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文檔簡介

1、辦公室工作參考總結-最新版辦公室內勤工作參考總結篇一:內勤則是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務治理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直截了當組織者和承擔者。結合往常的工作經歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。一、干好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”。一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要表達在效勞性上,內勤人員主要是為領導和基層效勞。首先是為領導效勞。因此,“一切服從大局,一切效勞大局”確實是內勤工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、部分服從整體。同時盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局

2、的根底和前提。二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的效勞性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮內勤人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提早預備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈敏機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把征詢題想在前,把工作做在前,主動做好超前效勞。三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務催促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除

3、政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無巨細,不能有半點忽略和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景材料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。二、干好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”。首先,要當好領導的“計囊團”。內勤人員

4、是企業領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析情勢,研究征詢題,擅長站在全局的角度和領導的高度認識征詢題、分析征詢題,提出新觀點、新思想、新認識;要深化基層、深化社會、深化市場進展調查研究,找準企業運轉過程中的優、優勢,構成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策效勞;要圍繞領導工作和所要處理的征詢題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待處理的征詢題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出詳細的施行方法,按照客觀要求和企業運轉的情況提出實在可行的工作思路等等。其次,要當好干群的“勤務員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好效勞。

5、領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去干好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動協助辦理各種相關手續,讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導匯報,及時給予答復和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在本人這里延誤,不讓事項在本人手里積壓,不讓過失在本人身上發生,不讓來辦事的同志在本人這里受冷落,不讓辦公室的形象在本人這里受損害。三是,要當好機關的“內當家”。要認真抓好公司的日常事務治理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調配好每一次用車;要認真抓好公司考勤治理,對各部門員工的出勤情況做好監視治理,按時

6、統計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協調,保障公司各部門工作的統一性和集中性;要實在發揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴峻查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀效勞更加有效,領導的決策真正得到落實。三、干好辦公室內勤工作要做到“五得兼備”。一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內勤人員要立足開展變化的新情況,多動腦筋、想方法、出主意,發揮參謀助手作用,不斷提高參與決策才能;要有較強的政治認識、責任認識,加強工作的主動性、預見性、制造性,以較高的政策理論素養和業務工作才能為領導出謀劃策、查漏補缺;要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜

7、、矛盾突出的熱點、難點征詢題上,既要理解面上的總體工作,又要理解近期的重點工作,既要理解上級領導的工作意見和要求,還要理解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。二是“管得寬”。辦公室內勤工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有本身的工作職責和工作規則,既要全面理解領導們各方面工作情況,為領導們工作的順利開展制造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。關于職責內的工作一定要抓緊抓好,同時做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要責無旁貸承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。三是“做得細”。內勤工作無小事。這就要求內勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯絡工作的同志在我這里遭到冷落,不讓辦公室的形象在我這里遭到阻礙。四是“碰得硬”。內勤工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到職工的切身利益。在原則征詢題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不同意在政策征詢展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級

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