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文檔簡介

1、Excel 數據比對說明一、數據比對 數據比對，主要方式是通過源數據與新數據進行比對，其目的是找出新數據中沒有源數據中有的，也就是新數據中減少的。二、比對步驟（一）整理數據。要求源數據與新數據的 Excel 表格所對應列顯示的是同一項內容， 比如 A列都是姓名， B列都是身份證號碼等等。（二）建立數據比對表格 上述數據處理好后，將新數據粘貼到源數據的后面，另存為【數據比對表】 。（三）數據比對 在【數據比對表】單元格最后面新建兩列，取名為姓名核對、身份證號碼核對，插入下面所述公式進行數據比對。1. “姓名”比對公式： =COUNTIF（A$609:A$4759,A2&"*&q

2、uot;）說明： A是“姓名”所在的列；609：4759 為新數據的開始和結束單元格；A2是源數據“姓名”單元格；&"*" 的作用是防止單元格后面有其他字符或空格。2. “身份證號碼”比對公式：=COUNTIF(B$609:B$4795,B2&"*")說明：B是“身份證號碼”所在的列；609：4759 為新數據的開始和結束單元格；B2是源數據“身份證號碼”單元格；&"*" 的作用同上。3. 比對結果說明：條件判斷內容說明“姓名核對”為 1在新數據中找到唯一數數據準確“姓名核對”為 0在新數據中沒有找到數新數據減

3、少了“姓名核對”大于 1在新數據中找到重復數新數據中有相同名字“身份證號碼核對”為 1在新數據中找到唯一數數據準確“身份證號碼核對”為 0在新數據中沒有找到數新數據減少了“身份證號碼核對”大于在新數據中找到重復數新數據中有重復的三、其他說明若將源數據粘貼到新數據的后面，可以找出新數據中有源數據中沒有的，也就是新數 據中新增的。比對結果說明：條件判斷內容說明“姓名核對”為 1在源數據中找到唯一數數據準確“姓名核對”為 0在源數據中沒有找到數新數據新增了“姓名核對”大于 1在源數據中找到重復數源數據中有相同名字“身份證號碼核對”為 1在源數據中找到唯一數數據準確“身份證號碼核對”為 0在源數據中沒有找到數新數據新增了“身份證號碼核對”大于在源數據中找到重復數源數據中有重復的其實其本質就是以后面的數據位基準，把前面的數據一個個拿去與后面的數據作比對 的結果。若要將姓名和身份

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