1、    新形勢下的醫院檔案創新管理分析    李海花摘 要二十一世紀，計算機網絡的不斷發展，使得信息化進程在不斷加快。不論是在各個企業還是醫院，檔案管理工作都實現了信息化建設，不僅提高了工作效率，還方便了人們的管理。隨著醫改工作的進一步深入，檔案管理的作用也日益顯現出來，檔案是醫院科研活動的重要依據，同時也可以為醫院帶來更多的經濟效益，促進醫院的健康、可持續發展。為了更好的滿足現代社會發展的需求，進一步的改善醫院的檔案管理工作，因此，對檔案管理工作進行創新，是目前形勢下的必然要求。本文主要分析了目前醫院檔案管理的內容和存在的問題，根據研究和分析，提出了對

2、醫院檔案創新管理的方法。關鍵詞醫院；檔案；創新管理在網絡發展的影響下，信息化技術水平也在不斷提高。信息化管理醫院檔案，不僅是順應社會發展的必然要求，同時也是提高醫院管理水平的重要途徑。使用先進的技術進行醫院檔案管理，我們必須要確保這個技術在使用的過程中的安全性，保證信息不被泄露。對醫院檔案管理進行創新，可以幫助檔案管理沿著規范化、科學化、標準化的方向發展，為醫院的某些重要決策提供理論的指導，有利于領導人做出正確的決策，同時促進了醫院醫療水平和服務水平的進一步提升，在很大程度上帶動醫院的發展1。因此，對檔案進行創新管理是檔案管理發展規律的基本要求。一、醫院檔案管理的內涵1.檔案創新管理的定義醫院

3、的管理文件、會議記錄、各類報表、病歷檔案、化驗單據等都屬于醫院檔案的管理范疇，醫院檔案可以對這些資料進行記錄、查詢等，同時它也是醫院領導人員進行決策的重要依據。通過參考醫院檔案，我們可以了解醫院的相關治療水平和管理水平，這為病人選擇醫院提供了有效的依據。對醫院檔案進行創新管理，我們可以采用計算機技術、通訊技術和網絡技術這三者之間相結合的方法，進一步的提高醫院檔案管理2-5。2.檔案創新管理的內容檔案創新管理包括數據資料信息化、工作流程信息化和辦公檢索信息化這三個方面。對于數據資料信息化，就是把相關的文件、資料信息都輸入到計算機中，再進行統一的整理。工作流程信息化，就是利用信息技術將需要整理的信

4、息進行系統集成、有序分類、便于查詢，同時還要對檔案進行編目、排序、檢索和歸檔保存等相關方面的處理，確保整個流程的規范化。檔案檢索信息化，是在實行分級檢索制度的前提下，利用網絡可以準確的檢索出所需要的相關資料。3.檔案創新管理的條件首先，醫院必須要配備電腦查詢檢索系統，能夠為使用者提供便捷、方便的檔案信息管理服務。其次，加快醫院的局域網建設，這對于醫院工作人員進行檔案創新管理至關重要。此外，我們需要建立檔案用戶的信息庫，這樣便于以后數據的查詢。二、醫院檔案管理工作中存在的問題1.觀念陳舊，開發意識淡薄對檔案進行開發利用是檔案的基本目的，但是由于外界各種因素的影響，檔案管理工作“重管理輕應用”的現

5、象十分普遍，醫院把所有的重心都放在了檔案的收集、整理和保管等方面，而對檔案信息資源的開發利用沒有重視。管理者對于檔案的作用認識不夠，對它所產生的經濟效益更是不清楚，這樣久而久之，醫院檔案管理也就沒有體現出檔案管理的價值，因此也就失去了管理的意義。2.檔案的分散管理一個醫院是由很多不同的科室組成，然而每個科室的檔案都是分開進行管理的，沒有進行統一的管理，這樣既造成了人力的浪費，同時也造成了信息的不完全。目前很多醫院都存在這種現象，每個科室之間界限分明，都有自己的一套管理方法，以至于在工作中信息了解的不完全，嚴重影響了正常的工作6。這樣的分散管理，使得各個科室之間的溝通減少，機制不順、權責不明的現

