1、PAN XIAONAN教程主編：盧湘鴻 電子教案制作：潘曉南、唐大仕第第5章章 電子表格軟件電子表格軟件Excel 2010 計算機應用教程計算機應用教程 （第（第8版）版）PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 2目目 錄錄第第5章章 電子表格軟件電子表格軟件Excel 2010 5.1 Excel 2010 概述5.2 工作簿的建立和基本操作5.3 工作表的建立5.4 工作表的編輯5.5 工作表的管理5.6 工作表格式化5.7 數據的圖表化5.8 函數5.9 數據清單的管理5.10 數據保護5.11 表和圖的打印PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章

2、 P 35.1.0 Excel 功能簡介功能簡介Excel在辦公管理、金融、審計、統計等領域有廣在辦公管理、金融、審計、統計等領域有廣泛應用，是功能強大的電子表格軟件，其功能有：泛應用，是功能強大的電子表格軟件，其功能有：設計各種電子表格，對表格數據進行自動計算提供許多內部函數，可完成各種復雜計算和數據統計分析可生成各種數據分析圖表，以直觀形式表達數據間關系可進行數據清單管理功能Excel能夠方便地與能夠方便地與Office其它組件相互調用數據，其它組件相互調用數據，實現資源共享實現資源共享 5.1PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 45.1.1 Excel的啟動、工

3、作窗口和退出的啟動、工作窗口和退出Excel啟動啟動 Excel的工作窗口的工作窗口“文件”菜單，快速訪問工具欄，標題欄功能區（不同選項卡不同的工具組不同的命令按鈕 ） 編輯欄地址框(名稱框) 顯示活動單元格(或區域)的地址(名稱)編輯區 用于編輯、顯示活動單元格中的內容取消鈕（） 用于取消對單元格所作的編輯輸入鈕（） 用于確認對單元格的編輯插入函數鈕（fx）用于打開“插入函數”對話框工作表區 用于記錄、顯示和統計數據，制作圖表等列標號（也稱為列字母、列號）、行號工作表標簽狀態欄、顯示模式、顯示比例 Excel的退出的退出 5.1PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 5

4、5.1.2 工作簿、工作表、表格和單元格工作簿、工作表、表格和單元格工作簿工作簿工作簿是Excel存儲數據的基本單位，一個工作簿就是一個Excel文檔(. Xlsx)。啟動Excel后將隨即打開一個空工作簿(Excel為之臨時命名為 Book1.xlsx )，需執行保存，并應重新為之命名。新建的工作簿默認含3個工作表 （Sheet1Sheet3），用戶可增加或刪除工作表（但至少保留一個工作表）。工作表工作表是Excel的基本工作單位。 數據組織通過工作表完成。一張工作表由1048576行、16384列組成。列標號（AIV，也稱列字母、列號），行號（165536）。每個工作表對應一個工作表標簽（

5、單擊表標簽可選定表、雙擊表標簽可更改默認工作表名）。表格：表格：指某工作表的任一區域中建立的二維表。單元格：單元格：指行與列交叉處的矩形區域。活動單元格活動單元格指被選定的單元格，四周有粗黑框，右下角有一黑色填充柄填充柄 。5.1END OF 5.11048576 PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 65.2.1 工作簿的建立工作簿的建立創建創建Excel 2010新工作簿的方法有多種：新工作簿的方法有多種：啟動Excel 2010，即產生一新的空白工作簿。選擇“文件|新建”命令可創建空白工作簿，也可使用各種模板創建工作簿：在“新建工作簿”對話框中選擇“空工作簿”模板

