1、    高校實驗室網(wǎng)絡(luò)化信息管理平臺的研究與實現(xiàn)     摘要：實驗室是高等學(xué)校的重要組成部分，構(gòu)建一個內(nèi)容豐富、功能完備、交互性強(qiáng)的高校實驗室管理網(wǎng)絡(luò)平臺，是目前提高高校實驗室管理效率的主要手段之一。本文分析了高校實驗室網(wǎng)絡(luò)管理平臺構(gòu)建的目標(biāo)與管理理念，并對該平臺的設(shè)計原則、架構(gòu)模型、模塊結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行了闡述，最后對該管理平臺的幾個主要模塊進(jìn)行了分析和說明。關(guān)鍵詞：實驗室，信息管理，網(wǎng)絡(luò)平臺一、引言高校實驗室在培養(yǎng)大學(xué)生的實踐動手能力、理論聯(lián)系實際能力、開拓創(chuàng)新能力和提高大學(xué)生綜合素質(zhì)等方面起著舉足輕重的作用。隨著高校實驗室建設(shè)速度的提升和投

2、入力度的加大，實驗室的管理進(jìn)一步規(guī)范化、多樣化，同時管理工作也變得更加繁重和復(fù)雜。實驗室資產(chǎn)的優(yōu)化配置、人員的合理調(diào)配等工作給實驗室的管理帶來了巨大的強(qiáng)度和壓力。為此，如何運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，對高校實驗室進(jìn)行科學(xué)的信息化管理，提高工作效率和管理水平，已經(jīng)成為高校實驗室管理工作亟待解決的問題。1本文總結(jié)了筆者所在高校綜合利用網(wǎng)絡(luò)資源方面的工作經(jīng)驗，研究并建設(shè)了一種充分利用網(wǎng)絡(luò)資源、顯著提高實驗室管理效益的管理新平臺，并聯(lián)合致力于高校實驗室管理平臺建設(shè)的高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行了開發(fā)。二、實驗室管理平臺的管理理念及建設(shè)目標(biāo)1.管理理念該網(wǎng)絡(luò)化管理平臺的構(gòu)建目的是改變目前高校實驗室粗放式的管理模式，采

3、用現(xiàn)代管理理念（任務(wù)、控制、反饋）來精細(xì)化管理實驗室，從本校實驗室特別是國家實驗教學(xué)示范中心的管理現(xiàn)狀和實際出發(fā)，通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺來實現(xiàn)可從鏈路中的任意一點向前或向后追溯到鏈路中的所有信息，做到對實驗室和設(shè)備的全程跟蹤管理，以“鏈路性實驗室及設(shè)備生命周期”的方式來進(jìn)行管理。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交互式管理平臺，形成各部門協(xié)同的實驗室管理平臺。具體體現(xiàn)在以下三個方面：（1）信息流綜合集成。資金流、審批流、采購流、工作流集成于同一平臺。（2）工作狀態(tài)透明。實驗室管理過程都將在平臺上公開進(jìn)行，有利于信息的明了與追溯，也有利于沖突與誤會的及時消除。（3）實驗教學(xué)示范中心進(jìn)一步開放。該管理平臺可以使實驗教學(xué)示范中心在

4、網(wǎng)絡(luò)化交互管理方面有新的突破，實現(xiàn)國家實驗教學(xué)示范中心從封閉走向校、高教園區(qū)，乃至向省、國家開放。2.建設(shè)目標(biāo)實驗室綜合信息管理平臺的構(gòu)建成功，有望打破高校部門壁壘，實現(xiàn)設(shè)備、教務(wù)、國資、設(shè)備采購、二級學(xué)院、實驗室、科技、人事、財務(wù)等各部門在同一平臺上各司其職。在確保實驗室數(shù)據(jù)采集可靠性、及時性的前提下，做到實驗室信息共享，實現(xiàn)實驗室的精細(xì)化管理，提高實驗室的利用率。綜合信息管理平臺具有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)操作、查詢、自定義報表、決策支持等功能，可自動生成教育部及學(xué)校要求的各級各類報表。此外，能全面提高并實時監(jiān)控實驗室的使用效率，從而制定明智的實驗室建設(shè)決策，計劃有效的實驗室活動并制定面向未來的策略。建

