2020客服專員工作計劃范文5篇_第1頁
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文檔簡介

1、2020客服專員工作計劃范文5篇及時掌握客 戶需求盡努力 滿足客戶需求, 為客戶提供高附加 值的服務,提高 顧客滿意 度,發展提升與客 戶的關系。下面是小 編精心為大家精心精 選的客服 專員工作計劃,歡迎 閱讀 。時間過得很快,我 進入公司已 經一年多了。初來乍到, 對于我來 說,這里的一切都是 新鮮的,然而新 鮮過后,更多的是 嚴明的 紀律、嚴格的要求,于之前的學生生活截然不同。作為一名客 戶服務人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑 戰,不 斷地 尋找工作的意 義和價 值。一個優秀的客服人 員,熟練的業務 知識和高超的服 務技巧是必 備的,但我個人 認為與 此同時我們還要嘗試

2、著在這兩點的基 礎上把枯燥和 單調的工作做得有聲有色,學會把工作 當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成 親人或是朋友,真心 為用戶提供切 實有效地咨 詢和 幫助, 這 是愉快工作的前提之一。其次,在 為用戶提供咨 詢時要認真傾聽用戶的問題,詳細地為之分析引 導,防止因服 務態度問題引起客 戶的不滿。一直以來,公司都以微笑服 務為己任,以 顧客滿意為宗旨,立足本 職、愛崗敬業、扎 扎實實 地做好客服服 務工作。作為一名從事 證券業不久的新人,我確 實還存在一些不足之 處。一是工作 經驗 欠缺, 實際 工作中存在漏洞。二是工作 創新不夠,三是工作中有 時情緒急躁,急于求成。因此,在下一步

3、工作中,我需要加以克服和改 進 ,努力做到以下幾點:一、勤 奮學習,與時俱進理論是行動的先導。作為客服服 務人員,我深刻體會到學 習不僅是任務,而且是一種 責任,更是工作的切 實需要。今后我會努力提高 業務水平,注重用理 論聯 系實際,用實踐 鍛煉 自己, 為 公司 貢 獻自己的微薄之力。二、立足本 職,愛崗 敬業1.作為客服人 員,我始 終認為 “把簡單的事做好就是不 簡單”。工作中 認真對待每一件 事,每當遇到繁 雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困 難需要替班 時,能毫無怨言地放棄休息 時間 , 堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時 ,自己 總是

4、對新業務做到全面、 詳細的了解、掌握,只有 這樣 才能更好的回答 顧 客的 詢問,才能使公司的新 業務全面、深入的開展起來。2.在工作中,每個人都 應該嚴 格按照 “顧客至上,服 務第一 ”的工作思路, 對顧客提出 的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的 問題,自己能解決的就 積極、穩妥的給予解決,對 自己不能解決的 問題,積極向上級如實反映,爭取盡快 給顧客做以回復;對顧客提出的 問題 和解決與否,做到登 記詳細 ,天天查閱,發現問題 及時解決,有效杜 絕了錯忘漏的 發生。 同時,虛心向老同事 請教也是做好工作的重點。努力學 習和借鑒他們的工作 經驗和技巧, 既有利于本 職 工作,在與各部 門

5、之間的協調溝通上也會有很大的幫助。3.不遲到,不早退,不 懶惰。能夠認真積極的完成 領導安排的各 項任務。三、微笑服 務 客服基本素 質之一當今社會,所有的服 務行業都在提倡微笑服 務。微笑是企 業對于一名 員工的基本要求, 但微笑不 僅僅 是一個表達情 緒的方式,它是我 們的一個工作技能,做 為一名客服工作人 員, 我們 理應被要求做到技 術技能與完美服 務一體化微笑是一把利 劍,可以融化 堅冰??梢?,微笑是我 們 在工作上自我保 護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表 現, 當客戶需要我們提供幫助 時,我們及時地傳遞一份微笑,收 獲一份希望。微笑服 務是一種 力量,它不 僅可以產生良好的

