1、中國移動通信集團公司工程建設檔案管理辦法第一章總則第一條 為了加強集團公司工程建設檔案管理，充分發(fā)揮 工程建設檔案在工程建設、生產經營、設施維護和改建擴建中 的作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法 及相關規(guī)定，按照中 國移動通信集團公司檔案管理辦法中的具體要求，結合工程 建設的實際情況，特對中國移動通信集團公司工程建設檔案 管理辦法（中移綜200352號）進行修訂。第二條 本辦法適用于中國移動通信集團公司 （以下簡稱： 集團公司）、中國移動通信有限公司（以下簡稱：有限公司）、國際信息港建設中心、研究院、管理學院。各省、自治區(qū)、直 轄市公司，設計院可參照實行。第二章歸檔范圍第三條 本辦法所指工程建設檔

2、案，包含：土建階段所形 成的文件材料，通信設備及軟件安裝階段所形成的文件材料， 通信線路建設階段所形成的文件材料。第四條 土建階段所形成的文件材料包含：工程準備期文 件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、驗收文件、審計文件。（一）準備期文件：項目審批文件；建設用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設計文件；招投標文件；技術協(xié)議或補 充協(xié)議、委托代理協(xié)議、通知書；意向書；代理授權書；合同 文本及附件；施工單位資質認證等。（二）監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月報；監(jiān)理會議紀要； 監(jiān)理大綱；監(jiān)理細則；監(jiān)理竣工移交證書；監(jiān)理合同；監(jiān)理工 作總結等。（三）施工文件：土建建筑與結構工程；電氣、給排水溝、 消防、采暖、通風

3、、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程；室 外工程；設計變更洽商文件等。（四）竣工圖：綜合圖；專業(yè)竣工圖等。（五）驗收文件：驗收記錄；初驗、終驗報告及批復；聲 像、電子文件材料等。（六）審計文件：財務報表；審計報告及證書等。第五條通信設備及軟件安裝階段所形成的文件材料包 括：計劃選購期文件、監(jiān)理文件、開箱驗收文件、安裝調試文 件、驗收文件、審計文件。（一）計劃選購期文件：項目申請及可行性研究報告審批 文件；設計文件；招投標文件；技術協(xié)議或補充協(xié)議、委托代 理協(xié)議、通知書；意向書；代理授權書；合同文本及附件；談 判備忘錄、附錄；重要來往函件、電文；施工單位資質認證等。（二）監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月

4、報；監(jiān)理會議紀要； 監(jiān)理大綱；監(jiān)理細則；監(jiān)理竣工移交證書；監(jiān)理合同；監(jiān)理工 作總結等。（三）開箱驗收文件：進口設備入境的各種單據(jù)及證明等；裝箱單；開箱驗貨報告；軟件使用許可證；進口設備的商檢及 索賠文件等。（四）安裝調試文件：施工組織計劃；安全技術措施；開 工報告；停、復工報告；設計變更洽商文件；已安裝的設備、 主材明細表；安裝交驗或交工報告；系統(tǒng)測試報告；工程質量 整改通知單；工程質量事故報告單等。（五）驗收文件：初驗、終驗報告及批復等。（六）審計文件：財務報表；審計報告及證書等。第六條 通信線路建設階段所形成的文件材料，其歸檔范 圍參照土建階段。第三章工作職責第七條 在工程建設過程中，計劃

5、部門、建設部門、財務 部門、審計部門按照職責，分別負責與工程建設項目相關的各 類文件材料的收集、整理工作。即：計劃部門負責收集、整理 土建階段的工程準備期文件和通信設備及軟件安裝階段的計劃 選購期文件；建設部門負責收集、整理土建階段的監(jiān)理文件、 施工文件、竣工圖、竣工文件和通信設備及軟件安裝階段的監(jiān) 理文件、開箱驗收文件、安裝調試文件、驗收文件；財務部門 負責配合審計部門收集各項財務報表；審計部門負責收集、整 理審計文件。第八條 計劃部門在招投標過程結束后，按照檔案管理要 求，負責整理招投標文件，移交檔案管理部門，弁辦理移交手 續(xù)。第九條 建設部門應明確參建單位（包括勘察、設計、施 工、監(jiān)理等