5、立起以網(wǎng)絡(luò)化、信息化為基礎(chǔ)的實驗室信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺，不僅要實現(xiàn)資料的網(wǎng)絡(luò)化共享、無紙化辦公，降低資源管理成本，減少社會固定資產(chǎn)投入，使資金的投入最大限度地發(fā)揮效益，為實驗室與設(shè)備管理水平的整體提升和實驗室管理效益的明顯提高提供技術(shù)基礎(chǔ)，更重要的還在于引導(dǎo)人們轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，開始一種全新的工作方式。讓更多的人享受新方式帶來的便捷、效益和愉悅。三、實驗室管理平臺的結(jié)構(gòu)設(shè)計1.平臺實現(xiàn)的技術(shù)選擇與設(shè)計原則實驗室網(wǎng)絡(luò)管理平臺基于.net3.5框架進(jìn)行構(gòu)建。應(yīng)用系統(tǒng)采用b/s的計算架構(gòu)。2系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲采用微軟的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品sql server 2005版本。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將分布存儲于校園的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。系統(tǒng)的

6、設(shè)計充分考慮到高校應(yīng)用環(huán)境與業(yè)務(wù)變化的需要。首先需要保證應(yīng)用軟件的適應(yīng)性和伸縮性，即保證應(yīng)用軟件在高校網(wǎng)絡(luò)平臺上順暢地運行。當(dāng)部署的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境調(diào)整、業(yè)務(wù)需求發(fā)生改變時，作為日常業(yè)務(wù)管理應(yīng)用的軟件應(yīng)當(dāng)能夠適應(yīng)這種變化，使得軟件系統(tǒng)具有與業(yè)務(wù)增長相適應(yīng)的可擴(kuò)展性、涵蓋未來要求的可延拓性和可靠處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的強(qiáng)健性。（1）可靠性和穩(wěn)定性高從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、設(shè)備性能、系統(tǒng)管理、廠商技術(shù)支持及維護(hù)能力等方面著手，確保系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性，達(dá)到設(shè)計的最大平均無故障時間。（2）安全性和保密性在考慮信息資源充分共享的同時，注意對信息的保護(hù)和隔離，采用系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等方案解決系統(tǒng)安全性問題

7、。（3）擴(kuò)展性和易維護(hù)性采用先進(jìn)的軟件工程理論、良好的系統(tǒng)設(shè)計以及分層和代理等方法，保證實現(xiàn)系統(tǒng)的層次清晰、模塊合理，進(jìn)而保證系統(tǒng)的擴(kuò)展性和易維護(hù)性。2.平臺的架構(gòu)模型實驗室管理平臺采用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計來實現(xiàn)。三層結(jié)構(gòu)即表示、業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)三層組成的體系結(jié)構(gòu)。分層的程序結(jié)構(gòu)是目前通行的應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)。這樣的體系結(jié)構(gòu)在實驗室管理業(yè)務(wù)有調(diào)整需求時，可以調(diào)整相應(yīng)的業(yè)務(wù)組件模塊從而達(dá)到快速反應(yīng)的效果，還可以保證模塊之間的低耦合，讓系統(tǒng)的準(zhǔn)確與完整得到充分的體現(xiàn)。三層程序結(jié)構(gòu)如圖1所示。 3.平臺的模塊結(jié)構(gòu)從本校實驗室管理的實際出發(fā)，制定出實驗室網(wǎng)絡(luò)管理平臺的框架，由信息服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、基礎(chǔ)維護(hù)三大部分

8、組成，具體如圖2所示。其中實驗室業(yè)務(wù)管理劃分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、隊伍管理、場地管理、設(shè)備管理、使用管理和經(jīng)費及采購管理等。模塊之間的數(shù)據(jù)通訊由系統(tǒng)提供的通信管理機(jī)制來協(xié)調(diào)進(jìn)行。系統(tǒng)通過對各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的計算處理之后，將會提供豐富的統(tǒng)計與信息查詢服務(wù)。管理人員可以選擇合適的數(shù)據(jù)進(jìn)行公開發(fā)布，例如實驗室的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、運行狀況等，以達(dá)到信息公開的目的。 四、實驗室管理平臺的主要模塊分析限于篇幅本文在此只對實驗室的使用管理、經(jīng)費及設(shè)備采購、實驗室設(shè)備管理三大模塊的功能進(jìn)行簡要的說明。1.實驗室的使用管理實驗室的使用，主要分教學(xué)使用和課余開放使用。實驗室的使用管理子系統(tǒng)，可以實時監(jiān)控單個或所有實驗室的