6、 經濟效益, 還可以創造無價的社會效益,使企 業口碑良好, 聲譽懼加。微笑服務是人際交往的通行 證,它不 僅是縮小心理距離、達成情感交流的 階梯,而且 也是實現主動、熱情、耐心、周到、 細致、文明服 務的主徑,又是達到服 務語言增 值增效 的強力添加 劑。我們所提倡的微笑服 務,是健康的性格, 樂觀 的情緒,良好的修養, 堅定 的信念等幾種心理基 礎 素 質 的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧 客、熱愛自己工作的人,才能保持并永久 擁有那種落落大方而 又恬靜 優雅的微笑服 務 。與此同 時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的 見解:一、做好售后服 務,不斷提高售后服 務人員的素 質客服服 務工作

7、是一個 綜合技能要求很高的工作,因此 對客服服 務人員的要求也很高。 一名 優秀的客服服 務人員應 具備以下基本素 質:1.盡力了解客 戶需求,主 動幫助客 戶解決問題。2.有較好的個人修養和 較高的知 識水平,了解本公司 產品,并且熟悉 業務流程。3.個人交 際能力好,口 頭 表達能力好, 對人有禮貌,知道何 時何地面 對 何種情況適合 用何種語言表達,懂得一定的關系 處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印 象好能 給客戶 信任。4.頭腦靈活,現場應變能力好,能 夠到現場利用現場條件立時解決問題。5.外表整 潔大方,言行 舉 止得體。6.工作態度良好, 熱情,積極主動,能及 時為客

8、戶服務,不計較個人得失。二、處理顧客投訴與抱怨1.建立客 戶意 見表或投 訴 登 記表接到客 戶投訴或抱怨的信息,在表格上 記錄 下來,如公司名稱、地址、 電話號碼、以 及原因等;并及時將表格傳遞到售后服 務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員, 接待 員或 業務員 等。2.即時通過電話、傳真或到客 戶所在地進行面對面的交流溝通, 詳細了解投訴或抱怨 的內容后 討論解決方案并及 時答復客 戶。3.跟蹤處理果的落 實,直到客 戶答復 滿意為止。三、處理客 戶抱怨與投 訴需注意的方面1.耐心多一點在實際處 理中,要耐心地 傾聽客 戶的抱怨,不要 輕易打斷客 戶的敘述,更不能批 評客 戶的不足

9、。2.態度好一點態度誠懇 ,禮貌 熱情是一個合格客 戶服務人員的基本要求。 態度謙和友好,會促使客 戶平解心 緒,理智地與服 務人員協商解決 問題。3.動作快一點 處理投 訴和抱怨的 動作快,一來可 讓客戶感覺到尊重,二來表示企 業 解 決問題的誠意,三來可以及 時防止客戶的負面污染對企業造成更大的 傷害,四來可以將 損 失誠 至最少。4.語言得體一點客戶對企業不滿,在 發泄不滿的言語陳述中有可能會言 語過激,如果服 務人員與之針 鋒相對,勢必 惡化彼此關系,在解 釋問題過 程中,措辭得體大方,盡量用婉 轉的語言與客 戶溝通。5.層次高一點客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和 問題受到重視,往往

10、 處理這些問題的人員的層 次會影響客 戶的期待解決 問題的情緒。如果高層次的客服人 員能夠親自到客戶處處理或親 自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不 滿,比較易配合服 務人員進行問題處理。6.辦法多一點解決理客 戶投訴和抱怨的 辦法有許多種,如邀 請客戶參觀無此問題 出現的客戶,或邀 請他們參加知識講 座等等。四、平息 顧客的不 滿1.認真聽取 顧客的每一句 話2.充分的道歉, 讓顧 客知道你已了解他的 問題3.收集事故信息,以找出最恰當的解決方案4.提出有效的解決 辦法5.詢問顧 客的意 見6.跟蹤服 務7.換位思考,站在客 戶的立 場上看問題 。在去年一年的工作主要是客服相關以及B2B的

