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文檔簡介

1、    淺析改善制造業庫存管理的方法    冀雪艷摘要:一直以來庫存管理是大多數企業的不可避免的難題,當今隨著行業競爭的日益加劇,諸如創新,開拓新市場和研發新產品,降低成本等使企業能持續發展的開源節流的方法便顯得頗為重要,而庫存,雖然代表擁有的資產,但同時作為資金的占用方面,也屬于節流的范疇,因此合理管控好庫存,使企業的資金占用達到最小占用度,必然會給企業帶來利潤的回饋。本文就制造企業在庫存管理中存在的問題進行了分析,也給出了相應解決的建議和改善的措施。關鍵詞:庫存管理;庫存積壓;改善方法:f251 文獻識別碼:a :1001-828x(2019)016

2、-044-02一、庫存管理的釋義庫存管理也稱為庫存控制,主要指對企業持有或庫存的產成品,在制品,原材料以及輔助材料的計戈與控制活動。包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的,提高經濟效益。為保證生產經營的持續性就勢必要維持一定的庫存,但同時又要嚴格控制庫存量,使之保持在合理的范圍。也就意味著使庫存達到最佳狀態,最理想的就是“零庫存”狀態,即把庫存爭取都放在上下游的供應商和客戶那里,減少企業的庫存和資金占用成本。現實中這種理想狀態很難實現,但可以通過有效管理盡可能達到合理的庫存狀態。二、制造企業常面臨的庫存管理問題根據多年的自身工作經歷及長期的學習,整理

3、總結出以下方面的庫存管理問題:(一)庫存綜合管理技術落后,形成庫存積壓,不但需要不斷擴充儲存面積和保管費用,還會由于龐大的流動資金被占用,造成資金流動性遲緩,甚至停滯,繼而會提高負債率,增加債務利息等費用,同時損失了資金的時間價值,潛在增加了企業的機會成本。長期過量的積壓庫存,很容易形成呆料,使企業資源閑置浪費,不利于企業合理配置和優化資源,另一方面,庫存存貨價值也會隨著時間推移發生貶損,這些都會直接增加企業的成本,減少企業收益。(二)關聯公司或有業務關系的企業之間庫存信息相對較閉塞,只有固有,狹義的供銷業務,而沒共享相互間的呆料庫存信息,如缺某一物料的企業只是查看自己倉庫的庫存缺貨就下單購買

4、,而恰恰另一關聯企業正好有此物料的庫存剩余,甚至是長期呆料,這樣就會使整體資源得不到最佳利用。(三)企業內部各部門之間的溝通聯系存在障礙,銷售,倉庫,采購,計劃,財務等部門僅從自身業務的角度出發,供銷流程繁冗,銜接不緊密,加之制度上的漏洞,使企業內耗增加,效率工作低下,并引發新的庫存問題產生,周而復始,如此惡性循環,加劇了庫存的積壓,資金成本上升等一系列問題。(四)存貨盤點清查不及時,很多問題不能及時發現,也會造成財產損失,浪費和積壓現象,對于企業大批量,貴重物品如果疏于及時清查,會直接造成更多財產損失。另外盤點只是單純清點數量,也不容易發現呆滯物料等問題。(五)選擇交貨周期長的供應商也容易因

5、備庫存而形成庫存積壓,連帶成本上升,特別是進口的貨物,不但交貨期長,價格往往也高,很多企業不注意控制的時候就會產生這類原因引起的庫存管理問題。(六)價格差異大的同類物料實物無區分而一起堆放,很容易造成賬實差異,及成本計價的錯誤,影響企業的日常存貨管理和經營業績。(七)生產或維修人員因特殊原因集中領料,并存放在工作現場未使用,月末也未重新盤點,如果金額大的將導致成本虛增,與當期產量不匹配。(八)企業擁有不止一個倉庫的,有些物料容易混淆,給倉庫等相關人員帶來困擾,甚至互相推諉,影響工作效率。三、改善制造業庫存管理的措施和方法針對以上庫存管理問題,建議采用以下的方法改善管理:(一)企業應采用先進的庫