6、）工程建設檔案交驗要求，將工程建設文件材料的 歸檔要求納入到合同中O第十條 建設部門在工程建設項目竣工驗收后，按照檔案 管理要求，負責牽頭相關部門向檔案管理部門移交檔案（不含 招投標文件和審計文件），弁分別與檔案管理部門辦理移交手 續(xù)。第H一條 審計部門按照檔案管理要求，負責整理審計文 件，移交檔案管理部門，弁辦理移交手續(xù)。第十二條檔案管理部門負責檔案業(yè)務指導， 檔案接收、保管，弁提供利用工作。第四章質量要求第十三條工程建設檔案的案卷質量標準為國家技術監(jiān)督局頒布的科學技術檔案案卷構成的一般要求 （GB/T11822-89）。歸檔材料應統(tǒng)一使用 A4紙或按 A4 （297mmX 210mm規(guī)格折

7、疊，字跡清晰，圖面整齊，不得使用易褪色的書 面材料書寫、繪制。第十四條案卷內的文件材料必須準確反映工程建設項目的真實情況。竣工圖要按國家建委關于編制基本建設工程 竣工圖的幾項規(guī)定（82建發(fā)施字50號）的要求編制，弁加 蓋竣工圖章。竣工圖章的基本內容應包括：“XXX竣工圖”字樣、 編制人、審核人、技術負責人、編制單位、編制日期等。，其厚第十五條工程建設檔案中的各類圖紙要裝訂成冊 度不得超過60mm第十六條工程建設檔案應遵循工程建設項目的形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，以便于利用。第五章整理規(guī)則第十七條工程建設檔案按全宗劃分，分為：以集團公司名義立項工程所形成的工程建設檔案， 屬于集團公司檔案全

8、宗， 全宗號為“02”；以有限公司名義立項工程所形成的工程建設檔 案，屬于有限公司檔案全宗，全宗號為“04”。第十八條“項目編碼”是建設項目在立項后產生的編碼標識，是用字母和阿拉伯數(shù)字組合生成的序列號。第十九條“件號”是以阿拉伯數(shù)字排列的卷內文件材料的順序號。第二十條工程建設檔案以項目編碼為分類原則， 以件為管理單位。裝訂成冊的材料，其每冊作為1件。第二十一條檔號是以字符形式賦予檔案實體的用以固 定和反映檔案排列順序的一組代碼。工程建設檔案的檔號標 識為：“全宗號”一“項目編碼”一“件號”。第二十二條 檔號要以加蓋歸檔章形式（見附件），標識在 每件工程建設檔案的右上角空白處。第二十三條工程建設

9、文件材料在整理立卷時，須著錄件標 題。第二十四條 工程建設檔案必須為各類文件材料的原件。第二十五條 工程建設檔案中的招投標文件在整理時，須填寫項目名稱，弁加注項目編碼，確保本工程建設檔案間的有機 聯(lián)系。第二十六條 工程建設檔案中的協(xié)議及合同文本等，按照中國移動通信集團公司合同檔案管理辦法（中移綜發(fā)20108號）進行整理，歸入合同檔案類。在填寫項目名稱時 加注項目編碼，確保與工程建設檔案間的有機聯(lián)系，如果合同 文本是以集中采購形式簽署的，必須要注明與之相應的入圍框 架協(xié)議的合同編號，以確保該合同文本與入圍框架協(xié)議的有機 聯(lián)系。第二十七條 工程建設檔案中的審計文件， 按照中國移動 通信集團公司審計

10、檔案管理辦法（中移綜2010253號）進行 整理，歸入審計檔案類。在填寫案卷標題時加注項目編碼，確 保與工程建設檔案間的有機聯(lián)系。第六章保管期限劃分第二十八條 依據(jù)中國移動通信集團公司檔案管理辦法（中移綜2001769號）中檔案保管期限的規(guī)定，工程建設檔 案保管期限分為永久、長期、短期三種。永久為50年以上，長期為1650年，短期為15年及以下。第二十九條 土建項目的工程建設檔案，保管期限定為永久 （代號為“ 1”）；設備安裝方面的工程建設檔案，其設備使用壽 命在16年以上的，保管期限定為長期（代號為“ 2”）；其它設 備、軟件等方面的保管期限均為短期（代號為“3”）。第七章附則第三十條工程建設中產生的電子檔案應符合中華人民共和國建設部頒布的建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范 (CJJ/T117-2007)的有關規(guī)定，確保工程建設中