圍內分擔業務。2、各部門必須按明確的業務分擔范圍,相互尊重各自的權限,避免出現工作上 責任不清,互相推諉的現象,以提高工作效率。3、各崗位根據職務說明書對所規定的范圍負責。第十二條合作組織機構不是完全獨立的,各部門應為組織中重要的組成部分。各部門在分 工明確的基礎上,須遵照制度允許的范圍幵展團隊合作,共同實現公司經營目標;第四章責任與權限第十三條權限的內容與形式各部門及各崗位

5、權限的內容與形式如下:1、命令:依據特定的指令系統規范,向下屬傳達必須執行的指令的權力與責任。2、核準:依據特定的指令系統規范,對事件享有最后決定的權力。3、審核:依據自己的判斷,在規定的權責范圍之內做審查、核實的權力與責任。4、承認:對于相關人員于責權范圍內做出的決定,予以認可。5、申請:在權責范圍內,對業務做出的提請上級部門決定、核準的權力與義務。6、建議:對擁有決定或命令權限的職位,從專業或技術的角度給予協助或提出意見。第十四條權限的行使基準所有部門與崗位必須以本制度為標準進行作業,凡是超越本制度的行為,必 須獲得上級主管(部門)的承認或批準。第十五條 權限的行使者:權限原則上由擁有權限

6、的人行使。第十六條權限的代理與委派1、代理:權限的行駛者因出差或生病等原因不能行使權限時,應指定最接近職位或事先確定的順序職位代理自己的權限。2、委派:為便于業務處理,權限擁有者可將其中部分責任委派給下屬,并賦予相應的權限。委派者對被委派者的責任與業務處理負監督責任,被委 派者必須將業務處理的經過與結果報告給委派者。第十七條委派責任與權限范圍被委派者在被委派的范圍內與委派人擁有同樣的權利,委派者必須承擔委派 業務產生的后果。第五章組織結構第十八條 集團組織機構圖(見附頁)第六章組織機構及職能第十九條 總裁辦公室一一編號:a1、負責公司的文秘,接待工作;2、負責公司與政府及有關職能部門的事務聯絡

7、和辦理;3、負責公司法律有關事務的咨詢、處理工作;4、負責公司促進經營發展項目的申報;5、負責起草集團中長期發展戰略規劃;6、負責公司各項行政制度的制定、實施、監督等工作;7、負責公司文件檔案管理,營業執照、公章等要件的管理;& 負責公司辦公設備管理、辦公環境的維護以及辦公用品的采購;9、負責后勤服務保障、員工生活福利、企業文化建設等工作;10、完成總經理臨時交付的任務第二十條人力資源部一一編號b1、負責公司人力資源規劃的制定、實施、改善;2、負責依據公司經營目標調整組織機構及職責劃分;3、負責人員招聘,錄用,辭職的管理;4、負責薪資制度的建立、分析、修訂、更新;5、負責勞資管理相關工

8、作;6、負責各類培訓的組織、策劃、實施、評估、改善;7、負責福利制度的建立、分析、實施、修訂、更新、改善;& 負責績效考核體系制度的建立、分析、實施、修訂、更新、改善;9、負責員工職業生涯規劃體系制度的建立、分析、修訂、更新;10、負責人力資源檔案的建立與管理。第二十一條財務部一一編號c1、遵照國家法規和財務準則,且在集團公司整體經營戰略目標指導下實施財務 管理和監督;2、負責建立健全集團公司財務賬目,制定財務管理有關的各項制度并實施;3、負責集團公司及各分公司的財務檔案管理;4、負責組織對企業各項資產的定期的盤點;5、負責銀行業務的開展,資金的調配;6、負責審核、控制各項費用支出;7

9、、負責發票管理、納稅申報、貨款統計、薪資計算及發放等會計工作;&負責經濟成果的預算、核算,經濟活動的分析、內容審計,經濟運行的監督、 內部控制制度的實施。第二十二條市場部一一編號d1、負責企業形象設計推廣;2、負責品牌及產品的策劃;3、負責對銷售市場和行業發展狀況進行分析,為企業的經營與發展提供必要的 應對策略;4、負責開展市場調研;5、負責年度廣告發布計劃的制定和執行;6、負責各類促銷活動的設計;7、負責與活動有關的文宣品、促銷品的設計與制作;&負責各項市場策劃工作中記錄開展過程和結果的相關文件收集、存檔。第二十三條銷售部一一編號e1、負責集團各公司系列產品的國內市場的銷售工

10、作,以及經銷商隊伍的管理, 銷售渠道的建設工作;2、負責年度營銷方案的制定;3、負責各類產品展示、推廣等促銷活動的組織實施;4、負責銷售市場相關信息管理;5、負責對各區域銷售人員的培訓、績效考核的組織實施;6、負責與銷售相關的帳務處理及產品物流管理;7、負責銷售合同內容及附件的內部評審或提交法務部門審核;& 負責協助財務部門進行經濟成果的預算、核算,經濟活動的分析、審計,經 濟運行的監督以及內部控制制度的實施。第二十條研發部一一編號f1、負責糾品種的引進實驗;2、負責確定公司擬發展的枠品種及種植技術標準;3、負責*采收期及*質量標準的確定;4、負責新產品的研制;5、負責產品生產工藝的改進和新工藝的研制;6、負責與產品質量管理體系有關的其他研發工作。 第二十五條技術部一一編號g1、負責和工藝技術的制定和管理;2、負責非國標枠標準的制定、執行和解釋修改;3、負責枠生產用輔料質量標準和控制方法的確定;4、負責對枠生產過程的質量管理;5、負責是市場反饋的質量信息的處理和糾正措施的制定;6、負責與技術管理相關其他工作。第二十六條其他各事業部及所轄子公司的職責分工見組織機構與職責分工制 度(事業部管理部分)第七章各部門崗位設置第二十七條總裁辦公室崗位設置1、主任2、副主任3、秘書3、專員4、司機第二十八條 人力資源部崗位設置1、經理2、專員 第二十九條財務部崗位設置1、經理2、會計3

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