6、，單擊“創建”按鈕，創建一個空白工作簿。在“新建工作簿”對話框中左欄“已安裝的模板”中任意選擇一種模板，單擊“創建”按鈕，即可在這種模板基礎上創建新的工作簿。在“新建工作簿”對話框中選擇左欄的“根據現有內容新建”命令，可選某個現有Excel文件作為模板新建工作簿。5.2PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 75.2.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作保存工作簿保存工作簿選擇“ 文件 |保存”命令，或單擊“快速訪問”工具欄中的“保存”按鈕 關閉工作簿關閉工作簿選擇“文件|關閉”命令 打開工作簿打開工作簿選擇“文件|打開”命令（可打開幾個工作簿文件） 注：保存、關閉、打開

7、工作簿都有多種方法注：保存、關閉、打開工作簿都有多種方法5.2END OF 5.2PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 85.3 工作表的建立工作表的建立5.3.1 工作表結構的建立工作表結構的建立在一空白工作表的某一區域中輸入文字和數據的過程5.3.2 工作表的數據輸入工作表的數據輸入 激活相應單元格，在單元格或編輯區中輸入數據即可。 操作示例操作示例5.3END OF 5.3PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 95.4.1 各類數據的輸入和編輯（各類數據的輸入和編輯（1）數值型數據數值型數據N型數據，默認右對齊型數據，默認右對齊可包含：數字

8、、正負號、E(e)，西文句號、逗號，$，%等整數的輸入：超過11位將自動改成科學計數法分數的輸入：3/4 0 ， 13 13 )指數的輸入：1.341021 1.34 E+21 貨幣型數據的輸入：先輸入貨幣符號再輸入數值；或輸入數值后再設置文本輸入文本輸入C型數據，默認左對齊型數據，默認左對齊指字母、漢字以及非計算性的數字輸入數字字符串（如電話號碼、郵政編碼等）時，要以英文單引號開頭輸入字符超過單元格寬度時，將有兩種顯示結果（右鄰單元格無數據時溢出；右鄰單元格有數據時超寬部分被遮掩）5.4PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 105.4.1 各類數據的輸入和編輯（各類數

9、據的輸入和編輯（2）日期和時間輸入日期和時間輸入D型數據，默認右對齊方式型數據，默認右對齊方式輸入日期：用 - 或 / 來分隔年、月、日（1900-01-01為日期數值的起點）輸入時間：小時與分鐘或秒之間用英文冒號分隔按 Ctrl+；組合鍵可輸入系統日期，按Ctrl+Shift+；組合鍵可輸入系統時間同時輸入日期和時間：中間要用空格隔開Excel會自動將輸入日期和時間轉換為相應格式，可重新進行格式設置邏輯型數據的輸入邏輯型數據的輸入L型數據型數據，默認居中方式，默認居中方式輸入TRUE 或 FALSE數據的比較運算產生邏輯型數據數據的編輯修改數據的編輯修改可雙擊某單元格，轉入編輯狀態，作數據編

10、輯修改；也可單擊單元格，再單擊編輯區進行編輯修改操作。5.4PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 115.4.2 公式的輸入與編輯公式的輸入與編輯創建公式創建公式輸入公式必須以符號“=”開始，然后是公式的表達式公式中對單元格具體數據的引用，常用單元格的引用來代替，公式中對單元格具體數據的引用，常用單元格的引用來代替，而單元格的引用分：而單元格的引用分：相對引用：直接用單元格所在的列號、行號引用單元格，如E3 絕對引用：在列號和行號前分別加上“$”，如$E$3混合引用：在行列的引用中，一個用相對引用，另一個用絕對引用，如E$3或$E3“自動求和自動求和”命令按鈕的使用命令

11、按鈕的使用可實現對某一行或一列中數據區域的自動求和 單擊“自動求和”按鈕右側的向下箭頭，可選擇求和、求平均值、計數、最大、最小和其它函數等5.4PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 125.4.3 單元格與數據區的選取單元格與數據區的選取單元格的選取單元格的選取連續單元格的選取連續單元格的選取不全連續單元格的選定不全連續單元格的選定 整行（或整列）的選取整行（或整列）的選取多行（或多列）的選取多行（或多列）的選取工作表所有單元格的選取工作表所有單元格的選取5.4PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 135.45.4.4 數據的復制和移動數據的復制