9、教學(xué)、科研、課余開放使用，盡覽從課表到課堂的執(zhí)行、預(yù)約到課外使用的執(zhí)行情況，實時獲得實驗室使用的核心數(shù)據(jù)：是誰、在什么時候、使用了什么設(shè)備、做了什么、取得了什么結(jié)果；同時管理了實驗室的：預(yù)約業(yè)務(wù)、收費、場地、人員、設(shè)備及耗材、實驗項目、課程表等。實驗室的使用管理子系統(tǒng)通過對實驗室的實時控制，自動采集數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)共享，能很好地解決數(shù)據(jù)的真實性、及時性、統(tǒng)計數(shù)據(jù)費時費力等問題。2.實驗室的經(jīng)費及設(shè)備采購管理隨著國家“211”和“985”了程的建設(shè)實施，重大教學(xué)科研項目數(shù)量增多，投入到項目中的設(shè)備經(jīng)費也在逐年增長。這些項日的特點是投入大、周期長，因此對經(jīng)費使用管理的要求也隨之提高。3經(jīng)費及

10、設(shè)備采購管理子系統(tǒng)通過凍結(jié)申購經(jīng)費的額度等方式來杜絕設(shè)備購置費審批人隨意申購設(shè)備而導(dǎo)致費用超支的情況出現(xiàn)，從而杜絕了設(shè)備購入后無經(jīng)費來源等情況。此外，有助于實現(xiàn)經(jīng)費配置合理、效益突出的建設(shè)要求，并在此基礎(chǔ)上為設(shè)備管理部門、項目負(fù)責(zé)人提供準(zhǔn)確、及時的設(shè)備采購信息和項目經(jīng)費的支出情況，并以此掌控項目進(jìn)度。設(shè)備的申購流程及采購都有詳細(xì)的記錄以方便查詢，從而實現(xiàn)對經(jīng)費的有效監(jiān)督和使用。3.實驗室的設(shè)備管理實驗室的設(shè)備管理是由設(shè)備基礎(chǔ)管理、設(shè)備使用管理、設(shè)備維修管理和設(shè)備資產(chǎn)管理等組成的，設(shè)備基礎(chǔ)管理包含各實驗中心儀器設(shè)備信息的查詢、添加、修改、刪除等。45設(shè)備管理子系統(tǒng)還包括設(shè)備信息處理中比較重要的大

11、型貴重儀器共享處理模塊。大型貴重儀器共享處理模塊主要實現(xiàn)貴重儀器公共服務(wù)，具體見圖3所示。 五、結(jié)論實驗室信息化管理平臺的開發(fā)應(yīng)用可有效提高實驗室設(shè)備管理的效率，減輕實驗室人員的勞動強(qiáng)度，實現(xiàn)實驗資源利用的最優(yōu)化和教學(xué)效益的最大化。該系統(tǒng)的開發(fā)使用可實現(xiàn)實驗室工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，從而使實驗室規(guī)范和網(wǎng)絡(luò)化管理方面有新的突破。隨著交互式管理平臺構(gòu)建的理念、技術(shù)和方法不斷趨于完善，高校實驗室的管理工作會逐步趨于科學(xué)化、規(guī)范化、高效化。參考文獻(xiàn)：1 楊春等.實驗室網(wǎng)絡(luò)管理平臺的構(gòu)建與應(yīng)用 j. 實驗科學(xué)與技術(shù)，2006（3）：93-95.2 周曉慶，肖建瓊.基于c/s及b/s模式的實驗中心管理平臺研究 j. 電腦開發(fā)與應(yīng)用2009，22（4）：18-20，3 卞晶.基于經(jīng)費控制的設(shè)備采