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文檔簡介
1、1.2 Word2010二級典型試題解析(*)1.2.1 綜合操作題1. 對正文進行排版(1) 使用多級符號對章名、小節名進行自動編號,代替原始的編號。要求:* 章號的自動編號格式為:第 X 章(例:第 1 章),其中 X 為自動排序。阿拉伯數字序號。對應級別1。居中顯示。* 小節名自動編號格式為:X.Y,X 為章數字序號,Y 為節數字序號(例:1.1),X、Y 均為阿拉伯數字序號,對應級別2。左對齊顯示。(2) 新建樣式,樣式名為:“樣式”+考生準考證號后 5 位。其中:* 字體:中文字體為“楷體”,西文字體為“Time New Roman ”,字號為“小四” ;* 段落:首行縮進 2 字符
2、,段前 0.5 行,段后 0.5 行,行距 1.5 倍;兩端對齊,其余格式,默認設置。(3) 對正文的圖添加題注“圖”,位于圖下方,居中。要求:* 編號為“章序號”-“圖在章中的序號”,(例如第 1 章中第 2 幅圖,題注編號為 1-2)* 圖的說明使用圖下一行的文字,格式同編號。* 圖居中(4) 對正文中出現“如下圖所示”的“下圖”兩字,使用交叉引用。* 改為“圖X-Y”,其中“X-Y”為圖題注的編號。(5) 對正文中的表添加題注“表” ,位于表上方,居中。* 編號為“章序號”-“表在章中的序號”,例如,(第 1 章中第 1 張表,題注編號為 1-1)* 表的說明使用表上一行的文字,格式同編
3、號。*表居中,表內文字不要求居中。(6) 對正文中出現“如下表所示”中的“下表”兩字,使用交叉引用。* 改為“表X-Y”,其中“X-Y”為表題注的編號。(7) 正文中首次出現“Photoshop”的地方插入腳注。* 添加文字“Photoshop由Michigan大學的研究生Thomas創建。”(8) 將(2)中的樣式應用到正文中無編號的文字。不包括章名、小節名、表文字、表和圖的題注、尾注。2. 在正文前按序插入三節,使用 Word 提供的功能, 自動生成如下內容:(1)第 1 節:目錄。其中:“目錄”使用樣式“標題 1”,并居中;“目錄”下為目錄項。(2)第 2 節:圖索引。其中:“圖索引”使
4、用樣式“標題 1”, 并居中; “圖索引”下為圖索引項。(3)第 3 節:表索引。其中:“表索引”使用樣式“標題1”,并居中;“表索引”下為表索引項。3使用適合的分節符,對正文進行分節。添加頁腳,使用域插入頁碼,居中顯示。要求:(1)正文前的節,頁碼采用“i,ii,iii,.”格式,頁碼連續;(2)正文中的節,頁碼采用“1,2,3,.”格式,頁碼連續;(3)正文中每章為單獨一節,頁碼總是從奇數頁開始;(4)更新目錄、圖索引和表索引。4添加正文的頁眉。使用域,按以下要求添加內容,居中顯示。其中:(1)對于奇數頁,頁眉中的文字為:章序號 章名 (例如:第1章 XXX)(2)對于偶數頁,頁眉中的文字
5、為:節序號 節名 (例如:1.1 XXX)l 操作步驟如下:1“對正文進行排版”的操作如下:(1)使用多級符號對章名、小節名進行自動編號,代替原始的編號。先設置章號,即“標題1”。步驟1:切換到功能區中的“開始”選項卡,在“段落”選項組中單擊【多級列表】按鈕,打開“多級列表”的下拉菜單,先在樣式列表庫中選擇一種合適的樣表,使之成為當前列表;再次單擊【多級列表】按鈕,在打開的“多級列表”下拉菜單中選擇“定義新的多級列表”命令(如圖 11所示),打開“定義新多級列表”對話框(如圖 12所示)。圖 Error! No text of specified style in document.1“多級列
6、表”的下拉菜單圖 Error! No text of specified style in document.2“定義新多級列表”對話框步驟2:單擊“定義新多級列表”對話框中的【更多】按鈕,打開完整的“定義新多級列表”對話框”:在“輸入編號的格式” 中輸入“第”和“章”(帶灰色底紋的“1”,不能自行刪除或添加);將“將級別鏈接到樣式”選擇為“標題1”,將“要在庫中顯示的級別”選擇為“級別1”,“起始編號”為“1”,如圖 13所示。單擊【確定】按鈕。圖 Error! No text of specified style in document.3 完整的“定義新多級列表”對話框(設置標題1)步驟
7、3:右鍵單擊“開始”選項卡的“樣式”組的【第1章標題1】按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令(如圖 14所示)。在打開的“修改樣式”對話框中,單擊【居中】按鈕,如圖 15所示。圖 Error! No text of specified style in document.4標題1的快捷菜單圖 Error! No text of specified style in document.5修改“標題1”的格式再設置小節名,即“標題2”。 步驟1:按上面步驟1的方法打開完整的“定義新多級列表”對話框:選擇“單擊要修改的級別”為“2”;保持默認的“輸入編號的格式”;將“將級別鏈接到樣式”選擇為“標