12、和移動 移動或復制選定的單元格或區域（包含數據）移動或復制選定的單元格或區域（包含數據）使用命令（可用工具組中的命令按鈕，也可用快捷菜單中的）的方法為：對選定的單元格或區域執行“剪切”或“復制”命令；定位特定位置后，執行“粘貼”命令。使用鼠標的方法為：用鼠標直接拖動選定單元格或區域的外框外框，實現移動。鼠標拖動選定單元格或區域的外框外框時按住CTRL，實現復制。 插入選定的單元格或區域到特定位置，方法為：插入選定的單元格或區域到特定位置，方法為：選定的單元格或區域，執行“剪切”或“復制” ；定位特定位置后，執行“單元格|插入|插入剪切的單元格”或“單元格|插入|插入復制的單元格”命令。 PAN

13、 XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 145.45.4.5 數據填充數據填充原樣復制某單元格數據（非原樣復制某單元格數據（非D型數據）的方法：型數據）的方法：選定該單元格，向下或向右拖動填充柄自動填充序列數據（如自動填充序列數據（如1、2、3）的方法有：）的方法有：選定序列數據的第一個數據（如1）所在的單元格，按住CTRL鍵，拖動填充柄到合適單元格止（D型數據可不按住CTRL鍵）。選定序列數據的第一個數據所在的單元格，用鼠標右鍵拖動填充柄到合適單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“以序列方式填充”。PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 155.45.4.6

14、行、列及單元格的插入行、列及單元格的插入插入行（或列）插入行（或列）在準備插入新行（或列）的位置選定一整行（或列），或是選定該行（或列）上的一個單元格選擇“開始|單元格|插入|插入工作表行”或“開始|單元格|插入|插入工作表列”命令 插入單元格插入單元格 定位插入點選擇“插入|插入單元格”命令在“插入”對話框中選擇插入方式按“確定”按鈕 PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 165.45.4.7 單元格或選定區域的清除和刪除單元格或選定區域的清除和刪除清除操作（對應清除操作（對應Del鍵或鍵或“清除清除”按鈕按鈕 ） 僅清除選定區的數據：選定單元格或區域，按Del鍵，或

15、選擇 “編輯|清除|清除內容”命令。清除選定區的數據和格式：選定單元格或區域，選擇 “編輯|清除|清除全部”命令。清除選定區的格式或批注：可選擇“編輯|清除|清除格式”命令或“編輯|清除|清除批注”命令。刪除操作（對應刪除操作（對應“刪除刪除”命令命令 ） 選定單元格或區域，選擇 “單元格|刪除”命令，將刪除選定的單元格或區域（包括其中的數據）。END OF 5.4PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 175.5 工作表的管理工作表的管理 （1）選定單個或多個工作表（借助選定單個或多個工作表（借助Shift 或或 Ctrl） 如何取消選定呢？添加工作表，方法有：添加工作

16、表，方法有：選擇“單元格|插入|插入工作表”命令右擊工作表標簽名，在彈出快捷菜單中，選擇“插入”命令，打開對話框，選擇要添加表的類型即可。 刪除選定的工作表，方法有：刪除選定的工作表，方法有：選定要刪除的表，執行“單元格|刪除|刪除工作表”命令右擊工作表標簽名，在彈出快捷菜單中，選擇“刪除”命令重命名工作表重命名工作表鼠標雙擊工作表標簽名，當其變為黑底白字時，輸入新名字 右擊工作表標簽名，在彈出快捷菜單中，選擇“重命名”命令5.5PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 185.5 工作表的管理（工作表的管理（2） 在一個工作簿內移動或復制工作表在一個工作簿內移動或復制工作