11、推廣,就我主要 負責的客服 崗位上, 這一年工作有所進 步,但是明年工作也需 進一步提高完善。明年 計劃從以下幾個方面做起一、提高客 戶轉 化率。1,提高客 戶信息的 質量。提高跟客 戶 的溝通技巧,在跟客 戶交流時,判斷客 戶的購 買傾 向度及購買 能力,將沒有 誠意,無潛在 購買 能力的的客 戶過濾 掉,保留潛在客 戶信息 傳給銷 售。2,做好跟 銷售的配合。在回 訪客戶時,對于有意向但 銷售沒取得 聯系的客戶,將客 戶信息再次 傳給銷 售經理并附上回 訪情況信息,做到及 時反饋,提醒 銷售聯系。二、全面的解答客 戶的問題 。客戶會帶著各種問題與XX人溝通,尤其作 為客服,客戶需要從這里了

12、解盡可能多一 些的信息。所以 為了拉近與客 戶的距離,明年工作中,希望通 過自己的學 習以及跟相關 銷 售同事的溝通,來了解一些客 戶關心的知 識,比如客 戶提到的招 標、合同、付款、 發貨等 銷售相關 環節 事宜。在與客戶的交流中,客 戶會提到線下市場方面的知 識,在客服工作 這塊,我認為自己 沒有了解 產品線下的市 場情況,沒能很好的 應對好客戶的問題。在明年的工作中,可以的 話,如果是涉及到我工作范疇的內容,希望能跟相 應 的產品 經理 對接,在工作能 給予我一些支持。三、著力提高自身網 絡營銷 能力。首先需從接待網 絡客戶開始。當市 場部和內勤同事沒有 時間接待客 戶時,網絡部可以 去

13、接待客 戶,幫客 戶講 解產品。尤其是從網 絡來的客戶來公司看 設備時,爭取網 絡部這邊可以獨立接待客 戶。這就需 要了解網絡部主要推廣 產品的知識,了解產品的基本市 場狀況,例如光子嫩膚 儀、調Q、LED光動力、C02治療儀、半導體脫毛、水 動力、308準分子治療儀。明年這些產品的知 識將重點加 強四、避免核 對成單信息的障礙。在接待客 戶咨詢時, 記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年所有咨 詢客戶中,993個 客戶單位名稱記錄全面,占所有客 戶比例的68%。明年的工作,爭取將 這個比例提高到85%,方便 對單 。今年的工作已 經接近尾聲,明年的工作將有序的 進行,以更好的心 態去工作,努力做

14、 到成為一個專業的網絡人員。作為公司的新 進員工,也作 為這個職業的新手,我想 說,我所要學 習和加強的實在是 太多。我將它們總結成了四點, 這四點是我 現在最缺乏的,所以我將它 們列為我2020年 的學習任務。第一點:與本行 業相關的業內和業外的專業知識學習。盡快熟悉公司的工作模式和工作制度。因 為不同的客 戶,我們會遇到不同的 問題,某 些時候客戶的某些問題可能超出了我 們的產品,所以在 這個時候, 專業要求我們必須馬上 把最準確的 訊息傳遞給客戶。反之,客 戶的感受會是怎么 樣的呢?他的第一感 覺肯定是你 不夠專業 ,緊接著他會想到 這個公司。因此,我 認為這 一點是重中之重,也是最基

15、礎的。第二點:與客服有關的 專業知識學習。首先,作 為客服,所要掌握的最基本一點就是 電話禮儀。接聽電話時 的語氣、速度、 說辭、 態度是直接影響到客 戶對你個人以及公司的第一印象。 語氣輕柔、 說辭簡潔 明了、 態度熱情誠懇等等,都是作 為一名專業客服所必 備的。其次,客服的心 態、思 維反映能力。 這一點呢,我 認為 不是一朝一夕就能學 習和掌握 到的,它需要 時間的磨練與工作 經驗的積累.也許在某些人看來,客服是一個多么 簡單的工 作,但是深入思考后,并不是你所想象中的 簡單 。當你在接聽了成千上萬的 電話 或是遇到某些刁 難客戶的之后,你是否 還是能如之前那 樣語氣輕柔、思維冷靜清晰呢