8、題2”,將“要在庫中顯示的級別”選擇為“級別2”,“起始編號”為“1”,如圖 16所示。單擊【確定】按鈕。圖 Error! No text of specified style in document.6完整的“定義新多級列表”對話框(設置標題2)步驟2:重復步驟4,在打開的“修改”樣式對話框中,單擊【左對齊】按鈕,設置標題2左對齊顯示。單擊【確定】按鈕。應用標題1和標題2樣式。步驟1:將光標定位在文檔的第一行(即章名所在的行)的任何位置,再單擊“樣式”選項組中的【標題1】按鈕,應用了標題1的樣式;并刪除多余的章序號(自動生成的帶灰色底紋的章序號不能刪),如圖 17所示。其余各章按序同理。圖
9、Error! No text of specified style in document.7應用“標題1”樣式步驟2:將光標定位在文檔的1.1節所在的行,“樣式”選項組中的【標題1】按鈕,應用了標題2的樣式;并刪除多余的節號(自動生成的帶灰色底紋的不能刪),如圖 18所示。其余各節按序同理。圖 Error! No text of specified style in document.8應用“標題2”樣式(提示:為了將某一文本的格式快速復制到其他文本,也可以使用“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中的“格式刷”按鈕。)(2)新建樣式,樣式名為:“樣式”+考生準考證號后 5 位。步驟1:在正文中任
10、意位置單擊鼠標,將樣式定位在正文。步驟2:切換到“開始”選項卡,單擊“樣式”選項組中的【樣式】按鈕(如圖 19所示),打開“樣式”窗格。圖 Error! No text of specified style in document.9 “樣式”組中的【樣式】按鈕步驟:3:單擊“樣式”窗格中最左下角的【新建樣式】按鈕(如圖 110所示),打開“根據格式設置創建新樣式”對話框。圖 Error! No text of specified style in document.10 “樣式”窗格中的【新建樣式】按鈕步驟4:在“根據格式設置創建新樣式”對話框中:輸入“名稱”為“樣式08501”(假設準考證
11、號后5位是08501),“樣式基準”選擇為“正文”,如圖 111所示;再單擊該對話框左下角的【格式】按鈕,選擇“字體”選項,在打開的“字體”對話框中按題目要求設置字體,如圖 112所示;單擊【確定】按鈕返回“根據格式設置創建新樣式”對話框。圖 Error! No text of specified style in document.11 “根據格式設置創建新樣式”對話框圖 Error! No text of specified style in document.12 “字體”對話框步驟4:在“根據格式設置創建新樣式”對話框中,單擊左下角的【格式】按鈕,選擇“段落”選項(如圖 113所示)。
12、在打開的“段落”對話框中按題目要求設置段落(注意:若度量單位不符,可在文本框中直接修改原度量值),如圖 114所示。單擊【確定】按鈕返回“根據格式設置創建新樣式”對話框,再單擊【確定】按鈕,即可在“樣式”窗格中看見設置完畢的新樣式“樣式08501”。圖 Error! No text of specified style in document.13 選擇“段落”選項圖 Error! No text of specified style in document.14 “段落”對話框(3)對正文的圖添加題注“圖”,位于圖下方,居中。步驟1:將光標定位在文檔中第一張圖片下方的題注前,如圖 115所示
13、。圖 Error! No text of specified style in document.15 將光標定位在圖的題注前步驟2:切換到功能區中的“引用”選項卡,單擊“題注”選項組中的【插入題注】按鈕,打開“題注”對話框。步驟3:在“題注”對話框中,單擊【新建標簽】按鈕,打開“新建標簽”對話框,在其中輸入文本“圖”,如圖 116所示。單擊【確定】按鈕返回“題注”對話框。此時,新建的標簽“圖”就出現在了“標簽”列表框中。圖 Error! No text of specified style in document.16新建標簽“圖”步驟4:在“題注”對話框中,選擇剛才新建的標簽“圖”;再單擊
14、【編號】按鈕,在打開的“題注標號”對話框中:勾選“包含章節號”復選框,確認“章節起始樣式”為“標題1”(如圖 117所示)。單擊【確定】按鈕,返回“題注”對話框。此時,“題注”文本框中的內容由“圖1”變為“圖1-1”。單擊【確定】按鈕添加了圖的題注。圖 Error! No text of specified style in document.17設置題注編號(注意:為了使圖片的題注更加規范,可在題注和圖片的說明文字之間插入一個空格。)步驟5:選中該圖片和題注,單擊“開始”選項卡的“段落”選項組中的“居中”按鈕,使其居中。同理,依次設置文檔中的題注和圖片。(4) 對正文中出現“如下圖所示”的“
