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文檔簡介

1、集團有限公司制度編號:制度頁數:共頁備品備件供應商評價管理辦法編 制 人: 審 核 人: 批 準 人:主辦單位:發(fā)布日期:生效日期:第一章 總 則第一條為加強對備品備件供應商的管理,用統(tǒng)一量化的評分標準,對正式批量供貨的備品備件供應商及新增的備品備件供應商的資質、制造質量、業(yè)績、價格、供應及服務等方面進行綜合考核評價,以促使供應商不斷地提高產品質量,延長使用壽命,降低備品備件消耗成本,達到備品備件壽命周期內最經濟的目的,特制定本管理規(guī)程。第二條 本規(guī)程適用于正式批量供貨的備品備件合格供應商(包括制造商和代理商)評價和新增備品備件供應商入圍評價、審批的管理。第二章 職責劃分第三條成立備品備件供應

2、商及新增備品備件商評價領導小組。由公司設備處副處長任組長,成員由設備采購科業(yè)務員、設備專工、使用人員組成.第四條設備采購科:負責收集供應商信息;對供應商進行日常維護;負責組織相關部門對供應商的資質、企業(yè)性質、合作時間、供貨及時性、售后服務、付款方式、價格進行評價。第五條設備管理科、使用單位:負責對供應商的質量、使用壽命、使用效果等方面進行評價。第六條所有供應商評價完成后,由設備處組織成立審核小組,按照評價表提供的評議意見及分數對供應商進行評價。第三章 供應商合作情況評價第一節(jié) 評價內容第七條評價實行百分制,滿分100分.第八條 評價范圍:供應商的性質、合作時間、供貨及時性、售后服務、付款方式、

3、備件質量、價格.第二節(jié) 評價項目及標準第十條企業(yè)性質5分1、央企、國企5分,2、合資企業(yè)、外企4分,3、私企3分,4、個人2分,第十一條合作時間5分1、合作5年以上5分,2、合作4-5年:4分,3、合作23年3分,4、合作一年及以內2分,第十二條供貨及時性15分1、按照合同準時送貨15分,2、按照合同拖延送貨,拖延一次扣一分,3、有加急件,能夠準時送貨,一次加一分,最多加5分,4、有加急件,不送貨,一次扣一分,第十三條售后服務10分1、售后服務及時10分,2、售后服務拖延一次扣一分,3、售后服務有附件條件,一次扣2分,4、售后服務差或未提供售后服務0分,第十四條付款方式15分1、按公司付款安排

4、進行付款15分,2、貨到付款12分,3、預付一定貨款,尾款按百分比提貨10分,4、全款交貨8分,第十五條備件質量30分1、未出現質量異議30分,2、有更換記錄,出現兩次更換記錄扣一分,不足兩次按兩次計算,3、有退貨記錄,出現一次退貨記錄扣兩分,4、發(fā)生質量異議并馬上解決,出現一次扣一分,5、發(fā)生質量異議不能及時解決,出現一次扣四分,第十六條 價格20分1、報價合理20分,2、報價高,出現一次扣一分,3、有調價記錄,出現一次扣三分,4、報價中標后未送貨,出現一次扣5分,第三節(jié) 評價等級第十七條 對供應商評價期限:暫定為每年進行一次,評價時填寫備品備件供應商合作評價項目及標準(詳見附件一).第十八

5、條 供應商等級1、綜合評價在90分以上(含90分)為A級,2、綜合評價在90分以下80分以上(含80分)為B級,3、綜合評價在60分以上80分以下為C級,4、綜合評價為C級限期整改供應商,限期2個月之內進行整改;整改后經綜合評價達到80分以上,可以延續(xù)供貨資格,如達不到80分以上,則進行淘汰,5、綜合評價在60分以下供應商進行淘汰.第四章 新增備品備件供應商準入評價第一節(jié) 入圍條件和選擇標準第十九條入圍條件1、因生產、工程、工藝更新,配套專用備件。2、為引進國內外知名品牌產品,達到產品更新?lián)Q代的目的。3、經與同類企業(yè)對標,性能價格比較現供應商有提高的。4、現有供應商經設備處、供應部評價,達不到