17、表移動工作表：拖動表標簽名至合適位置后放開。復制工作表：拖動表標簽名釋放到合適位置前，需按住Ctrl鍵。在打開的在打開的A工作簿和工作簿和B工作簿間移動或工作簿間移動或復制工作表復制工作表在其中一個工作簿中（如A）選定待移動（或復制）的工作表；選擇“單元格|格式|移動或復制工作表”命令；在彈出的對話框中，選定B工作簿名、表位置，確定是否勾選“建立副本”選擇框（勾選表示復制）；單擊“確定”完成移動（或復制）。工作表窗口的拆分和凍結工作表窗口的拆分和凍結 5.5END OF 5.5PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 195.6.1 數據格式的設置數據格式的設置使用使用“開

18、始開始”選項卡選項卡“數字數字”工具組中的命令按鈕設置數字工具組中的命令按鈕設置數字格式格式 “貨幣樣式”按鈕：為數字添加貨幣符號，并增加兩位小數“百分比樣式”按鈕：將原數字乘以100，再在數字后加上百分號“千位分隔樣式”按鈕：在數字中加入千位分隔符。“增加小數位數”按鈕：使數字的小數位數增加一位。“減少小數位數”按鈕：使數字的小數位數減少一位。 使用使用“設置單元格格式設置單元格格式”對話框的對話框的“數字數字”選項卡，設置各選項卡，設置各類數據格式，調出對話框的方法有：類數據格式，調出對話框的方法有：右擊單元格或選定的區域，從快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令。單擊“開始”選項卡中“數字

19、”等工具組右下角的對話框啟動器。選擇“開始|單元格|格式|設置單元格格式”命令。 設置數值、日期、貨幣等數據格式示例設置數值、日期、貨幣等數據格式示例 5.6PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 205.6.2 字體、對齊方式和邊框底紋的設置字體、對齊方式和邊框底紋的設置使用使用“開始開始”選項卡的選項卡的“字體字體”、“對齊方式對齊方式”等工具組中的命令按鈕進行設置。等工具組中的命令按鈕進行設置。使用使用“設置單元格格式設置單元格格式”對話框進行設置，該對對話框進行設置，該對話框，有以下選項卡：話框，有以下選項卡：“對齊”選項卡：設置數據的對齊方式、文字方向、自動換行

20、等。“字體”選項卡：設置文本的字體、字形、大小、顏色等。 “邊框”選項卡：為選定單元格或區域添加各種邊框。“填充”選項卡：為選定單元格或區域添加底紋和特殊效果。 5.6PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 215.6.3 行高和列寬的調整行高和列寬的調整調整列寬調整列寬精確調整列寬的方法有：選定所要調整列寬的列，選擇“單元格|格式|自動調整列寬” 命令，將令各列寬自動調整到合適寬度。 選定所要調整列寬的列，選擇“單元格|格式|列寬”命令，打開“列寬”對話框，輸入適當列寬值進行調整。 粗略設置：利用鼠標拖動列編號 的分隔線 調整行高調整行高精確調整行高的方法有：選定所要調

21、整行高的行，選擇“單元格|格式|自動調整行高 ”命令，將令各行自動調整到合適行高。選定所要調整行高的行，選擇“單元格|格式|行高”命令，。 粗略設置：利用鼠標拖動行號的分隔線。5.6PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 225.6.4 自動套用格式自動套用格式 Excel內置了一些表格修飾方案，對表格的組成部分定義了一些特定的格式。套用這些格式，既可美化工作表，也可省去設置和操作過程。自動套用格式的步驟自動套用格式的步驟選擇“開始|樣式|套用表格格式”命令 在下拉的各種樣式中任選一種，確定表數據的來源等，之后單擊“確定”按鈕。 5.6PAN XIAONAN計算機應用教程