15、下圖”兩字,使用交叉引用。步驟1:選中第一張圖片上方的文本“下圖”。步驟2:切換到“引用”選項卡,單擊“題注”選項組中的【交叉引用】按鈕,打開“交叉引用”對話框。在“交叉引用”對話框中,選擇如圖 118所示的“引用類型”、“引用內容”和“引用哪一個題注”。單擊【插入】按鈕,并關閉該對話框。圖 Error! No text of specified style in document.18“交叉引用”對話框同理,依次對文檔中其余圖片設置交叉引用。(5)對正文中的表添加題注“表” ,位于表上方,居中。與(3)中的操作方法類似。步驟1:將光標定位在第一張表上方的題注前,如圖 119所示。圖 Erro
16、r! No text of specified style in document.19將光標定位在表題注前步驟2:切換到功能區的“引用”選項卡,單擊“題注”選項組中的“插入題注”按鈕,打開“題注”對話框。步驟3:在“題注”對話框中,單擊【新建標簽】按鈕,打開“新建標簽”對話框,在其中輸入文本“表”,如圖 120所示。單擊【確定】按鈕返回“題注”對話框。此時,新建的標簽“表”就出現了在“標簽”列表框中。圖 Error! No text of specified style in document.20新建標簽“表”步驟4:在“題注”對話框中,選擇剛才新建的標簽“表”;再單擊【編號】按鈕,在打開
17、的“題注編號”對話框中:勾選“包含章節號”,“章節起始樣式”為“標題1”,如圖 121所示。單擊【確定】按鈕,返回“題注”對話框。此時“題注”文本框中的內容由“表1”變為“表2-1”。單擊“確定”按鈕添加了表的題注。圖 Error! No text of specified style in document.21勾選“包含章節號”(注意:為了使表的題注更加規范,可在題注和表的說明文字之間插入一個空格。)步驟5:選中該題注,單擊“開始”選項卡的“段落”選項組中的“居中”按鈕,將表題注居中。再選中該表(注意選取表格而不是只選中表格中的文字),單擊“開始”選項卡的“段落”選項組中的“居中”按鈕。同
18、理,依次設置文檔中表的題注和表格。(6)對正文中出現“如下表所示”中的“下表”兩字,使用交叉引用。同(4)中的操作方法類似。步驟1:選中第一個表格上方的文本“下表”。步驟2:切換到“引用”選項卡,單擊“題注”選項組中的“交叉引用”按鈕,打開“交叉引用”對話框。在“交叉引用”對話框中,選擇如圖 122所示的“引用類型”、“引用內容”和“引用哪一個題注”。單擊【插入】按鈕,并關閉該對話框。圖 Error! No text of specified style in document.22“交叉引用”對話框同理,依次對文檔中其余表格設置交叉引用。(7)正文中首次出現“西湖龍井”的地方插入腳注。步驟1
19、:將光標定位在首次出現文本“西湖龍井”處。注意:當不能快速找到文本時,可用使用查找功能。步驟2:切換到功能區中的“引用”選項卡,單擊“腳注”選項組中的“插入腳注”按鈕,在本頁下方直接輸入腳注內容,如圖 123所示。圖 Error! No text of specified style in document.23插入腳注(8) 將(2)中的樣式應用到正文中無編號的文字。將光標定位在正文段落的任意位置,單擊“樣式”窗格中的“樣式08501”。依次對其余段落(不含章名、小節名、表文字、表和圖的題注、尾注)應用該樣式。注意:為了加快速度,成片的段落可一起選中,再單擊“樣式”窗格中建好的新樣式;也可使
20、用【格式刷】按鈕完成樣式的復制。 2.在正文前按序插入三節,使用 Word 提供的功能, 自動生成目錄、圖索引和表索引。(1)生成目錄:步驟1:將光標定位在章序號“第1章”后面(需緊跟著章序號),如圖 124所示。圖 Error! No text of specified style in document.24 光標定位處步驟2:切換到“頁面布局”選項卡,單擊“頁面設置”選項組中的【分隔符】按鈕,在彈出的菜單中選擇分節符“下一頁”,如圖 125所示。圖 Error! No text of specified style in document.25插入“下一頁”分隔符步驟3:在新插入的節的開
21、始位置,輸入文本“目錄”,此時“目錄”前自動出現了“第1章”字樣(即應用了“標題1”的樣式),如圖 126所示。單擊鼠標選中目錄的章序號“第1章”,按Delete鍵刪除。圖 Error! No text of specified style in document.26 輸入“目錄”步驟4:將光標定位在“目錄”后,按回車鍵2次,產生換行。步驟5:切換到功能區的“引用”選項卡,單擊“目錄”選項組中的【目錄】按鈕,在彈出的菜單中選擇“插入目錄”命令(如圖 127所示),打開“目錄”對話框。圖 Error! No text of specified style in document.27“目錄”菜