16、?而最重要的, 在 經過了這么多種種狀況之后, 你是否學會 了思考,學會了揣摩。 揣摩什么?揣摩客戶的心理,對癥下藥!如此,就不會是你被客 戶 牽著走,而是你 變主動,引導客戶了。做到 這一點,對于處理客戶問題,包括客戶投訴, 就會 臨危不亂了。第三點: 組織 與管理能力。只要是在一個 團體里,你就 應該培養一下你的 組織與管理能力, 現在它不 僅是作為領 導地位的人 員才獨有的。當然, 話說 回來,只有你學會如何地去管理和安排你的工作,將 來你的領導能力則更能得到更大的 發揮。只有你學會管理自己,你才能有 資格去管理 別人。第四點: 對技能的要求。提高自己的技能,能獨立快速的完成工作,盡快學

17、會設計軟 件和視頻軟 件。幾個月以來,我并沒有 給公司 帶 來任何有形的利益,因 為工作中的我 還有很多不足的 地方,而 現在的我正 處于學 習與摸索的狀 態。讓客戶感受到我 們的服務理念。用客 戶的專業、熱情、誠懇拉近與客戶的距離, 讓客 戶自發自愿地與我 們合作,得到客 戶的認可是我 們在工作中所 獲得的的榮譽。永 遠做到客 戶是上帝。新的一年已 經 開始,客服部也將會面 臨一些全新的 環境與考 驗,根據 這幾天我 對公司 的了解情況,做出以下工作 計劃:一、 終 端培 訓在客服的工作范 圍之內制定完善的、合理的 終端培 訓計 劃并認真有效地完成培 訓;二、收集小票信息重視小票基本信息的收

18、集, 應盡可能的完善填寫,特 別是一些重要 項目,必 須規 范填 寫;三、建檔利用統一的專業的管理 軟件分類建立客戶檔案;四、數據 統計 分析分析,比 較客戶消費信息,及 時反饋到相關部 門,并附加初 級建設性意見;五、客情 維系尋找、創造機會采取多種形式與不同 類型的客 戶加強溝通,比如:顧客滿意度 調查、節 日期間的互動,基本的色彩搭配建 議,高級的私人形像 顧問等等。及 時掌握客戶需求盡努 力滿足客戶需求, 為客戶提供高附加 值的服務,提高 顧客滿意度,發展提升與客 戶的關系。六、客 訴處 理根據客 戶反饋投訴的信息,及 時做出反映。以客 戶為 中心,改善 處理流程、操作程序。由于自己在

19、服 飾客服方面, 經驗 上有很多的欠缺和不足,也 為了把客服工作高效率地 做好,因此,希望公司相關 領導及同事在以上 問題方面 給予一定的建 議和幫助,使客服的 工作能 夠得到很好的 銜 接?,F代企業越來越重 視客戶服務,這是一種趨勢,也是市 場經濟發 展的必然 過程。而800呼叫中心客戶服務部作 為呼叫中心新成立的工作 組,在大家的支持幫助及指正下,做 出了一系列的成 績,也發現 了一系列的 問題。為了更好的開展下一 階段工作,平 穩度過年 后的銷售斷層,根據部 門相關規定,制定 計劃如下:、明確指 導 思想以提高服 務質量為宗旨,以客 戶滿意度為標 準。顧名思義,作為客戶服務部門,我 們所

20、做的一切都是 為了滿足客戶的需求,也就是 說 我們所有的工作都 應以客戶為中心來開展。 現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為 服務競 爭,誰的服務更到位誰的客戶就更穩定,市場也更具 發展潛力。因此,我 們要樹立一種大 客戶服務意識,并且以此來 帶動全部門員工,使我 們的服務更具專業性、有效性、 針對性 與責任感,使得呼叫中心的全 員服務意識得到體 現。二、制定工作 計劃目 標在大客服意 識指導下來看客服部的工作,可以將我 們的主要工作目 標分為兩個 階段: 短期目 標和長 期目 標。首先是短期目 標:I鞏固并維護現有客戶關系。II.發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)完成目標I可以通過以下途徑:1.

