1、    淺談新時期高校檔案管理人員素質現狀及對策    粟翔摘 要：筆者以內江師院為例，闡述了新時期高校檔案管理人員的職業素質參差不齊。主要體現在：檔案專業畢業的人員少、檔案責任意識匱乏、檔案專業業務素質不高、檔案創新意識薄弱、檔案服務意識不到位。并提出了新時期加強高校檔案管理人員素質建設的具體對策。關鍵詞：高校；檔案管理人員；素質現狀；對策一、背景新時期專業化社會發展趨勢，同樣對檔案管理工作人員隊伍素質有了更高的要求。隨著高等學校檔案管理辦法頒布實施和現代信息技術廣泛應用，使得高校檔案管理工作越來越具有綜合性、復雜性和技術性，對高校檔案管理人員的職業素

2、質要求也更高更新。檔案人員的素質決定檔案工作的質量，檔案工作管理水平高低在很大程度上也取決于管理人員的業務素質。加強檔案隊伍建設，提高檔案人員素質，是搞好檔案工作的根本保證。1二、新時期高校檔案管理人員的素質現狀以內江師院為例：目前高校檔案管理人員新老交替，素質參差不齊，不能完全適應新時期檔案工作開展的需要，一定程度上阻礙了檔案事業的快速發展。（一）檔案人員業務素質參差不齊1、檔案管理專業技術人員少、業務素質低，專職檔案管理人員偏少。我校檔案館現有8名專職檔案管理人員（其中三人將在兩年內退休），都非檔案管理相關專業畢業。所學專業大多來自圖書情報、計算機應用、法律、中文等專業，這些“半路出家”的

3、檔案管理人員，對于檔案專業知識的全面掌握、分析、應用與當今檔案專業化管理有一定差距，擴大具備檔案專業知識的人才隊伍成了我校檔案管理工作的首要問題。2、思想認識不夠，工作效率不高。檔案館專職檔案管理人員面對42個部門、院系，要指導、管理包含黨群、行政、學生、教學、科研、基建、儀器設備、出版、外事、財會十類綜合檔案；材料包括紙制、電子、照片、聲像等多種載體，工作量大。由于沒有過多的精力和時間指導、培訓，多數專、兼職檔案管理人員仍然局限于檔案資料“保管員”收、管、用的傳統眼光看待，缺乏檔案信息“開拓者”意識，缺少自覺參與檔案信息化管理的主動性，即使在檔案工作中發現新問題、解決難問題也存在畏難情緒，導

4、致檔案管理工作效率低、協調能力低、服務意識不到位。3、管理手段落后，缺乏創新精神。受傳統思維定式影響，高校案管理工作常常被忽視，處于邊緣化境地。因循守舊、滿足現狀、不思進取、管理手段落后、服務效率低下等，是當前高校檔案管理工作中存在的主要問題2。由于知識結構和年齡結構老化，學校檔案管理中能熟練地掌握檔案信息化的管理的技術人員很少，部分檔案管理人員對檔案工作缺乏熱情，沒有創新進取精神，這些都不利于高校檔案事業的健康發展。4、信息技術應用能力差。近幾年，學校外派檔案管理人員進修學習，檔案專業人員在文化程度、業務水平、信息技術應用能力等方面雖然有了一定提高，但是受人員編制、經費等多方面限制，高校真正

5、能在業務上拔尖、工作中領軍的人才十分缺乏，特別是能熟練運用現代信息技術開展檔案管理工作的人才更是少之又少。學校各部門的檔案收集不齊全，多數以紙制檔案為主，電子檔案收集較少，這些都在一定程度上影響著高校檔案事業的全面發展。（二）檔案人員思想素質不強1、缺乏應有的檔案責任意識高校的兼職檔案員大多由院（系）行政秘書、辦公室主任、教學秘書、輔導員老師兼任。他們對本部門工作情況掌握較為全面，同時也是部分工作的直接參與者和實施者。但因其工作繁鎖，檔案工作不受重視，加之長期以來，受狹隘思想的禁錮，他們認為檔案管理工作無足重輕，平時又不用，管理檔案就是為了應付檢查、驗收，責任心不強，奉獻和敬業精神缺失，缺乏應

6、有的檔案管理職業道德素質和檔案責任意識。2、政治素質低，法律意識淡薄。檔案管理有很強的政策性，要求檔案管理人員有較強的法律意識，目前高校檔案管理人員理論水平普遍不高，思想政治覺悟、辨別是非能力不高，責任心不強，行動上得過且過，影響檔案工作順利開展。部分檔案管理人員檔案意識和法制觀念淡薄，依法治檔、依法辦事的自覺性不強。三、提高檔案人員素質的對策1、強化培訓學習，提高檔案業務綜合能力（1）學習檔案管理專業基礎理論知識，熟悉高校檔案業務工作各環節、步驟，熟練掌握各種類型、載體檔案的管理方法。（2）定期參加業務培訓和繼續教育，掌握檔案工作的新知識、新技能，拓展學習領域，更新知識結構，及時了解檔案界的

7、研究動態、發展趨勢、信息技術運用等，適應新形勢下高校檔案管理工作新要求。（3）強化業務交流、學術研究。組織檔案管理人員聽專家講座、學術交流、經驗介紹、參加學術研討會等，拓展思維，提高業務綜合能力。（4）廣泛學習與檔案專業相關的情報學、圖書、歷史、外語、計算機應用等知識，全面提高檔案管理人員綜合素質，適應新形勢下高校載體日益多樣化、檔案管理現代化和檔案工作信息化的新要求。2、以人為本，提高管理與服務水平。根據工作實際，選拔年輕管理人員有針對性地進行委托培養，切實提高現代化管理、信息技術、信息服務方面的素質和能力。加強現有檔案人員的計算機應用基礎、網絡技術、現代管理技術等知識培訓，使每一位檔案工作

8、者懂得必備的檔案信息管理知識和信息技術的應用知識，具有適應信息化挑戰的能力，提高應用信息技術和駕馭信息資源的整體素質。3、強化政治思想素質建設，提高依法治檔水平。加強高校檔案管理人員的思想政治教育，培養較高的政治水平。嚴格遵守國家的有關法律、法規，認真學習檔案法、保密法和學校有關規章制度，不斷增強法制觀念。樹立不為名利、敬業愛崗、甘于寂寞、埋頭苦干、全心全意為教職工服務的奉獻精神3。4、加強信息技術學習，提高信息技術處理能力。檔案管理人員要轉變觀念，變被動的“保管員”為主動的檔案信息“導航員”，學習、運用現代信息技術開展檔案管理工作，熟練掌握數字化環境下檔案業務工作的各個環節、步驟，根據檔案工作特點與規律，運用信息技術，挖掘信息資源，對各類檔案信息資源進行深層次整合，建立各種檔案數據庫，把最有價值的信傳遞給用戶2。運用信息技術進一步提高工作效率，優化服務質量，為高校教學改革及地方經濟社會發展服務。總之，一支高素質檔案管理人員隊伍，是推動我國高校檔案事業發展不斷邁上新臺階，取得更大的成就的基本保障，加強高校檔案管理人員素質建設是確保高校檔案事業在新形勢下不斷持續發展的重要動力。參考文獻1