22、單步驟6:在“目錄”對話框中選擇“目錄”選項卡,確認已選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復選框;并將“顯示級別”改為“2”,如圖 128所示。單擊【確定】按鈕,即可自動生成目錄項。(注意:目錄中若出現了除標題1和標題2之外的項目,可手動刪除。)圖 Error! No text of specified style in document.28 “目錄”對話框(2)生成圖索引:與“生成目錄”操作步驟類似。步驟1:將光標定位在章序號“第1章”后面(需緊跟著章序號)。步驟2:切換到“頁面布局”選項卡,單擊“頁面設置”選項組中的【分隔符】按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一頁”分節符。步驟3:將在新插入的節的
23、開始位置,輸入文本“圖索引”,此時“圖索引”前自動出現了“第1章”字樣(即應用了“標題1”的樣式)。單擊鼠標選中圖索引的章序號“第1章”,按Delete鍵刪除。步驟4:將光標定位在“圖索引”后,按2次回車鍵,產生換行。步驟5:切換到功能區的“引用”選項卡,單擊“題注”選項組中的“插入表目錄”按鈕,打開“圖表目錄”對話框,選擇“題注標簽”為“圖”,如圖 129所示。單擊【確定】按鈕,自動生成圖索引項。圖 Error! No text of specified style in document.29 “圖表目錄”對話框(3)生成表索引:與“生成圖索引“操作相同,只需更改“題注標簽”為“表”即可。
24、3使用適合的分節符,對正文進行分節。添加頁腳,使用域插入頁碼,居中顯示。注意:為了使章之間的頁碼連續,先做第(3)小題。(3)正文中每章為單獨一節,頁碼總是從奇數頁開始。步驟1:將光標定位在章序號“第1章”后面(需緊跟著章序號)。步驟2:切換到“頁面布局”選項卡,單擊“頁面設置”選項組中的【分隔符】按鈕,在彈出的“分隔符”下拉菜單中選擇“奇數頁”分節符,如圖 130所示。圖 Error! No text of specified style in document.30 插入“奇數頁”分隔符步驟3:按同樣的操作方法給其余章節插入“奇數頁”分隔符。(1)正文前的節,頁碼采用“i,ii,iii,.
25、”格式,頁碼連續。步驟1:將光標定位在正文前的節中,如目錄所在的頁。步驟2:切換到功能區的“插入”選項卡,在“頁眉和頁腳”選項組中單擊【頁碼】按鈕,在彈出的菜單中選擇位置合適的頁碼顯示(如圖 131所示)。此時功能區中顯示了“頁眉和頁腳工具”設計選項卡。圖 Error! No text of specified style in document.31 選擇頁碼顯示的位置步驟2:在“頁眉和頁腳工具”的設計選項卡中,單擊“頁眉和頁腳”選項組中的【頁碼】按鈕,在彈出的“頁碼”下拉菜單中選擇“設置頁碼格式”命令(如圖 132所示),打開“頁碼格式”對話框。在該對話框中,選擇“數字格式”為“i,ii,
26、iii,.”,并設置“起始頁碼”為“i”,如圖 133所示。單擊【確定】按鈕。圖 Error! No text of specified style in document.32 “頁碼“菜單圖 Error! No text of specified style in document.33設置“目錄”頁的頁碼格式步驟3:將光標定位于“圖索引”頁的頁腳處(此時可看到已有頁碼插入,但是格式不對)。單擊“頁眉和頁腳”選項組中的【頁碼】按鈕,在彈出的“頁碼”下拉菜單中選擇“設置頁碼格式”命令,打開“頁碼格式”對話框,選擇“數字格式”為“i,ii,iii,.”,并選擇“頁碼編號”為“續前節”,如圖 1
27、34所示。單擊【確定】按鈕。圖 Error! No text of specified style in document.34 設置“圖索引”頁的頁碼格式 同理,設置“表索引”頁的頁碼格式。步驟4:將光標定位在第4頁(即空白頁)頁腳的頁碼處,單擊“導航”選項組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕,使之處于未選中狀態,取消與上一節相同的格式,原本顯示的文本“與上一節相同”會消失。(比較圖 135與圖 136的不同之處)圖 Error! No text of specified style in document.35未取消鏈接的頁腳圖 Error! No text of specified style
28、 in document.36取消鏈接的頁腳步驟5:刪除第4頁的頁碼。(2)正文中的節,頁碼采用“1,2,3,.”格式,頁碼連續。步驟1:將光標定位于正文第1頁的頁腳處,單擊“導航”選項組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕,取消與上一節相同的格式。步驟2:單擊“頁眉和頁腳”選項組中的“頁碼”按鈕,在彈出的“頁碼”下拉菜單中選擇“設置頁碼格式”命令,打開“頁碼格式”對話框,選擇“數字格式”為“1,2,3,.”,并設置“起始頁碼”為“1”,如圖 137所示。單擊【確定】按鈕。圖 Error! No text of specified style in document.37 設置正文頁碼格式步驟3:再次