21、通過電話 和信函與老客 戶溝通,收集客 戶的反饋信息及了解客 戶最新的出游 動向。2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促 銷。完成目 標II可以通過以下途徑:1.在受理客戶來電咨詢時記錄 下客戶的基本資料和咨詢內容,列 為我們的潛在客戶, 在適當的 時機將其 發展為既有客 戶。2.在接待來 訪客戶時詳細記錄 來訪客戶的基本資料及出游 動向,提供新客 戶來源。要完成以上工作肯定要有必 備的條件,目前 階段客服工作 應具備的條件包括:1.豐富的專業知識。要服務好客戶,必須精通業務知識,只有業務熟練的客服人 員才 能給 客戶以良好的第一印象,才能 讓 客戶放心。2.完備的客戶資料。擁有了完備

22、的客戶資料可以讓我們更清楚應該為誰 服務。3.對客服工作清醒的 認識 及飽滿的熱情。以上三點條件中, 業務知識可以通過長期有針對性的培訓進行不斷的 補充及更新,在 這一點上,春秋的常 規業務 培訓及區縣部每周的例會都 為客服部 創造了良好的條件。而在 客戶資料方面,目前正在 進行的62520 xx0與800的綁定也為此帶來了很大的便利。在理 想模式中,今后的每個客 戶來電都將被 記錄并由咨 詢員輸 入該客戶的相關信息,而 這些資 料一旦被 匯總 ,就形成了一個巨大的客 戶資料庫,擁有這樣 一個客 戶資 料庫對客服工作的 開展具有非常重要的 戰略意 義及推動作用。而長期目 標則涉及到 對客服職能

23、的定位:客服部 門是春秋的服 務窗口,是直接接觸客 戶的部 門,但是客服部 門又不等同于普通 的門店或800咨詢熱線??头块T承擔著為客戶服務的直接任 務,服務的標準是什么?誰 來制定?如何 評估?(因為服務工作的不可量化性,因此客服工作的 評估很難借助第三方 實現)責任同樣落到了客服部 門本身。這就對客服部 門提出了一個更高的要求,即:既要制定服 務標準、規范、流程以及信息 傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化 評估的)同時又肩 負著 監督檢查 ,考核落 實,評估改進的責任。但是這中間又產生了一個矛盾,無法量化的服 務如何來進行監督檢查,考核落 實,評 估改進?這里就需要運用到IS

24、O質量認證體系。以客戶為關注焦點 堤20XX版IS09000標 準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標準運用到客服 工作中來是有必要的,而且只有通 過一系列嚴格的相關 質量規定及約束,來細分服務的標 準和內容,才能以此來提高服 務水平,并且參照相關 規定來 對服務水平 進行監督檢查,考 核落實及評估改進。這樣就解決了前面出 現的矛盾問題。關于ISO9001:20 xx標準在客服部 門的貫徹,我曾 經在中國證券報上看到 過一篇文 章:運用ISO標準提升CRM應用水平。 這里引入了一個新的概念:什么是CRM?CRM(Customer Relationship Management)就是客 戶關系管理。CRM是選擇 和管理 有價值客戶及其關系的一種商 業策略。 結合ISO9001:20 xx的“以客戶為中心”,兩者在內 容及其宗旨上都有著驚人的相似, 這不正是客 戶服務部今后 長遠的發展方向和最 終目的 嗎?當然,在ISO標準的運用和CRM理論的研究學習上我也只是 剛剛開始入門,在理論 與實踐相結合的道路上必然有會有 許許多多問題和阻礙,但是 問題總 是會隨著工作的開展 而逐一被 發現 ,既而逐一被解決。石家莊招聘

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