1、精品資料歡迎下載查找錯賬的 8 個處理方法記賬稍有不慎就會顯現錯賬,而且查起來很費勁,故有人說“記賬簡潔查賬難”；這是由于有時為查一筆錯賬,花上很大精力,一查就是半天,有時直到深夜才查出；因此,查錯賬的方法值得爭論和探討,找出查錯賬的捷徑,使財會人員削減查錯賬的時間而有更多的時間和精力,用在加強企業治理和經濟核算上；只要在實際工作中把握錯賬發生的規律, 查起錯賬來就比較簡潔,運用嫻熟后就能得心應手,將錯賬逮住；下面為大家介紹查找錯賬的十大處理方法,期望能夠為大家帶來幫忙；查找錯賬的8 個處理方法一、除二法記賬時稍有不慎,很簡潔發生借貸方記反或紅藍字記反；簡稱為“反向”；它有一個特定的規律就是錯

2、賬差數確定是偶數,只要將差數用二除得的商就是錯賬數；所以稱這種查賬方法 為除二法,這是一種最常見而簡便的查錯賬方法；例如,某月資產負債表借貸的兩方余額 不平穩,其錯賬差數是3750.64 元,這個差數是偶數,它就存在“反向”的可能,那么我們可以以 3750.64/2=1875.32元,這樣只要去查找 1875.32 元這筆賬是否記賬反向就是了；如錯誤差數是奇數,那就沒有記賬反向的可能,就不適用于“除二法”來查；二、除九法在日常記賬中常會發生前后兩個數字顛倒、三個數字前后顛倒和數字移位；它們共同特點是錯賬差數確定是九的倍數和差數每個數字之和也是九的倍數,因此,這類情形均可應用“除九法”來查找；下

3、面分三種情形來講：第一種情形是兩數前后顛倒,除以上共同特點外仍有其固有的特點,就是錯賬差數用九除得的商是錯數前后兩數之差,例舉如下： 1. 差數是 9 那么錯數前后兩數之差是 1,如 10、21、32、43、54、65、76、87、89 及其各“倒數”； 2. 差數是 18/9=2 ,那么錯數前后兩數之差是 2,如 20、31、42、53、64、75、86、EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載97 及其各“倒數”； 3. 差數是 27/9=3 ,那么錯數前后兩數之差是3,如 30、41、52、63、74、85、96 及其各“倒數”； 4. 差數是 3

4、6/9=4 ,那么錯數前后兩數之差是4,如 40、51、62、73、81、95 及其各位“倒數”； 5. 差數是 45/9=5 ,那么錯數前后兩數之差是5,如 50、61、72、83、94 及其各位“倒數”； 6. 差數是 54/9=6 ,那么錯數前后兩數之差是6,如 60、71、82、93 及其各“倒數”； 7. 差數是 63/9=7 ,那么錯數前后兩數之差是7,如 70、81、92 及其各“倒數”； 8. 差數是 72/9=8 ,那么錯數前后兩數之差是8,如 80、91 及其各“倒數”；9. 差數是 81/9=9 ,那么錯數前后兩數之差是9,如 90 及其各“倒數”；（這里的“倒數”是指個

5、位與十位前后顛倒的錯數）例如,將81 誤記 18,就差數是 63,以 63/9=7 ,那么錯數前后兩數之差確定是7,這樣只要查 70、81、92 及其各“倒數”就是了；無需在與此無關的數字中去查找；其次種情形是三個數字前后顛倒,它具有共同特點外也有其固定的特點,就是三位數前后顛倒的錯賬差數都是99 的倍數,差數用 99 除得的商即是三位數中前后兩數之差；例舉如下： 1. 三位數頭與尾兩數之差是1,那么數字顛倒后的差數是99, 如 100-001 、221-122 、334-433 、445-544 、655-556 、766-667 、889-988 、998-899 其的差數都是 99.2.