29、單擊“頁眉和頁腳”選項組中的【頁碼】按鈕,在彈出的“頁碼”下拉菜單中選擇“頁面底端”下的居中顯示的頁碼,如圖138所示。單擊“關閉”選項組中的【關閉頁眉和頁腳】按鈕,返回到正文編輯狀態。圖Error! No text of specified style in document.38 插入正文頁碼(4)更新目錄、圖索引和表索引。單擊“目錄”頁的任一目錄項,切換到功能區的“引用”選項卡,單擊“目錄”選項組中的“更新目錄”按鈕,打開 “更新目錄”對話框中,選擇“更新整個目錄”單選按鈕,如圖 139所示。單擊【確定】按鈕就更新了整個目錄。(注意:目錄中若出現了除標題1和標題2之外的項目,可手動刪除。
30、)圖 Error! No text of specified style in document.39“更新目錄”對話框同理,依次更新“圖索引”目錄和“表索引”目錄(此時只需選擇“只更新頁碼”)。4添加正文的頁眉。使用域,按以下要求添加內容,居中顯示。其中:(1)對于奇數頁,頁眉中的文字為“章序號”+“章名”。步驟1:雙擊正文第一頁的頁眉區,進入頁眉編輯狀態(此時顯示了“頁眉和頁腳工具”的設計選項卡)。步驟2:勾選“選項”選項組中的“奇偶頁不同”復選框;單擊“導航”選項組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕,取消與上一節相同的格式。步驟3:在“頁眉和頁腳工具”的設計選項卡中,單擊“插入”選項組中的【文
31、檔部件】按鈕,在彈出的菜單中選擇“域”命令(如圖 140所示),打開“域”對話框。圖 Error! No text of specified style in document.40 選擇“域”命令步驟4:在“域”對話框中:選擇“類別”為“鏈接和引用”;“域名”為“StyleRef”;“樣式名”為“標題1”; “域選項”下勾選“插入段落編號”,如圖141所示。單擊【確定】按鈕,插入了章序號。圖Error! No text of specified style in document.41“域”對話框(插入章序號)步驟5:重復步驟3,在打開的“域”對話框中設置圖Error! No text of
32、 specified style in document.41所示的“類別”、“域名”和“樣式名”,不同之處為:“域選項”下不選擇“插入段落編號”復選框。單擊【確定】按鈕,插入了章名。(注意:為規范起見,在“章序號”和“章名”之間 插入一個空格。)(2)對于偶數頁,頁眉中的文字為“節序號”+“節名”。步驟1:將光標定位正文第2頁(偶數頁)頁眉中,單擊“導航”選項組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕,取消與上一節相同的格式。步驟2:切換到功能區的“插入”選項卡,單擊“文本”選項組中的【文檔部件】按鈕,在彈出的菜單中的“域”命令,打開“域”對話框。步驟3:在“域”對話框中:選擇“類別”為“鏈接和引用”;
33、“域名”為“StyleRef”;“樣式名”為“標題2”; “域選項”下勾選“插入段落編號”,如圖142所示。單擊【確定】按鈕,插入了節序號。圖Error! No text of specified style in document.42 “域”對話框(插入節序號)步驟4: 重復步驟2,在打開的“域”對話框中設置如圖Error! No text of specified style in document.42所示的 “類別”“類別”、“域名”和“樣式名”,不同之處為:“域選項”下不選擇“插入段落編號”復選框。單擊【確定】按鈕,插入了節名。(注意:為規范起見,在“章序號”和“章名”之間插入一個
34、空格。)由于前面設置了“奇偶頁不同”,可能會使得偶數頁頁腳處沒有頁碼顯示。此時只需在偶數頁腳中再次插入居中頁碼。單擊快速訪問工具欄中的快捷菜單欄中的【保存】按鈕,保存設置。1.2.2 單項操作題1. 主控文檔在考生文件夾的Paper/Dword下,建立主控文檔Main.docx,按序創建子文檔Sub1.docx、Sub2.docx、Sub3.docx。其中:(1) Sub1.docx中第一行內容為“Sub1”,第二行內容為文檔創建的日期(使用域,格式不限),樣式為正文;(2) Sub2.docx中第一行內容為“Sub2”,第二行內容為“”,樣式均為正文;(3) Sub3.docx中第一行內容為
35、“辦公軟件高級應用”,樣式為正文,將該文字設置為書簽(名為Mark);第二行為空白行;在第三行插入書簽Mark標記的文本。操作步驟如下:在考生文件夾的Paper/Dword下,新建3個Word子文檔,按題目要求重命名為Sub1.docx、Sub2.docx、Sub3.docx。(1)步驟1:雙擊打開Sub1.docx,在第一行中輸入“Sub1”,選中“1”。切換到功能區“開始”選項卡,單擊“字體”選項組中的“上標”按鈕。步驟2:將光標定位在上標“1”之后,再次單擊“上標”按鈕,使之后的字體恢復正常。步驟3:按回車產生換行(此時光標定位在第二行)。切換到功能區“插入”選項卡,單擊“文本”選項組中
