1、綜合辦公室工作職責綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責 萬動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文 秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要 職責是：1、遵守國家有矢法律、法規，貫徹執行公司的各項 規 章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完 善有尖 規定,建立工作流程。2、負責公司員工勞動合同的管理。3、負責公司員工社會保險的管理。4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工 培訓等人力資源的管理。5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工 錄用、退（辭）職、退休等工作。6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文 檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工

2、作。7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的 各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。9、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。10、負責公司日常接待工作。11、負責公司信息化建設。12、負責機尖辦公設備的管理、驗收和交接。13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。14、負責機尖車輛的管理。15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛 生的保潔。16、按時完成公司領導交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保 守公司秘密。2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制 度化、規范化和程序化

3、。3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織 實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考 核。4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批 示，并及時反饋落實情況。5、組織起草、審核各種公文，把好文字尖和政策 矢。6、負責起草各類綜合性文字材料。7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會 議決議（決定）的落實。8、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代 表領導參加公務接待和公務活動。9、負責起草公司有矢勞動人事、薪酬分配、績效考 核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實 施°10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核 表、工作任務單、加班工資申請表等）和工

4、資發放明細 表°11、負責對綜合管理員的培訓和考核。12、負責公司法律事務工作。13、負責公司機尖車輛和司機管理工作。14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。15、按時完成領導交辦的其他工作。綜合辦公室文書崗位職責1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保 守公司秘密。2、負責上級機矢和有尖單位來文的接收登記、傳 遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保 密、歸檔。3、做好印信、文印、復印管理工作。4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會 議室管理。5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用 品的管理。6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙

5、的管理工 作。7、負責公司接待工作。8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統計臺帳的管理。9、負責公司員工績效考核臺帳的管理。10、負責制作公司員工月考核匯總表。11、負責公司員工上崗證的制作。12、負責公司大事記的編寫。13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。14、負責本部門員工的考勤。15、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區 域衛生保潔工作。16、按時完成公司領導交辦的其他工作。綜合辦公室勞資管理崗位職責1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保 守公司秘密。2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。3、負責機尖人員工資發放明細表的制作。4、負責審核各單位上報的基礎資料

6、和工資發放明細 表5、負責制作工資基金結算表報集團公司人力資源部 審批。6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相矢 手續。7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保 險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費 用繳納和手冊、卡片的登記管理。9、負責辦理員工的退休（職）手續。10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報 及年報報表工作。11 '負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發放臺 帳的管理。12、負責辦理內部人事分配和調動手續。13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部） 的建立和完善。14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成

7、辦公樓區 域衛生保潔工作。15、按時完成公司領導交辦的其他工作。綜合辦公室秘書崗位職責1、遵守紀律，遵守公司的規章制度，服從領導，保 守公司秘密。2、負責公司員工培訓管理，建立員工培訓檔案。3、按照IS09000程序負責每年對員工能力進行確 認，填寫員工能力確認書。4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。5、負責公司網站的建設、維護和管理，保證網絡正 常運行。6、負責機矢計算機的維護和維修。7、負責起草各類綜合性文字材料。8、負責公司電話管理，公示各單位每月電話費用情 況。9、負責公司檔案的管理工作。10、負責境外投資各類證件管理及相尖境外貿易聯 絡、溝通、運行和統計等工作。11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦 公設備臺帳。12、負責公司公務接待工作。13、負責辦公室和庫房標準化建設'完成辦公樓區域衛生保潔工作。14、按時完成公司領導交辦的其他工作。機尖司機崗位職責1、遵守交通規則和操作規程，安全行車。2、認真學習相矢業務知識，不斷提高駕駛技術和維 修技術。3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養，及時發現 和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術狀態。4、準時上班，服從工作安排，完成工作任務。5、發生事故時，及時向主管領導報