6、公司采購標準,經公司審批后淘汰供應商,需要引進新供應商進行補充.5、為保證3戶以上供應商數量,需新增入圍供應商。6、準入評價滿分90分,評價得分在59分以上(含59分)以上可納入新增入圍供應商。第二節(jié) 評價項目第二十條成立公司必備的證照:證照齊全則繼續(xù)評價,否則直接淘汰。準入評價填報新增供應商準入評價表(詳見附件二)。第二十一條專業(yè)性:如某類備品備件僅有一家或少量幾家供應商能供貨,則該供應商直接通過準入評價。第二十二條 質量管理水平10分1、通過ISO9001質量認證10分。2、未通過ISO9001質量認證,但有其他權威機構認證證書7分。3、無任何證書但企業(yè)規(guī)模較大,質量管理有保障5分。4、無

7、證書,質量管理水平無法斷定3分。第二十三條 銷售業(yè)績30分1、國內外知名企業(yè)、國企、央企30分。2、省知名企業(yè)、實力雄厚的私企、合資企業(yè)25分。3、合作對象多為個人20分。第二十四條 付款方式20分1、按季度結算20分。2、按月結算17分。3、貨到付款15分。4、預付款低于總貨款60%,12分.5、全款交貨9分.第二十五條 價格30分1、 報價在詢比價中處于低價水平30分。2、 報價在詢比價中處于合理價位25分.3、 報價在詢比價中處于高價水平20分。第三節(jié) 審批程序第二十六條 對新增供應商進行準入評價后,填報新增供應商準入審批表,按供應商準入審批流程報各級領導進行審批。第二十七條 因生產突發(fā)

8、事故,為保障生產,需新增供應商,按審批程序提前電話請示,批示可以后補.第五章 附 則第二十八條本辦法由行政企管處負責制定和解釋.第二十九條本辦法自年月日起執(zhí)行。附件一:*備品備件供應商考評表供應商名稱聯(lián)系人供應商屬性原廠制造廠代理商經銷商貿易商專業(yè)廠家機加工供應商經營范圍主營非主營考評內容企業(yè)性質(5分)央企(5分)國企(5分)合資企業(yè)(4分)私企(2分)外企(4分)個人(2分)合作時間(5分)一年以內(2分)一年(2分)二年(3分)三年(3分)四年(4分)五年(5分)五年以上(5分)供貨周期/及時性(15分)按照合同準時送貨(15分)按照合同拖延送貨(拖延一次扣1分)加急件送貨及時(一次加1

9、分)加急件不送貨(一次扣1分)售后服務(10分)及時(10分)拖延(一次扣1分)附加條件(一次扣2分)差(0分)付款方式(15分)全款交貨(8分)預付貨款,尾款按百分比提貨(8分)貨到付款(12分)甲方安排付款(15分)備件質量(30分)未出現質量異議(30分)出現質量異議馬上解決(一次扣1分)有更換記錄(兩次更換記錄扣1分,不足兩次按兩次計算)有退貨記錄(一次扣2分)出現質量異議不能及時解決(一次扣4分)價格(20分)報價合理(20分)報價高(一次扣1分)有調價記錄(一次扣3分)報價中標后不送貨記錄(一次扣5分)業(yè)務考評意見二科考評人使用單位考評人設備處專工說明1、此次考評首先由供應二科業(yè)務

10、自評與你有業(yè)務的供應商,各自評議。完成后由使用單位和設備處專工進行備件質量考評2、要求考評人員實事求是進行考評,業(yè)務考評九月底前完成;質量考評十月底前完成.3、所有考評完成后,由設備處組織成立審核小組,按照考評表提供的評議意見對供應商進行分類。考評小組員由設備處、企管處、財務、各二級單位相關人員組成.附件二:新增供應商準入評價表供應商名稱聯(lián)系人供應商屬性原廠制造廠代理商經銷商貿易商專業(yè)廠家機加工供應商經營范圍主營非主營考評內容質量管理水平(10分)通過ISO9001質量認證(10分)未通過ISO9001質量認證,但有其他權威機構認證證書(7分)無任何證書但企業(yè)規(guī)模較大,質量管理有保障(5分)無證書,質量管理水平無法斷定(3分)銷售業(yè)績(30分)國內外知名企業(yè)(30分)國企、央企(30分)省內知名企業(yè)(25分)實力雄厚私企(25分)合資企業(yè)(25分)個人(20分)付款方式(20分)按季度結算(20分)按月結算(17分)貨到付款(15分)預付款低于總貨款60(12分)預付款高于60%(9分)全款交貨(6分)價格(30分)報價在詢比價中處于合理價位,價格偏低(30分)報價在詢比價中低于合理價位(25分)報價在詢比價中處于合理價位,價格偏高(20分)報價在詢比價中高于合理價位(15分)業(yè)務考評意見二科考評人使用單位考評人設備處

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