6、象時常發生，而且容易產生檔案材料缺失的現象，使得檔案信息無法實現資源共享，資源不能得到最有效的利用。3.檔案管理制度不健全醫院的檔案管理制度，需要根據衛生部的要求制定一套適用于醫院檔案的管理制度，各類工作人員在執行自己本職工作的同時，要堅守這個管理制度。但是由于目前各項有關檔案管理的崗位比較少，管理體系的不完善，檔案管理沒有制定一整套完整的管理制度。社會的不斷發展，檔案管理的內容日漸豐富，它的重要性也逐漸顯現出來，之前檔案管理只負責一些文書檔案、照片檔案、病歷檔案和人事檔案，現如今逐漸擴展到科研檔案、膠片檔案、病理切片檔案、圖文檔案、聲像檔案和計算機磁盤檔案等，針對這么多的內容，沒有制定出統一

7、的管理標準，對具體內容沒有做出詳細的說明，這些都使得在進行檔案管理時容易產生各類問題。三、實現醫院檔案創新管理的方法1.提高檔案管理者的意識檔案管理者的個人素質，對檔案管理工作能否順利展開至關重要。檔案管理作為醫院一項重要的內容，必須要重視它的發展。檔案管理者應該具備思想政治素質和職業道德水準，不僅要有敬業精神和創新精神，還要不斷加強自身的技能培訓，努力提高管理水平。此外，對于管理者，希望它能夠做到以下四個方面：在制定工作計劃的時候牢記檔案工作；在檢查工作的時候牢記檔案工作；在總結工作的時候牢記檔案工作；在安排財務經費的時候牢記檔案工作。總而言之，不論在做什么，都要把檔案工作擺在第一位，學習有

8、關檔案管理方面的知識。同時我們可以在醫院內部開展培訓，要求一些專家進行現場指導，盡可能的提高管理人員的技能和素質。讓更多的人意識到檔案管理的重要性。2.提高檔案管理質量檔案管理的質量，是檔案工作順利開展的基礎和保障。首先，對于需要存儲到檔案中的資料，必須要先進行嚴格的檢查，要求存儲的資料分類科學、組卷合理、標題簡明，這樣便于進行資料整理，在查找資料的時候也便于查詢。在案卷歸檔后，我們要將其妥善的保存，不能隨意的弄丟、損毀7。對于沒有價值的文檔，在經過審批之后再將其銷毀，以防產生不必要的麻煩。某些重要的文檔，必須保證它的完整性。3.建立健全管理的規章制度一套完整的規章制度對于管理人員進行檔案管理

9、是必須的。我們可以根據相關的規定，依法治檔，按章辦事。如若出現檔案丟失、折損的情況，我們可以根據相關規定對破壞檔案的人給予不同程度地處罰，并且對這個問題采取補救措施，確保檔案的完整性。在檔案管理的過程中，不斷完善檔案的保管、利用、鑒定、銷毀和保密等方面的管理制度，使得檔案的管理工作變得越來越規范。結語社會的不斷發展，醫院的檔案管理工作變得越來越重要。要想實現檔案的創新管理，我們不僅要制定一整套完整的管理制度，更要努力提高管理者的自身素質和檔案的管理質量，利用現代化高科技技術，使得檔案管理工作能夠順利的開展。參考文獻：1劉振宇.關于醫院檔案管理網絡化的思考j.中醫藥管理雜志.2011（04）2李艷.淺談如何加強醫院檔案規范化管理工作j.黑龍江檔案.2011（01）3李奕恒.信息化時代醫院檔案管理工作探討j.現代商貿工業.2010（16）4包紅艷，賈鳳娟.如何做好醫院檔案管理工作j.中國冶金工業醫學雜志.2012（01）5孫瑞.醫院檔案管理現狀、存