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文檔簡介
1、律師工作流程及注意事項付款條意驗收條事項違約責交期及風險是否有預付款,出貨前付款尾款支付時間越短越好,質保金支付時間驗收時間不宜過長,附加條件責任是否過重,是否對等,我方責任盡交期要靈活,節假日、距離等爭取貨交目的地風險轉管轄、索賠條款以及其他條款綜合衡量是否紙稿或電子稿法律風險反饋業務按照法務風險 工作職責:合同修改后再經法法務跟業務確認風險后1, 審閱、起草、修改各類法律合同,建立和完善公司合同管理制度2, 獨立處理或參與公司有關訴訟、仲裁活動,維護公司合法權益。3, 負責與外聘律師的對接工作,協助、跟進外聘律師處理法律事務。4, 協助銷售人員催討應收賬款。5, 為公司各部門提供法律咨詢服
2、務。6, 負責公司法律知識培訓和配合公司有關部門對職工進行普法宣傳;7,負責知識產權、馳名商標的對接工作。工作內容:1,審核各類標準、非標合同,提出修改意見,若有需要幫助其他部 門起草所需合同。2,他人起訴公司或者提起仲裁程序的,積極應對,必要時代表公司 起訴他人,維護公司利益。3,委托外聘律師處理的公司重大法律糾紛時,做好相關配合工作, 辦理委托手續,收集材料,證據,走內部付款、蓋章流程等。并且糾 紛最新態度及時向主管領導匯報。4,針對銷售人員在收款過程中遇到的法律問題進行解答,并告之提 前收集相關證據, 必要時陪同銷售人員上門催款, 如無效果, 可聯絡 外聘律師發律師函,無果則可提起訴訟程
3、序。5,針對公司同事在日常工作生活中遇到的法律問題,提供法律咨詢 服務。6,公司高層或者相關部門相關人員有法律培訓需求,針對性的對其 做法律培訓,提高相關人員法律意識, 減少日常經濟行為的法律風險, 更好的為公司服務。7,處理公司有關知識產權事務,收集侵權信息,維護公司權益,對 馳名商標的認定做好配合以及跟蹤工作。工作流程:1, EM接收各地分公司、責任中心、加盟商銷售合同或者接收紙質合 同,修改不利條款, 告之對應法律風險, 以此為基礎銷售跟客戶再次 協商確定合同。銷售員或者區域經理持合同過來簽字, 做好登記工作。 2,如果公司做被告,收到起訴狀副本及船票,積極應訴,收集證據, 答辯期間提出
4、答辯狀, 如有可提起管轄權異議, 如對法院裁定不服還 可向上一級提起上訴,接著是開庭,收到判決書,如不服可上訴,二 審為終審,可以申請再審,一二審均可調解結案。 如公司做原告,前期積極收集證據材料, 制作起訴文書, 去法院立案, 簽署送達回執,走內部付款流程支付訴訟費,開庭,等判決書,如不 服原被告雙方都可上訴, 開庭,二審判決。 如對方在判決書設定時間 內不履行義務,申請法院強制執行,一二審均可調解結案。 如員工提起勞動仲裁,收集證據材料,開庭,仲裁裁決不服,可向法 院起訴,一審,二審。整個過程可以跟員工積極和解。 3,重大法律事務委托給外聘律師 (一般為訴訟),首先與律所簽訂委 托協議,檔
5、案室領合同號,領導簽字,法務簽字,復印,蓋章,先讓 律所開具律師費發票,然后走付款流程,部門領導簽字,財務簽字, 博士或者倪總簽字, 然后協助外聘律師準備材料, 收集證據等, 接著 對整套起訴材料走蓋章流程, 交由律師去法院立案, 接著開庭, 判決 等,整個過程做好銜接以及協助工作。 4,針對銷售提交的應收款,協同業務員上門催款,注意方式,告之 如無正當理由拒絕付款, 我司將采取法律程序的后果, 如無果, 指導 銷售收集提供證據(一般是銷售合同,匯款憑證,驗收憑證,發票簽 收憑證等以及對方單位基本工商信息) ,聯系外聘律師,將材料送給 律師,由外聘律師起草律師函, 發給欠款客戶。 如律師函發出
6、一段時 間仍未果,跟銷售商量起動訴訟程序。流程同 2跟 3.5,電話,EM當面為公司人員解答各類法律問題。6,根據領導安排或者對應部門需求,制作培訓課件,同時跟對接人 聯系,約好時間,培訓地點,培訓人員,屆時上門培訓。7,收集知識產權侵權信息,及時反饋給領導層,根據指示做出相應 維權手段。馳名商標方面跟中國商標專利事務所保持聯系, 做好銜接, 配合工作。注意事項: 1,主要查看交期是否緊、付款條件是否好(盡量爭取預付款、出貨 款,驗收款、質保金等盡量減少比例) 、驗收條款(驗收時間要短) 違約責任(責任對等,或者盡量減小) ,管轄方面盡量由我方所在地 法院管轄, 其他條款方面以審核法律性條款為主, 不合理或者顯失公 平的要提示風險。2,訴訟方面應對要快,收集證據要有針對性,并且利用好外聘律師 資源,有疑問及時咨詢,關系方面若有可以讓外聘律師打個招呼。 3,工作要及時,注意時間點,做到及時準確配合協助外聘律師。4,催款需注意方式,幾種方式要靈活選擇,如我司服務卻有不足之 處,適當讓步,注意訴訟技巧,多用財產保
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