6、存綜合管理技術,規范收、發,存的程序和管理制度。并根據各類存貨的采購間隔期和即時庫存量,再結合企業的銷售及排產計劃,有效利用現代信息系統,實現大數據云計算存儲等先進的管理工具,做到合理采購,謹防庫存積壓。實際中可以采取下面的措施實現改進管理:1.現實中為加強庫存管理,可以制定各級目標(如庫存周轉天數),并拆分到各部門,最后落實到個人,通過實施績效考核制度來實現目標。年度有預算目標,每月根據市場行情再適當修整目標,年終再根據目標最終總結考核,這樣充分調動了大家的積極性,既能成就個人,也使管理目標落到了實處。2.負責倉庫管理的人員至少每月出示庫齡分析表,每周出高庫齡物料跟進表,對重要產品和物料,各

7、經手責任人每天實時把控庫存信息,負責計劃采購的人員緊密跟據即時庫存排產,采購。(二)關聯企業之間互相實現庫存物料信息共享,如有物料需求,優先消耗總體現有的庫存。(三)企業內部各職能部門之間應保持無縫對接,銷售,倉庫,采購,計劃,財務等部門應從企業總體戰略角度考慮,銷售對應客戶和成品倉庫,銷售人員隨時監控客戶和成品倉庫的需求和庫存信息,采購對應供應商和材料庫,采購人員分享供應商交貨期信息給材料倉庫人員,讓他們根據交期做采購計劃,同時盡可能要求供應商做好庫存,盡量將物料備好在供應商的倉庫,倉庫再對應生產和其他職能部門,大家充分協作,實現信息實時溝通,并規范制度,簡化流程操作,追求業財的高度融合,使

8、企業的產品在整個生命周期內快速運轉,庫存及經營管理得到良性的生態管理。(四)建立存貨盤點清查制度,結合實際情況確定盤點周期,盤點流程等相關內容,核查存貨數量,及時發現存貨減值損毀問題??擅吭赂鶕锪蠈傩?,重要程度等按比例抽盤,半年根據實際全盤或加大比例抽盤,但至少年末要全面盤點清查,盤點過程中不能只是抱著傳統的單純數數的盤點觀念,不但要關注庫存存貨的財產安全的完整,同時還要關注庫齡周轉等深層次問題,盤點后出具書面清查結果報告。盤點清查中發現的存貨盤盈,盤虧,毀損,閑置及需要報廢的存貨,應查明原因,屬于人為管理不善的,落實并追究相關人員的責任。(五)對于交貨周期長的貨物,盡量采取就近本地化采購性

9、價比高的貨物,特別減少進口物料采購,避免采購價格居高且交貨期長,需要平時做好對供應商的管理,與供應商談判降低每次的最少送貨量,并增加送貨頻次等。(六)對于實際工作中常出現的價格差異大的同類物料,結合企業實際,一般應區分物料儲存管理,避免賬實差異,維護了成本核算的準確性,使得企業的日常存貨管理和經營業績有所保障。(七)對于臨時集中領料,并存放在工作現場未使用的,且數量較多金額較大的,月末應重新加以盤點,然后做紅字領料沖回之前的集中領料,確保正確計量成本,并與當期產量匹配。(八)企業擁有多個倉庫的,對于容易混淆的物料,按物料的最終受益原則劃歸各職能倉庫保管,這樣,定下所屬倉庫,其他收發存就自然按現有流程有序進行,避免了職責不清的混亂,推諉,提高了整體的工作效率。四、結語當前,對于制造業行業內日漸加劇的競爭,企業為存活,更為了發展,就勢必要隨時監控市場信息,調整應對戰略。既要維持開拓下游客戶市場銷售業績,又要管理好上游供應商采購成本及控制好企業內部的生產成本。供產銷的每一環節都離不開存貨,存貨是企業資產的重要組成部分,在企業日常運營中充當重要角色,而先進的庫存管理伴隨著合理有效的資金運用,無疑

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