6、 三位數頭與尾兩數之差是2,那么數字顛倒后的差數就是99 的一倍,即為 198,如 311-113 、466-664 、557-755 、775-577 、886-688 、997-799 其的差數都是 198.3. 三位數頭與尾兩數之差是 3,那么數字顛倒后的差數就是99 的三倍即為 297,如 441-144 、552-255 、663-366 、744-447 、885-588 、996-699 其的差數都是 297.4. 三位數頭與尾兩數之差是 4,那么數字顛倒后的差數就是99 的四倍即為 396,如 551-155 、662-266 、773-377 、844-448 、955-55

7、9 其的差數都是 396.5. 三位數頭與尾兩數之差是5,那么數字顛倒后的差 數就是 99 的五倍即為 495,如 550-055 、661-166 、722-227 、833-338 、944-449 其的差數都是 495.6. 三位數頭與尾兩數之差是6,那么數字顛倒后的差數就是99×6=594,頭與尾 數之差是 7,那么數字顛倒的差是99×7=693；頭與尾數之差是 8,那么數字顛倒的差是EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載99×8=792；頭與尾數之差是9,那么數字顛倒的差是99×9=891. 第三種情形

8、是數字移位, 或稱錯位,俗稱大小數,這是日常工作中較簡潔發生的差錯,它的特點除它的差數和差數每個數字之和是九的倍數外,也有其固定的特點,就是數字移位的錯誤,只要將差數用九除得的商就是錯賬數；例如 2000 錯記為 200 或 20000,它的差數為 1800 和 18000,它們的差數和每個數字之和都是九的倍數,將差數分別用九除得的商就是 200 和 2000,只要查找這數字就查到記賬移位的錯誤了；數字移位危害很大,如同前移移位它的差數就虛增了 9倍,向后移一位就虛減了90,如不準時查處就嚴肅影響會計核算的正確性；因此,對此 錯賬必需高度當心,要及早發覺訂正,確保會計核算數字的正確反映；由此看

9、“9”是個奇妙的數字,它的奇妙之處仍很多,上面兩位數與其倒數的差數和三位數字與其倒數的差數是 9 的倍數,數字與其移位后的數字的差數也是9 的倍數,其實任何數字與其倒數的差數都是 9 的倍數,而且任何四位次序數與其倒數之差都是3087,如 4321-1234 、6432-2345 、6543-3456 其倒數的差都是 3087. 任何五位數次序數與其例數之差都是41976. 任何六位數次序數與其倒數之差都是530865. 任何七位數次序數與其倒數之差都是6419754這些 差數都是 9 的倍數；仍有這樣一個奇怪的數字12345679 如用 9 乘積變成 111111111. 如用2×

10、9=18 乘積變成 9 個 2,如用 3×9=27 去乘,積變成 9 個 3如用 9×9=81 乘,積變 9個 9,這些說明“ 9”的奇妙,我們查錯賬就利用9 的奇妙；因此,除九法在查錯賬中占了重要的位置；三、差數法依據錯賬差數直接查找的方法叫做差數法；有以下兩種錯賬可用此法：第一種是漏記或重記,因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬,只要直接查找到差數的賬就查到了,這類錯賬最簡潔發生在本期內同樣數字的賬發生了如干筆,這就簡潔發生漏記或重記；例如錯賬差數是1000 元,本期內發生 1000 元的賬有十筆, 這就可以重復查找 1000元的賬是否漏記或重記就是了；其次種是串戶,串戶可分為

11、記賬串戶和科目匯總串戶；先講記賬串戶；如某公司在本單位有應收款和應對款兩個賬戶,如記賬憑證是借應收賬款某EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載公司 500 元,而記賬時誤記入借應對賬款某公司500 元,這就造成資產負債表雙方是平穩的,但總賬與分戶明細賬核對時應收款與應對款各發生差數500 元,這就可以運用差數法到應收賬款或應對款賬戶中直接查找500 元的賬是否串戶；仍有一種是科目匯總（合并） 時將借應收款 500 元誤作為應對借款借500 元匯總了,同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發生差數 500 元,經過查對如記賬沒有發生串戶那么必定是科目匯