22、（第8版） 第5 章 P 235.6.5 單元格醒目標注的條件格式設置單元格醒目標注的條件格式設置條件格式：指當給定條件為真時，條件格式：指當給定條件為真時，Excel自動應用于自動應用于單元格的格式。單元格的格式。條件格式的設置方法：條件格式的設置方法：選定數據區設置條件判斷值和標注的形式 選擇“開始|樣式|條件格式” 下的相關命令在 彈出的對話框的“條件”欄中填入相應的條件判斷值設置標注的形式 5.6END OF 5.6PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 245.7.1 圖表的類型和生成圖表的類型和生成圖表的概念圖表的概念圖表是表格數據的另一種表示方式，它以更為直

23、觀、明了的方式表達數據之間的關系、數據變化趨勢等。創建默認的圖表工作表創建默認的圖表工作表快捷創建與電子表數據相關聯的圖表，且圖表生成在一個新的工作表中，默認圖表類型是柱形圖，方法為：選擇要創建圖表的數據區域按F11鍵使用圖表向導創建圖表，步驟為：使用圖表向導創建圖表，步驟為：選擇要包含在圖表中的數據區域；在“插入”選項卡中選擇一種類型，并單擊這種類型中某一種樣式，即可將圖表嵌入到當前工作表中；在隨即出現的“圖表工具”中，可以對圖表進行編輯修改。5.7PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 255.7.2 圖表的編輯和修改圖表的編輯和修改編輯圖表中的說明文字編輯圖表中的說

24、明文字利用“圖表工具”的“布局”選項卡。 調整圖表位置及大小調整圖表位置及大小鼠標直接操作調整圖表的類型調整圖表的類型在“圖表工具”的“設計”選項卡中選擇“更改圖表類型”命令在圖表中添加或刪除數據項在圖表中添加或刪除數據項在“圖表工具”的“設計”選項卡中選擇“選擇數據 ”命令調整查看三維圖表的角度調整查看三維圖表的角度利用“圖表工具”的“布局”選項卡。圖表背景、圖區背景的設置圖表背景、圖區背景的設置利用“圖表工具”的“格式”選項卡。5.7END OF 5.7PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 265.8.1 函數的使用函數的使用函數：函數：是預定義的內置公式，處理數據

25、與直接創建公式處理數據的方式相似。它能按照用戶給定的參數（自變量）返回一個唯一的值（結果，也稱函數的值）。函數的格式：函數的格式：函數名(參數1,參數2,參數3,.)函數的調用函數的調用可“手工”輸入也可單擊編輯欄上的“插入函數”按鈕“fx”，打開“插入函數”對話框。“插入函數插入函數”對話框的使用對話框的使用5.8PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 275.8.2 常用函數常用函數求和函數求和函數: SUM(number1, number2, .)求平均函數：求平均函數：AVERAGE (number1, number2, .)求個數函數求個數函數 ：COUNT(v

26、alue1,value2, ) 計算數組或單元格區域中數字項的個數條件函數：條件函數： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) IF(條件表達式,值1,值2)求最大值函數求最大值函數 ：MAX(Number1, number2, .)求最小值函數求最小值函數 ：MIN(Number1, number2, .)求隨機數據函數：求隨機數據函數：RAND( ) 5.8END OF 5.8PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 285.9.1 數據清單的建立和編輯數據清單的建立和編輯數據清單及其特點數據清單及其特點數據清單是典型的二維表，一般是由工作表中的部分單元格構成的矩形區域。特點是：矩形區域的第一行為表頭，由多個列標識名組成。表格第二行開始每一行稱為一條記錄，記錄間不能有空行，即是連續的數據區域。數據清單（表格）應在獨立的工作表中，數據清單的處理功能只能在一個數據清單中使用。 建立數據清單建立數據清單編輯記錄編輯記錄查找記錄查找記錄5.9PAN XIAONAN計算機應用教程（第8版） 第5 章 P 295.9.2 數據排序數據排序簡單排序，方法為：簡單排序，方法為：選定作為排序標準的字段數據中的任一單元格；單擊“數據|排序和篩選”中的“升序”按鈕或“降序”按鈕，系統完成排序。 復雜排序，方法為：復雜排序，