36、的【文檔部件】按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“域”命令。在打開的“域”對話框中,選擇“類別”為“日期和時間”,“域名”為“CreateDate”,任意選擇一種日期格式,如圖 143所示,單擊【確定】按鈕。圖 Error! No text of specified style in document.43 使用“域”插入日期步驟4:選擇該文檔內容,切換到功能區的“開始”選項卡,單擊“樣式”選項組中的“正文”按鈕,確認其樣式為“正文”(默認的樣式為“正文”)。保存該文檔并關閉。(2)步驟1:同(1)中的步驟1和步驟2,在Sub2.docx的第一行中輸入“Sub2”,設置“2”為上標,并換行。步驟2:
37、(光標定位在第二行),切換到功能區“插入”選項卡,單擊“符號”選項組中的【符號】按鈕。在打開的“符號”對話框中,選擇“符號”選項卡,“子集”為“箭頭”,如圖144所示,單擊【插入】按鈕,并關閉該對話框。圖Error! No text of specified style in document.44 “符號”對話框步驟3:同(1)中的步驟4,確認其樣式為“正文”(默認的樣式為“正文”)。保存該文檔并關閉。(3)步驟1:雙擊打開Sub3.docx,在第一行中輸入“辦公軟件高級應用”, 確認其樣式為“正文”后(默認的樣式及為“正文”),選中文本“辦公軟件高級應用”,切換到功能區的“插入”選項卡,單
38、擊“鏈接”選項組中的【書簽】按鈕,打開“書簽”對話框,在“書簽名”文本框中輸入“Mark”,單擊【添加】按鈕,如圖 145所示。圖 Error! No text of specified style in document.45 “書簽”對話框步驟2:書簽標記在默認情況下是不顯示的。若要顯示書簽標記,切換到功能區的“文件”選項卡,單擊該選項卡左下方的【選項】按鈕。在打開的“Word選項”對話框中,單擊“高級”,拖動該對話框右側的滾動條,找到“顯示文檔內容”。步驟3:勾選“顯示文檔內容”下的“顯示書簽”復選框,如圖 146所示。單擊【確定】按鈕,原文本變為“”。圖 Error! No text
39、of specified style in document.46 “Word選項”對話框步驟4:按回車鍵換行,再按回車鍵換行產生一空白行。步驟5:將光標定位在第三行。切換到功能區的“引用”選項卡,單擊“題注”選項組中的【交叉引用】按鈕,打開“交叉引用”對話框,按圖 147所示選擇“引用類型”、“引用內容”、“引用哪一個書簽”。單擊【插入】按鈕,則插入了書簽Mark標記的文本“辦公軟件高級應用”。單擊“關閉”按鈕關閉該對話框,保存該文檔并關閉。圖 Error! No text of specified style in document.47 插入書簽所標記的文本(4)最后建立主控文檔。步驟1
40、:單擊“文件”選項卡中的【新建】按鈕,雙擊【空白文檔】按鈕,新建一個空白文檔。步驟2:切換到功能區的“視圖”選項卡,單擊“文檔視圖”選項組中的【大綱視圖】按鈕,打開“大綱”選項卡。單擊“主控文檔”選項組中的【顯示文檔】按鈕,展開其余按鈕。步驟3:單擊“主控文檔”選項組中的【插入】按鈕,打開“插入子文檔”對話框。在打開的“插入子文檔”對話框中,選擇考生文件夾的Paper/Dword下的“Sub1.docx”文件。單擊【打開】按鈕。步驟4: 同理,重復步驟2,依次把Sub2.docx和Sub3.docx插入到新文檔中,并把新文檔保存到考生文件夾的Paper/Dword下,取名為“Main.docx
41、”。2郵件合并在考生文件夾的Paper/Dword下,建立考生信息(Ks.xlsx),如表1所示。要求:(1) 使用郵件合并功能,建立成績單范本文件Ks_T.docx,如圖1所示;(2) 生成所有考生的信息單“Ks.docx”。表1準考證號姓名性別年齡8011400001張三男228011400002李四女188011400003王五男218011400004趙六女208011400005吳七女218011400006陳一男19準考證號:準考證號姓名姓名性別性別年齡年齡圖1操作步驟如下:步驟1:在考生文件夾的Paper/Dword下,新建Excel文檔Ks.xlsx(考生信息)。在Sheet1
42、工作表中(作為數據源文檔),輸入如表1所示的數據。單擊快捷菜單欄中的【保存】按鈕,保存設置。關閉Excel程序。步驟2:在考生文件夾的Paper/Dword下,新建Word文檔Ks_T.docx(成績單范本文檔),輸入如圖 148所示的表格。圖 Error! No text of specified style in document.48主文檔內容步驟3:切換到功能區中的“郵件”選項卡,單擊“開始郵件合并”選項組中的【開始郵件合并】按鈕,在彈出的菜單中選擇“信函”命令,如圖 149所示。圖 Error! No text of specified style in document.49 “開
43、始郵件合并”菜單步驟4:單擊【選擇收件人】按鈕,在彈出的菜單中選擇“使用現有列表”命令(如圖 150所示),打開“選取數據源”對話框。圖 Error! No text of specified style in document.50 “選擇收件人”菜單步驟5:在 “選取數據源”對話框中,選擇步驟1中新建的數據源文檔Ks.xls。再單擊【打開】按鈕,打開“選擇表格”對話框,在該對話框中選擇“Sheet1”(如圖 151所示),單擊【確定】按鈕。 圖 Error! No text of specified style in document.51 “選擇表格”對話框步驟6:將光標定位在文本“準考
