1、淺論檔案管理工作的創新建設淺論檔案管理工作的創新建設摘 要：隨著社會的不斷發展和經濟的不斷進步，企業間的市 場競爭也愈演愈烈，而創新，就是企業生存發展的根基所在。社會信 息化時代的到來，很大程度上的激發了各行各業創新發展的積極性, 目的是為了取得企業和行業的長遠發展。就國內而言，要想跟上社會 和科技的發展步伐，就要加快企業管理工作的創新速度，與時俱進, 開拓創新，以此來更好的適應社會發展新形勢的變化需求。本文從檔 案管理工作的創新含義和具體內容進行深入分析，探討了檔案管理工 作的必然性可行性，并對檔案管理在創新建設中存在的問題進行研究 分析，給出了一些促進檔案管理工作的意見和舉措，以此期望可以

2、改 善檔案管理工作中遇到的問題，更好的促進我國檔案管理工作持續、 快速、健康、高效的發展。 關鍵詞：檔案工作；檔案管理；創 新建設 中圖分類號:g271文獻標識碼：a 檔案管理工作 的發展，是不能脫離創新建設而單獨進行下去的，只有通過檔案工作 的不斷創新與改革，才能使我們的檔案事業致力和服務于社會各項事 業的需求，才能更好的調動檔案工作和從事檔案工作的管理人員的積 極性與進取心，滿足和適應經濟社會發展的需求，促進檔案事業的持 續、快速、健康的發展，使檔案管理工作跟上時代和世界發展的趨勢 與步伐。 一、深入認識檔案管理工作的創新認識 （一）明 確創新與社會發展的關系 創新是一個名族進步的靈魂，是

3、一個 國家興旺發達的不竭動力。與時俱進，開拓創新并不是簡單的兩句口 號就可以理解的，它是引導社會前進的強大動力，是一個民族乃至一 個國家適應新形式、認識新事物的思想基礎。只有勇于或者善于開拓 創新，才能促使我們不斷的加深對客觀世界的認識和感悟。就我國而 言，我們已經逐漸步入全面建設小康社會的新時期，檔案工作已經因 為越來越受重視而逐漸提上當和國家工作的日程，耍實現檔案事業的 可持續發展，就必須保證檔案事業的不斷創新進取，耍善于創新，勇 于創新，這也是檔案管理目前所面臨的社會性、開放性的必然要求。（二）名確創新是檔案部門發展的動力源泉 隨著我國市場經濟 的不斷發展，檔案工作的基礎設施和條件都得到

4、了極大的改善，這也 在一定程度上推動了檔案工作的進展，尤其是檔案基礎業務和檔案信 息資源建設的發展和改革，更是促進了檔案部門的社會服務功能的拓 寬和施展，檔案部門的工作人員對檔案保護意識和檔案法制意識都有 所增強，同時也讓檔案部門更進一步的適應社會對檔案的需求。然而, 檔案工作的創新改革工作也不是一帆風順的，它也存在了一定的問題 和困難，例如：檔案室收藏檔案與開放檔案的矛盾、服務對象過于單 一局限的問題、服務手段比較落后的問題，這些障礙都在一定程度上 限制了檔案事業的發展，要解決這些問題，要促進檔案t作真正的與 時俱進，持續快速健康發展，就需要不斷創新，只有創新才能夠書寫 檔案工作的新篇章。

5、（三）明確創新是檔案工作行進發展的保 障 檔案事業的可持續發展，也意味著檔案事業社會功能的改善 與發展，在注重于經濟社會協調發展的同時，也要堅持“以人為木”， 堅持把人的發展提到檔案事業的屮心位置上來，那么如何做到“以人 為本”，與時俱進，這就需要我們從社會實際需求的立場去引導檔案 事業發展的方向和冃標，將提高檔案室的工作效率和檔案信息資源的 開發利用率作為工作的重點，最終協調好檔案事業與社會發展相互促 進相互改善的密切關系。只有不斷提高檔案工作的社會服務功能，才 能保證檔案事業的持續發展。 二、探討實現檔案管理工作創新 的有效途徑 （一）培養檔案工作思想觀念上的創新 管理創 新的前提是思想創