12、總合并時科目匯總發生差錯,查明更正就是；四、象形法在核對賬目表時較多的遇到僅相差幾分錢的 錯賬,這類錯賬最頭疼；這類錯賬一般來說是數字形狀相像而發生差錯；依據其數字形狀象形的規律去查找錯賬的方法命名為“象形法”,按其差數一般有如下規律：1. 如差數是1 可能是 3 與 2, 5 與 6 之誤； 2. 如差數是 2 可能是 3 與 5, 7 與 9 之誤； 3. 如差數是 3 可能是 3 與 6,6 與 9 之誤； 4. 如差數是 4 可能是 1 與 5, 4 與 8 之誤； 5. 如差數是 5 可能是1 與 6,2 與 7,3 與 8 之誤；6. 如差數是 6 可能是 0 與 6,1 與 7

13、之誤； 7. 連續同數字的賬, 簡潔發生少計或多計一位同數如 833330 而簡潔誤記為 833333 或誤為 833300,如差數是 3或 30 而有了連續數字的賬,就可重復查找一下；這里僅舉幾個例說明,由于個人書寫數字形狀字體不同而有區分；五、追根法如為了一筆錯賬已查了半天,對本期發生額都查得正 確無誤,但就是不平穩,在這種情形下不妨運用“追根法”去追查一下上期結轉數字進行 逐筆核對一下是否結轉差錯,很可能問題恰恰出在那個“源頭”；這是由于會計賬表的平 衡關系是確定的,假如本期發生額的確查明是正確無誤,那么必定是期初數（上期結轉數） 在結轉記賬時有差錯；六、母子法在核對明細分類賬與總分類賬

14、科目余額發生不附時,用以上有關方法查找也無著落, 即可用“母子法”來查找； 就是以記入總賬借貸數額為母數, 本科目記入各明細分類賬的借貸數字為子數,各子數相加必等于母數；如不相等說明有差錯就在此了,必有漏記、 錯記或重記；例如, 某企業一月在總賬應收賬款余額是借 1981.50元,而各明細賬余額相加是借2526.50 元；這說明應收明細賬借方余額多545 元；就依據EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載次序,號科目合并表記入總賬應收款科目的數額為母數,把1 號憑證科目匯總合并表應收賬款記入明細分類賬的為子數進行相加,是否與母數相符,相符就查對 2 號、

15、3 號；發覺哪號不符就查哪一號,這樣確定能查出錯賬或漏賬；七、順查法當錯賬發生筆數較多,各種錯賬混雜一起時,不能用一種方法查出,那就必需用“順查法”來查,這是查錯賬最終絕技；查賬程序基本上與記賬程序一樣,每查對一筆就必需在賬的后端做一個符號,這樣一筆筆查下去就確定能查出；在順查時確定要仔細仔細,在順查時仍必需結合以上方法同時應用；總之不要被錯賬的假象所蒙蔽而滑過去,如有滑過去又必需從頭查起,對此, 只要仔細仔細去查錯賬確定會暴露出來的；八、優選法為了能較快的查出錯賬,必需在各種查錯賬方法上進行優選和在查錯賬的程序上進行優選：查錯賬方法上的優選,第一依據錯賬差數進行分析,適用哪種方法的就接受哪種方法,適用兩種方法以上的應按“先易后難、先逆查后順查”的優選程序進行；查錯賬方法選擇當否與查錯賬速度有關；查錯賬的程序上也要用優選法, 就是在查賬時間的程序上先查什么時間較好, 這要看企業大小而定, 一般接受三分法；如某企業一月份資產負債表不平穩,如差數是資產方多 1001 元；本月記賬憑證共三冊共 1-30 號,那么就將第一冊 1-10 號的各科目余額先進行試算是否平穩,如不平穩, 差數也