44、證號:”之后,切換到功能區“郵件”選項卡下,單擊“編寫和插入域”選項組中的【插入合并域】按鈕,在彈出的菜單中選擇“準考證號”,如圖 152所示。圖 Error! No text of specified style in document.52 “插入合并域”菜單此時,文本“準考證號:”之后出現了“準考證號”。同理,在“姓名”、“性別”、“年齡”之后分別插入合并域。插入全部域之后的效果如圖1所示。將文件保存到考生文件夾的Paper/Dword下,按題目要求取名為“Ks_T.docx”。步驟7:單擊“完成”選項組中的【完成并合并】按鈕,在彈出的菜單中選擇“編輯單個文檔”命令(如圖 153所示),
45、打開“合并到新文檔”對話框。在該對話框中確認選擇單選按鈕“全部”(如圖 154圖 154所示),單擊【確定】按鈕,生成一個合并后的新文檔(該新文檔的各頁分別保存了各個考生的情況,默認的文件名為“信函1”)。圖 Error! No text of specified style in document.53 “完成并合并”菜單圖 Error! No text of specified style in document.54 “合并到新文檔”對話框步驟8:將新文檔保存到指定的位置,按題目要求取名為“Ks.docx”。3頁面設置在考生文件夾的Paper/Dword下,建立文檔“考試成績.docx”
46、,有三頁組成。其中:(1) 第一頁中第一行內容為“語文”,樣式為“標題1”;頁面垂直對齊方式為“居中”;頁面方向為縱向、紙張大小為16開;頁眉內容設置為“90”,居中顯示;頁腳內容設置為“優秀”,居中顯示。(2) 第二頁中第一行內容為“數學”,樣式為“標題2”;頁面垂直對齊方式為“頂端對齊”;頁面方向為橫向、紙張大小為A4;頁眉內容設置為“65”,居中顯示;頁腳內容設置為“及格”,居中顯示;對該頁面添加行號,起始編號為“1”。(3) 第三頁中第一行內容為“英語”,樣式為“正文”;頁面垂直對齊方式為“底端對齊”;頁面方向為縱向、紙張大小為B5;頁眉內容設置為“58”,居中顯示;頁腳內容設置為“不
47、及格”,居中顯示。操作步驟如下:在考生文件夾的Paper/Dword下,新建文檔“考試成績.docx。(1)步驟1:打開文檔,在首行中輸入“語文”。默認的樣式為“正文”。切換到功能區的“開始”選項卡,單擊“樣式”選項組中的【標題1】按鈕。步驟2:切換打功能區的“頁面布局”選項卡,在“頁面設置”選項組中單擊“對話框啟動器”按鈕,打開“頁面設置”對話框:單擊“版式”選項卡,選擇頁面的“垂直對齊方式”為“居中”,如圖 155所示;單擊“頁邊距”選項卡,確認“紙張方向”為“縱向”(默認的紙張方向是縱向),如圖 156所示;單擊“紙張”選項卡,選擇“紙張大小”為“16開”,如圖 157所示。單擊【確定】
48、按鈕。圖 Error! No text of specified style in document.55 設置頁面垂直對齊方式圖 Error! No text of specified style in document.56 設置頁面方向圖 Error! No text of specified style in document.57 設置紙張大小步驟3:切換到功能區的“插入”選項卡,在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁眉”按鈕,從彈出菜單中選擇第一種居中顯示的頁眉,如圖 158所示(此時同時打開了“頁眉和頁腳工具”選項卡)。 在頁眉的“鍵入文字”提示處輸入“90”并刪除多余的空行。圖 Er
49、ror! No text of specified style in document.58 插入頁眉步驟4:將鼠標定位在頁腳區,輸入“優秀”。切換到功能區的“開始”選項卡,單擊“段落”選項組的【居中】按鈕使其居中。切換到“頁眉和頁腳工具”選項卡,單擊“關閉”選項組的【關閉】按鈕關閉該選項卡。(2)步驟1:切換到功能區的“頁面布局”選項卡,單擊“頁面設置”選項組的【分隔符】按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一頁”分頁符,如圖 159所示。在空白頁中輸入“數學”。切換到功能區的“開始”選項卡,單擊“樣式”選項組中的【標題2】按鈕。圖 Error! No text of specified style
50、in document.59 插入“下一頁”分隔符步驟2:雙擊第二頁的頁眉,進入頁眉和頁腳的編輯狀態,此時也打開了“頁眉和頁腳工具”選項卡。單擊“導航”選項組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕,使之處于未選中狀態,取消與上一節相同的格式。刪除文本“90”,輸入“65”。步驟3:將鼠標定位在頁腳區,單擊“導航”選項組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕,使之處于未選中狀態,取消與上一節相同的格式。刪除文本“優秀”,輸入“及格”。步驟4:重復(1)中的步驟2,切換打功能區的“頁面布局”選項卡,在“頁面設置”選項組中單擊“對話框啟動器”按鈕,打開“頁面設置”對話框:單擊“頁邊距”選項卡,選擇“紙張方向”為“橫向”