6、新，觀念創新將始終貫穿于管理創新的整個過程, 管理創新得以成功的保障就是觀念創新。管理創新不是肆意的臆想, 而是切實的將創新立足于現代化管理意識的基礎上，尤其是檔案管理 工作的創新上要求做到的知識化、網絡化、社會化等兒方面，如何把 知識和創新作為管理工作的新冃標，擺脫以往的“只收藏不利用”的 陳舊觀念，就需要強化檔案使用的效率意識和積極的信息轉化意識。 所謂的檔案信息使用效率意識，就是意識到收集和整理檔案的目的不 僅僅是為了收藏，更重要的是利用和開發，如何高效的將檔案信息利 用起來，發揮其在管理和開放上的積極意義，是工作人員和相關部門 必須高度重視的一項課題。所謂的信息轉化意識，就是將檔案這個

7、龐大的信息庫里的檔案轉化為信息而被人們利用起來。但是多數情況下, 各種信息都是比較零散比較獨立的存儲在各口的單體檔案中。只有按 照需要，把和關信息系統的、規范的整理出來，才能更好的發揮出檔 案的信息作用，體現檔案的信息價值，所以，將檔案內容進行加工、 整理，使其變成更直接更高效的信息資源，是檔案部門不可推卸的責 任。（二）轉變管理方式上的創新盡管檔案室內收藏著大量的各式各樣的信息資源，但是仍舊無法滿足使用者多樣化的要求， 人們始終覺得檔案信息有限，可利用空間狹窄，導致這種局面出現的 原因一方面是由于落后的管理方式造成檔案的利用率不高，另一個原 因就是檔案資源的局限性造成的開放空間不足。因此，有

8、關部門一定 要在不斷增加檔案館儲藏內容和提高館藏質量的基礎上，有計劃、有 目的、有重點的采集和整理用戶需要的檔案信息資源，與此同吋，還 要將檔案信息進行優化。重組，歸納、集成，使其更加規范化、系統 化、有序化，并且能夠及時、高效、準確的服務于用戶的需求。另外， 現代化設備以及技術的推廣，要求檔案管理方式必須不斷的開拓創新、 與時俱進。重中z重要做到的一點就將是檔案實體和檔案信息分離開 來。以往傳統的紙質檔案，其管理方式只是簡單的建立手工操作的基 礎上，但是對于現代電子檔案信息而言，聲像的管理不可以隨隨便便 的管理方式就可以駕馭了的，它需要適應計算機技術、網絡技術和聲 像技術的不斷迅猛發展的新形

9、勢，緊隨吋代的步伐，與時俱進。將實 體檔案和檔案信息分離，是檔案的信息與物質載體分離開來，才能達 到簡化立卷、深化檢索的目標。使檔案實體僅僅作為保管單位進行簡 易組合，是為了方便保管、統計和保護；將檔案信息作為檢索、傳輸 的主要對象，是為了更好的加工、存貯，實現計算機檢索和網絡傳輸。（三）轉變服務方式上的創新 做好檔案服務工作是檔案工作的 中心環節，只有通過提供相應的、良好的、高效的服務才能使檔案工 作發揮其本身的作用，才能不斷促使檔案事業與社會經濟的協調與發 展，才能使檔案事業在充滿活力與激情的可持續發展道路上一直走下 去。該怎樣更好的創新服務方式，就需要我們在今后的檔案工作中不 斷的探索、

10、不斷的發現，挖掘出更適合的更完善的新的服務方式。檔 案工作的服務對象不僅僅是現在的利用者，還有潛在的利用者，我們要仔細觀察和鉆研這些利用者的需求，盡最大可能的消除檔案利用上 的障礙，更好的加強檔案服務的創新。結束語： 總而言之，檔案管理創新工作的落實情況，直接關系到企業的發展建設。檔案工 作是企業發展的基礎，為企業的發展提供了有利的條件。市場經濟的 發展必然引起企業間的競爭加劇，這就要求檔案管理工作也要開拓創 新，與時俱進。無論是管理觀念、管理模式還是管理人員方面都需要 不斷的改善與發展。作為企業的管理者，要吋刻將檔案管理工作提上 fi程，高度重視。創新的過程中，還要不斷的將檔案管理工作和計算 機網絡技術相結合，目的是為了有效提高檔案管理工作的效率。與此 同時，調動起員tt作的熱情和積極性，拓展開檔案資料的來源范圍, 為企業的發展創造出得天獨厚的有力條件。參考文獻： 1張寧