51、(默認的紙張方向是縱向);單擊“紙張”選項卡,選擇“紙張大小”為“A4”;單擊“版式”選項卡,選擇頁面的“垂直對齊方式”為“頂端對齊”,選擇“應用于”為“本節”;單擊“行號”按鈕,打開“行號”對話框,勾選“添加行號”復選框,并設置“起始編號”為“1”,如圖 160所示。圖 Error! No text of specified style in document.60 設置頁面對齊方式和行號步驟5:單擊【確定】按鈕返回“頁面設置”對話框,再單擊【確定】按鈕關閉“頁面設置”對話框。(注意:只有在頁面視圖下才可以看到這個效果,方法如下:切換到“視圖”選項卡,單擊“文檔視圖”選項組的“頁面視圖”按鈕
52、就可把文檔設置為頁面視圖)(3)步驟1:重復(2)中的步驟1,插入“下一頁”分隔符,在首行中輸入“英語”。切換到功能區的“開始”選項卡,單擊“樣式”選項組中的【正文】按鈕。步驟2:雙擊第三頁的頁眉,進入頁眉和頁腳的編輯狀態,此時也打開了“頁眉和頁腳工具”選項卡。單擊“導航”選項組中的【鏈接到前一條頁眉】按鈕,使之處于未選中狀態,取消與上一節相同的格式。刪除文本“65”,輸入“58”。步驟3:將鼠標定位在頁腳區,單擊“導航”選項組中的【鏈接到前一條頁眉】按鈕,使之處于未選中狀態,取消與上一節相同的格式。刪除文本“及格”,輸入“不及格”。步驟4:重復(1)中的步驟2,切換打功能區的“頁面布局”選項
53、卡,在“頁面設置”選項組中單擊“對話框啟動器”按鈕,打開“頁面設置”對話框:單擊“頁邊距”選項卡,選擇“紙張方向”為“縱向”(默認的紙張方向是縱向);單擊“紙張”選項卡,選擇“紙張大小”為“B5”;單擊“版式”選項卡,選擇頁面的“垂直對齊方式”為“底端對齊”,選擇“應用于”為“本節”;單擊“行號”按鈕,在打開的“行號”對話框中取消“添加行號”復選框。步驟5:單擊【確定】按鈕返回“頁面設置”對話框,再單擊【確定】按鈕退出“頁面設置”。單擊快捷菜單欄中的【保存】按鈕,保存設置。4.樣式設置在考生文件夾的Paper/Dword下,建立文檔“都市.docx”,共有兩頁組成。要求:(1) 第一頁內如如下
54、:第1章 浙江1.1 杭州和寧波第2章 福建2.1 福州和廈門第3章 廣東3.1 廣州和深圳 要求:章和節的序號為自動編號(多級符號),分別使用樣式“標題1”和“標題2”。(2) 新建樣式“fujian”,使其與樣式“標題1”在文字外觀上完全一致,但不會自動添加到目錄中,并應用于“第2章 福建”;(3) 在文檔的第二頁中自動生成目錄。(4) 對“寧波”添加一條批注,內容為“海港城市”;對“廣州和深圳”添加一條修訂,刪除“和深圳”。操作步驟如下:在考生文件夾的Paper/Dword下,新建文檔“都市.docx”。(1)(參考綜合題中的1(1)步驟1:打開文檔,在文檔的第一頁輸入內容(編號不用輸入
55、)步驟2:切換到功能區中的“開始”選項卡,在“段落”選項組中單擊【多級列表】按鈕,打開“多級列表”的下拉菜單,先在樣式列表庫中選擇一種合適的樣表,使之成為當前列表。再單擊【多級列表】按鈕,在打開的“多級列表”下拉菜單中選擇“定義新的多級列表”命令(如圖 161所示),打開“定義新多級列表”對話框(如圖 162所示)。圖 Error! No text of specified style in document.61 “多級列表”的下拉菜單圖 Error! No text of specified style in document.62“定義新多級列表”對話框步驟3:單擊“定義新多級列表”對話
56、框中的【更多】按鈕,打開完整的“定義新多級列表”對話框”:在“輸入編號的格式”中輸入“第”和“章”(帶灰色底紋的“1”,不能自行刪除或添加);將“將級別鏈接到樣式”選擇為“標題1”,將“要在庫中顯示的級別”選擇為“級別1”,“起始編號”為“1”,如圖 163所示。單擊【確定】按鈕,此時,在“開始”選項卡的“樣式”組中,可看到設置好的標題1。圖 Error! No text of specified style in document.63 完整的“定義新多級列表”對話框(設置標題1)步驟4:按步驟2的方法打開完整的“定義新多級列表”對話框:選擇“單擊要修改的級別”為“2”;保持默認的“輸入編號的格式”;將“將級別鏈接到樣式”選擇為“標題2”,將“要在庫中顯示的級別”選擇為“級別2”,“起始編號”為“1”,如圖 164所示。單擊【確定】按鈕。此時在“開始”選項卡的“樣式”組中,可看到設置好的標題1。圖 Error! No text of specified style in document.64 完整的“定義新多級列表”對話框(設置標題2)步驟5:將光標定位在文檔的章(或節)所在的行,再單擊應用“樣式”選項組
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